江西中医药高等专科学校

江西中医药高等专科学校人力资源管理系统建设初步方案目录1.方案特色 52.供应商的资格要求 53.项目概述 53.1.系统名称 53.2.项目建设目标 53.3.人力资源管理系统开发意义 63.4.人力资源管理系统的优势 63.5.项目建设原则 63.5.1.开放性与标准化 63.5.2.协同性 63.5.3.综合性 73.5.4.全面性 73.5.5.可扩展性 73.5.6.灵活配置 73.5.7.易用性 73.5.8.可维护性 73.5.9.系统安全性 73.5.10.数据日志跟踪 74.建设思路 74.1.项目建设思路 74.1.1.建立科学的链条化流程管理体系 74.1.2.建立统一的信息标准 74.1.3.建立动态的可共享的全校教职工信息库 74.1.4.建立规范化、流程化的业务管理流程 74.1.5.建立面向全院教职工的自助服务平台 84.1.6.以智能化提高人事管理效率 84.1.7.实现数据集成和业务整合 84.2.系统技术框架 84.3.移动应用 85.总体设计 85.1.总体功能结构 85.1.1.系统功能模块 85.1.2.组织机构管理 85.1.3.人事管理 95.1.4.合同管理 105.1.5.档案管理 115.1.6.招聘管理 115.1.7.薪酬管理 115.1.8.社保管理 125.1.9.师资管理 135.1.10.考核管理 135.1.11.高层次人才管理 135.1.12.个人登陆管理 145.1.13.移动端管理 145.1.14.门户桌面 145.1.15.系统维护 145.1.16.系统集成对接 146.项目实施计划 156.1.项目经理 156.2.项目人员 156.3.项目实施流程 156.3.1.制定总体实施计划与专项计划 156.3.2.提供完整的实施手册 156.3.3.提供多方式的培训 156.3.4.提供上线驻点支撑 156.3.5.提供运维服务支撑 156.3.6.实施过程中包含以下过程或文档 156.4.软件开发流程 157.系统培训计划 167.1.培训人员要求 167.2.培训目标 167.3.培训要求 167.4.售后服务要求 167.5.质保要求 168.系统运维服务 169.项目成果移交 179.1.技术转移 179.2.交付成果和文档资料 1710.数据迁移 1711.计算机系统安全等级保护 1712.设备辅助条件 1813.供应商资格及其它要求……………………18

方案特色基于大数据辅助决策的智慧化人力资源管理系统；构建网上服务与办公平台，满足信息管理的需求及网上业务办理、办公等功能；覆盖教师在校期间的全生命周期管理；自定义流程设置，满足人事化的协同办公；给校领导提供辅助决策系统（商业智能、人工智能）。供应商的资格要求具有独立承担民事责任的能力具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度具有履行合同所必须的设备和专业技术能力有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录6）法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加该采购项目的采购活动。3、供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动。4、提交产品属于《节能产品政府采购品目清单》、《环境标志产品政府采购品目清单》中强制性采购的，必须提供上述清单中产品。5、供应商为人力资源管理系统软件制造商，且所投产品为自己生产开发的产品（不接受代理商投标）6、本项目是否接受联合体参加磋商：不接受项目概述系统名称人力资源管理系统项目建设目标项目在于开发一个功能使用操作方便、简单明了的人力资源综合管理系统。