2023年会计凭证设计

第四章会计凭证设计

通过本章学习，规定理解会计凭证设计的意义；掌握原始凭证和记账凭证以及会计凭证

传递程序设计的原理。

第一节原始凭证的设计

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，据以登记账簿的书面证明。填制和审核会计

凭证是整个会计核算工作的基础和起点，是会计信息解决的重要方法之一。离开了会计凭证,

就无法进行会计核算工作。会计凭证设计的好坏直接影响到会计质量的高低和会计监督作用

的发挥等。

会计凭证的种类很多，按填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证。因此，会计

凭证的设计也分为原始凭证的设计和记账凭证的设计两大部分。在设计会计凭证时，要按会

计凭证的用途不同而分别设计。原始凭证是记录经济业务活动的具体内容和发生、完毕情况,

作为会计核算原始资料和重要依据，并具有法律效力的书面证明。

根据新的《会计法》规定，对发生的经济业务事项必须填制或取得原始凭证并及时送交

会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的规定对原始凭证进行审核，对不真实、

不准确、不完整的原始凭证予以退回，并规定按国家统一的会计制度的规定更正、补充。任

何单位和任何个人不得伪造、变更原始凭证。

原始凭证记载的各项内容均不得涂改，原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正,

更正处应加盖出具单位印章，假如是金额有错误必须由出具单位重开。

原始凭证设计之前，必须掌握和了解原始凭证的不同分类和应具有的要素，以区别各种

原始凭证的特点，从而设计出能完整反映经济内容、适合管理需求、结构合理、使用方便的

各种原始凭证。

一、原始凭证的种类

原始凭证需要反映不同的经济内容，其形式繁多，按不同的标准可进行不同分类，归纳

起来重要有以下几种，如图4—1所示。

从原始凭证的设计范围看，重要考虑自制原始凭证和专用原始凭证。因素有以下两方面:

一方面是作为公司设计人员重要考虑本公司范围内的凭证，对外来凭证无从干预；另一方面

是自制原始凭证又可分为内部原始凭证和对外原始凭证。原始凭证在业务解决过程中一部分

要流出本公司，它们对本公司来说是自制凭证，而对接受凭证的公司来说则是外来凭证，考

虑自制凭证设计，事实上也同时需要考虑外来凭证的设计规定。

（-）自制原始凭证和外来原始凭证

自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完毕某项经济业务时填制的

原始凭证。常见的有材料人库的收料单、材料出库的领料单、出差人员归来后报销的差旅费

报销单、工资结算汇总表等。外来原始凭证是经济业务活动发生或完毕时，从本单位以外的

部门或个人处直接取得的原始凭证。常见的有增值税专用发票、银行收款告知、火车票等。

（二）一次凭证、累计凭证和汇总凭证

一次凭证是指只反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务发生情况，填制手续一

次完毕的原始凭证。常见的有收款收据、车票等。平常情况下外来原始凭证全为一次凭证。

累计凭证是指一定期期内将连续发生的同类经济业务多次进行登记，并随时计算累计数的原

始凭证。常见的有定额领料单、限额领料单等。汇总凭证是指根据一定期期同类经济业务的

原始凭证汇总编制的原始凭证•常见的有工资结算汇总表、发料汇总表等。

（三）专用凭证和通用凭证专用凭证是指具有特定内容和专门用途的原始凭证。常见的

有差旅费报销单、医药费报销单等。通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的

原始凭证。常见的有全国统一的商业承兑汇票、税收缴款书等。

二、原始凭证设计的原则

原始凭证设计时除遵循“公司会计制度设计的原则”的总体规定外，还必须符合下列具

体设计原则。

(-)要素完备原始凭证包含要素非常多，重要分为一般要素和特殊要素。

1.一般要素

(1)原始凭证的名称。

(2)经济业务发生的时间(年、月、日)和凭证编号。

(3)接受凭证的单位或部门。

(4)经济业务的内容(内容摘要、计量单位、数量、单价和金额等)。

(5)填制凭证单位和经办人员的署名和盖章。

2.特殊要素

(1)从外单位取得的原始凭证和对外开具的原始凭证，必须盖有填制单位的“发票”

