OA详细设计报告

引言 31.1 目的 31.2背景 31.3定义 41.4参考资料 42体系结构设计 42.1总体结构 42.2运行环境 42.3系统架构 53.1数据库设计 53.2数据库/表详细设计 74系统详细功能设计 7

1引言目的现代办公提供的服务不断增加，信息不断的发展，单靠人工管理已远远不能应付，这就要求办公自动化系统必须实现自动化、集成化。充分采用网络技术，实现该电厂管理体制下的各部门之间的信息交流和沟通，以及业务数据的共享和统计分析。充分利用计算机网络优势，提高企业办公效率，辅助领导决策，使企业整体经营管理水平上一个台阶。本系统是在用户需求的基础上，针对新疆伊犁托海水电厂提出的具体要求，结合工程建设行业特点进行的设计开发项目，旨在通过该项目的实施，提高企业对外公众形象、增加服务内容、提高办公质量，加大业务的数字化程度，节省人力物力，提高工作效率。系统基于内部办公网络的Intranet，利用Web服务器和浏览器技术来实现整个网络上的信息交互、综合和共享，实现统一的人机界面和跨平台的数据库访问。因此可以真正做到局域和远程信息的实时监控、数据资源的综合共享，为用户提供办公自内由外、从底层到高端的所有展示和应用。编制《托海水电厂办公管理系统详细设计报告》（下称报告），是为了得出对目标系统的精确描述，设计出程序的蓝图，使我公司的程序员根据此蓝图写出代码。本《报告》的读者是：参与该系统开发的管理人员以及系统设计人员、代码编制人员和系统实施人员。1.2背景电力体制改革使各级电力企业均面临着新的挑战。无论是发电企业、供电企业，还是电网经营管理企业，企业的工作重点已由原来的单一安全生产转变为以经济效益为中心的全方位的综合发展。为此，电力企业需要提高管理水平，加强信息反馈，提高决策的科学性和准确性。而有效应用电子信息技术则是实现这一切的捷径，其中OA系统的建设与应用，已成为现代电力企业提高办公效率和管理决策水平的重要手段。针对新疆伊犁托海水电厂网络建设和办公自动化系统建设的特点，我们将优化系统的规划设计，实现系统一体化、功能一体化、网络一体化、界面一体化。系统开发分三期进行，第一期实现内部联网、网络层的数据共享；第二期建立公司、部门数据处理系统，建立基础数据和普遍业务的电子化；第三期建立公司协同办公系统，实现公司事务的电子化、网络化。本方案主要针对二期建设进行阐述。电力行业OA系统的建设是一项系统工程，不但涉及网络信息、数据库等技术领域，而更多的是涉及管理科学、管理体制和管理观念等复杂的因素。办公自动化不同于简单的自动化设备,各种办公自动化软件的成功应用，需要全体员工和社会各界的支持,是一次全范围办公方式的革命，在推广应用过程中必然会遇到很多困难和障碍，主要有如下一些问题：电力企业OA的相应规章制度还需要改善、自动化与手工操作的矛盾、需要领导的重视和工作人员的支持。办公自动化建设是现代化办公的需要，现代计算机网络及通信技术，为实现办公自动化提供了物质条件。技术转化为应用，需要管理上的创新。领导支持、有效的行政协调是成功的保证。办公自动化是一个不断发展的概念，因此办公自动化建设是一项长期的任务。改变传统的办公方式，改变人们的思维方式和工作习惯，不能急于求成，要循序渐进。随着知识经济时代的来临，办公自动化将具有广阔的发展空间和应用前景。1.3定义无1.4参考资料序号标题作者出版单位1办公管理子系统项目开发计划新力公司开发一部2办公管理子系统需求分析报告新力公司开发一部3办公管理子系统用户操作手册（初稿）新力公司开发一部4软件工程及其应用周苏、王文等天津科学技术出版社5软件工程张海藩清华大学出版社2体系结构设计2.1总体结构采用浏览器/服务器运行方式。2.2运行环境服务器硬件要求：PCServer（最低配置要求）CPU：IntelPentiumⅢ450MHz（推荐PⅢ1GHz双CPU）；RAM：256M（推荐512M以上）；可用硬盘空间：1G（建议采用高速硬盘单独建立空间10G以上的专门盘符存放数据）。软件要求：操作系统：Windows2003Server，Windows2000Server；WWW服务器：IIS5.0.netFrameworks（如用Windows2003Server，则操作系统内置）；数据库：支持结构化查询语言的关系型数据库（推荐MSSQLServer2000企业版）。客户端硬件要求：PC（最低配置要求）CPU：IntelPentiumⅡ300MHz；RAM：128M。软件要求：操作系统：Windows98/Windows2000/WindowsME/WindowsXP；浏览器：InternetExplorer5.5或以上版本（建议采用InternetExplorer6.0）。2.3系统架构系统的功能结构如下图所示，主要功能包括：公文管理、档案管理、个人办公、系统管理等。详见功能列表。公文管理公文管理办公管理信息系统档案管理办公管理信息系统档案管理个人办公个人办公系统管理系统管理3.1数据库设计表名功能说明Archive_Assessor档案管理员及审批领导权限设置表Archive_Carrier档案载体类型表Archive_Catalogue档案目录表Archive_Depositary档案存放地表Archive_Destruction销毁清册表Archive_Duration档案保管期限表Archive_File档案案卷表Archive_Filing文件归档表Archive_Fonds档案全宗设置表Archive_Lend档案借阅主表Archive_Lend_Log档案借阅日志表Archive_Level档案密级表Archive_Principal档案责任者设置表Archive_Registration文件登记表Doc_InceptArchiveDoc收文归档主表Doc_InceptArchiveDocAnnex收文归档附件表Doc_InceptArchiveDocLog收文归档日志表Doc_InceptDoc收文管理表Doc_InceptDocAnnex收文管理附件表Doc_InceptDocLog收文管理日志表Doc_PrmCategories字典管理表Doc_PrmDetails公文参数表Doc_SendArchiveDoc发文归档主表Doc_SendArchiveDocAnnex发文归档附件表Doc_SendArchiveDocLog发文归档日志表Doc_SendDoc发文管理表Doc_SendDocAnnex发问管理附件表Doc_SendDocLog发问管理日志表Doc_Template公文模板管理表Doc_TempTable公文临时表Doc_ThemeWordCategories第一类别词管理表Doc_ThemeWordCategories1第二类别词管理表Doc_ThemeWordDetails类属词表Doc_ThemeWordType类型词表DocLinkArchive公文档案辅助表Flow_Details流程明细表Flow_TableInfo流程信息表Flow_Type流程类型Flow_WordBookDetails流程角色表Flow_WordBookType流程参数表Flow_WorkPointTemplet流程结点模板表Per_Blotter个人记事本表Per_Calender个人日程安排表Per_Mail个人邮件表Per_MailAnnex个人邮件附件表Per_MailDetails个人邮件明细表Per_SendMail个人邮件发件箱表Per_SendMailAnnex个人发件箱邮件附件表Per_Tel个人名片管理表Sys_Bill单据表Sys_BillFlow单据流程定义表Sys_CodeRule编码规则表Sys_CodeRuleDetails编码规则明细信息表Sys_FieldInfo字段说明表Sys_FlowTableInfo辅助表Sys_Leader角色管理表Sys_Menu菜单表Sys_Organ部门信息表Sys_PrmDetails系统参数表Sys_TableInfo表信息Sys_Template模板表Sys_UserInfo帐户信息表Sys_UserPower帐户权限表3.2数据库/表详细设计详见《物资管理子系统数据库设计报告》4系统详细功能设计4.1系统结构设计办公管理信息系统的功能清单分类子功能功能描述公文管理公文管理收文管理进行收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。发文管理实现企业发文工作中的全部业务工作。收文督办对收到的公文进行多条件的检索。发文督办对发文进行多条件的检索。收文查询对收到的公文进行多条件的检索。发文查询对发文进行多条件的检索。代理人设定按部门提供选择代理人的信息,把自己的工作指定给所选择的工作人员。系统设置模板管理能够根据公司的实际需要建立、编辑、删除模板，具有分类检索。字典管理为了收文、发文管理中主题词、秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见等方便录入所设置。第一类别词模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。第二类别词模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。类属词模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。类型词模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。档案管理档案批复借阅批复具有借阅批复权限的人，对档案借阅申请进行批复，及可查看自己的审批情况。借阅收回档案管理员对到期的档案完成收回。档案维护文件登记对公文办理完成需要归档的文件进行登记；也可以登记没有电子文档的档案文件。文件归档档案管理员对登记的文件进行归档操作。档案整理由档案管理员对归档的文件进行操作整理。销毁清册经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置。案卷浏览以[一级目录-卷宗-文件]的层次浏览档案文件。文件查询根据标题、关键词、年度、责任者、文号、保管期限、密级等条件来查找所需档案。系统设置全宗设置设置全宗号，全宗名称。档案目录在一个全宗内应按统一的方案分类，并保持分类体系的稳定性。案卷设置在一个全宗内，由互有联系的若干文件组合成的放入卷夹。存放地设置案卷的存放地址，包括档案室、框架、书格。保管期限根据档案价值确定的档案应该保存的时间。密级设置文件保密程度的等级。载体类型档案存放形式即载体类型。责任者设置对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人。权限设置对每个档案类型指定档案管理员及审批领导。流程模板管理对模板进行增加、修改、删除操作。流程管理对流程进行新增、修改、删除操作。流程定义对流程节点进行增加定义。个人办公借阅申请填写个人申请文件的详细信息。借阅查询查看借阅文件所处的状态。日程安排使用个人日程安排功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。名片管理使用名片管理查询、新增、编辑和删除单位或个人的常用电话和信息。记事本使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件。电子邮件实现电子邮件的收发、转发、管理。系统管理上传人员管理通过选择不同的组织机构进行维护人员的设定。权限管理设置操作人员权限的功能，部门、人员信息由办公自动化系统提供。权限分为角色权限和业务权限。编码规则对基础数据的编码进行分级设置。进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。审核角色设定用于设置公文审核流程的帐户，主要设置部门负责人，厂办领导，厂长三种帐户。流程设定用户可根据实际的业务流程自己定义计算机中的公文办理流程。编码规则设定对基础数据的编码进行分级设置。公文维护公文维护实现了收文管理、发文管理以及公文审批。4.2系统的功能模块设计4.2.1公文管理公文管理实现了收文管理、发文管理以及公文审批。公文管理是各企事业单位、集团公司最繁杂的一项工作。不仅工作量非常大而且公文种类也很多。主要包括议案、请示、工作报告、通报、通知、公告、函件、工作总结等多种多样。处理方式有收文、发文等不同种类。每件公文都有特定的流转过程。文档管理模块依据公文处理的特点，实现了不同种类的公文在收文、发文、请示汇报以及签批、审阅等流转过程的全电脑自动化管理，操作简单、灵活方便。