在设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，同时还要力求做到通过使用本系统，尽量使学院的人事管理工作系统化、自动化和规范化，从而达到提高管理效率的目的：统一人员管理入口，建立统一的数据标准；信息集中管理，提高数据完整性及准确性；改变传统教职工基础数据采集和管理方式；实时动态掌握全区教职工队伍的构成及变化进一步完善人事管理流程的标准化，健全管理制度，加强工作协同；健全人事管理标准，实现业务一体化管理，实现教职工从招聘入职到退休全生命周期管理；以智能化促管理，提效率。建立高效的人力资源管理平台。人力资源管理系统开发意义由于高校办学规模的日益扩大，教职工的数量与日俱增，人力资源管理也越来越复杂，面对目前的实际状况，迫切需要开发一个人力资源综合管理系统来帮助解决工作中遇到的问题以满足工作需求：通过统一的平台进行信息采集，形成统一的数据标准；信息集中管理，分院、部门信息的全面掌握；随时掌握教职工变动情况，实现了信息的集中管理和及时共享；人员编制及岗位动态调配，实时掌握学院部门满编及缺编情况；通过对政策的准确把握、人事资料的标准化导入、岗聘、晋级按流程办理等一系列措施，把人事工作规范化，让教师可以享受及时享受该享受的待遇，人事工作由原来的“管人事”转变成为广大干部群众服务“新人事”；通过内置人才招聘制度、聘任制度、晋级制度、职称评聘制度，可以有效打破干部人事终身制。在教师的聘用、培养以及薪酬管理等多方面既贯彻了上级文件，又可以根据本单位实际情况作定制化开发，有效防止批处理方式搞一刀切，从而有效地开发师资队伍所具有的潜能；通过整体规划人力资源配置，合理设置人事方针，建立高层次人才引进机制，建立一个促使人才结构自动趋于平衡配置的内动力，促使高校内部人力资源配置趋向合理状态。通过软件系统人才结构的数据分析，控制师生比例失调的状况，调节普通教师过剩而缺乏学术带头人，教学型教师过剩而科研型教师不足的状况；通过薪酬制度在基于职务和职称的基础上，把个人实际贡献与激励政策挂钩，建立薪酬、考核结果与奖励、晋升一致，干好干坏不一样，干多干少有区别的分配体制。在绩效考核方面通过设置合理的评分标准，既重视考查教师的工作量，又重视教学质量的考核；既有教学的考量，又与科研相关，克服重科研、轻教学的倾向。在考核中，调整考核因子的权重，使科研成果和教学质量趋于合理，真正发挥其在教师的奖金评定和职称晋升积极作用。使每一次绩效考评或职称评聘都有效地调动教职员工的积极性，减少节外生枝和矛盾冲突发生。人力资源管理系统的优势以数据库信息为基础，通过创建新的基本信息库，梳理人员的基本信息，完善、统一专业类别术语及重要字段，方便人事处各职能科室进行相关信息的查询、统计。例如：根据学校不同人员类别的岗位，薪级等情况，系统自动核算人员工资、绩效等。具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等特点。通过成熟的软件产品和技术方案降低研发、实施、后期维护的安全风险。项目建设原则开放性与标准化系统平台应该是一个开放的且且符合业界主流技术标准的系统平台，在数据标准要遵循教育部《教育信息化行业标准》及学校相关标准，并使网络的硬件环境、通信环境、软件环境、操作平台之间的相互依赖性小，容易升级和扩展。整个平台能够安全地互联互通、信息共享。协同性人力资源管理系统并不是一个单独的、孤立的信息系统，与学校的教务系统、办公系统、财务系统等学校相关职能部门的信息化系统有着关联性，系统可为相关部门提供账号，以维护相关的人员状态、信息变更等日常管理业务。综合性人力资源管理系统必须考虑系统组件之间相互影响、相互依赖的复杂关联关系：当信息网络出现故障时，监控系统能依据组件的关联关系，迅速定位根本故障点。全面性人力资源管理系统必须兼顾到信息网络的各个层次和组成部分的兼容，包括主机、数据库、存储、网络。可扩展性人力资源管理系统充分考虑未来业务发展的需要，对现有功能的增加和优化以及对新增功能的引入均应具备一定的灵活性和可扩展性。灵活配置人力资源管理系统提供模块化的业务处理功能。在满足总体要求和管理需求的前提下，可对不同身份的用户管理权限进行灵活的配置。易用性人力资源管理系统具有清晰、简洁、友好的人机界面。可维护性人力资源管理系统设计遵循软件工程思想，采用层次化、模块化、参数化的设计，做到层次清晰，各模块相互独立性强，模块间祸合度最小；可方便维护各种基础数据资料；可方便地对系统进行升级。