专用章或财务专用章；自制原始凭证必须有经办人和经办单位部门负责人的署名和盖章。

(2)购买实物的原始凭证，必须有验罢手续和验收人署名；支付款项的原始凭证，必

须有收款单位和个人的收款证明。

(3)发票必须有税务部门监制印章，收款收据必须有财政部门监制印章。

(4)收付款项的原始凭证应由出纳人员署名或盖章，并分别加盖“钞票收讫”、“钞票

付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”印章。

(5)一式多联的原始凭证必须用双面复写纸复写，应注明各联用途，并只能以其中的

一联作为报销凭证；作废时应在各联加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得缺联、不

得销毁。

(6)发生销货退回时，除填制退货发票外，必须取得对方的收款收据或银行汇款凭证,

不得以退货发票代替对方的收据。

(7)职工因公借款，应填制正式收据，附在记账凭证后，报销时，应另开收据，不得

返还原借据。

(二)适合该公司经济业务的特点

设计的原始凭证要可以反映经济业务的特点。

一方面，任何一项经济业务都会涉及经济业务发生的具体时间、具体地点、具体负责人

等，所以设计原始凭证时，要针对这些要素把经济业务发生的时间、地点、负责人等基本情

况如实、完整、具体地记载反映出来，以达成提供最确切、最完整的原始资料，全面而具体

地反映经济业务发展的全过程.

