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文档简介
商务接待礼仪第一页,共三十三页。学习目标素质目标:了解商务接待礼仪的注意事项。知识目标:熟悉商务接待的准备工作,迎客、待客、送客礼仪的基本程序。技能目标:掌握商务接待礼仪的各种基本知识,能把握接待工作的礼节,做好商务接待工作。第二页,共三十三页。接待礼仪对于现代企业来说,接待来宾是最常见的商务活动之一。因此,了解并熟悉规范的接待礼仪,让来访客人感到被尊重,体会到主人的诚意对于企业来说是至关重要的。第三页,共三十三页。6.1有备而待商务接待的种类一、业务往来接待二、顾客投诉接待三、商务公关活动接待第四页,共三十三页。商务接待准备首先要详尽地掌握客人的基本情况,一般包括姓名、性别、职务、人数、来访目的、日程安排等,以提前做好接待准备。
1、接待环境2、接待人员
3、接待方案、规格迎客礼仪第五页,共三十三页。迎客礼仪4)接待日程5)经费预算6)处理无预约拜访第六页,共三十三页。待宾礼仪接待客人的事项
一、接站礼仪二、见面时的礼仪(问候、握手)三、迎宾时间四、宾馆预订五、迎宾地点六、交通工具七、接待方案的制定第七页,共三十三页。(二)乘车礼仪——小轿车当专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次之,副驾驶座位为末席。当主人亲自驾车时,副驾座是上座,这表示对主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。当省部级高层领导坐车时,司机后面座位是上座,这是出于安全保卫的考虑。第八页,共三十三页。座位次序
司机cBA第九页,共三十三页。主人开车时的座位次序
主人ADCB第十页,共三十三页。
如果接待两位贵宾,主人或接待人员应先拉开后排右边的车门,让尊者先上;再迅速地从车的尾部绕到车的另一侧打开左边的车门,让另一位客人从左边上车;只开一侧车门让一人先钻进去的做法是失礼的。第十一页,共三十三页。乘火车时的座位次序
走廊DBCA第十二页,共三十三页。(二)引领客人礼仪1.在路上的引导方法。总的原则是“内侧高于外侧,前方高于后方。”第十三页,共三十三页。2.在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,并注意客人的安全。第十四页,共三十三页。3.在电梯的引导方法出入无人控制的电梯:陪同人员应先进后出并控制好开关钮。第十五页,共三十三页。
4.在客厅的引导方法。
当客人走入客厅时,接待人员应该主动替客人开门或关门,并用手指示,请客人坐上座,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。第十六页,共三十三页。(三)会客厅的位置自由式——随便坐,不排座。第十七页,共三十三页。相对式——主人和客人面对面就座,如谈判。第十八页,共三十三页。桌子横放——面门为上1客方主方1325412345第十九页,共三十三页。桌子竖放——以右为尊1325413254客方主方第二十页,共三十三页。并列式——宾主并排坐。第二十一页,共三十三页。国际惯例——以右为上,居中为上12123第二十二页,共三十三页。中国传统政务礼仪
以左为上,居中为上21132第二十三页,共三十三页。6.2待客有方6.2.1亲切迎客一、亲切温暖的笑容二、温馨合宜的话语三、任何尊重的目光3S是指Standup,Smile,See,即起立、微笑、目视对方。
Standup:用身体语言表示欢迎之意,起立是最基本的礼貌;Smile,微笑的魅力是无穷的,它会把欢迎和欢喜无言地传递给对方;See:起身目视对方,眼神可以把你的诚意准确表达。接待3S:第二十四页,共三十三页。6.2待客有方6.2.2热忱待客
一、引导访客
1、迎接客人的行礼方式
2、引导手势要优雅
3、注意提醒二、维护会客室环境第二十五页,共三十三页。6.2待客有方6.2.2热忱待客
三、奉茶礼仪
1、不能用一只手奉茶,尤其不能用左手;
2、泡茶时应站在客人右边倒茶;3、泡茶时茶叶不要太多或太少,应浓淡适宜;
4、泡茶时,第一遍可只冲一点水,待茶叶泡开时再倒八成满;
5、倒水时不要洒水出来,若不小心洒了水,应及时用抹布擦去,一般服务员上茶时左手端的茶杯垫布可用来擦水;
6、茶盖揭下来应将杯盖口朝上放在桌子上,以避免弄脏茶盖;
7、茶泡好后盖好茶盖,应把茶杯摆在客人右前方,茶杯把手向右,以利于客人端放。第二十六页,共三十三页。待客有方热忱待客
四、奉烟、水果礼仪
1、递烟时,应轻轻将盒盖打开,将烟盒上部朝着客人,用手指轻轻弹出几支让客人自己取,最好不要用手指取烟递给客人。为客人点火,最好是打着一次只为一位客人点烟,如果连续点火,打一次火最多也只能为两人点火,绝不要打一次火后为客人“点转转火”。2、请客人吃水果前,应请客人先洗手。将洗净消毒的水果和水果刀交给客人削皮。如果代为客人削皮,一般只应削到你的手指即将碰到已削过的果肉为止,剩下部分最好向客人致歉后请客人自己消掉,以保持水果的清洁卫生。第二十七页,共三十三页。6.3送客有道礼貌受礼
一、要落落大方、二、要表示感谢、三、要保持低调、四、不要转赠礼品、第二十八页,共三十三页。送客有道妥善距礼
一、婉言相告法二、直言相告法三、事后归还法
第二十九页,共三十三页。6.3送客有道
依依惜别一、亲切挽留二、热情相送三、短暂话别四、目送离开
第三十页,共三十三页。思考练习(1)商务接待的准备工作有哪些?(2)接待客人的注意事项有哪些?(4)惜别客人时应怎样做?第三十一页,共三十三页。本章结束第三十二页,共三十三页。内容总结商务接待礼仪。二、见面时的礼仪(问候、握手)。(二)乘车礼仪——小轿车。当专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于乘车人上下车方便。当省部级高层领导坐车时,司机后面座位是上座,这是出于安全保卫的考虑。再迅速地从车的尾部绕到车的另一侧打开左边的车门,让另一位客人从左边上车。只开一侧车门让一人先钻进去的做法是失礼的。如客人错坐下座
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