短信系统使用手册

短信系统使用手册合强短消息系统使用手册系统概述“短消息系统”是合强办公自动化的一个重要组成部分，它充分体现以“推”为概念的办公理念。“短消息系统”提供两大功能，一是直接通过浏览器发送短信息到指定的用户手机。另一功能是监视托管用户电子信箱，有新到邮件时自动将邮件的主题发送到邮箱主人的手机上。图1－1浏览器发短消息通过浏览器发送短消息极为简单，发送者可以选择办公自动化系统已经登记的用户（必须在公共通讯录内登记手机号），也可以直接输入对方手机号。填写好短消息内容，即可发送。服务器有个后台进程，自动通过短信服务中心将短消息发送到指定用户。“短消息系统”允许一条消息同时发给多个手机用户，填写多个手机号之间用逗号间隔。短信系统使用手册全文共24页，当前为第1页。短信系统使用手册全文共24页，当前为第1页。短消息群发“短消息系统”支持短消息群发，在Domino的公共通讯录需要创建用户组，发短消息时，选择要发送的组，软件自动列出用户组成员的手机号。邮件短消息当有OA系统新邮件到达时，自动发送短消息通知邮箱主人。要启动该功能需要管理员办理邮箱托管。把OA系统个人邮箱托管到短信息系统。以登记邮箱托管的个人可以设置自己的邮件转短消息的规则。有“开放”，“关闭”，“激活”，“过滤”四种功能，每个“开放”或“激活”有八个条件可以自由定义，每个条件表达式可选择“发件人”、“收件人”、“主题”进行定义，并且条件之间可进行逻辑与或关系。系统配置与运行环境目前“短消息系统”提供LotusDominoR5X版本，可运行在MicrosoftWindowsNT、MicrosoftWindows2000Server环境。“短消息”的服务器端需要一台手机用于短消息的发送，通过串口连接线与服务器的串口连接，在“系统参数”里配置端口号，速率，进程间隔等。系统安装2.1系统的安装说明用户购买合强A3短信息软件，具体包括：软件安装光盘、手机、RS-232数据线、用户使用手册和用户登记卡等物件。合强A3短信息系统必须在合强A3办公自动化软件系统安装设置完毕，能正常运行后才安装。短信系统使用手册全文共24页，当前为第2页。如果用户使用的A3办公自动化软件web主界面上没有“短信管理”热点按钮，请删除OA系统的Home.nsf数据库，用光盘所带的Home.ntf数据库模板更换A3办公自动化系统中的Home.ntf数据库模板，并对Home.ntf数据库重新签名（用服务器ID签名和管理员ID签名）及对OA系统重新初始化,以便生成带有“短信管理”按钮的Home.nsf数据库。短信系统使用手册全文共24页，当前为第2页。合强A3短信息系统软件安装在服务器端，由于使用IE浏览器发送短信息，所以客户端不需要安装任何软件。软件安装光盘中短信程序记录了所配手机串号，如果客户更换发短信手机，请与合强联系。2.2系统软件安装【操作步骤】启动OA服务器,以系统管理与注册进入操作系统，将合强短信息系统软件光盘放入服务器光驱中。系统自动启动SETUP.EXE文件，进入安装界面，如图2-1所示，点击〖下一步〗按钮，继续安装过程，如图2-2所示。请仔细阅读软件许可协议。选取〖接受此协议〗，点击〖下一步〗按钮，继续安装过程，如图2-3所示。点击〖安装〗按钮，开始程序安装过程。点击〖退出〗按钮，放弃安装操作。如图2-4所示，完成程序安装过程，点击〖完成〗按钮，退出安装程序。短信系统使用手册全文共24页，当前为第3页。短信系统使用手册全文共24页，当前为第3页。图2-1图2-2短信系统使用手册全文共24页，当前为第4页。图2-3短信系统使用手册全文共24页，当前为第4页。图2-4此时，您已完成短信系统的程序文件的安装，下面必须对短信息系统数据库进行签名和系统初始化。系统初始化3.1数据库签名【操作步骤】启动LotusDominoAdministrator管理端程序，以OA系统管理员登录系统。选择“文件”附签，选择“显示‘仅数据库’”。短信系统使用手册全文共24页，当前为第5页。如图3-1所示，选择“合强软件短消息”、“合强软件短消息档案”数据库文件。短信系统使用手册全文共24页，当前为第5页。图3-1点击〖工具〗〖数据库〗〖签名〗。如图3-2所示，点击〖确定〗按钮，系统开始执行数据库签名操作。系统签名结束，提示如图3-3所示,点击〖确定〗按钮。短信系统使用手册全文共24页，当前为第6页。图3－2短信系统使用手册全文共24页，当前为第6页。