另一方面，不同公司发展的经济业务不同，如：涉及外币业务的原始凭证中的金额单位,

除原币外还应反映汇率及本位币资料。又比如：零售商业公司在进货汇总表上应按商品类别

分别设计零售价、商品进销差价和成本价、进项税额等项内容。

最后，原始凭证必须体现经济业务特点、只有这样，才干保证业务顺利开展，为会计核

算的后续环节提供良好的条件，为进行会计核算与会计监督提供充足、完整的原始资料：也

只有这样，才干为后续核算提供相应的信息资料。

（三）加强内部控制

原始凭证是实行内部控制的重要工具。在设计原始凭证时，必须根据公司内部控制制度

的规定，针对各种不同的经济业务，规定必要的填写联数、顺序和合理的传递程序，以严密

手续、堵塞漏洞，并把各种业务的过程有机地联系起来，起到公司内部互相联系、互相牵制

的作用。如根据公司规模大小、物流程序、机构设立的不同，对“材料人库单”分别设立不

同的联数与不同的传递程序，以保证业务顺利开展并有严密的控制制度。

（四）满足管理和核算规定

原始凭证的设计既要满足会计专业核算及加强公司管理的规定；又要符合经济责任制，

加强经济核算的规定.凡公司管理需要的指标都要结合起来加以考虑，以便满足各种核算、

控制、分析、考评的需要。如公司的工资单，从会计部门来讲，是支付工资及各种扣款的原

始凭证，但是从劳动工资部门来讲，则是“工资总额”记录的资料来源，因此，在设计时应

尽也许将上述规定综合加以考虑。又如公司定额领料单，既要反映材料本来的自然面目，又

要反映定额管理的规定，所以在设计时，应将货号、型号、货名、规定、计量单位等，反映

原材料自然面目的一般内容和计划产量、消耗定额、已领数量、尚可领用量等与定额管理有

关的要素一并统筹考虑，合理设计有关原材料的原始凭证，以满足原材料管理和核算方面的

需要。为满足管理和核算方面的规定，在原始凭证的设计中还要规定统一的填写规则，严格

的审核规定，妥善的整理、保管办法，防止错误和弊端的措施等内容。

三、原始凭证设计的环节与方法

原始凭证设计一般可采用下列的环节和方法。

(-)根据经济业务管理和会计核算规定，拟定原始凭证的种类和内容

经济业务内容、公司内部管理需要以及与此相适应的会计核算的规定，是决定设计原始

凭证的前提条件，凭证设计中必须全面、完整地反映经济业务内容，符合各方管理规定，适

应会计核算的需要。

例如，某公司经常发生委托外单位加工材料业务，管理上规定材料的进出、加工费、运

送费用必须有控制和监督；会计上规定核算加工过程中发生的加工费、运送费及保险费等费

用以及增值税。根据上述规定，在原始凭证的设计中要考虑下列问题。

1.拟定原始凭证的种类

根据上述核算和管理规定，需要设计委托加工材料出库单及委托加工材料入库单两张原

始凭证。

2.委托加工材料出库单的设计内容

在委托加工材料出库单中，除了要反映原始凭证的基本要素外，还要反映加工协议的编

号，委托加工的单位，发料仓库，加工后材料的名称、规格、单价、数量，交货日期等这一

委托加工业务的特殊内容。假如这一业务涉及单位中的供应、仓库和会计等多个部门的话，

则此原始凭证应一式四联：一联由供应部门留存；一联交材料仓库发料、记账；一联交财务

部门；一联交材料核算组。如公司规模较大，涉及部门较多，则可适当增长联数。

3.委托加工材料入库单的设计内容

在委托加工材料人库单中，除要反映原始凭证的基本要素外，还要反映加工后材料的编

号、名称、计量单位、应收数量、实收数量、加工费用、运送及保险费、增值税、委托加工

材料的实际成本及计划成本等委托加工业务的特殊内容。原始凭证可根据部门设立情况一式

四联：一联由供应部门留存；一联交材料仓库人账；一联交财务部门作为付款依据；一联交

材料核算组作为核算凭证。其中，供应部门与材料仓库的凭证中有些内容可以省略。

(-)原始凭证格式、份数的设计

原始凭证一般是采用固定的印制格式来反映经济业务的基本要素。为了使原始凭证简明

实用，在绘制原始凭证时，应考虑以下因素。

（1）凭证格式的大小。在格式的设计中，拟定凭证大小尺寸及四周空白的大小，拟定

哪些内容列于表内，哪些内容列于表外，列在表内的部分如何适当安排，拟定上下位置及先

后顺序，设计行数与栏数及行距、栏宽等。重要考虑两个因素：一是经济内容的多少：经济

内容多，凭证格式可大一些；反之，则可小一些。二是与记账凭证的互相协调性，原始凭证

的大小一般不应超过所使用的记账凭证，以便于装订成册和凭证的使用、得当和美观。

（2）内容位置的安排。凭证内容要素应合理地安排在一张凭证上，一般项目名称在左

边，要填制的内容在右边。整个凭证要素的排列要突出重点，重要的项目应设立在重要位置

上。各个要素的安排应便于记账，并体现出传递的规定。

（3）凭证的联数。为了满足不同部门对信息的需求，一般设计一式多联的原始凭证。

凭证的联数应根据客观情况加以拟定，重要是取决于公司的组织机构、管理规定及与公司外

部的关系等。在设计一式多联的凭证时，应当注明每一联凭证的用途和传递顺序，各联凭证

的名称应与该联凭证所起的作用保持一致，注明不同用途的各联凭证不能互相代替。根据原

始凭证涉及的相关部门，为协调各部门的工作，要合理拟定原始凭证联数并规定传递程序，

以保持部门间的联系与制约。为便于各联原始凭证的认定，应将不同联次的原始凭证用不同

颜色的纸张印制，以示区分。一般采用：第一联为白色；第二联为白黄色；第三联为淡红色;

第四联为黄色。

（4）凭证的版式。凭证纸质的优劣应根据凭证使用的频率、复写联数和保存期来拟定:

