人事处岗位职责

PAGE2PAGE5人事处岗位职责一、内设机构、岗位设置、人员编制及科级干部职数岗位设置职数16人。其中中层干部编制4人；科级及以下非教学科研人员编制12人，其中管理岗编制10人，辅助服务岗编制2人。人事处内设机构共5个，分别为人事科（编制2人），工资福利科（编制2人），师资科（编制2人），人事档案室（编制1人），博士后工作办公室（编制1人）；挂靠副处级机构2个，人才工作办公室*（2人），人才交流中心*（1人）。相应的科级干部职数总数为7名，每个内设和挂靠机构1名。科室名称人员编制岗位性质科级干部职数人事科2职员1工资福利科2职员1师资科2职员1人事档案室2辅助服务1人才工作办公室*2职员1人才交流中心*1职员1博士后工作办公室1职员1合计12职员7二、岗位职责和上岗条件（一）人事科（人员编制2人）1.1．人事科科长岗（职数1人）岗位职责：（1）在主管处长的领导下，负责人事科的全面工作，负责人事科各项工作的落实、指导、监督、检查工作，保证人事科各岗位工作的顺利开展和完成；（2）负责配合人事处其他科室开展工作；及时以书面形式将有关信息通达给学校有关单位、部门和处内有关科室；（3）负责制定人事科工作制度，负责人事管理方面的报告、文件的起草工作；并对人事科各项工作制度的执行情况进行监督和检查；（4）负责制定人事科学年、学期、月度工作计划，并进行工作总结，及时向主管领导汇报工作进展情况和处理情况；（5）负责人事处人力资源信息管理系统的建设与维护，负责全校教职工人事信息数据库的建设与维护，及时向相关科室提供人员变动情况信息；（6）负责学校各单位、部门内设机构、岗位设置暨人员编制工作；（7）负责协助领导做好非教科研岗人员及科级干部的聘任工作；（8）负责教职工年终考核、奖惩及善后工作；（9）负责科级干部及全体非教学科研人员的培训工作；（10）负责人事调配工作，审查调入和转出档案是否完整，调转行政工资关系，封转档案；（11）负责新进毕业生转正定级工作；（12）负责工人技术等级确认、技师评聘工作；（13）负责教职工的工作证办理工作；（14）负责按照国家规定审核达到离退休年龄人员的年龄、参加工作时间，提出离退休人员报告，并及时将有关信息以书面形式反馈给学校有关单位、部门和处内有关科室；（15）负责对出国人员进行政审和有关信息审核；（16）负责如实、认真、有据可依地出具需要公证人员的证明材料；（17）负责开具工龄、工作经历、职工政审的有关证明，对教职工更改姓名、出生时间、参加工作时间等情况，进行调查核实并提出处理意见；（18）负责每年教龄满30年的教工核实工作；（19）负责京外调干指标的申报工作，及京外调干人员和随迁家属的材料汇集、起草、上报工作，并协助进行京外调干人员和随迁家属的落户工作；（20）负责符合条件的教职工两地分居有关材料的汇集、行文、申报工作；（21）负责制定印章使用的有关规定和程序，负责印章的保管；（22）负责定期组织职工填写履历表并审查归档；（23）负责人事处各类统计报表报送的组织管理工作，以及人事科各类报表的统计工作；（24）负责定期编制、更新全校教职工花名册；（25）负责人事处处发文管理工作；（26）负责人事处固定资产登记管理工作；（27）负责人事年鉴和大事记的汇编、上报工作；（28）协助人事档案室做好档案整理工作；（29）耐心、细致地做好咨询、解答工作，体现服务意识；（30）及时进行有关文件、报告收发管理和各种材料的归档整理工作；（31）完成领导交办的其他工作任务。上岗条件：具有国民教育系列本科级以上学历，中共党员，具有从事人事工作的政策水平、业务知识和专业技能，勤奋敬业，为人正派，富有合作精神和团队意识。