系统安全性人力资源管理系统在网络传输、数据存储、应用程序等方面具有权限控制、抗非法入侵、抗病毒破坏、日志跟踪等能力，以保证系统的安全。数据日志跟踪人力资源管理系统建立完备的系统日志，对用户的关键操作进行跟踪记录。建设思路项目建设思路建立科学的链条化流程管理体系通过国家教育发布的最新标准，采集和存储数据，使数据规范化，便于后期的共享和集成。采用学校规定的流程，使流程充分满足学校各种业务需求。建立统一的信息标准通过人事管理系统平台的建立，规范高校人事信息标准，整合人事数据，实现人事信息的集成和共享建立动态的可共享的全校教职工信息库通过人力资源管理系统的建立，建立教职工信息标准和规范，构建全校教职工信息库，包括在职人员、离职人员、退休人员、后备人员库、外聘人员库、等。通过教职工信息库，即可了解到教职工的当前状况，又可追溯信息的历史过程。教职工信息可向全校共享，并可灵活授权给各级用户进行信息管理与维护，既保证数据的开放性，又保障数据的安全性。系统支持以教职工信息库为基础，进行数据查询统计、生成快照数据以及灵活制定数据报表。建立规范化、流程化的业务管理流程通过人力资源管理系统的建立，系统能为人事处的日常管理工作提供流程化、规范化的使用支持，包括人才招聘、人事调配、薪酬福利、师资发展、岗位聘任、职称评审、绩效考核等，并允许开放给教职工、二级单位和职能部门协同完成，实现流程化办公。根据不同的业务，系统同时支持设置不同的业务办理流程。建立面向全院教职工的自助服务平台通过人力资源管理系统的建立，系统为全院教职工提供自助服务平台，满足全员教职工日常使用需求，包含查看个人资料，查询个人工资发放信息、获取通知公告、了解学校人事政策，在线填报和打印各类申请表格，并可通过系统跟踪自己提交的业务申请的办理进度。以智能化提高人事管理效率通过智能化人力资源管理系统平台的建立，实现网上办公，降低教师工作管理成本，使人事管理向科学化、规范化、流程化、便捷化迈进，使人事管理部门从繁杂的事务中解放出来。实现数据集成和业务整合通过和学校数字化校园的统一信息门户平台、统一公共数据中心进行集成和整合，能实现统一身份认证系统的集成及其他平台的数据共享。系统技术框架系统基于主流开发框架进行研发、支持终端跨平台应用。移动端采用响应式布局，接口采用WebService、XML等编程技术，通过平台技术为不同的人展现个性化的信息和应用服务，通过开发性接口扩展及联合各种应用模块，通过协作技术实现与其它应用系统的协同工作。移动应用系统需要按照学校要求提供移动应用，移动应用需采用Html5进行开发，移动应用与PC应用展现效果和功能一致，系统需提供微信企业号接口，可将服务应用进行推送。总体设计总体功能结构系统功能模块系统包含组织机构管理、人事管理、合同管理、档案管理、招聘管理、薪酬管理、社保管理、师资管理、考核管理、移动端管理、自助服务、报表管理等模块。组织机构管理组织机构管理模块是一个维护全院组织机构的维护入口，允许实现机构设立和撤销管理，支持多层级组织结构设置；机构基本信息能够进行编辑、查看；能对机构所属教职工人员信息进行查询，同时允许对机构编制进行制定、核定、调整。机构设置实现对内部设立的机构信息进行日常管理维护，包含录入、修改、删除和查看等。实现对机构设立、撤销、启用、停用进行管理，支持自定义部门编码、自定义机构层级关系，实现多层级组织结构设置。自动生成组织机构图、台账记录，支持机构数据的导入、导出。实现人员按部门排序显示。针对部门进行调整后，自动生成部门变迁记录台账，支持数据导出。编制管理支持按部门、人员性质，对部门的岗位、编制数量进行管理维护，包含录入、修改、删除和查看等。通过实时和部门人员实际聘任数据对比，系统自动统计各部门的编制使用情况，生成机构、编制、实有人员情况汇总表，可实时掌握其部门实际编制、超编制或空缺编制情况，将总表数据导出。包含对超编制、缺编制部门进行预警，允许消息提醒相关人员进行处理。机构统计支持逐级对内设机构（含下设科室）的人员、编制情况进行查询与统计，查询后的数据支持EXCEL格式导出。