凭证使用次数多，纸质应优良些；复写联数多纸质应薄些：保存期长纸质应好些；凭证的颜

色应使用比较柔和的浅色，不同联次应使用不同颜色加以区别，如收款联用红色，付款联用

绿色。在印刷字体上一般采用宋体或仿宋体。凭证的线条要醒目、粗细得当。

（三）拟定原始凭证的流转程序

原始凭证流转程序是指凭证从填制或取得起到归档为止，在本单位各部门和人员之间的

传递过程和停留时间。在设计中，应明确凭证由什么部门填制，一式几联，凭证的传递途径

与业务的流程如何保持同步和一致，最终如何归档等内容，制定凭证传递程序有助于保证会

计核算的及时性、对的性和合法性。制定合理的凭证传递程序有助于公司各部门明确分工，

并互相协调和配合；有助于督促和经办业务的部门和人员及时对的地完毕经济业务，完毕凭

证编制手续；有助于考核有关人员是否按规定和程序解决业务，从而加强岗位责任制。设计

凭证传递程序应考虑以下几个方面。

（1）凭证传递应根据各经济业务的特点，结合本单位各部门和人员的分工情况加以制

定，满足内部控制的规定。

（2）凭证传递程序应结合业务解决的流程绘制成流程图，使有关人员可以按流程图准

确地传递凭证，也便于分析、跟踪和监督业务解决的过程。

（3）凭证传递过程中，既要有助于各有关部门充足运用会计凭证所提供的信息满足经

济管理的需要，又要避免不必要的传递环节，以免迟延传递时间。

（4）凭证的传递要根据业务情况的变动而及时加以修订。

（5）凭证的传递程序要根据业务的特点，拟定凭证顺序号，规定负责人签字，以及凭

证的交接手续。

（四）原始凭证的保管制度

原始凭证的保管制度涉及两方面：

一是空白原始凭证的保管制度。对公司的空白原始凭证应指定专人负责保管，对重要的

凭证应制定领用登记制度，以保证其安全、完整；如销售发票、银行支票、收款收据等。

二是已入账凭证的保管制度。对已人账的原始凭证应按规定归档、保管、调阅及复制、

销毁等作出明确规定.

（五）试用、修改与定稿

原始凭证设计后应试用一个阶段，在试用过程中，听取各方意见，并检查是否符合经济

业务管理和核算规定，表式的设计是否有效、合理，根据试行情况作出修改、完善，最后定

稿、付印，拟定为正式的原始凭证。

四、原始凭证设计举例

原始凭证种类多，使用范围广，内容差异大，不也许全面予以介绍。从设计的角度看，

原始凭证设计重要是自制原始凭证的设计。下面介绍几种重要原始凭证的设计。

（一）货币资金收入原始凭证的设计公司货币资金收入原始凭证一般有三类。

（1）通过银行办理结算的各种收款凭证，它是由银行提供或转来的各种统一格式的凭

证，一般不需要公司自行设计。

（2）公司发生经济业务时，如销售业务发生时，开出销货发票而收取的钞票，汇总收

款后解入开户银行取得“解款单”。

（3）财务部门直接受取的零星收入，预付款的收入等所开出的凭证，具体如职工的各

种赔款、罚款、预付款、包装物押金和职工归还的借款等款项。这种收款凭证一般采用“收

据:这是货币资金收入凭证中最常见的凭证之一。“收据”凭证的设计不仅应涉及原始凭证

的基本内容，还应考虑其特点。有时也许是单一的钞票，也也许是既有钞票又有银行存款，

还也许是既有钞票又有报销凭证。假如是这样的话，设计时就要加以综合考虑。根据需要，

收据凭证可一式二联或一式三联，本凭证的实际参考尺寸为长16厘米，宽12厘米，与记

账凭证的大小相匹配为宜。其设计的参考格式如表4—1、表4—2、表4—3所示。

表4-1企业单位统一收据编号

年月日

本收据•式三联：第一联交会计部门据以进行会计核算；第二联作为收据联交交款单位

或交款人；第三联作为存根由出纳部门用存备祗。

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收据

年月日

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事由________________________________________________________________________________________________

备注_______________________________________________________________________________________：________

收款单位收歙人

（公章）（签章）

本收据一式三联：第一联收据联：第二联t己账联，第三联存根联。

备注栏内可写明原出差时暂借1800元，报销出差费1300元，事由栏写新

借出差款结余。

（二）货币资金支出原始凭证的设计

货币资金支出的原始凭证一部分是由公司外部提供的，这些凭证不必自行设计。另一部

分是本单位内部领取或报销各种款项时使用的,为使凭证格式规范化，并保持内容的完整性,

应统一设计印制后使用。常用的有借款单、差旅费报销单、医药费报销单等。

1.借款单的设计下面介绍两种借款单设计格式。一般常用的借款单设计格式如表4-

4所示。在实际工作中，这种借据合用于一次借款、一次报销的借款业务。借款单在借款后

已由会计部门登记人账的原始凭证，待报销或还款时不再退回原借款单。

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不少情况下，可以一次借款、分次报销，为适应这种情况，可以设计带有结算联的借款