在此模块提供了对在线文档的智能化管理。HYPERLINK收文管理HYPERLINK发文管理HYPERLINK收文督办HYPERLINK发文督办HYPERLINK收文查询HYPERLINK发文查询HYPERLINK代理人设定HYPERLINK发文查询HYPERLINK代理人设定模块功能树公文管理公文管理系统设置公文管理公文管理系统设置HYPERLINK模块管理HYPERLINK字典管理HYPERLINK第一类别词HYPERLINK第二类别词HYPERLINK类属词HYPERLINK类型词HYPERLINK类属词HYPERLINK类型词收文管理功能要求：收文管理包括收文登记、收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。来文登记时自动编制收文号，可以选择模板或以附件形式新建公文。根据收文流程自动进行公文流转。收文办理人可以查看正文和历史处理流程、意见。设计要求：用户可以根据实际的业务流程自己定义计算机中的收文办理流程，流程在此模块的[流程管理]中定义。办理主要有以下几个步骤：收文登记收文登记文件批转文件批转办理办理部门办理专责分阅领导批部门办理专责分阅领导批示领导分阅办结归档承办承办承办完结归档承办完结归档收文流程图来文登记：在这一步骤中，主要是由办公人员或拟办人对各种介质来文信息通过系统提供的公文模板进行电子格式的转换登记或直接以附件形式建立。填写公文标题、原文编号、收文号、收文机关等基本信息，收文号以年度为界限自动编制，如2004-56（表示为2004年收到的第56份公文）。来文登记的办公人员可以根据权限进行公文流转的下一个步骤及有关的办理人员（通常是交给厂办主任进行文件批转），通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。文件批转：由“收文流程”步骤中指定的拟办人员对这份来文进行拟办，签署拟办意见，并可以选择公文流转的下一个步骤及相关的办理人员（一般是交给有关领导进行批示），通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。办理：由“收文流程”步骤中指定的拟办人员（一般为收文登记人）对这份来文进行拟办，并可以选择公文流转的下一个步骤及相关的办理人员（一般是交给有关领导进行批示），也可以选择领导分阅、专责分阅、部门办理或直接办结归档。通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。分发传阅：根据拟办意见，分发人将文件分发传阅。领导批示：由“办理”步骤中指定的角色对这份文件进行批示，签署批示意见，然后，回到办理（一般为收文登记人）处。如果还需要其他人进行批示，则由拟办人指定的领导批示人继续批示步骤，直到不再需要其他人批示。此时，自动流转回办理步骤。领导分阅：同领导批示。专责分阅：同领导批示。部门办理：由由“办理”步骤中指定的角色签署办理意见，选择的承办人或者协办人负责承办或者协办。承办：由“部门办理”指定的承办人或者协办人负责承办或者协办，办理结束后，签署办理意见，公文自动流转到指定的归档人。办结归档：由指定的归档人对处理完毕的文件进行归档，文件办结结束。在公文的处理过程中，每个步骤中的角色可查看该角色处理的公文和历史处理流程、意见.主界面编辑界面正文管理界面附件管理界面办理界面流程选择界面公文办理界面待办公文界面收文界面相关表表18：Doc_InceptDoc（保存收文管理主表）表19：Doc_InceptDocAnnex（保存收文管理附件表）表20：Doc_InceptDocLog（保存收文管理日志表）表62：Sys_UserInfo（保存人员信息的表）模块功能收文管理包括收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。动作说明新增收文：进入收文拟办，填写公文标题、原文编号、收文号、收文机关等基本信息，同时必须选用相应的模板，分类、密级等。保存：系统生成新的公文。正文：如果有电子文档资料，则进入公文的正文编辑页面。选择：选择相应的文件，选择文件后点击打开。编辑正文：以新建或编辑公文的正文。目前系统支持Word2000格式。附件：点击附件查看可以上传你已经上传的附件。附件编辑:可以编辑公文的附件。附件说明：附件的信息。浏览：选择需要上传的附件。确定：保存附件。查看：查看对应的附件。编辑：编辑对应附件的附件说明。删除：删除对应的附件，不可恢复。签署意见：进入公文的意见管理主页面。编辑意见：编辑自己的意见。“>>”：选定的签署意见出现在右边的意见栏中,此时可以继续选择,编辑,点击“确定”保存自己的签署意见。查看意见：返回签署意见的主页面。办理记录：查看当前公文的办理历史记录和状态。进行下一步：完成当前工作的办理。如果系统已经指定了办理人，系统自动将工作指定给系统指定的办理人。进行下一步：如果选择的流程节点没有定义办理人，系统则会出现选择办理人页面。“》”：指定办理人。下一步：完成该流程的公文办理。进入：点击办理就可以进入公文办理，也可以点击公文办理模块，进入相应的公文办理模块编辑：,有编辑权限的办理人,可以进入公文的信息编辑页面，操作步骤与拟办公文一样。重新办理：如果公文没有进行归档或下一个办理人还没有进行办理，可以点击工具栏的“重新办理”，放弃当前的办理，重新办理。回退：将公文回退给上一个办理人。回退给拟办：将公文回退给拟办人。确定：进行了归档处理以后。归档完成。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。新建公文是否准确。各个按钮的功能是否执行准确无误。收文督办功能要求：对收到的未办理的公文可按照文件标题、原文编号、文种、公文标题、主题词、紧急程度、发文单位、密级等进行检索。同时对于未办理的公文可以进行流程跟踪及督办。设计要求：按文件标题、原文编号、文种、公文标题、主题词、紧急程度、发文单位、密级等进行自由组合查询，查询出的所有符合条件的未办理的公文将显示于列表中。对于未办理的公文可以进行流程跟踪，查看公文办理情况。