鸿信公务车管理系统使用说明书

鸿信公务车管理系统使用说明书鸿信公务车管理系统V1.0使用说明书文件编号生效日期受控编号密级版本修改状态总页数正文附录编制审核批准中国电信交通行业信息化应用（南京）基地(版权所有，翻版必究)鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第1页。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第1页。目录TOC\o"1-4"\h\z\u1. 主界面 41.1. 登录界面 41.2. 首页 42. 用车申请 52.1. 用车申请流程 52.2. 用车申请步骤 62.3. 紧急申请 102.4. 部门用车情况统计 113. 资源管理 113.1. 车辆管理 113.2. 司机管理 154. 车务管理 164.1. 车队管理 164.2. 违章管理 184.3. 人车匹配 184.4. 车辆保险 204.5. 车辆年检 204.6. 配件超市 214.7. 维修申请 224.8. 维修审批 235. 运营管理 245.1. 车队统计分析 245.2. 综合费用统计 255.3. 车辆统计分析 265.4. 刷卡信息报表 275.5. 行驶轨迹报表 275.6. 部门用车明细 285.7. 司机出车明细 285.8. 司机考核报表 295.9. 车辆加油明细 295.10. 用车统计明细 306. GPS监控 306.1. 车辆定位 31鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第2页。6.2. 车辆详情 32鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第2页。6.3. 车辆追踪 326.4. 历史轨迹 336.5. 行程记录 346.6. 车速分析 357. 调度中心 357.1. 信息播报 357.2. 车辆对讲 368. 电子围栏 368.1. 新增围栏 378.2. 行政区划 399. 系统设置 409.1. 标记管理 409.2. 超速告警参数设置 419.3. 用户管理 429.4. 角色管理 459.5. 在线用户列表 479.6. 用户操作日志 48鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第3页。 鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第3页。PAGE6主界面登录界面建议使用IE浏览器（IE8以上版本）运行本系统。浏览器输入平台地址:5/，在登录系统页面，输入正确的用户名和密码，点击“登录”就可以进入主界面中，具体如下图所示：图1.1-1系统登录界面首页鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第4页。登录后进入系统首页，首页面显示本系统的所有功能菜单，包括用车申请、资源管理、车务管理、运营管理、GPS监控、调度中心、电子围栏和系统设置。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第4页。图1.2-1首页用车申请用车申请流程鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第5页。图2.1-1用车申请流程图鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第5页。用车申请步骤用车申请：各部局用车申请人登录到平台，单击功能图标“用车申请”，进入申请页面。在“预约申请”表中填写用车基本信息，添加车辆车型，点击“确认”按钮提交申请。图2.2-1提交用车申请用车审批：各部局用车审批人登录到平台，单击功能图标“用车申请”进入车务管理页面。点击左侧功能列表中的“用车审批”，对未审批的申请，单击操作栏的“审批”链接，查看申请内容，单击“通过”完成用车申请。也可以根据实际情况“退回”或“取消”。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第6页。图2.2-2用车申请列表鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第6页。图2.2-3用车审批指派车队：徐勤平台管理中心登录到平台，单击功能图标“用车申请”进入车务管理页面。点击左侧功能列表中的“车队分派”，对审核通过的申请，单击操作栏的“车队指派”链接，查看申请内容，根据车辆详情在“车队选择”下拉框中选择合适的车队，单击“确定”完成车队分派。图2.2-4车队分派鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第7页。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第7页。图2.2-5车队分派车辆分派：车队调度员登录到平台，单击功能图标“用车申请”进入车务管理页面。点击左侧功能列表中的“车辆分派”，对待派车的记录，单击操作栏的“派车”链接，在派车页面的“操作”栏，单击“司机指派”，在司机选择页面选择空闲的司机，单击对应操作栏的“可选”选定司机。车辆指派操作相同。最后回到车辆派车界面，单击操作栏上的“打印派车单”，将派车单交接给司机。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第8页。图2.2-6车辆分派1鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第8页。图2.2-7车辆分派2图2.2-8司机选择鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第9页。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第9页。图2.2-9打印派车单车辆回场出车任务完成后，用车人派车单签字确认，由车队调度员单击“回场”，完成本次车辆调度使用。图2.2-10车辆回场紧急申请紧急申请时，不需要经过各部局用车审批人审批，直接由徐勤平台管理中心分派车队，车队调度员分派司机和车辆。用车申请人登录到平台后，单击功能图标“用车申请”进入车务管理页面，进入紧急申请页面，填写用车基本信息，添加车辆车型，点击“确认”按钮提交申请。车队分派、车辆分派都与普通用车申请相同。