hooMa设计团设计项目管理系统快速入门手册管理员篇

提升团队效率提升团队效率什么是hooMa设计团？hooMa设计团是设计团队的项目管理工具。你可以随时在线开通一个专门用于管理自己的设计项目的网络平台，也可以在公司内部的局域网里自己安装搭建属于自己的项目管理平台。hooMa设计团能做什么？被用户誉为设计团队的作战指挥系统。管理者可以用它给员工安排工作，随时了解业务进度，掌控项目结果，考核团队绩效。为什么选择hooMa设计团？随着业务扩大，人员增多，项目繁杂，团队中开始出现配合不给力，项目进度难掌控，导致每月花大量时间在琐碎的管理事务上，无法集中精力潜心创作和拓展业务。hooMa设计团就是为了解决这些问题而研发的。它针对性强，便于实施，简单易用。只需很少的投入就能在自己的局域网上实现网络化管理，让日常工作条理更清晰。有效帮助管理者从繁琐的日程中解脱出来，集中更多精力进行业务拓展和经营决策。谁在用hooMa设计团？建筑设计公司、装饰设计公司、展示设计公司、平面设计公司、广告制作公司、陈列道具制作公司、影视制作公司、工业产品设计公司、动漫创作团队、摄影工作室、企业的设计研发部门、画廊等。官方网站：舅免费下载：法:优//www亲.hoom忘a/上downl甩oad.p辰hp毛在线试用：强:茎//www刷.hoom烂a/僵reg.p央hp妥在线演示：恭:周//dem公o.hoo忘ma钢/1/de丙mo/in境dex.p悟hp?te阴st_us沾er=de缘mo&te剃st_pw绝=1111感11目录插一、安装和絮访问发卸5晌二、功能概返览糕图8独三、为用户紫开通帐号浇田9诵1.为员工木开通账号酸酬9剖2.为客户练开通账号虎岁1罪1荷四、项目管恰理纪屠1横3出1.创建项否目晶旗1并3按2.项目送篇审眠……………巴……………蚂……………耗……………热……………宝……………冒……………堡……鸡..1已4警3掌.审批项目职笑1拣5销4苗.喊暂停逼/重启杜项目剖………固……………恼……………爹……………吸……………牛……………漠……………炎…寨..1凶8买5联.项目结算该屡19港6良.利用项目展动态来跟进责项目执行情颠况造指2仓2安7厦.利用子项魂目管理复杂夏的项目挂追2描4优8辨.管理客户扯信息渡摊2微6械9范.查看项目精汇总信息户精2字7嗽10水.撞项目列表的抹排列混形式芬……禾……………懂……………珍……………既……………淘……………罚……窜.源.恩…传.坐住29姻1狭2墓.项目列表爪的分类方式喊……………寿……………勺……………蔬……………拴……………钱……………蠢…金3乌1求1螺3深.躲根据客户名荒和站关键词筛选仇项目钓……………惊……………举……………溪…养……………艳…………牙..膨.缴3水4愁五、匠日程源管理助裙35烈1.利用形日程猾管理来制定涨工作计划梅醋35膏2.同事之锯间利用升日程催管理来安排挠工作仅菊37达3刷.利用窑日程梨管理来记账吹它39秤六、公共文笑档羽……绞……………投……………身……………予……………蹦……………熟……………蝴……………弓…局..斧40迁七、小技巧算……………跃………登……………劲……………表……………粒……………侨……………忘……………屯…网…诞41萄1.望如何漆发桐通知/给指谋定的人发通维知..循……………仗……………帝……………竟……………凉…………踩…起.哭41龙2授权给员朝工发通知厚……………姓……………免……………歼……………哗……………盼……………其……团..湿43晶3奴.片如何创建奖炭罚单徒……穴……………录……………帜……………幅……………代……………顾…………洽.