主界面相关表表18：Doc_InceptDoc（保存收文管理主表）表19：Doc_InceptDocAnnex（保存收文管理附件表）表20：Doc_InceptDocLog（保存收文管理日志表）表62：Sys_UserInfo（保存人员信息的表）模块功能通过文件标题、文号、文种、主题词等可以快速查询到你需要的督办的收文信息。动作说明查询：可根据文种、紧急程度、密级为条件查看相关公文信息。。清空：回到进入时的状态。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。通过查询是否可以执行过程的准确运行。清空事件是否可以回到进入时的状态。收文查询功能要求：对收到的已办理的公文可按文件标题、文种、紧急程度、密级、归档时间等条件进行检索。同时对于已办理的公文可以进行基本信息、正文附件、签署意见、流程跟踪等查阅。设计要求：可按文件标题、文种、紧急程度、密级、归档时间等进行多条件查询，将符合条件的所有收到的公文显示于列表中。对于已办理的公文可以进行流程跟踪，查看已办公文的办理情况。主界面相关表表18：Doc_InceptDoc（保存收文管理主表）表19：Doc_InceptDocAnnex（保存收文管理附件表）表20：Doc_InceptDocLog（保存收文管理日志表）表62：Sys_UserInfo（保存人员信息的表）模块功能通过文件标题、文种、紧急程度、密级、归档时间等可以快速查询到符合条件的收文信息。动作说明查询：可根据文种、紧急程度、密级为条件查看相关公文信息。。清空：回到进入时的状态。删除：删除选中行的单据信息。查看：对单据的详细信息进行查看，进行页面的跳转。打印：对选中行的单据信息打印操作。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。通过查询是否可以执行过程的准确运行。清空事件是否可以回到进入时的状态。删除、查看功能是否能准确运行。发文管理（请参照收文管理）功能要求：发文管理完成企业发文工作中的全部业务工作，分为厂级发文和科室发文。在发文管理中文件由起草部门进行正式的拟稿，然后通过工作流送交部门负责人复核。在核稿完成后，送交主管领导复核。处理结束后，按工作流送交行政秘书核稿，再由行政秘书提交领导签发，完毕后返回经办人，由经办人分发传阅，全部阅示完毕后文件归档。系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，可以选择模板或以附件形式新建公文。根据发文流程自动进行公文流转。发文办理人可以查看正文和历史处理流程、意见。设计要求：用户可以根据实际的业务流程自己定义计算机中的发文办理流程，流程在系统管理模块的[流程设定]中定义。办理主要有以下几个步骤：发文拟稿：在这一步骤中，主要是由发文单位的办公人员起草下发的文件，将主要信息填入表单，系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，指定文件分发范围。表单格式将由发文模板格式来确定或直接以附件形式建立。通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。部门领导审核：由办文单位负责人核稿，通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。拟稿拟稿部门领导审核部门领导审核主管领导审核主管领导审核校核校核领导签发领导签发领导签发领导签发定稿分发定稿分发阅示阅示归档归档发文流程图主管领导审核：由主管领导核稿，通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。校核：由负责核稿的行政秘书进行审核。如果审核不通过，则将文稿返回给发文拟稿办公人员，直到审核通过为止。如果审核通过，则选择公文流转的下一个步骤（一般是交给有关的领导签发），通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。领导签发：由领导签署意见后，指定“定稿分发”的办理人，通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。定稿分发：指定的分发人员对最终的文件进行分发，文件分发时可以选择多个阅文人。阅示：阅文人全部阅完后，自动由最后一个阅文人指定公文流转后的公文归档人。归档：由指定的归档人对处理完毕的文件进行归档，文件办结结束。在公文的处理过程中，每个步骤中的角色可查看该角色处理的公文和历史处理流程、意见。如果为科室发文则跳过“校核”、“领导签发”步骤，最后以“科室归档”结束。发文督办（请参照收文督办）功能要求：对未办理的发文可按照文件标题、原文编号、文种、主题词、紧急程度、发文单位、密级等进行检索。同时对于未办理的公文可以进行流程跟踪及督办。设计要求：按文件标题、原文编号、文种、主题词、紧急程度、发文单位、密级等进行自由组合查询，查询出的所有符合条件的未办理的公文将显示于列表中。对于未办理的公文可以进行流程跟踪，查看公文办理情况。发文查询（请参照收文查询）功能要求：对已办理的发文可按文件标题、文件类别、紧急程度、密级、办理时间等条件进行检索。同时对于已办理的发文可进行基本信息、正文、附件、签署意见、流程跟踪等查阅。设计要求：可按文件标题、文件类别、紧急程度、密级、办理时间等进行多条件查询，将符合条件的所有的发文显示于列表中。对于已办理的发文可以进行流程跟踪，查看已发文的办理情况。自动生成发文登记。4.2.2系统设置模板管理功能要求：能够根据公司的实际需要建立、编辑、删除模板，具有分类检索。设计要求：模板建立：系统使用WORD进行公文模板的建立，可支持企业日常工作中的大部分文件类型。并且可以作为其他系统的通用数据接口。模板版本：可建立相同类型文件的不同模板。模板修改：可在任何时候对模板进行修改，以适应现实公文出现的修正情况。同时，在修正前的公文仍然保持其原有格式。主界面编辑界面相关表表29：Doc_Template（保存公文模板管理主表）模块功能公文模板是公文管理中针对公文格式的一种仿真手段，它可以最大限度的模仿企业公文的原件格式。还包括文字、多媒体素材库。动作说明新建模板：跳转到模板编辑的界面。编辑：跳转到模板编辑的界面。删除；删除选中行的单据信息。查看：对单据的详细信息进行查看，进行页面的跳转。返回：跳转到主界面。内容编辑：编辑公文的正文保存：保存对正文的编辑。