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第10页。图2.3-1紧急申请鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第10页。部门用车情况统计登录到平台后，单击功能图标“用车申请”进入车务管理页面，点击左侧功能列表中的“部门用车情况统计”，查看用车统计。图2.4-1用车统计按时间段查询设置申请时间段，点击“查询”按钮，查询该时间段的用车申请。查看申请详情单击每一条申请后面操作栏的“查看”按钮，可查看对应的申请详情。资源管理车辆管理鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第11页。该页面展示用户账号权限下所有车辆信息，内容包括：车辆号、所属车队、车牌颜色、终端序列号、终端通信卡号、添加日期、位置等。用户可以新建、编辑、删除、查看车辆。可以下载导入模板，通过导入模板导入数据。另外用户可以导出Excel表查看车辆信息。界面如下：鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第11页。 图3.1-1车辆列表查询：用户可以通过下拉框选择“车队”“车辆状态”查询车辆，也可以输入“车牌号码”“终端序列号”“终端通信卡号”精确或者模糊查询车辆信息。图3.1-2查询鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第12页。新增车辆：点击右上方“新增车辆”按钮，弹出新增车辆界面，输入相关信息，上传车辆照片、驾驶证照片，点击“确认”即可新增成功。点击“取消”按钮即可取消新增操作。注：“车牌号”“终端序列号”“终端通信卡号”“车牌颜色”“所属车队”为必填项。注：“终端序列号”“终端通信卡号”必须注册后才可以新增。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第12页。图3.1-3新增车辆编辑车辆：选择一条数据，点击“编辑”按钮，即可弹出修改车辆界面。输入相关信息，点击“确认”即可编辑成功。点击“取消”按钮即可取消编辑操作。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第13页。查看详情：选择一条数据，点击“查看”按钮，即可弹出车辆详情界面。该界面显示车辆基本信息、证件及车身照以及车辆绑定围栏信息。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第13页。图3.1-4查看车辆详情删除：选择一条数据，点击“删除”按钮，弹出询问用户是否确认删除的提示信息。点击“确认”即可删除车辆，点击“取消”即取消删除操作。图3.1-5删除车辆导入模板/导入：点击“导入模板”按钮即可导出模板表格。点击“导入”按钮，选择填入车辆信息的导入模板进行导入即可。注：“终端序列号”“终端通信卡号”必须注册后才可以导入。导出报表：点击“导出报表”按钮即可导出所查询车辆结果，以Excel表格保存显示。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第14页。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第14页。司机管理在“系统设置”中新增用户，职务选择为“司机”。再返回主页，点击功能菜单上的“资源管理”，进入司机管理页面，对司机的信息进行完善。图3.2-1司机列表信息完善：单击司机后面的操作“信息完善”，填写司机的信息，上传驾驶员照片和驾驶证照片，单击“确认”按钮保存。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第15页。图3.2-2信息完善鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第15页。查看：单击司机后面的操作“查看”可以查看司机的详细信息。车务管理车队管理该页面展示用户账号权限下所有车队信息，内容包括：车队名称、所属车队、车队联系人、联系电话、车队地址、创建时间等。用户可以新建、编辑、删除、查看车队。界面如下： 图4.1-1车队管理页面查询：用户可以通过下拉框选择车队进行查询，也可以输入车队名称精确或者模糊查询车队信息。图4.1-2查询鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第16页。新增车队：点击右上方“新增车队”按钮，弹出新增车队界面，输入相关信息，点击“确认”即可新增成功。点击“取消”按钮即可取消新增操作。注：“车队名称”“所属车队”为必填项。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第16页。图4.1-3新增车队编辑车队：选择一条数据，点击“编辑”按钮，即可弹出修改车队界面。输入相关信息，点击“确认”即可编辑成功。点击“取消”按钮即可取消编辑操作。查看车队：选择一条数据，点击“查看”按钮，即可弹出车队详情界面。该页面展示车队名称、所属车队等详细信息。删除：选择一条数据，点击“删除”按钮，弹出询问用户是否确认删除的提示信息。点击“确认”即可删除车队，点击“取消”即取消删除操作。图4.1-4删除车队鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第17页。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第17页。违章管理该页面记录违章车辆车牌号码、发生地、发生时间以及处罚情况。单击“详细内容”可查看违章详情。可输入车牌号码或者根据时间段查询。图4.2-1违章列表图4.2-3违章处理详情人车匹配鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第18页。该页面展示用户账号权限下所有车辆和司机绑定信息，内容包括：车牌号码、司机姓名、匹配日期、匹配状态、解绑日期。用户可以将司机和车辆绑定，也可以将原有绑定的车辆司机解绑。如下所示：鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第18页。 图4.3-1人车匹配页面查询/重置：用户可以输入“车牌号码”“司机名称”精确或者模糊查询信息。也可以选择起止时间查询。点击“重置”按钮，即可清除查询条件，查询所有数据。