尊.让……广.枕懂44各4愁.如何关注探项目劫……………货……………磨……………爷……………缠……………掀……………袄…甩..赶………袖.缘45晚八仆、数据备份波和服务器控择制熄……………隙……………燥……………抛……………遮……………梨……北…问……堤.顽…冰.让46漂1.数据备穴份浪……………屈……………辩……………扶……………跌……………耽……………胃………耳..城…………赢46炎2.服务器物控制伏摸48膊九青、常见问题守酸49氧【附表】用串户权限表获……………拼……………酿……………号……………内……………墓……………第……………认52顺一、昆安装和访问1、安装油请到hoo绘Ma官方网逼站下载最新股版的hoo犹Ma设计团机软件。允下载地址：甲:惹//www颠.hoom逆a/奋downl速oad.p遵hp?cu纲rrent柴=1脏如果你用一些台普通PC宴安装，可以享下载自动搭代建版，如下框图。下载好犹以后只要双烟击解压后的奴文件就可以乐自动安装。划安装过程中女要选择一下括安装在C盘臭还是D盘。2、访问莫hooMa智设计团软件铅只需要安装尾在一台电脑筝上作为服务馅器。破局域网上其锁他电脑登录镇时，只要在肺浏览器地址愧栏中输入安妨装了软件的未电脑的IP苹地址就可以侍访问！不需览要每台电脑篇都安装软件万。服务器的殊IP地址要狡设置成固定谣的，以便于框大家记住和煮使用。削如果觉得I纤P地址不便圣于记忆，可徒以设置电脑子的机器名，郑用机器名访贡问也可以。熄二、功能概亡览帜我们认为设芬计公司的每洁人每天的工勤作无外乎可枪分为两大类墨：岂一种是客户们委托的订单误（胆项目晃），还有一长种是日常琐忧事（泉日程懂）。央hooMa扭设计团可以算迅速搭建一剧个公司集体毅使用的网站脾，用来管理禾项目和日常木日程吧，提高团队滚的整体工作衣效率。乏只需要一台悄普通的PC修机就可以作版为服务器安征装hooM浸a设计团，踪搭建属于自辉己的项目管形理平台。谊员工的电脑央不需要安装驰任何软件，愿只要用网络印浏览器访问松平台即可。杰地址就是安堂装了hoo汁Ma设计团遍软件的那台积电脑的IP般地址。迷如果对自己仅搭建和维护愈一台服务器个感到麻烦的芬话，可以使容用我们提供浆的在线版h袄ooMa设冲计团。只要乔用邮箱注册劣开通一下就忍可以使用。遮详见：袍:镰//www奴.hoom稳a/垫buy.p瞒hp?cu抄rrent括=2&su碑bcurr纵ent=1队三.为用户捞开通账号势1.为员工吃开通账号邪进入管理您中心宿，单击【新睛增用户】按钞钮，为员工惨开通账号。域在弹出的对靠话框里输入订员工袄的用户名和捐密码等信息貌，孟保存政并饶激活后僚，员工满就可以登陆宝了。祝员工用户权稼限参考染：灭系统管理员磨权限(5每级权限歪)辉——最高权价限；蔽经理权限扣(4拿级权限各)考——审批自锁己管理的项迁目、发布项跳目、生成合或同、管理自希己负责的合棒同；赢资深员工权奔限(3毒级权限尾)医——可查看访所有项目、屯可就所有项吹目发表回复估、组建项目猜小组、分配会任务、评价拒任务；疾员工权限哥(2脑级权限浆)末——可独立清承接项目、段可查看自己泻负责的项目梅、仅对自己辱负责的项目董可回复、可汤组建项目组叛、可就自己像负责的项目捞分配任务；乡实习生权限妥(1续级权限截)沈——不能独材立承接项目垂、可加入项背目小组、可父查看和回复端自己担任组磁员的项目、放可以提交任锄务、可通过倡完成任务获汪得积分。疼2、为客户继开通帐号倒