单，其设计格式如表4-5所示。

差旅费报销单设计中应涉及的重要内容有报销日期、报销人姓名、职务、出差事由、出

差天数、往返日期、往返时间、起程及到达地名、交通费金额、住宿费金额、伙食补贴费金

额、未乘坐卧铺补贴费、借款金额、退款或补款金额、其他费用等。其设计格式多种多样，

下面介绍三种参考格式如表4—6、表4—7、表4—8所示。

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3.医药费报销单的设计

医药费报销单是公司常见的原始凭证之一。除一般原始凭证的规定外，它还具有一些特

殊内容，涉及：报销的对象也许是职工本人，也也许是职工赡养的直系亲属（有条件的公司

执行）；医药费发生的金额与可报销的金额也许不一致，对职工来说有些项目本人要承担一

部分；有的项目可以所有报销，有的项目不能报销，有些药物可以报销，有些药物不能报销；

对职工家属来讲有些项目不能报销，有些项目可报一定的比例；这些特殊的内容都必须在医

疗费报销的内容中得到体现。设计的思绪有两种：一种是职工医疗费报销单与职工家属的医

疗费报销单设计为通用格式，两者兼用；另一种是分别设计。它的尺寸可等于或略小于传票

封面的大小，以便于装订与保管，下面提供一种参考格式，如表4—9所示。

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（三）仓库材料收、发原始凭证设计

公司在购入或发出材料的经济业务中，会涉及两方面的凭证。

一是外来原始凭证：如发票、运杂费收据和银行结算的各种付款凭证等，由于这些原始

凭证是由外单位提供的，因此，接受凭证的公司不涉及这方面凭证的设计问题。有时为了核

算方便，接受公司可以专门就这一类原始凭证设计原始凭证汇总表。

二是自制原始凭证：根据收人和发出材料的情况，需要填制各种原始凭证，这些原始凭

证是由公司自行设计的。涉及：为材料验收入库而设计的''收料单”；当材料验收入库，但

未收到结算凭证而未支付款项的情况下，须设计“暂估材料入库单”；当发生自制材料竣工

业务或有生产用废料时，应设计“交库单”；当材料从仓库发出时，应设计“领料单”和“限

额领料单”。通过这些原始凭证，如实记录和完整反映材料收、发业务的真实情况。

下面介绍收料单、交库单、领料单和限额领料单的设计。

1,收料单的设计

收料单的设计中除反映原始凭证中的一般内容外，还应反映材料购入过程中的如下内

容：支付的运杂费和保险费、增值税税额、结算方式、材料缺损情况（缺损单编号、缺损数

量、缺损因素等），假如公司材料采用计划成本核算方式的还应反映计划成本资料。如有损

耗的材料则还应反映定额损耗率和定额损耗量等情况。根据上述思绪和反映的具体内容并考

虑涉及的部门等因素，设计的收料单参考格式如表4-10所示。

一般而言，收料单可一式四联：第一联作采购部门存根；第二联作付款凭证的附件；第

三联交材料核算组；第四联交仓库（登记材料明细账）。此凭证可按不同颜色纸张套印，大

小可按记账凭证封面尺寸与之相仿而设计，便于整理装订。

2.交库单的设计

合用于两种情况：一种是自制材料交送仓库；另一种是各部门交库的生产废料、固定资

产清理中发生的废料也应交送仓库。交库单的设计中除原始凭证的基本要素外，还应考虑此

项业务的特殊内容，涉及交库部门、交库因素、交库数量、实际成本、计划成本等，若为自

制材料交库的还应反映生产批号、竣工告知单号等内容。根据上述内容，设计一张交库单如

表4-11所示。

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3.领料单的设计

领料单是材料的重要出库凭证，该凭证应标明领料的单位、日期、用途、名称、规格、

请领数量、实发数量、单价、金额、领（发）入等内容。除此之外，有的单位还运用它控制

生产过程中的材料花费，在凭证上再增长材料消耗定额、材料领用限额等内容。这就形成了

“领料单”和“限额领料单”两种常用格式。其设计如表4-12和表4-13所示。

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（四）产品（商品）销售原始凭证的设计

销售业务的原始凭证重要涉及证明产品或商品转移的专用“发票”或“增值税专用发票”、