1.2.人事管理岗（职数1人）岗位职责：（1）协助人事科科长，做好人事科各项日常工作，配合人事处其他科室开展工作；（2）做好人事处人力资源信息管理系统的建设与维护，负责全校教职工人事信息数据库的建设与维护。及时向相关科室提供人员变动情况信息；（3）做好学校各单位、部门内设机构、岗位设置暨人员编制工作；（4）做好协助领导做好聘任工作；（5）做好教职工年终考核、奖惩及善后工作；（6）做好科级干部及全体非教学科研人员的培训工作；（7）做好人事调配工作，审查调入和转出档案是否完整，调转行政工资关系，封转档案；（8）做好新进毕业生转正定级工作；（9）做好工人技术等级确认、技师评聘工作；（10）做好教职工的工作证办理工作；（11）按照国家规定审核达到离退休年龄人员的年龄、参加工作时间，提出离退休人员报告，并及时将有关信息以书面形式反馈给学校有关单位、部门和处内有关科室；（12）做好对出国人员进行政审和有关信息审核；（13）做好如实、认真、有据可依地出具需要公证人员的证明材料；（14）做好开具工龄、工作经历、职工政审的有关证明，对教职工更改姓名、出生时间、参加工作时间等情况，进行调查核实并提出处理意见；（15）做好每年教龄满30年的教工核实工作；岗位职责：（1）在主管处长的领导下，负责师资科的全面工作，负责师资科各项工作的落实、指导、监督、检查工作，保证师资科各岗位工作的顺利开展和完成；（2）负责配合人事处其他科室开展工作；及时以书面形式将有关信息通达给学校有关单位、部门和处内有关科室；（3）负责制定师资科工作制度，负责师资管理方面的报告、文件的组织、起草工作；并对师资科各项工作制度的执行情况进行监督和检查；（4）负责制定师资科学年、学期、月度工作计划，并进行工作总结，及时向主管领导汇报工作进展情况和处理情况；（5）在主管处长的领导下，具体贯彻执行和经办上级下达的有关师资管理方面的各种文件、规定和政策精神；（6）负责起草、拟定有关学校师资管理工作方面的规定、文件、报告；（7）按照教育部及学校有关评定专业技术职务的规定，负责起草全校各类专业技术职务评聘的条件、办法、组织和日常管理工作；（8）按照教育部及学校有关岗位设置要求，负责制定专业技术职务岗位设置方案；（9）负责教育部、北京市教委和学校优秀教师、优秀教育工作者遴选工作；（10）负责全校教师在职攻读硕士和博士学位、博士后进出站、出国访学、岗前培训、课程进修、参加学术会议等工作；（11）负责学校名誉教授、兼职教授和客座教授聘请和管理工作；（12）负责教师学术休假管理工作；（13）负责博士购房补贴申领工作；（14）协助人事科做好教师年度考核工作；（15）负责青年博士发展基金的申报、评选和管理工作；（16）负责教师花名册维护和教师队伍结构分析，师资管理软件数据更新维护；（17）负责向人事部、教育部和学校有关部门提供各种师资管理数据；（18）负责教育部、北京市教委及相关上级机关非常规性选拔推荐工作；（19）耐心、细致地做好咨询、解答工作，体现服务意识；（20）认真完成处领导交办的其他工作；上岗条件：具有国民教育系列本科级以上学历，勤奋敬业，为人正派，富有团队精神，热情为教师服务，善于协调工作关系，熟练应用计算机。从事师资管理或相关管理工作五年以上。3.2.