支持历史组织机构图的生成、查询与导出。人事管理系统通过整合目前学校现有的教职工各项基本信息数据，构建全校统一的教职工信息库。允许对教职工的在职状态、在岗状态、人员类别、编制状态、基本信息、学历信息、聘岗信息、工作简历、考核信息等数据进行管理，系统允许按照人员信息不同，生成不同的人员库，如在职人员库、外聘人员库、离退休人员库等，该子系统建设内容至少包括但不限于下述内容：人员花名册管理人员管理：1、可以根据人员不同类型生成不同的人员档案库，包含在职人员、离职人员、退休人员、外聘教师和后备人员库等，可根据实际情况增、减人员库，并允许针对不同的人员分别设定需要采集的信息子集，人员数据可以在各库之间进行移动。对新入职职工，可通过预设账号让其登录完善个人信息，同时允许通过招聘简历库一键入职自动补填人员数据；2、内置标准的人事档案数据字段，允许对教职工基本信息、工作信息、社会关系、教育简历、工作简历、岗聘简历、奖惩简历、考核简历、工资变动简历及相关佐证材料等信息子集进行维护，用户也可以自行增加新的信息子集；3、可对子集履历数据进行独立的导入、导出、统计分析。对个人相关电子材料进行上传与查询，自由调整部门或处室人员排列顺序，如按照职务或入校时间、年龄、学历等进行排序。二级部门管理：通过系统权限控制及流程配置，人员变动支持分部门管理。各二级部门可以对本部门人员的常规信息变更、试用期转正、离岗创业、校外兼职、校外调动等在职状态单独进行管理维护。人员身份管理：可以针对教职工的工资身份及参保身份信息进行单独的维护，允许对教职工的人事身份、工资身份、参保身份等进行单独的管理维护，能够根据提供的数据自动完成机关事业单位2006年工资套改、薪级、晋升、工资调整业务。历史数据管理：系统上线后，协助人事处老师对已有数据采集梳理，保证相关的人员基本信息数据更新到人员基本信息库中，同时支持其他多种历史数据导入方式。可从业务角度对已有的会议纪要类文件、聘任类材料、招聘类材料、制度文件等进行分类管理维护，提供各类文本文件、WORD文件、PDF文件及HTML文件等多种格式文件的导入和导出功能。同时支持从人员角度对相关人员的基本信息、聘任信息、工作简历信息、身份证材料、简历材料、合同材料、聘任材料等文件进行管理维护。支持对采集后的数据按文号、关键字、文档类别等条件进行查询检索，可下载个人相关的证明材料。数据统计与分析：系统提供简单查询、高级查询等多种查询方式，可以按工号、部门、姓名对已有数据进行查询、统计与导出，也可以通过高级查询设置多种查询条件，如年龄、年龄段、出生日期段、岗位级别等进行组合查询，系统可将查询后的数据按多种方式（履历过程或最新状态）进行导出，并且导出时可选择自己想要的数据字段。人事信息变动管理人事信息变动管理：1、教职工人事变动业务在线办理，业务办理过程中会自动与机构编制管理相关联，业务包括：新人入职、员工转正、离校调动、岗位变动、解聘辞退、部门变动、职务变更、职称变更、出国访学、离职等。这些业务既可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理，涉及多部门协作的业务允许通过消息提醒同步告知相关人员，可以关联自动触发后续业务处理流程，如薪资处理、合同处理业务等；2、对新入职人员，通过和门户系统进行对接，工作人员提前给预报道老师开通好账号，由报道老师直接线上登陆账号补填个人相关信息，待审核通过后，自动通知到门户系统，再由门户系统通知其他子系统同步开通相关账号；3、异动业务处理完成之后，会自动将相关的业务结果直接记录在人员花名册的人事档案中。人事信息变动支持后台自定义审批流程，允许手动增、减相关审批节点及配置审批人员，流程设置支持可视化操作及无限层级配置。人员数据分析人员数据分析：系统内置丰富的人事图表，通过对各种人事数据指标进行多维度分析，以图形化形式进行数据展现，能让管理人员对学校各单位组织机构编制情况、人员总量、教职工人员结构构成（年龄、学历、政治面貌、籍贯等）等进行了解。相关统计报表包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、员工入职离职统计表、各部门及岗位编制人数统计表。