“发货单”（参考“领料单”设计）、“代垫运杂费清单”等。由于销售业务涉及销售、仓库、

会计、记录等部门，因此销售发票应采用多联复写形式，一般应设客户联、仓库联、业务联、

会计联、记录联等要有经手人、负责人盖章和单位公章。销售发票一般由税务部门统一监制。

下面重要介绍代垫运杂费清单的设计。当产品（商品）销售时也许需经常代垫运杂费,

其设计内容有购货单位、托运费、装卸费、保险费、货品的名称、货品的数量、货品的重量、

提货号、发货日期等。设计的格式如表4-14所示•

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（五）其他原始凭证的设计

由于公司经济业务的多样性、复杂性决定了原始凭证设计的多样性。为了记录、完整反

映各种经济业务的发生完毕情况，就必须设计各种各样符合经济业务和管理规定的原始凭

证。除上面介绍的几种常用原始凭证外，实际经济活动中还涉及许许多多其他原始凭证，如

“考勤（工时、产量）记录”、“工资表”、“工资结算汇总表”、“收货单”、“发货单”、“固定

资产盘盈、盘亏和毁损报告单”、“固定资产报废单”和“国有公司闲置设备有偿调拨单”等。

下面仅介绍“工资表”的设计。如表4-15所示。

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第二节记账凭证的设计

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表归类、整理拟定会计分

录，简要说明经济业务内容，并作为登记账簿直接依据的会计凭证。记账凭证的设计重要是

结合经济业务特点，对现有的记账凭证格式的选择。因此，在设计记账凭证之前需要了解现

行记账凭证的种类和适应范围，以便根据公司具体情况进行设计。

一、记账凭证的种类

记账凭证按不同的标志可分为不同的种类，如图4—2所示。

（-）复式记账凭证

复式记账凭证是指在每张凭证上填列一笔会计分录所涉及的所有账户名称和金额,它能

完整地反映一笔经济业务的全貌。复式记账凭证按格式不同又分为通用记账凭证和专用记账

凭证。

通用记账凭证是指所有经济业务采用统一的、任何经济业务都通用的记账凭证。适应小

型、业务量少的公司。（一制式记账凭证）

专用记账凭证是指按经济业务类型不同分类的记账凭证，对经济业务的范围有一定的限

定。专用记账凭证进一步按是否涉及货币资金分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。适应中

型、业务量较多的公司。（收、付、转三制式记账凭证）

收款凭证是指反映货币资金收入业务的记账凭证，可进一步分为钞票收款凭证和银行存

款收款凭证。

付款凭证是指反映货币资金支出业务的记账凭证，可进一步分为钞票付款凭证和银行存

款付款凭证。

转账凭证是指反映不涉及货币资金收支业务的记账凭证。（收、付、借项转、贷项转四

制式记账凭证；现收、银收、现付、银付、转五制式记账凭证；现收、银收、现付、银付、

借项转、贷项转六制式记账凭证）

（二）单式记账凭证

单式记账凭证指在每张凭证只填写一个账户名称的记账凭证。在这种记账凭证上列出的

相应账户的名称仅作核对，不据以记账。

单式记账凭证分为两种：填列借方账户名称的为借项记账凭证，填列贷方账户名称的为

贷项记账凭证。一项经济业务涉及几个账户就分别填制几张凭证，并采用一定的编号方法将

它们联系起来。（借项、贷项两制式记账凭证）

(三)汇总凭证

汇总凭证是指根据记账凭证定期加以汇总编制，即汇总又可反映账户之间相应关系，据

以登记分类账的记账凭证。汇总凭证又可分为分类汇总凭证和全面汇总凭证。分类汇总凭证

可进一步分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。全面汇总凭证即记账凭证汇总

表。

二、记账凭证设计的原则

记账凭证设计时除必须遵守“公司会计制度的原则”总体规定外，还必须符合下列具体

设计原则。

(-)记账凭证的要素

记账凭证将原始凭证提供的数据，运用账户与复式记账的方法，形成会计分录填写到凭

证上，为进一步登记账簿、进行核算和最终形成会计信息打下基础。为此记账凭证必须具有

