自考外贸函电考试重点

一、外函电的写作要领completeness（整（体clarity（楚（洁courtesy（礼貌（体谅）以及（确二、信可以分为四大类肯信message信message信message，也称负面信息）和说服信息（persuasivemessage三、布可以分为平铺直叙法PlanorApproach）和曲折迂回法Indirect四、书的组成部分（必备部分）（可选部分）信TheHeading）日）

8事(SubjectOr、办人（）封地址The）10、附件（Enclosure简写or称The）

11、抄送（Carbon）简写C.C.信正文TheBodyofLetter）、再启）简写P.S.结语TheComplimentary）签The）五、打格式缩式：封内地址和其需要分行的地址的后一行，都比前一行缩进两格或三格；信的正文，每一段的开始一行都缩进若干格（一般与称呼末一字母取齐平式分段的地方段的开始一行都与前一行取齐不行式各段之间要用space以示分段。混式：封内地址和称呼采用平头式（从左边的空白边缘打起他分采用缩行式，两种格式的混合采用所以称之为混合式。八、撰写函的理由通常包括：（1获取信息（如价格和技术数据）（2获得印刷品（如商品目录本、说明书、公司介绍等）（3索取样品（4取得帮助（如得到特别允许，帮助或建议等）九、询函的回复分几种情况，有肯定的答复，有否定的答复，也有部分肯定、部分否定的答。如果答复是肯定的，则采用平铺直叙的结构，答复开门见山，先说最紧要的。如果答复是否定的，或者是部分定，部分否定，回复九要采用曲折迂回的布局。在部分否定的答复中，肯定的那一部分内容正好可以充当缓冲垫十、报盘（）称发盘卖方的Offer称，sell。买方的，为Buying，Offerbuy或Bid十一、报盘有实盘（Firm）和虚盘（Non-firm）两种形式。实盘又称“不可撤销的发盘发盘人向受盘人提出完整、明确、肯定的交易条件，并愿在一定期限内按所提条件与受盘人达成交易的种肯定表示。虚盘是卖方所作的非承诺性表示。往往附有保留条件，买方接受后卖方仍然可以改变注意。报属中信，局用铺叙。Weare___c____yourofOctober。a.ofb.ofinreceiptofd.inImyselfsupplypositionofsteelproducts.a.of

withford.aboutOursolutionsbeinteresttoa.inwithfor

likeclosewithyou,findyourbidunacceptable.a.Muchc.as___a___counteroffer,regretthatweacceptit

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精选文库___a___stockofsuchgoods,weadviseyouacceptouroffera.to

Sinced.As___a__likeotheritems,usandweonlymakeoffersdirect.a.Inb.Incased.Inthatcasepleasedtoquoteyouwithouta.followsb.followingd.Wearethequality.a.of

atc.ford.withWearepleasedto_____c___yourofferandtrialwithyou.a.advantageofb.ofd.useofAcan_____c____increaseda.resulttoin

CIFpricemeaningthetheofgoods,insurance__b____forcarryingthegoodsuptothea.paymentfreightc,premiumd.youregularcustomer,_____c___youfiveusanorderforunits.a.withatc.in

Weagentintoustoa.b.displayc.wouldliketoco-operatewithwedothinkthereisforina.Evenb.

ascan5%nopossiblea.Inb.ProvidedIf

Ihave____d___yourorder,andIcanassureeverythingisschedule.a.b.onc.within

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fromyouc.receiptWouldfaxusyourproceedyourorder?a.withonind.toThethatorders______b______follow.a.b.will

beourfactoryfullywithregretto___b___yours.b.declinec.rejectademandcanonly____a_____increaseda.inb.fromc.d.forThecarIlast____a_____mea.spendc.d.Wetoyoupricesareourprices.a.b.cheaprockbottomWearepleasedto_____b___forbathroomshowers.a.detail

detailsWehavefromlocalfirmswhoquotationsregularly.a.areusedb.c.usedto

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精选文库WeyourSanbasis.a.forb.withc.

atWeyouforattending____c______ourrequesta.withc.to

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everya.by

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However,paymenttermstous.a.likeas

whileIamsendingyouoffullpaymentofaccount.a.of

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foryouforyourinterestinWeyoulatestcatalogpriceby感谢你们对我方产品的兴趣，现以特快邮递寄去最新的商品目录和价目录。Weareneedofthefollowingspecialtiesofcorporation.

我们现在需要贵公司以下特色产品。Wewillyouknowwhichitem(s)inasmaterials.当我们收到参考资料，便即刻通知贵公司我们所感兴趣的货项。Weitdifficultfillyourindicatedinyourofhighcostofraw由于原材料成本高昂，我们难以按你方来信所示价格满足订货。Yourpriceisoutoflinewithprevailinglevel.whyconfidentthatsuggestionthreepercentoffyourpresent

你方报价与市价有差异，所以我们相信建议减价3%是可行的。现随函附上我方销货合同第号式两份，请收。如审查无误，请会签后退回1份EnclosedisSalesContractinIfyoufindeverythingorder,pleasesignonecopy.此价格比我们从其他供货人得到的出价要高Thepricecangetfromothersuppliers.Ourdefective.

Theproductsweareoffinequality.你的价格太高，买方没有兴趣还盘。

Thepriceistoohighinterestbuyersinancounter-offer.你们拒绝修改信用证就等于取消订单。YourrefusaltheL/Cequivalentoforder.由于你方坚持不肯降价，我们只好从其他地方订货。Ifinsistprice,willhavenobutturntosourcesfor—

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精选文库假如你们的价格再打折3%，我们会进一步扩市场份额。Ifcanyourfurtherby3%,toincreasetheshare.贵公司必定欣于知道现时在印尼开发市场，销售电器用具之远景美好。设若贵公司所报价格有争性，本公司欲向你大量订购。toknowisaforelectricalappliancesinIndonesiawouldlikeplaceorderswithifyourarecompetitive.Pleaseyourorderatyourearliestconvenience.

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