用户可自定义二维统计报表，也可使用系统高级搜索平台，自行组合设计个性化的人事报表。人事报表数据生成人事报表数据生成：系统内置多种人事报表（事业单位人员PS表、工资福利RW表、江西人才表等），支持相关报表一键导入到人社厅年报系统中，并且支持对报表中的数字进行细化展现。系统会持续迭代更新相关类型报表。消息提醒与预警消息提醒与预警：支持相关待办事项提醒及预警。登录系统在个人桌面查看相关待办事务，如：合同到期提醒、生日到期提醒、试用期到期提醒与退休到期提醒等，系统会根据内置条件，自动展现相关预计到期的教职工信息等。证明打印证明打印：内置相关证明模板，教职工可以通过个人账号登录系统自助打印与个人相关的在职证明、收入证明、出国证明等证明材料，加盖电子章。管理员可以通过个人账号登录系统选择相关教职工姓名打印人事通知单、转正通知单等证明材料。请假、销假与考勤管理请假、销假与考勤管理：各类请假业务的流程设置、申请与审核，生成考勤信息表，并与工资模块关联，自动计算考勤应扣出勤工资、绩效工资的补扣等。教职工可以在系统中提交请假或者销假申请，由二级部门和人事部门进行审核，系统能够根据本月请假情况自动导出当月请假人员明细表，包括请假部门、人员、请假事由、天数、最终审批领导等。系统支持二级院系和职能处室考勤数据的上报，人事处统计汇总考勤信息，支持考勤日报、周报、月报及年报数据导出。合同管理合同管理：对全校所有教职工签署的相关合同状态及合同文件进行统一的管理，支持对相关数据进行维度统计分析。支持对合同模板、合同签订、劳动协议、劳动争议进行管理维护，并且允许对相关合同台账记录进行不同条件的检索与结果导出。合同模板管理包含合同模板新建、上传、导出与删除，合同签订管理包括合同新签、续签、重签、中止和终止，劳动争议与协议管理包含协议或争议新增、修改、删除、导出。合同即将到期或延期，由系统自动发送消息提醒有关人员。合同类型支持字典维护定义，并且可根据合同类型定义不同的合同打印模板，支持合同范本在线生成、打印。档案管理档案管理：1、对所有教职工相关的业务材料数据及档案十大类目录进行管理维护，支持线上发起相关干部任免审批表核对申请，支持对相关数据进行维度统计分析。支持对教职工人事档案信息的转入接收、查阅、借阅、转出等进行管理维护，支持对相关数据进行记录维护，并允许后期进行数据统计分析。支持根据档案转出数据自动生成相关转递单，同时允许对系统形成新的人事信息，如考核结果、职称评审结果等进行打印存档；2、支持针对干部档案十大类目录及相关材料进行维护，允许对教职工人事档案目录进行批量导入、导出及打印，档案目录打印时会自动保留空格及保留装订边。支持自动生成打印相关教职工档案脊背号材料；3、将历史材料转换成电子文档进行管理维护，支持从人员角度对相关人员的基本信息、聘任信息、工作简历信息、身份证材料、简历材料、合同材料、聘任材料等文件进行管理维护，允许对上传的文件添加关键信息，方便后续按关键字进行查询检索。招聘管理招聘管理：招聘管理模块改变了以往传统的招聘报名方式，系统支持对以往招聘工作涉及的招聘计划、职位发布、简历投递、人才遴选等实现全过程的线上流程化管理，应聘者仅需前端注册账号进行简历投递，后端管理员可以直接一键进行相关材料审核。招聘计划招聘计划：管理员维护日常招聘相关的招聘岗位、岗位人数及岗位要求等信息。招聘通知招聘通知：管理员维护招聘门户页涉及的公告信息。招聘门户招聘门户：管理员发布招聘相关的公告，以及允许相关面试人员注册账号进行简历投递、招聘资讯信息查询。简历审批简历审批：管理员查询面试人员投递的简历信息，并允许对其进行查询、审批、退回等操作，审批人员可以后台自定义配置指定，并且支持应聘老师前端查询审批不通过的原因。排考与准考证生成排考与准考证生成：对符合要求的面试人员进行自动排考及自动生成准考证操作，应聘人员可以前端自动获取自己的考场及准考证信息进行打印；成绩录入管理成绩录入管理：管理员维护面试人员的成绩信息，系统可以按照应聘的岗位自动进行成绩排序。