以下要素。

(1)记账凭证的名称。

(2)填制凭证的日期与凭证的编号。

(3)会计科目(涉及一级科目和明细科目)。

(4)借贷方向和金额。

(5)经济业务的内容摘要。

(6)所附原始凭证的张数。

(7)制证、出纳、记账、审核和会计主管的签章。

(8)实现会计电算化的单位，应增设会计科目的编号。

(二)与会计核算程序及记账方法相适

应设计记账凭证应考虑公司规模大小、业务特点及采用的会计核算程序、记账方法，选

择适当的记账凭证。

一般小型公司中经济业务不太复杂，为简化核算使用复式记账凭证即可，既方便、又集

中。

在中型公司经济业务较多的情况下可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种形式。

对大型公司来说，在经济业务量繁多的情况下，可将收款凭证再分为钞票收款凭证和银

行存款收款凭证；将付款凭证再分为钞票付款凭证和银行存款付款凭证；转账凭证也使用单

式记账凭证，便于记账工作的分工与会计科目的汇总，并可加速凭证的传递。

(三)满足加强监督的规定

记账凭证是在对原始凭证复核的基础上归类整理而编织的，并将原始凭证作为记账凭证

的附件附于记账凭证之后，这样记账凭证的编制，有助于发挥会计的监督作用，保证会计记

录的对的，便于事后查账。在记账凭证设计中，要体现加强管理的规定，使分散的原始凭证,

通过记账凭证的形式，转化成为公司经济业务的分类信息，为进一步综合、连续、系统地反

映资金运动的变化过程的信息资料生成，发明前提条件并做好准备。

三、记账凭证设计的环节和方法记账凭证设计一般可采用下列环节和方法。

(-)根据公司规模和核算规定拟定记账凭证的种类

记账凭证的种类较多，可根据公司规模大小和业务量的多少及程序的规定拟定记账凭证

的种类。如业务简朴的小型公司使用一种复式记账凭证即可；如业务量较多的公司可使用单

式凭证；如涉及外币业务的公司则应设计外币记账凭证；采用汇总核算程序的公司，还应设

计汇总记账凭证。

(二)根据记账凭证应具有的内容设计记账凭证的格式

将记账凭证应具有的内容根据各种记账凭证的特点合理地设计其格式及尺寸。收款凭

证、付款凭证和转账凭证设计时应采用不同的颜色以便于区分。收款凭证设计时常采用红色、

付款凭证设计时常采用绿色和转账凭证设计时常采用黑色或深蓝色。

四、记账凭证设计的举例记账凭证应根据公司规模大小，业务量多少拟定选用不同制式,

下面分别就不同格式的记账凭证予以设计。

(-)通用记账凭证的设计

这种记账凭证格式可通用于所有经济业务。借贷科目往往因经济业务的不同而异，具有

很大的不拟定性，宜采用复式设计。若一项业务较为复杂，涉及两个以上的科目，在一张凭

证容纳不下时，则可编制若干张记账凭证，用一定的编号互相联系。常用的格式按金额栏的

设立分为单栏式和双栏式两种，其设计格式如表4—16和4-17所示。

记账凭证

年月H字第号附件张

摘耍一•彼科日叨自H科■可借万金懒贷方金额过账

-

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会1+主管,，己账，核，牺.单，出纳，

裹a-17记账凭证

年月日字第号函件张

插s耍借方科目及叨铀科1」贷方科目及明细科目金额过账

会计主管*iejKs莫梭，出纳：制单，

（二）专用记账凭证的设计

收（付）款记账凭证的设计：收（付）款凭证的特点固定了凭证的适应范围即只用于收

款业务或付款业务。假如进一步固定使用范围，可分为钞票收（付）款凭证、银行存款收（付）

款凭证，收款凭证的借方科目必然是“库存钞票”、“银行存款”科目，付款凭证的贷方科目

也必然是“库存钞票”、“银行存款”科目。因此，在设计收（付）款凭证时，可直接印上“借

方科目、库存钞票（银行存款）”或“贷方科目、库存钞票（银行存款）”科目。转账凭证格

式的设计：其特点是反映的借贷会计科目的名称具有不固定性，并且在同一笔经济业务的借

方或贷方都也许有两个以上的科目。转账凭证假如采用复式，应考虑在凭证中设计出能反映

每一笔经济业务会计分录的所有借方或贷方科目栏次。

1.收款凭证的设计

收款凭证的借方科目是“库存钞票”或“银行存款”科目，其贷方为相应科目。其收款