图4.3-2查询人车匹配：点击右上方“人车匹配”按钮，弹出人车匹配界面。选择需要绑定的车辆和司机，点击“确认”即可匹配成功。点击“取消”按钮即可取消绑定操作。图4.3-3人车匹配鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第19页。人车解绑：选择一条已经绑定的数据，点击“人车解绑”按钮，弹出提示信息询问用户是否确认解绑，点击“确认”后解绑成功，点击取消按钮，即可取消解绑操作。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第19页。图4.3-4人车解绑车辆保险该页面记录车辆的保险到期时间和剩余天数，按不同底色提示车辆的保险到期期限。图4.4-1车辆保险车辆年检鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第20页。该页面记录车辆的年检到期时间和剩余天数，按不同底色提示车辆的年检到期期限。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第20页。图4.5-1车辆年检配件超市该功能可记录配件相关信息，包括：配件类型、品牌、供应厂商以及对应的单价等，便于车辆维修管理。图4.6-1配件列表鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第21页。新增配件：单击右上角的“新增配件”按钮，输入配件相关信息，单击“确认”按钮。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第21页。图4.6-2新增配件维修申请车辆需要维修时，进入到“车务管理”-“维修申请”页面，点击右上角的“新增申请”按钮，在新增车辆维修申请表单中，选择车辆，设置维修时间，下拉菜单中选择维修类型以及对应的品牌、型号、数量，点击“确认”按钮。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第22页。图4.7-1维修申请鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第22页。查看：单击维修申请后面操作栏的“查看”按钮，查看已提交的维修内容。删除：单击维修申请后面操作栏的“删除”按钮，可删除未审批的申请。已审批的申请不可删除。维修审批登录平台进入到“车务管理”-“维修审批”页面，点击未审批的申请后面操作栏的“审批”按钮，查看维修详情，单击“通过”按钮完成审批。也可根据实际情况“退回”或“取消”。维修审批通过后可打印维修单。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第23页。图4.8-1维修审批鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第23页。图4.8-2车辆维修单运营管理运营管理功能是以图或者表的形式展示车辆各个维度的统计数据，便于对车辆使用情况进行管理和分析。车队统计分析鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第24页。可按时间或部门查询某车队行驶时长、里程、油耗。选择统计日期，单击“查询”按钮。点击右上角的“导出报表”可以excel文档的方式导出报表，方便查看。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第24页。图5.1-1按时间查询油耗里程图5.1-2按部门查询行驶时长综合费用统计鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第25页。查询各车队在某时间段内的油耗、维修保养、保险年检费用。选择车队，设置日期，单击“查询”按钮。同样可导出报表。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第25页。图5.2-1综合费用统计车辆统计分析按时间查看一辆车在某时间段内的里程总计、油耗总计、平均油耗，也可按车辆选择指定的车辆在时间段内的里程总计、油耗总计、平均油耗。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第26页。图5.3-1按车辆查看鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第26页。图5.3-2按时间查看刷卡信息报表记录司机的上下班刷卡信息。可通过车牌号码以及刷卡时间段查询。图5.4-1刷卡信息行驶轨迹报表鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第27页。查询指定车辆、指定时间段的行驶信息，包括经纬度、速度以及位置等信息，掌握车辆行驶轨迹。报表可导出查看。默认速度大于等于1公里每小时。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第27页。图5.5-1刷卡信息部门用车明细查询部门各车队用车情况明细，以及车辆的里程和费用。图5.6-1刷卡信息司机出车明细鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第28页。下拉菜单中选择司机，设置统计日期，单击“查询”按钮，查询该司机在这段时间出车的详情。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第28页。图5.7-1司机出车明细司机考核报表统计司机出车详情以及服务评价，为司机考核提供参考。图5.8-1司机出车明细车辆加油明细鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第29页。统计司机在一段时间内的加油记录，包括加油数量、单价以及地点等。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第29页。图5.9-1司机出车明细用车统计明细统计某时间段内所有的用车情况。图5.10-1司机出车明细GPS监控鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第30页。