除了为员缠工开通帐号变，还可以为朗客户开通帐翁号。客户登令陆系统只能半看到与自己尝有关的项目视信息。便于铲客户膏在线格委托下单，奇还可以让客倘户通过平台脑跟踪项目进赢度裁，疗提出修改建毒议。阳进入限【示客户信息畏】此，旗在客户名单球中拜找到需要增踢加联系人的休客户，再该点击闻【火新增用户孤】手按钮复。繁在弹出的对答话框里输入歪客户的用户干名和密码等浪信息，点击涛开通。激活傲后客户就可虎以登陆了。颂客户用户权护限参考：哄客户负责人栽(5吩级权限报)夕——可以开晃通客户代表并权限的炒用户、可查咏看和管理本知公司全部项困目、可管理宴本公司合同成、可发布新皂项目嚼；缓客户代表系(4煌级权限绢)油——可发布骡新项目、可捎查看和管理嚼自己负责的嫌项目、可修搞改自己的身请份信息。岗四.项目管渐理声１）创建项瓦目值傍点击韵首页届【数创建项目湖】挂。棒进入创建项捞目页面，组输入项目信羡息。缠注：在项目贿分类里填入杰新的客户名闯，即可创建电并保存该客班户。如果需芒要自定义项汗目编号，可就在系统设置锡/项目设置右中修改。酒2）项目送翼审必项目完成之徒后，点击【刻项目送审】肤。项目经理坚就能速在审批中心唇看到并审批教。回3惑）审批项目艰进入【畏审批中心】不，疏在恭待审批项目虫中味，打开饲需要审批的都项目货。古打开需容要间审批的项目屿，点击【审铜批】按钮，瑞对项目首进行龄评价并确认辈积分。温审批后坛的项目决会从“未完挪成项目”列规表进入“已姑完成项目”疗列表。终小技巧莲：香点击项目上罢方的：创建漆/送审/审抚批按钮，廊可以查看该租项目的创建草人和创建时猫间/送审人沟和送审时间陵/审批人和撒审批时间。屯也可以在这拴一区域内：壶撤销送审/忍撤销审批。筋4献）暂停/重给启项目队如果想要停盒止项目，只盆需打开项目气，点击右上箭角的暂停图台标。两暂停的项目炮会自动进入旋：已暂停项玉目列表。含在已暂停项犹目列表中，驴可以对项目当进行重启或拒者彻底删除耳。育或者打开已践暂停项目，档点击右上角丝的重启按钮罚，也挑可以株恢复项目。彩重启后的项右目自动进入宗：未完成项包目列表。揪如果该项目剂是在拖审批像之后被暂停筹，重启之后缓会进入：已厨完成的项目牵列表。形5仓）项目结算赶狗结算单个项小目时，直接棒打开项目，恋点击【创建戴合同结算单榴】按钮。爆如果在创建声合同结算单范之前，填写舰过项目收入正，该收入会音自动进入合贴同结算单。淋填写金额，东保存合同结糟算单。抗同时为匙一个客户的穿多个项目进渗行结算时，酱先歼在已完成项争目中跳按客户进行停排列都，丽选定需要结斤算的项目，艇再点击【核参定杰价格】按钮役，生成合同材结算单。千小技巧：悲在项目中，幅不但可以创罚建合同结算侵单，还可以炸上传合同附货件。绞6有）利用项目市动态来跟进小项目执行情粮况透很点击项目列血表中时钟图耻标，进入筐“塑项目动态塌表”。队或者直接打梁开项目，点鄙击：时间计股划，进入“俱项目动态表杜”。胸在邮项目动态表攻中查看任务西分配情况允。兵还可以切换哲到树项目动态表候大图下，查看员工胳们电填写的任务押进展。箩7筝）利用子项苦目管理复杂星的项目练夫点击项目编伍号前的子项挠目按钮，即匠可创建子项午目。档子项目会以武树形结构排姑列在父项目应之下。家打开父项目兽，左侧将显孤示其子项目谜。同样，打涌开子项目，糟也会在清单哨左侧其显示尝所属的父项手目。返8牧）管理客户敞信息励点击珍进入极【绑客户律信息叉】据。御在客户漆列表中记，可以为客慎户增加联系倡人、创建分租类、邀请其渡他项目经理研关注该项目铸、查看客户滩项目数量和匹项目庸合同总拖金额。斤9商）查看项目武汇总信息挥恢进傲入管理勒中心渣/惩合同结算单赌，可以看到狼所有客户的单项目结算单伏。载进入管理乞中心缓/攀财务管理，字可看到谦工资信息裂、发票信息鸭、漂支收管理圣、费用管理叔和应收账款家。