图3-33.2系统初始化系统初始化主要是对已签名的短信系统数据库进行ACL设置，完成短信息系统数据库管理员和默认权限设置【操作步骤】以OA系统管理员登录合强iOA智能办公系统WEB主界面，如图3-4所示。图3－4点击“短信管理”，系统显示如图3-5,点击〖确定〗按钮，系统将自动对短信数据库进行ACL设置。短信系统使用手册全文共24页，当前为第7页。短信系统使用手册全文共24页，当前为第7页。图3－5第一次点击第一次点击“短信管理”，系统将进行短信数据库初始化，以提示后再点击“短信管理”，即进入短信息系统，如果没有安装短信息系统，点击“短信管理”，即显示“尚未安装短信软件”。3.3手机号码登录为了在发短信时，选择系统中人员时能自动显示手机号码，系统人员的手机号码必须在OA系统中公用通讯录中登记。【操作步骤】以OA管理员身份进入公用通讯录模块，如图3-6所示。选择要输入手机号的个人，点击〖编辑个人〗，选择〖工作家庭〗页签，如图3-7所示。在“移动电话”框输入手机号码，点击〖保存退出〗，如图3-8所示。短信系统使用手册全文共24页，当前为第8页。重复2－3步骤，直到所有人员手机号码均录入完毕。短信系统使用手册全文共24页，当前为第8页。图3-6短信系统使用手册全文共24页，当前为第9页。图3-7短信系统使用手册全文共24页，当前为第9页。图3-83.4群组设置为了使短信息系统能进行群发，必须在系统公用通讯录中进行群组设置，用户可根据单位情况自行划分群组，设置群组规模，系统允许最大群组为500人。【操作步骤】以OA管理员身份进入公用通讯录模块，选择导航界面的“群组”项，如图3-9所示。点击〖添加群组〗，输入群组名称，添加群组成员，点击〖保存退出〗如图3-10所示。短信系统使用手册全文共24页，当前为第10页。重复2步骤，直到所有群组设置完毕。短信系统使用手册全文共24页，当前为第10页。图3-9图3-103.5短信息数据库ACL添加群组【操作步骤】短信系统使用手册全文共24页，当前为第11页。以OA管理员身份，在NOTES端工作台选择“合强软件短消息”数据库图标，点击右键，选择“数据库”，从下拉菜单中选择“存取控制”，如图3-11所示。短信系统使用手册全文共24页，当前为第11页。点击〖增加〗按钮，给数据库ACL增加群组，如图3-12所示。选择系统公用通讯录中的群组，点击〖添加〗，然后点击〖确定〗，即把群组加入数据库的ACL中，如图3-13所示。选择加入的群组，其对应的“用户类型”选“个人组”，“存取级别”选“编辑者”，并把“编辑者”对应的权限框框打勾，点击〖确定〗按钮。如图3-14所示。对于“合强软件短信息档案”数据库，同样重复1-5步骤。图3－11短信系统使用手册全文共24页，当前为第12页。图3－12短信系统使用手册全文共24页，当前为第12页。图3－13图3－14系统参数设置当短信系统安装初始化后，在首次启动短信系统之前，还需对短信系统进行参数设置。短信系统的参数设置主要包括：串口号、波特率、短消息任务监测时间间隔、超长短信息分割、邮件任务监测时间间隔、读取收到短信任务的时间间隔等。【操作步骤】短信系统使用手册全文共24页，当前为第13页。以短信系统管理员登录OA系统WEB主界面，点击“短信管理”，进入短信系统主界面，如图4-1所示。短信系统使用手册全文共24页，当前为第13页。图4-1点击左边导航界面的“参数设置”，进入参数设置表单，如图4-2所示。图4-2短信系统使用手册全文共24页，当前为第14页。设置参数：系统默认：串口号：2，波特率：9600，短消息任务：1，短消息分割：1，邮件任务：10，收邮箱任务：0。短信系统使用手册全文共24页，当前为第14页。如果服务器使用串口1与发信手机连接，则串口号改为1。如果使用西门子3508i手机（建议使用），则波特率改为19200。短信息任务监测时间间隔默认为1，可更改，改为0，则不能发送短信息。对于超长短消息（超过70个中文，150个英文），短信息分割改为大于1，如5，则表示超长短信息最多可分割为5条发送，每条70个字符，超过这5条字长自动截断。如果要使托管邮箱邮件监测时间间隔缩短，可把邮件任务改为小于10。改为0为不监测，则托管邮箱的邮件标题不能发送到手机上。更改收件箱任务使之不为0，即可读取向发送手机回复的短信。0为不读取。启动短信系统5.1确认手机连接确认要发送短信的手机是否与服务器相连，RS-232数据线是否完好。确认服务器的通讯串口为COM1或COM2。确任手机上的短信中心服务号码是否是以＋86……开始或以0086……开始。开启发信手机。