帮助：调用本界面操作说明的窗体。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。各个功能按钮运行是否准确。字典管理功能要求：通过第一类别词、第二类别词、类属词、类别词各模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。设计要求：对第一类别词、第二类别词、类属词、类别词等模块做新增、删除等基本维护；对字典管理模块可新增、删除操作，删除过的内容也可恢复。主界面相关表表21：Doc_PrmCategories（保存字典管理主表）模块功能此处设置公文管理中用到的字典，主要有秘密等级,紧急程度,文件种类,签署意见,分隔符。动作说明新增：增加字典的项目。编辑：对内容进行级别的定位。删除；删除选中行的单据信息。恢复：恢复到单据记录的原始状态。确定：保存新增加的字典项目。取消：对新增加的字典项目不作保存。帮助：调用本界面操作说明的窗体。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块各个按钮的功能执行是否准确。第一类别词主界面相关表表31：Doc_ThemeWordCategories（保存第一类别词管理主表）模块功能 此处设置公文管理中主题词用到的字典。动作说明新增：在内容框里输入内容后，点击“新增”便增加到表格最后一行。编辑：对选中行的单据进行相关操作。。删除：删除选中行的单据信息。帮助：调用本界面操作说明的窗体。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块各个按钮的功能执行是否准确。第二类别词主界面相关表表32：Doc_ThemeWordCategories1（保存第二类别词管理主表）模块功能此处设置公文管理中主题词用到的字典。动作说明新增：在内容框里输入内容后，点击“新增”便增加到表格最后一行。编辑：对选中行的单据进行相关操作。删除：删除选中行的单据信息。帮助：调用本界面操作说明的窗体。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块各个按钮的功能执行是否准确。类属词主界面相关表表33：Doc_ThemeWordDetails（保存类属词表）模块功能对类属词的增加、编辑、删除操作。动作说明新增：把在内容框中输入内容，增加到表格最后一行。修改：修改某行类属词时，只需选中某行点击编辑。新增：新增加类属词的项目数。清空：把内容文本框中内容清除。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块各个按钮的功能执行是否准确。类型词主界面相关表表34：Doc_ThemeWordType（保存类型词表）模块功能对类型词的增加、编辑、删除操作。动作说明新增：增加到表格最后一行。修改：修改某行类型词时，只需选中某行点击编辑。更新：保存编辑的内容。取消：对编辑的内容不做保存。新增：新增加类属词的项目数。清空：把内容文本框中内容清除。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块各个按钮的功能执行是否准确。4.2.主要管理本办公系统内文件的保存和文件的借阅管理。现各企业现状因工事繁多并因长时间积攒，导致文件、文档和资料较多。进行手工管理，对大量的文档、资料进行查找、调阅人工费时费力并不能及时准确查找文件。档案管理模块对企业所有文档、资料进行系统、科学的分类放置，档案管理员只需一人就可以完成同时间大量查询、调阅工作，不会感到繁琐和吃力。档案管理模块提供的文件查询分全文检索和条件查询，可使用户很方便迅速的查找文档、资料。档案管理模块的借阅管理，要借阅文件的人员直接填写借阅申请单，档案管理员查看完详细情况，直接点击同意或由上级领导审核。一个文件并可以同时借给多个人阅读。档案管理员并有权随时收回文档。该模块参照《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件。涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、利用、销毁等项工作。功能树HYPERLINK借阅批复HYPERLINK借阅收回档案批复档案批复HYPERLINK文件登记HYPERLINK文件归档HYPERLINK档案整理HYPERLINK销毁清册HYPERLINK案卷浏览文件查询HYPERLINK档案查询档案维护档案管理档案维护档案管理HYPERLINK全宗设置HYPERLINK档案目录HYPERLINK案卷设置HYPERLINK存放地设置HYPERLINK保管期限HYPERLINK密级设置HYPERLINK载体类型HYPERLINK责任者设置HYPERLINK权限设置流程模板管理流程管理流程定义系统设置系统设置.3.1主界面模块功能具有借阅批复权限的人，对档案借阅申请进行批复，及可查看自己的审批情况。动作说明点击档案管理→档案批复→借阅批复进入借阅批复界面。批准或拒绝：完成档案的批复。提交：送给指定的领导进行批复。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块.2主界面模块功能档案管理员对到期的档案完成收回。动作说明点击档案管理→档案借阅→借阅查询进入借阅查询界面。查看：进行文件或案卷的浏览。归还：完成档案的归还。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块.1文件登记主界面编辑界面相关表表58：Sys_Organ（保存单位名称主表）表14：Archive_Registration（保存文件登记主表）模块功能对公文办理完成需要归档的文件进行登记；也可以登记没有电子文档的档案文件。动作说明点击档案管理→档案维护→文件登记进入文件登记界面。外来收文或厂内发文：列表中显示相关的需要归档的文件。登记：进入编辑界面。更新：完成对输入或选择有关内容的保存。返回：回到文件登记界面。如果没有点击[更新]而直接点击[返回]则不保存更改的内容。手工登记：进入编辑界面。重复第4步限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。