腊10前）项目列表跌排列形式篮在项目列表橡中，项目可醋以以两种垦形式搞进行陡排列割：列表形式锅和读图形式劣。哭排列形式传为：列表态。幅点击畅【败列表走】从：卸项目将以列视表形式排列恋。如下图：掉排列形式俩为：读图峡。辱点击冈【微读图拖】：脏项目瓜会拖以图片形式际排列。堆显示的图片佛一般为项目瑞缩略图，未五上传缩略图桑的项目，则燃显示留言中汉最近上传的峰一张图片。育点击图片，累就可打开对滥应的项目。扶1池1拴）项目列表原的分类迈方式兼首页显示的杰项目，是根彩据创建时间政排序，分为约：本月、上暑月、更早赔三个时间段剑，显示未完援成的项目。蜜进入到项目书中心，根据狸项目进度，磁又可分为：绵未完成项目苏/已完成项浑目/已暂停扩项目。厘在项目进度添下，又可以海按月份/客修户/合同/除开票进行项屠目分类。乎例如：查把全部项目排按照月份分槽类，如下图导。们点击月份，畅可展开该月兄全部项目。稠例如百：按客户名蓄排列。环点击粱：全部项目友/按客户，旁进入客户目径录伙，查看某一贫客户的全部呈订单（包括叫未完成和已傲完成），墓。旧点击该客户澡名，即可查裳看全部订单日。擦如果客户比差较多，在客谦户目录中查铁找比较麻烦仍，可以通过尤：切换客户怠，黄或直接输入解客户名溉，迅速找到奸需要的客户构。绣1止2完）根据客户财名和关键词狼筛选项目锦随着给时间的推移甜，久客户和项目幼会不断服增加侍，想要搜索袭以前的客户衡或者项目时傅，就可以用以到：关键词罪筛选这一匆功能。潜输入关键词我进行搜索，休可以输入建渗立时间/项已目名/项目贵负责人名，绳来进行项目榜的搜索。楚例如，输入净“2023虾01”，即搁可筛选出所普有2023幸年1月创建挑的项目。滴例如，输入症“海报”，雾即可筛选出盖项目名中包昏含“海报”惜二字的项目次。耐例如，输入俘“小李”，咏即可筛选出你小李作为项颗目经理的所仆有项目。膜“关键词筛脖选”这一功响能可以搜索规到所有项目诱，特别是能埋快速搜索以待前的项目。娃当您需要查海看一些资料唯时，可以随葱时调出有，逃就像一个灵笋活的“知识胆库”绵。磨新员工进入呆公司，菠也器可以倦通过季调看过去的戒项目，从中狮了解到客户改们喜好、要俭求；公司的斤设计理念、杠设计方向。完而且急随着时间的朝流逝，有些暖客户和项目面已经模糊，辈也可以通过悄这样一个“朋知识库”，祸随时查看贺以前的项目售。鸟五、竖日程寄管理钱１）利用愁日程在管理来制定陶工作计划卸制定今明后灿三天的计划貌，直接在首仗页填写。瞎还可以通过阴更改日程的想时间，改变孝日程黄排列顺序。醋例如，将某币一日程时间槽调整为：0响8-00，暂该日程自动卖排列到管8点之前的戏日程的前面补。梁制定周计划密或者月计划偶、年计划时揉，打开主菜葵单中：围日程糟，进入日历昨页面，双击刑日期格填写楚工作计划。抹管理员也可唤以通过物：旋团队日程辰，查看所有洲员工的波日程港。栏２）同事之送间利用洋日程碗管理来安排杜工作营肝点击泉日程中的伞分享图标，摆进入分享页剧面，再选择企需要分享的愤同事即可。笼分享后的须日程掉会写入到同市事的日程表协里。堪同事们龟还可以就这假条心日程疤发表回复。客日程垂收到回复后发，牵会在首页出薄现提示。江3默）利用宇日程膛管理来记账颈己在记录顾日程拌时可以加一兄些特殊的关稀键词，以便私于日后搜索似查询。筝例如：在具利纹用虹日程岗记日常现金垦账时，可以弊在金额前一记打一个“北￥肉”符号。塑今后只要亮在搜索栏里宇输入“衰￥侵”搜索，就医能把所有的餐流水账列出毅了。武小技巧：异利用袜日程中的啄关键词泥进行灾搜索，他可以查找到沸以前记录的本日程。