5.2启动短信息系统在Domino服务器控制台键入命令Loadttsms回车。系统正常，控制台屏幕显示：TTsms<V2.0.2b>:Initialization…………短信系统使用手册全文共24页，当前为第15页。TTsmsID<4520>.短信系统使用手册全文共24页，当前为第15页。TTsmsInitializationcomplete.COM1:<19200>.TTsmsyourSMSCenter:<1500>.TTsmsSMSCut:<1>,Max:<15>.该信息显示短信系统版本号，手机串号，通讯口，短信中心号码等，并显示初始化完成，这时短信息系统准备就绪，可以发送短信了。控制台显示信息如图5-1所示。图5-1启动短信息系统时控制台如果显示：TTsmsopenCOM1port启动短信息系统时控制台如果显示：TTsmsopenCOM1port提示error!请检查“参数设置”的“串口号”是否设错，或者检查服务器COM1口是否正常。提示后再点击“短信管理”，即进入短信息系统，如果没有安装短信息系统，点击“短信管理”，即显示“尚未安装短信软件”。5.3退出短信息系统当调整设置参数后，短信系统必须退出后再重新启动。如果短信系统出故障，请先退出后再启动。短信系统使用手册全文共24页，当前为第16页。在Domino服务器控制台键入命令Tellttsmsquit回车。短信系统使用手册全文共24页，当前为第16页。控制台显示信息：TTsms:Terminationcomplete.表示短信系统已退出。短消息发送在OA系统注册人员，均可从合强OA系统Web主界面上点击“短信管理”进入短信系统，发送短信息。【操作步骤】在合强OA系统WEB主界面上点击“短信管理”，进入短信系统界面，如图6-1所示：图6-1短信系统使用手册全文共24页，当前为第17页。点击导航界面上“发短信息”，进入发短信表单，如图6-2所示。短信系统使用手册全文共24页，当前为第17页。图6-2点击〖收件人〗，选择接收短信息的人员，该员工已登记的手机号会自动显示出来，如图6-3所示。如果要接收短信的人员手机没有登记，或发给非OA系统的人员，可直接输入手机号,多手机号之间用逗号分隔。在短信息框中输入要发送的信息，点击〖发送〗。在控制台上显示信息：TTsmssendasmsto<139………>,表示短信已经发送成功。若要群发，点击〖收件人〗，选择群组，则收件人框自动显示群组所有人员，手机号框自动显示所有手机号，如图6-4所示。普通或免提选择：普通发送，系统默认模式，系统发送短信后，接收人须按手机键，短信才显示在接收人手机屏幕上；免提发送，系统发送短信后，接收人无须按手机键，短信直接显示在接收人手机屏幕上；短信系统使用手册全文共24页，当前为第18页。短信系统使用手册全文共24页，当前为第18页。图6-3图6-4短信系统使用手册全文共24页，当前为第19页。第七章邮箱托管短信系统使用手册全文共24页，当前为第19页。合强短信息系统提供对OA系统的邮箱托管功能，通过此邮箱托管，使OA系统与短信系统结合起来，使OA系统个人邮件标题能通过短信息系统发送到个人手机上。新增托管由短信息系统管理员办理，办理托管后个人可设置自己的托管规则。托管办理新增托管由短信息系统管理员办理。【操作步骤】以短信息系统管理员身份进入短信息系统，点击导航界面上“托管邮箱”，进入托管邮箱视图，如图7-1所示。图7-1短信系统使用手册全文共24页，当前为第20页。点击〖新增托管〗按钮，进入托管设置表单，选择“个人名称”，单击〖保存〗按钮，即完成个人邮箱的简单托管，如图7-2所示。控制台显示信息：TTsms:NewMailboxtrusteeship<XXX>。(XXX为邮箱被托管的人)。短信系统使用手册全文共24页，当前为第20页。图7-27.2设置托管规则邮箱托管规则可由短信系统管理员设置，也可由托管本人自己设定。【操作步骤】在托管设置表单中选择托管规则关闭：关闭转发短消息功能，当有新邮件到达时不通知用户手机。

b.开放：开放转发短消息功能，当有任何新邮件到达时通知用户手机。

c.过滤：开放部分短消息功能，按条件滤除部分新邮件，其余部分转到用户手机。

d.激活：激活部分短消息功能，按条件激活部分新邮件，激活部分转到用户手机。2.设置托管条件短信系统使用手册全文共24页，当前为第21页。a.在“关闭”或“开放”时所有条件无效。

b.在“过滤”时，系统首先开放所有邮件，然后按八个条件逐一过滤。

c.在“激活”时，系统首先关闭所有邮件，然后