凭证设计的格式如表4-18所示。

衣4-18收赦凭证

借力•科口：华月日卞第吁附件张

摘姿货方科目《一一级及明细,rife雕过雌

-

合计

会计主伟，旭账，筮核,出纳；制单,

2.付款凭证的设计

付款凭证的贷方科目是“库存钞票”或“银行存款”科目，其借方为相应科目。付款凭

证的设计格式如表4-19所示。

落14-19付帔凭证

应注意：对库存钞票、银行存款之间互相划转的业务，应填制付款凭证，不能同时填制

收款凭证和付款凭证。

3.转账凭证的设计转账凭证的借、贷方科目均在表内设立，借、贷相应。转账凭证的

设计格式如表4—20至4-23所示。

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J商«，GWK科H明胸科目贤力•佥却HiStMK

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表4-21转SK凭证

牛刀日字第号附件外

御整彳首力■，也■科曰<明细科目）傥力荐雄科n（噢即不小o>过亚金树

合计

会H土笆B记账*复核，制/用，

（格式:优点，传万、货方科r分别,今领q•并一栏・宜丁方咨映双氏度.）

茨4-NN”账凭证

年月日,产维与附竹r

俩孽箴阵科a（明细科目）徒方-金懒atnu

合计

台I十主管，iulMK.复:核.

（格犬优.彳甘力・、货力一发:生《«甘宾平8n・曾筱。「氏匝。）

表4-23转矍长比证

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（叨州1科目）金懒金懒金领金卿

计

会计土侍32已麟，短短，制单，

（格式:优点,彳普力■、货力发生物（国凶平的.|河口才,0•麟与期JWHMK核*t.）

（三）单式记账凭证的设计

单式记账凭证是两制式凭证，下面分别就借项记账凭证和贷项记账凭证予以设计。

1.借项记账凭证的设计

借项记账凭证是单式记账凭证之一，它反映借方科目及金额。凭证编号除按经济业务顺

序编列总号外，还应按该项经济业务涉及凭证数量编列分号，如第8笔经济业务涉及单项

凭证为3张，则分别编号为8-1/3、8-2/3、8—3/3,表达该项经济业务涉及

三个会计科目。借项记账凭证设计的格式如表4-24所示。

表4-24借项记账凭证

年月日缰守

摘磐心嘛科目明细科目过念碗

会计主管，i已账g班核s剂

2.货项记账凭证的设计贷项记账凭证是单式记账凭证之一，它反映贷方科目及金额,

其设计规定与借项记账年证基本一致。贷项记账凭证设计的格式如表4-25所示。

表4-25赁项记账凭证

年刀H绸号

摘要总账科臼明细科已过贝长金楸

会十卜主管，记账，复:核：制用I

（四）汇总记账凭证的设计

分类汇总记账凭证的设计：分类汇总记账凭证分汇总收、付款凭证和汇总转账凭证，它

是对一定期期内的收款凭证、付款凭证和转账凭证进行汇总形成的试算平衡和登记总账的会

计凭证。其中，汇总收款凭证是根据“库存钞票”、“银行存款”科目的收款凭证编制的；汇

总付款凭证是根据“库存钞票”、“银行存款'，科目的付款凭证编制而成的。在编制汇总收

（付）款凭证时应注意对库存钞票、银行存款之间互相划转的业务，应以付款凭证为依据。

汇总转账凭证是根据转账凭证的贷方科目编制的汇总记账凭证要定期（一般为每隔5天或

10天）填制一次。

1.汇总收款凭证的设计汇总收款凭证的借方科目仍是“库存钞票”或“银行存款”科

目，贷方为相应科目汇总。汇总收款凭证的设计格式如表4-26所示。

表4-26汇总收歉凭证

借万科目：年月日第号

货方科目金额账账页码《借方）总账页贷方）

附件，收欹凭证自号至号共张

会计主管：记账t审核：制单：

2.汇总付款凭证的设计汇总付款凭证的贷方科目仍是“库存钞票”或“银行存款”科

目，借方为相应科目汇总。汇总付款凭证的设计格式如表4-27所示。

衰4-27汇总付敝免证

贷方科目，年月日笫号

值力■科目金板叙映页律昔方）妆映页科〈贯方）

防H牛，付欹克证白号至目共张

会十+主饵，I己账，申松：制毕，

3.汇总转账凭证的设计汇总转账凭证以转账凭证的贷方科目为主汇总，借方科目为相

应科目，相似于汇总付款凭证。汇总转账凭证的设计格式如