师资管理岗（职数1人）岗位职责：（1）协助师资管理科科长，做好师资管理科各项日常工作，配合人事处其他科室开展工作；（2）做好享受政府特殊津贴人员的遴选和相关管理工作；（3）做好国家级、北京市、校级教学名师奖的推荐遴选和相关管理工作；（4）做好教师出国留学人员的选拔、派出、外语培训及相关管理工作；（5）做好教师资格认定、普通话培训工作；（6）做好接受国内访问学者工作；（7）做好学校青年博士基金享受者的选拔、培养及相关管理工作；（8）做好两课教师培训工作；（9）做好青年骨干教师培训工作；（10）落实国家发展西部高等教育的各类计划如“西部之光”访问学者的管理工作；（11）耐心、细致地做好咨询、解答工作，体现服务意识；（12）完成处领导交办的其他工作；上岗条件：具有国民教育系列本科级以上学历，勤奋敬业，为人正派，富有团队精神，热情为教师服务，掌握计算机的应用技能，从事师资管理或相关管理工作五年以上。（四）人事档案室（人员编制2人）4.1．人事档案室科长（职数1人）岗位职责：（1）在主管处长的领导下，负责人事档案室的全面工作，负责人事档案室各项工作的落实、指导、监督、检查工作，保证人事档案室各项工作的顺利开展和完成；（2）负责配合人事处其他科室开展工作；及时以书面形式将有关信息通达给学校有关单位、部门和处内有关科室；（3）负责制定人事档案室工作制度，负责人事档案管理方面文件的起草工作；并对人事档案室各项工作制度的执行情况进行监督和检查；（4）负责制定人事档案室学年、学期、月度工作计划，并进行工作总结，及时向主管领导汇报工作进展情况和处理情况；（5）严格按规定做好人事档案的收集、保管和查阅工作；（6）负责做好人事档案的保密工作；（7）负责做好人事档案的接、转工作，包括新教工档案的接受、人事代理制人员在国人才交流中心档案的存放、转递和管理工作；（8）按干部档案管理条例要求，做好教职工档案的清理、装订、复核、验收、统计工作，对清理出的不归档材料进行复核、登记、鉴别，并按有关规定进行销毁；（9）对应归档材料按规定进行审查、登记，及时入档；（10）负责人事处的各种文件汇集存档；（11）耐心、细致地做好咨询、解答工作，体现服务意识；（12）完成领导交办的其它工作；上岗条件：具有国民教育系列本科级以上学历，中共党员，为人正派，勤奋敬业，工作认真细致，了解国家人事档案工作法规，熟悉学校人事档案工作规定和人事档案业务流程，有团队精神，有熟练的计算机应用技能。4.2．人事档案室辅助服务岗（职数1人）岗位职责：（1）协助人事档案室科长，做好人事档案室的各项日常工作，配合人事处其他科室开展工作。（2）严格按规定做好人事档案的收集、保管和查阅工作；（3）负责做好人事档案的保密工作；（4）负责做好人事档案的接、转工作，包括新教工档案的接受、人事代理制人员在国人才交流中心档案的存放、转递和管理工作；（5）按干部档案管理条例要求，做好教职工档案的清理、装订、复核、验收、统计工作，对清理出的不归档材料进行复核、登记、鉴别，并按有关规定进行销毁；（6）对应归档材料按规定进行审查、登记，及时入档；（7）负责人事处的各种文件汇集存档；（8）耐心、细致地做好咨询、解答工作，体现服务意识；（9）完成领导交办的其它工作；上岗条件：具有国民教育系列本科级以上学历，中共党员，为人正派，勤奋敬业，工作认真细致，了解国家人事档案工作法规，熟悉学校人事档案工作规定和人事档案业务流程，有团队精神，有熟练的计算机应用技能。（五）人才工作办公室岗（人员编制2人）5.1．