简历库管理简历库管理：对应聘人员简历信息进行查询与导出，如果发现应聘人员填报材料不准确，需重新填报，可以进行退回处理。薪酬管理工资身份信息维护工资身份信息维护管理：对在册教职工的工资身份信息做单独维护，包含当前起薪方式、工资身份类别、工资身份级别与薪级、其他固定项工资身份等信息进行维护，并且系统支持薪级批量晋升。工资预发审核维护工资预发审核维护：将教职工工资身份信息及相关工资发放标准配置后，系统可一键触发生成在册教职工的每月预发工资数据。其中基本工资（岗位工资和薪级工资）自动生成，绩效工资支持根据学校绩效文件进行灵活设置，允许按照岗位类别设置其相关的绩效工资标准，建立符合学校实际情况的计算公式以及调资审批表。工资标准维护工资标准维护：对岗位工资及薪级工资等发放标准进行自定义调整，预置当前最新版本的数据标准。能够根据最新的国家文件，调整事业单位的工资标准，具有延档功能。工资变动补发及调资提醒工资变动补发：对教职工岗位变动自动进行工资补发核算，便于薪酬管理员参考，实现各类调资提醒。能够自动获取教职工数据变动及调资测算、调资审批、调资确认的各类信息，能自动查询、筛选转正定级、年度薪级晋升人员。其他工资维护其他工资：对特定时间段在工资表体现的工资（其他项工资、烤火费、降温费等）进行单独维护管理。工资核算及统计表工资核算及统计表：将外部考勤数据、绩效考核数据和其他非固定工资项数据批量导入系统，进行工资核算，形成本月工资表。同时能正常导入导出每月工资信息，可查询并实现分类统计、汇总。自动生成各类统计报表，如工资项目分析表、教职工工资汇总表、部门工资分析表和工资增长情况表等工资分析表，提供多角度全方位薪资分析功能。可自定义薪资分析项目，提供图、表结合方式，清晰直观，为制定工资制度与调整工资结构提供依据。系统对接财务对接：管理员对每月工资表审核通过后，会触发相关数据共享服务，财务系统可及时获取到相关月份的工资数据（学校负责免费开放对接接口）。三大平台对接：系统免费开放标准的数据接口，实现与校内三大平台进行对接，实现统一身份认证、单点登录及数据共享等功能。社保管理参保基本信息维护参保基本信息维护：对在册教职工的参保基本信息进行维护，允许对每个教职工的基本信息进行导入、导出与查询。支持对教职工参保账号、参保方案、参保基数及缴费类型进行导入、修改、导出维护。缴费类型维护：对缴费类型进行自定义，允许对不同缴费类型的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、住房公积金、企业年金的缴费比例进行单独的维护。缴费基数维护：自动对参保人员的基数进行导入维护，支持自动和参保人员上年度工资均值进行联动，系统会自动统计及计算教职工每月工资及年度工资均值数据。社保缴费预发维护社保缴费预发维护：教职工的参保信息设置好后，可一键触发生成在册教职工的每月社保预缴数据，包含教职工个人预缴费、单位预缴费及合计数据，并且自动将个人预缴费数据同步到工资表社保缴费项中。根据不同人员性质设置社保缴费类型，可查询打印教职工各类数据扫描件。自定义生成社保办理的相关审批表，并根据表格自动读取数据。社保福利管理社保福利管理：允许对教职工的五险二金进行维护，对因每年社保基数二次调整后涉及的社保补发项进行核算及提醒。对特定不允许缴纳社保的人员进行自动规避提醒，自动识别未缴纳社保的人员，并进行相关提醒，防止社保缴费遗漏。对特定的请假进行福利慰问管理。对于参加省医保的女性可自动打印生育证明，加盖电子章。师资管理师资管理：师资培养是对教师培训、在职学历进修、公派出国、教师资格考试、学术兼职、荣誉称号等业务的综合管理。培训管理培训管理：1、从计划制定、计划发起、审核报名、过程登记到结果登记与发布进行全过程管理，对培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点进行管理；2、教职工可以通过账号登录系统线上发起相关培训报名申请，参与相关培训后最终结果会自动更新至人员花名册中。证书维护与领用证书维护：对教职工现有证书进行管理维护，方便后续查询导出。证书领用：对教职工领用证书现场情况进行拍照留存，以便为证书领用纠纷提供佐证材料。