档案类型的选择，在操作员有此类型权限范围内。权限范围在系统设置→权限设置中设定测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.2文件归档主界面选择案卷界面相关表表8：Archive_Filing（保存文件归档主表）模块功能档案管理员对登记的文件进行归档操作。动作说明点击档案管理→档案维护→文件归档进入选择文件界面。查看：以浏览此行档案文件的信息。查看（案卷信息列表）：浏览此行案卷的信息。归档（案卷信息列表）：将文件信息列表中的文件归入此行案卷登记没有电子文档的档案文件。手工登记：进入编辑界面。重复第4步。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.3档案整理主界面选择文件界面查看记录界面相关表表7：Archive_File（保存档案案卷主表）表6：Archive_Duration（保存档案保管期限主表）模块功能档案管理员对登记的文件进行归档操作。动作说明档案管理→档案维护→档案整理进入选择案卷界面。查看：可以浏览此行案卷的信息。选择：进入选择文件界面。查看（卷内文件列表）：浏览此行档案文件的信息。移出（卷内文件列表）：将文件从此案卷中移出，文件处于已登记未归档状态。返回：跳转到首页面。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.4销毁清册主界面相关表表5：Archive_Destruction（保存销毁清册主表）表6：Archive_Duration（保存档案保管期限主表）表3：Archive_Catalogue（保存档案目录主表）模块功能 经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置。动作说明点击档案管理→档案维护→销毁清册进入选择案卷界面。查看（列表）：浏览此行案卷的信息。销毁（列表）：进入编辑界面。更新:对输入发内容进行保存，此案卷被销毁。卷内文件(列表):进入选择文件界面。查看(卷内文件列表):浏览此行档案文件的信息。销毁（卷内文件列表）:进入编辑界面。返回：跳转的到主界面。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.5案卷浏览主界面查看界面相关表表6：Archive_Duration（保存档案保管期限主表）表4：Archive_Depositary（保存档案存放地主表）模块功能以[一级目录-卷宗-文件]的层次浏览档案文件。动作说明查看（列表）：浏览此行案卷的信息。打印：打印选中行的单据信息。帮助：弹出本界面操作说明的窗体。返回：跳转到主界面。查询：查看单据信息记录。清空：清除文本框中的内容。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.6文件查询主界面查看界面查看界面相关表表6：Archive_Duration（保存档案保管期限主表）表12：Archive_Level（保存档案密级主表）模块功能 强大的档案查询功能，您可以根据标题、关键词、年度、责任者、文号、保管期限、密级等条件来查找所需档案。动作说明查看（列表）：浏览此行单据的详细信息。打印：打印选中行的单据信息。帮助：弹出本界面操作说明的窗体。返回：跳转到主界面。查询：查看单据信息记录。清空：清除文本框中的内容。正文查看：进入到正文的内容界面。附件查看：弹出附件的窗体。办理记录：弹出办理记录信息的窗体。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。4.2.4系统设置.1全宗设置主界面编辑界面相关表表9：Archive_Fonds（保存档案全宗设置主表）模块功能设置全宗号，全宗名称。全宗名称相同于文档单位的名称。填写全宗名称必须用全宗或通用简称。动作说明添加：进入到编辑界面。编辑：进入到编辑界面。删除：删除选中行中的单据信息。帮助：弹出本界面操作说明的窗体。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.2档案目录主界面编辑界面相关表表3：Archive_Catalogue（保存档案目录主表）模块功能在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。动作说明编辑：进入到编辑界面。删除：删除选中项目中的单据信息。确定：保存编辑过的信息。更新：保存编辑过的信息。返回：回到列表界面。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.3案卷设置主界面编辑界面相关表表3：Archive_Catalogue（保存档案目录主表）模块功能在一个全宗内，由互有联系的若干文件组合成的放入卷夹，卷皮内的基本保管单位的简称卷。包括案卷号、案卷标题、档案目录、存放地、年度、保管期限、密级、盒号。案卷号用三位阿拉伯数字标识。动作说明编辑：进入到编辑界面。删除：删除选中项目中的单据信息。更新：保存编辑过的信息。返回：回到主界面。添加：进入到编辑界面。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。案卷号不能为空，不能相同。案卷标题不能为空。年度不能为空。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.4存放地设置主界面编辑界面相关表表4：Archive_Depositary（保存档案存放地主表）模块功能案卷的存放地址，包括档案室、框架、书格。动作说明编辑：进入到编辑界面。删除：删除选中项目中的单据信息。更新：保存编辑过的信息。返回：回到主界面。添加：进入到编辑界面。新增平级目录：增加目录项目。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。存放地编号不能为空，不能相同。存放地名称不能为空。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.5保管期限主界面编辑界面相关表表6：Archive_Durationr（保存档案保管期限主表）模块功能 保管期限是指根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为永久、长期、短期三种。预定为1-永久，2-长期，3-短期，4-其它。动作说明编辑：进入到编辑界面。删除：删除选中项目中的单据信息。更新：保存编辑过的信息。返回：回到主界面。添加：进入到编辑界面。帮助：弹出本界面的操作说明窗体。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。数字代码不能为空。保管期限不能为空。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.6密级设置主界面编辑界面