登录系统后单击功能图标“GPS监控”，进入车辆列表以及加载地图页面，左侧为按车辆所属车队分组的车辆列表，可根据车牌查询；右侧加载地图并以聚合数字的形式展现车辆的位置分布，地图上方显示车辆总数以及各状态车辆数；车辆图标的颜色直观地显示其状态：绿色表示行驶在线、蓝色表示停车在线、灰色表示离线。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第30页。图6-1监控页车辆定位双击车辆列表中任意一辆在线车辆，弹出对应车辆的基本信息，并在地图上定位到车辆的实时位置。车辆信息窗口下方可链接查看车辆详情、车辆追踪、历史轨迹、行程记录、车速分析，这些功能也可以在车辆列表中选择某辆车，鼠标右键从下拉菜单中选择对应的功能打开。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第31页。图6.1-1车辆定位鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第31页。车辆详情从弹出的车辆信息窗口单击“车辆详情”，或者在车辆列表中选择车辆，再右键从下拉菜单中选择“车辆详细”打开车辆基本信息窗口，显示车辆基本信息；可切换到“证件及车声照”tab页、“电子围栏”，查看该车辆对应的信息。图6.2-1车辆详情车辆追踪鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第32页。在车辆详情窗口单击“车辆追踪”，打开地图上车辆的位置，并实时追踪，显示其行驶路线。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第32页。图6.3-1车辆详情历史轨迹在车辆详情窗口单击“历史轨迹”，打开历史轨迹页面，左侧可选择车辆（默认为选择的车辆，可更换），设置开始时间和结束时间，单击“查询”按钮查询该段时间车辆的运行轨迹。轨迹在右侧的地图上直观展示，标注有起点和终点。图6.4-1历史轨迹鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第33页。单击地图轨迹下方的播放按钮，可回放该段时间的运行轨迹以及对应每个时刻的速度。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第33页。图6.4-2轨迹回放行程记录在车辆详情窗口单击“行程记录”，可打开行程记录页面，该功能可显示全天的轨迹、分时间段的轨迹，并在地图上全部显示或动态播放。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第34页。图6.5-1行程记录鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第34页。车速分析在车辆详情窗口单击“车速分析”，可打车速分析页面，默认为选择的车辆，可通过车辆选择更换，设置开始时间和结束时间，可设置速度阀值，单击“查询”按钮查询该段时间车辆的速度以及车速分析图。图6.6-1车速分析调度中心信息播报鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第35页。登录到平台后，单击功能图标“调度中心”进入调度中心页面，点击左侧功能列表中的“信息播报”，在信息设置页面选择车辆，设置信息类别和信息模板，单击“确认”按钮。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第35页。图7.1-1信息播报车辆对讲登录后进入调度中心-车辆对讲，可根据车辆所属车队，或者输入车牌号码、终端序列号等查询车辆，单击车辆后面操作栏的“发起通话”按钮，下发通话指令。图7.2-1信息播报电子围栏鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第36页。电子围栏是对车辆进入或驶出某区域进行监控的功能，可手动画矩形、多边形、圆形的区域，也可以按照行政区域设置相关的参数和车辆。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第36页。图8-1电子围栏新增围栏鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第37页。单击右上角的“新增围栏”按钮，打开新建围栏页面。输入围栏名称，在监控区域设置中单击选择区域类型，按住鼠标移到地图画出区域，多边形鼠标单击设置为一个拐点，鼠标双击结束画区域；根据实际需要选择进区域告警或出区域告警；勾选围栏设置项后面的框设置是否开启电子围栏、是否地图显示；如果需要在特定的时间段内启用围栏告警，勾选启用有效时间后面的框，并设置时间段，单击“保存”按钮保存所有的围栏设置。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第37页。图8.1-1新增围栏回到电子围栏列表，单击围栏后面操作栏上的“选择车辆”，在车辆列表中勾选需要关联的车辆。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第38页。图8.1-2选择车辆鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第38页。图8.1-3选择车辆在电子围栏列表页面，单击围栏后面操作栏上的“关闭”、“编辑”、“删除”按钮对围栏进行功能关闭、参数编辑以及删除对应的围栏。行政区划鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第39页。行政区划是指按照行政区域进行划分并设置区域告警的功能。通过选择省、市、区设置行政区域，其他参数的设置、车辆选择与手动画区域相同。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第39页。图8.2-1行政区划系统设置标记管理单击系统设置-标记管理，打开标记管理页面。标记管理是在地图上对指定的建筑物、道路、场所等做标记的功能。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第40页。单击左侧的“新增标记”图标，鼠标变成一个图钉的图标，在地图上移动到需要做标记的地点单击，弹出添加标记窗口，输入标记名称，选择对应的标记图标以及显示级别，单击“确定”按钮保存。鸿信公务车管理系统使用说明书全文共48页，当前为第40页。图9.1-1添加标记单击标记列表中对应的标记名称，可在地图上显示该标记，在弹出的标记信息窗口可修