职称认定与评审职称认定与评审：对教职工职称认定结果进行管理，并且可以线上填报职称评审预报名表，管理员线上发布相关职称认定计划，指定相关人员或部门参与后，符合条件的人员可直接线上填报个人职称评审预报名表，已有的数据在报表中会自动获取生成。个人填报数据后可提交到线上审批，方便后续对每年的职称评审申报情况进行查询，同时支持对最终的职称评审结果进行管理维护。岗位聘任管理岗位聘任管理：支持对教职工的职称简历与任职简历数据进行维护；支持对教职工岗位聘任、续聘、调岗、晋级等进行管理维护；岗位聘任过程中，支持对教职工的人员数据（包含教职工基本信息、入校时间、参加工作时间、学历信息、工作信息、考核信息、岗位聘任信息等）进行展现，为岗位聘任提供数据支撑；岗位聘任支持多级审批流管理，系统允许对符合条件的教职工发起岗位聘任申请，由上级领导或其他院系领导审批，业务办理结束后系统自动将相关办理结果关联到个人岗聘简历，并自动触发后续薪资调整业务流程；系统支持通过多种查询条件（年度、工号、姓名、部门等）对已有岗位聘任数据进行查询与展现，查询后的数据允许按列项进行升序、降序排序展现，并对展现的数据按EXCEL、PDF进行导出；系统支持将原有师资系统中已有的数据按模板导入到人事系统中进行维护，并且支持勾选多个教职工对其相关数据进行批量修改、删除。考核管理考核管理：1、线上进行教职工考核的全过程管理，教职工可以通过系统填报个人的考核内容，提交到相关部门进行审核并评定等级，最终的考核结果自动和人员花名册个人信息与薪级晋升进行联动，实现历史考核数据与结果的快速统计与分析。该模块包括考核计划制定、考核参与人员设定、考核表单模板设置、个人线上填报考核表、分管部门领导审核及考核结果汇总，系统目前内置教职工年度考核表、师德师风考核表、聘期考核表等；2、发布相关考核计划后，教职工通过个人登录页面自动填报相关考核表（考核表中个人基本信息自动从人事系统获取，教学、科研数据从学校教务系统及科研系统自动获取，学校负责免费开放对接接口），并提交申请进行线上审批。支持按标准模板导出相关考核表进行线下审批或留存，同时支持对现有开展的考核情况进行统计分析，对统计结果进行导入、导出。高层次人才管理高层次人才申报与管理高层次人才申报与管理：高层次人才管理包含各级人才信息的申报、引进、考核、续聘、相关人才信息管理（包含基本信息、科研信息、论文简历、著作简历等）。对各级人才引进相关的政策及政策落实情况进行管理，对高层次人才的信息进行单独管理维护，生成高层次人才数据库，并对高层次人才数据进行统计、查询与分析。支持线上发布人才引进申请及开展相关的招聘工作。支持对高层次人才涉及的服务期考核与柔性引进人才服务期考核进行管理维护，对数据进行统计和分析。年薪制管理年薪制管理：对各级人才设定启用年薪制，线上发起申请对相关人才的年薪总额、发放方式进行申报审批，对各级人才的工作任务、签订协议进行管理维护。对启用年薪制的领用情况等进行管理，相关记录自动和高级简历信息进行关联。博士后工作站管理博士后工作站管理：支持内部对博士后申报、入出站、延聘、续聘等工作发起申请；设定审批流程指定相关领导进行审批。对博士后引进相关的政策及政策落实情况进行管理，支持线上发起申请领用相关科研、项目经费，审批通过后会自动和人员信息进行关联，方便后期进行合账、查询。个人登陆管理个人登陆管理：普通教职工可登陆办理个人相关业务，教职工登录个人账号后可以查询个人本月工资及历史工资信息，对其当月考勤数据进行核对。可查看个人相关信息，如果发现存在误差，可以线上发起申请进行修改，流程审批通过后会自动更新到人员花名册中。教职工可线上发起相关请假、销假申请，线上填写考核申请表、职称评审预报名表、发起培训申请及打印个人相关证明材料等。移动端管理移动端管理：1、教职工通过手机端访问人事系统办理个人相关业务。通过和学校企业号或公众号对接，教职工可以登录系统查询个人本月工资及历史工资信息，对当月考勤数据进行核对，对个人相关的信息进行查看。