相关表表12：Archive_Level（保存档案密级主表）模块功能 密级是指文件保密程度的等级。0-公开，3-秘密，4-机密，5-绝密。动作说明编辑：进入到编辑界面。删除：删除选中项目中的单据信息。更新：保存编辑过的信息。返回：回到主界面。添加：进入到编辑界面。帮助：弹出本界面的操作说明窗体。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。数字代码不能为空。密级不能为空。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.7载体类型主界面编辑界面相关表表2：Archive_Carrier（保存档案载体类型表）模块功能用来存放档案的承载物体。档案的载体类型分为纸张、唱片、胶片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等。动作说明编辑：进入到编辑界面。删除：删除选中项目中的单据信息。更新：保存编辑过的信息。返回：回到主界面。添加：进入到编辑界面。帮助：弹出本界面的操作说明窗体。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。载体名称不能为空。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.8责任者设置主界面编辑界面相关表表1：Archive_Assessor（保存档案管理员及审批领导权限设置主表）表13：Archive_Principal（保存档案责任者设置主表）模块功能 责任者，也称作者，是指对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人。机关团体责任者必须著录全称或不发生误解的通用简称。动作说明编辑：进入到编辑界面。删除：删除选中项目中的单据信息。更新：保存编辑过的信息。返回：回到主界面。添加：进入到编辑界面。帮助：弹出本界面的操作说明窗体。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。责任者不能为空。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.9权限设置主界面编辑界面相关表表1：Archive_Assessor（保存档案管理员及审批领导权限设置主表）模块功能对每个档案类型指定档案管理员及审批领导。动作说明编辑：进入到编辑界面。删除：删除选中项目中的单据信息。更新：保存编辑过的信息。取消：回到主界面。添加：进入到编辑界面。帮助：弹出本界面的操作说明窗体。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。载体名称不能为空。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.10流程模板管理主界面编辑界面相关表表58：Sys_Organ（保存部门信息主表）表62：Sys_UserInfo（保存帐户信息主表）模块功能对流程模板进行增加、修改、删除操作。动作说明修改：进入到编辑界面。删除：删除选中行中的单据信息。删除：删除已选择办理人文本框中的办理人名称。确定：保存编辑过的信息。取消：进入到主界面新增单据模板：进入到编辑界面。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。模板名称不能为空。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.11流程管理主界面相关表表50：Sys_Bill（保存单据主表）模块功能对流程名进行增加、修改、删除操作。动作说明编辑：修改流程名。删除：删除选中行中的单据信息。新增：保存内容文本框中的详细信息。清空：清除文本框中的内容信息。更新：保存修改过的流程名。取消：对修改的流程名，或还为修改的选中行的流程名，不作保存。恢复到原始状态。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。点新增时文本框中不能为空内容。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。.12流程定义主界面主界面相关表表51：Sys_BillFlow（保存单据流程定义主表）表41：Flow_WorkPointTemplet（保存流程节点名称主表）模块功能对定义流程进行增加、修改、查看、删除操作。动作说明修改：进入到编辑界面。删除：删除选中行中的单据信息。新增流程定义：保存内容文本框中的详细信息。确定：保存修改过的流程名或新增加的流程信息。取消：进入到主界面。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。节点名称不能为空。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。4.2.5个人办公 模块功能树借阅申请借阅申请借阅查询借阅查询HYPERLINK日程安排个人办公HYPERLINK个人办公HYPERLINK名片管理HYPERLINK记事本HYPERLINK电子邮件借阅申请在机构内部，要查阅档案文件，可先通过借阅申请，选择你想借阅的文件，点击借阅，如果是公开文件，可直接浏览；如果是需批复才能查看的档案文件，则跳转进入申请借阅页面。该页面中输入你的使用原因、使用类型等内容，点击保存申请，完成一个新的借阅申请。