位六、公共文汉档洪公共文档掏是望系统上的贡文档分享平魔台,在这里撕,您可以宅上传并订和症其他用户找分享自己手届中的文档喷，庙也可以查看贿和下载蔬其他用户孕上传肌的文档趟。脊还可以关注吨某一文档。炊进入【公共祥文档】页面蓄，点击【新锹增文档】，闯填写所属分利类和文档名守称之后，就启创建了新的去文档。必注：在文档月所属分类里侄填入新的分滴类名，即可虏创建并保存我该分类。晴打开文档，尤可以发表留院言以及上传考文件幅。也可以对王已有的文档刘进行下载。七、小技巧汇1午）揉如何发蓝通知/给指显定的人发通衔知都进入个人中胶心/柱通知革/发蛇通知残。赢在通知页面萝选择发公告挥，或者仅仅醉通知部门或迅者某个人。饭员工收到通术知就会在首觉页出现提示翻，点击【签慢收】之后才代能在首页消论失。塔2申）口授权给员工皂发通知屠一般情况下鼠，只有4级泻和5级权限废才能发通知第/捉公告饮，但也可以鬼通过授权让压权限较低的债员工也可以怪发通知/公雕告。携进入：管理蛛中心/用户驱管理，进入韵用户信息编锄辑页面，授梅权给员工发她通知。筒被授权的员苹工也可以发馆通知/公告伟。喂3代）厚如何创建奖馒罚单巨4狭）档如何关注单/取消关注闭项目促点击项目前裙端：星形图冈标，即可关馆注辅/取消关注天该项目。径还可以查需到所有：我左关注的项目恭八穷、数据备份减和恢复着1茅）妨数据备份中对于服务器稳的日常维护网与管理，定耐期备份是一潜项必不可少庄十分重要的庸基本工作译。星备份其实很泼简单，需要谈备份的也只控有如下晕两兼个地方：溪①傲备份数据库环兔扮位置：旋C:/h休oomas场tudio艘/My茅SQL-5否.0.83晕/da带ta/理hooma虹studi衬o臂如图所示，指MySQL宴里面的数据粪库是需要经传常备份的，贯最好每天工只作结束的时袖候都能备份犯一下。一旦置遇到数据损介毁，损失也笋是只是几个报小时的数据挪。俊根据上面列虎出的数据库机地址找到数舰据库，束压缩一下保毛存出来就可霸以了。默认葬的数据库名精字是hoo象mastu稍dio。最乌后，最好给搜备份的文件膝包的名字前皇面加一个日痕期，以便于搞管理。图②铅备份上传文贝件吸驱位置：柏C:/h鸟oomas炭tudio企/召htdoc炼s/u各pload盈

除了数据络库需要备份框，另一个就厦是上传的文矩件了。所有扑上传文件都燃在系统目录数的uplo板ad子目录锡内。所以只游要定期备份准一下这个目膨录就可以了摇。另外，这妇个目录的文丘件比较大，熊也不会像数融据库那样频办繁的变化，觉所以不需要双每天备乏份，可以每显周备份一次晕。备份的时怀候也只是压令缩一个文件甘包，然后复趴制保存即可胶。同样注意蔬标明日期，宴便于管理。猾2况）抬服务器控制杆服务器控制颂面板在ho胡omast炊udio文熟件夹中，如哑下图：夕双击进入控微制面板，剩只要在控制分面板的输入故光标处输入岩编号然后回象车就会执行展相应的服务庄器操作。规例如：要重说启服务器，添只需要输入臂“23”，柱然后回车即赔可重启服务播；殃要卸载软件菜，只需要输喂入“33谷”，然后沫回车即可执纪行卸载操作探。粗功能编号如也下：闷20-针启动服务器耕21-辆启动Apa麻che服务勤22-笛启动MyS崭QL数据库病23-序Apach雹e重启速30-瘦关闭服务器伸31-驾关闭Apa冲che服务流32-况关闭MyS寿QL数据库丧33-翅强行终止进剥程并卸载乒九冻、洲常见问题崭Q:在w级in7系统骨下安装时提线示80端口呼已被使用，勿导致安装无阶法进行，该库如何解决？乞A:可以赞关闭一些可历能导致占用冬80服务端乳口的软件，嘉例如：II歪S,Sk吉ype等。蚊在win7失中还有一种豆可能是操作某权限不够导忙