通过手机端发起请假、销假、出国留学等申请，审批人员可以登录系统对待办事项进行审批及填写相关审批意见；2、支持消息自动提醒，管理员发布的公告数据可以通过手机端打开查看，并且上报公告打开及查看状态给服务器进行统计，方便管理员对未接收到公告的教职工进行二次通知。门户桌面门户桌面：根据教职工角色分配相关的权限，展现相关的数据（包含个人待办事项提醒、相关人事通知公告、相关统计报表及关键数据查询等），方便快速找到所需内容。系统维护自定义权限组设置：根据学校岗位角色，创建不同的用户组。自定义角色、部门、人员权限控制，满足细致的数据查询权限控制；自定义数据字典维护，满足学校特殊管理需求。自定义审核流程控制，满足学校日常事务动态管理需求，用户可以按照学校的需要设定相应的审核人员。系统操作日志查看：所有涉及到数据变化的操作都会记录在系统日志中，随时掌握系统功能的使用情况。系统集成对接遵循学校信息标准，包括信息编码标准、代码标准、接口标准等，免费开放标准的数据接口，实现与校内三大平台、数据中心、及财务系统进行对接，实现统一身份认证、单点登录及数据共享等功能。项目实施计划为保障项目稳步有序推进，提供实施过程技术指导及运维支撑服务，在总体框架下，并按学校实际需求进行定制化调整、优化。本项目实行与校方项目组双重管理体制，项目的实施严格按照信息系统项目管理和软件工程相关要求和流程来进行。项目经理项目经理必须得到校方认可和确认，校方有权根据项目实施具体情况，要求更换项目经理。项目实施期间公司不能更换项目经理，校方有权对项目经理进行考勤和绩效审核工作。项目人员公司项目经理根据项目的实际情况合理安排项目实施人员。校方有权要求公司更换不符合校方要求的项目实施人员，公司更换项目实施人员时应与校方协商并得到校方确认。项目实施流程制定总体实施计划与专项计划合同签订后，提供整体的实施方案包括：项目团队组建、项目制度建立、总实施计划制定、各项专项计划。提供完整的实施手册提供系统部署手册、产品测试报告、系统操作手册、运维指导手册、数据库说明书提供多方式的培训提供在线培训、用户试用版体验、现场集中培训、远程操作指导培训、各类专项培训提供上线驻点支撑产品部署、实施调试、上线试用、数据采集、系统验收期间提供驻点实施团队进行专项支撑。提供运维服务支撑产品验收完成后，成立系统运维支撑组，提供持续运维技术保障实施过程中包含以下过程或文档制定项目章程；制定项目范围说明书；制定项目管理方案；项目时间管理计划；项目质量管理方案；项目预期风险说明；详细需求分析说明；信息安全及风险评估；所有管理过程和文档必须经过项目经理和校方项目组确认。软件开发流程本项目实施过程所有涉及到软件开发的工作，遵行软件工程流程并提供以下文档：需求分析说明文档；功能分析文档及数据流图或UML建模分析；模块设计文档及IPO图或用例图；数据库设计文档及ER图或实体类图；系统测试方案及测试结果；项目组根据软件的测试运行情况和文档内容确定每一项软件开发工作是否完成。系统培训计划为保证系统交付后的正常运行使用，在系统安装现场进行现场培训并负责对学校的技术人员进行免费培训。培训人员要求对于所有培训，主要培训教员具有三年以上的相关培训经验，培训所使用的语言是中文。培训目标运行管理培训：为了使学校的相关人员掌握有关应用系统的使用、维护和管理方法，达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的，进行系统的技术培训，以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行。运行管理培训涉及的学校的相关人员主要是各用户部门的系统管理人员及原有业务系统的管理维护人员。使用培训：为了使全院师生能够掌握平台的使用，达到顺利使用该系统的目的，进行用户使用培训。培训项目结束之时，安排学员进行培训测试，以检验学员对系统的基本操作能力和掌握水平；通过培训，使系统管理操作工作人员对系统各功能模块能比较熟练地掌握并能完成独立操作。培训要求对学校的人员培训方式分两类，一类为业务人员培训，培训采用集中授课、现场演示和辅助操作三种培训方式；另一类为技术人员培训，培训采用理论培训和实际操作相结合的方式。售后服务要求项目实施期间要求不少于1名技术人员驻