主界面编辑界面申请界面相关表表10：Archive_Lend（保存档案借阅主表）表11：Archive_Lend_Log（保存档案借阅日志主表）模块功能对文件借阅申请、查看操作。动作说明查看：进入到编辑界面。返回：跳转到主界面。申请：跳转到申请界面。查询：可以按多条件查看单据信息。清空：清除文本框中的内容信息。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。利用目的不能为空。期限不能为空。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。借阅收回主界面相关表表11：Archive_Lend_Log（保存档案借阅日志主表）模块功能对文件的借阅状态进行查看，是否收回。动作说明查看：进入到编辑界面。归还：跳转到归还面。帮助：弹出本界面操作说明的窗体。。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。日程安排功能要求：可以使用个人日程安排功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。设计要求：日程安排子模块提供网络化的日程安排功能。系统遵循传统习惯，把日程安排放在日历上进行，相当于一个电子日历，记录有哪些待办事项，提供查询、新增、编辑和删除功能。主界面相关表表43：Per_Calender （保存日程安排主表）模块功能 管理存储员工的行动日程安排，日历察看方式可以更直观的查看，并在首页中显示。动作说明添加：对日程安排进行设置添加。清除：清除对日程的设置。帮助：弹出本界面操作说明的窗体。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。提示日期不能为空。日程安排标题不能为空。日程安排的内容不能为空。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。名片管理功能要求：可以使用名片管理查询、新增、编辑和删除单位或个人的常用电话和信息。设计要求：列表显示私人的单位或个人信息，可对单位或个人名称进行模糊查询，选择某一项时，显示该项的详细资料。可以登记、修改、删除和查询（按姓名、电话等）工作中所涉及的联系人的联系方式，主要包括：姓名、办公信息（公司名称、公司电话、公司地址等）、个人信息（个人电话、家庭信息、家庭地址等）。主界面编辑界面相关表表49：Per_Tel（保存个人名片管理主表）模块功能个人通讯录，记录单位/个人的资料。动作说明添加：跳转到编辑界面。搜索：根据单位或者个人搜索日程的安排信息。帮助：弹出本界面操作说明的窗体。编辑：跳转到编辑界面。更新：保存对修改单据信息的储存。添加（编辑界面）：对编辑日程安排内容的保存。返回：跳转到主界面。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。点击编辑界面的添加按钮时，个人/单位不能为空测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。记事本功能要求：可以使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件。设计要求：列表显示私人的记事本信息，可对标题进行模糊查询，选择某一项时，显示该项的详细资料。提供查询、新增、编辑和删除功能。主界面查看，新增界面编辑界面相关表表42：Per_Blotter（保存个人记事本主表）模块功能 类似windows的记事本，记录文字信息，可以作为日记本。动作说明添加：跳转到编辑界面。帮助：弹出本界面操作说明的窗体。编辑：跳转到编辑界面。更新：保存对修改单据信息的储存。返回：跳转到主界面。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。点击新增当点击新增时标题不能为空。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。电子邮件功能要求：实现电子邮件的收发、转发、管理。设计要求：列表显示收件箱、发件箱信息，选择某一项时，显示该项的详细资料。提供新增、编辑和删除功能。使用新建邮件功能，您可以书写和发送邮件。用户可以选择收件人，还可将邮件发送给多个用户；另外还可夹带多个不限制类型的文件作为附件发送。收件箱界面发件箱界面发邮件界面垃圾箱界面附件界面电子邮件界面相关表表44：Per_Mail（保存个人邮件主表）表45：Per_Mail（保存个人邮件附件表）表46：Per_Mail（保存个人邮件明细主表）表47：Per_Mail（保存个人邮件发件箱表）表48：Per_Mail（保存个人发件箱邮件附件表）表58：Sys_Organ（存储部门数据的表）模块功能接受/发送/群发/转发电子邮件。动作说明删除：把选中的邮件删除。查看：查看选中行中的邮件的详细内容及附件。转发：把选中的邮件转发给其他人。发邮件：跳转到发邮件的界面。发送：把邮件发送出去。附件编辑：编辑邮件的附件。浏览：选择需要上传的文件。发件箱：跳转到发件箱界面。收件箱：跳转到收件箱界面。垃圾箱：跳转到垃圾箱界面。返回：跳转到主界面。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。各个按钮的功能执行是否准确。4.2.6系统管理 模块功能树HYPERLINK权限管理系统管理HYPERLINK权限管理系统管理HYPERLINK审核角色设定HYPERLINK审核角色设定HYPERLINK编码规则设定HYPERLINK流程设定HYPERLINK编码规则设定公文维护公文维护上传人员管理功能要求：可以添加、更改维护人员。设计要求：通过选择不同的组织机构进行维护人员的设定。主界面相关表表58：Sys_Organ（存储部门数据的表）表62：Sys_UserInfo（存储用户信息数据的表）模块功能管理员设定人员的上传，其他用户不必看到其内容。动作说明设定（列表）：选定要上传的人员。限制条件有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。测试要点根据权限能否进入本模块。根据选定的部门，确定部门中的人员。权限管理功能要求：角色权限共有：只读用