人才工作办公室副主任（职数1人）岗位职责：（1）接受主管处长的委托，负责人才工作办公室的各项工作，配合人事处其他科室开展工作；（2）贯彻落实国家有关人才工作的政策法规，研究制定学校关于人才引进、开发与管理方面相关政策、措施；（3）研究制定各类人才队伍建设与发展规划，负责全校阶段性用人计划的制定工作；（4）负责人才招聘信息管理系统的建设与维护工作；（4）负责高层次人才引进的相关工作；（5）负责应届毕业生（博士后）选留工作，全程负责计划上报、指标分配、毕业生信息搜集、特殊情况的解释以及向教育部报盘工作；（6）做好新进校人员的化名册，及时向相关科室提供人员信息，做好协调工作；（7）组织“长江学者”特聘/讲座教授、新世纪优秀人才支持计划、“新世纪百千万人才工程”、“121”特聘教授等人才项目的申报工作；（8）协助校内各有关单位、部门做好学术带头人人选的选拔工作；（9）人才数据信息的统计和研究分析工作，负责全校各类人才统计及年度报表工作；（10）著名专家学者的服务工作；（11）学校经济与公共政策创新平台人才的规划与管理；（12）及时进行有关文件、报告收发管理和各种材料的归档整理工作；（13）耐心、细致地做好咨询、解答工作，体现服务意识；（14）完成学校和人事处领导交办的其他工作；上岗条件：具有国民教育系列本科级以上学历，中共党员，为人正派，勤奋敬业，工作认真细致，了解国家人才管理政策，熟悉学校人才管理制度及业务流程，有团队精神，有熟练的计算机应用技能。5.2．人才工作管理岗（职数1人）岗位职责：（1）协助人才工作办公室副主任，做好人才工作办公室的各项日常工作，配合人事处其他科室开展工作；（2）做好起草学校有关人才引进、开发与管理方面相关政策、措施；（3）做好起草各类人才队伍建设与发展规划，负责全校阶段性用人计划的制定工作；（4）做好高层次人才引进的各种材料的准备工作；（5）做好选留应届毕业生（博士后）基础材料的准备、基础信息的收集、整理及汇总工作；（6）做好新进校人员的化名册，及时向相关科室提供人员信息，做好协调工作；（7）做好“长江学者”特聘/讲座教授、新世纪优秀人才支持计划、“新世纪百千万人才工程”、“121”特聘教授等人才项目基础材料的准备工作；（8）做好全校各类人才统计及年度报表工作；（9）做好起草学校经济与公共政策创新平台人才的规划和人事管理制度；（10）及时进行有关文件、报告收发管理和各种材料的归档整理工作；（11）耐心、细致地做好咨询、解答工作，体现服务意识；（12）完成学校和人事处领导交办的其他工作；上岗条件：具有国民教育系列本科级以上学历，中共党员，为人正派，勤奋敬业，工作认真细致，了解国家人才管理政策，熟悉学校人才管理制度及业务流程，有团队精神，有熟练的计算机应用技能。（六）人才交流中心（人员编制1人）5.1人才交流中心副主任（职数1人）岗位职责：（1）在人才交流中心主任的领导下，负责并做好人才交流中心办公室的各项日常工作，配合人事处其他科室开展工作；（2）负责起草本岗位工作计划、工作总结和报告；（3）协助相关科室做好各类人员的聘任工作；（4）负责做好未聘人员的接收、转岗、安置管理工作，做好相关人员日常思想政治工作，主动提供校内外人才需求信息，并积极推荐上岗；（4）负责做好人才交流中心长期不在岗人员的关系调转动等相关手续；（5）负责校内各用工单位、部门自聘编制人员的岗位设置和编制管理工作；（6）负责校内各用工单位、部门自聘编制人员管理制度的制定、落实工作；（7）负责校内各用工单位、部门自聘编制人员合同管理工作；督促检查各用工单位、部门是否合法用工，屡行合法劳动手续，签定劳动合同；（8）负责统计校内自聘编制人员的流动情况和参加社会保险人员变动情况；（9）制作自聘编制人员花名册；（10）按时向有关科室提供自聘编制人员参加社会保险的个人信息；（11）负责审核各单位、部门自聘编制人员的工资报表；（12）负责提供人事代理等服务性工作，及时交纳档案保管费；（13）协助领导和相关科室做好长期不在岗人员档案的清理工作（遗留问题）；（14）负