西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5.0

西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5PAGE1PAGE12本文由酒店it论坛发布，转载请保留此声明,否则追究责任西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5.0TOC\o"1-3"\h\z客房中心系统的使用说明 1第一节房态管理 2一.实时房态表的查看 2二、修改房态 2（一）、在‘实时房态表-2’上直接修改（适用于单个房间的房态修该） 2（二）、选择‘房态’管理中的‘房态修改F3’（适用于批量修改房态） 3三.维护房处理 5（一）、设定维护房 5（二）、解除维护房 6第二节客房帐务 7入帐处理 7（一）、帐务录入 7（二）、帐务修改 9（三）、销单 9（四）、结帐 9第三节失物招领管理 10（一）、拾物登记 10（二）、遗失报告管理 10（三）、失物招领管理 11第四节报表管理 12一、催款报表 12二、特殊要求报表 12三、其它报表 12客房中心系统的使用说明西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第1页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第1页。客房中心也称房务中心,Foxhis的客房中心系统（house西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第1页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第1页。图1-1客房中心系统界面第一节房态管理保证房态的正确，是客房中心工作中非常重要的一项，所以客房中心的操作人员应及时、准确地修改房态，以保证前厅接待处的顺利卖房。一.实时房态表的查看客房中心系统提供了四张实时房态表，即实时房态表1-4，你可以根据酒店的实际情况选择一种实时房态图。除了‘实时房态表-2’外，其余三张与预订接待系统的实时房态表基本是一致的，具体内容请参照预定接待系统中的说明。在平面房态房上，还可查阅需查房、送水、加床、VIP的客房信息，与此对应的功能体现在屏幕右边的按钮上。二、修改房态修改房态可以直接在‘实时房态表-2’上进行，也可以选择‘房态’管理中的‘房态修改F3’。（一）、在‘实时房态表-2’上直接修改（适用于单个房间的房态修该）西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第2页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第2页。单击主菜单的‘房态’→单击‘实时房态表-2’，或者直接按工具栏上的实时房态表-2快捷按扭，即可打开实时房态表-2，如图（1-2）所示。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第2页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第2页。C区命令栏C区命令栏OC代表在住房，VC代表干净房，VD代表脏房。0609被选中，单击右键出现快捷菜单，比较发现有些命令与C区相同OC代表在住房，VC代表干净房，VD代表脏房。0609被选中，单击右键出现快捷菜单，比较发现有些命令与C区相同在平面实时房态表上把光标定位在某干净房处（即VC房，图中用浅蓝色显示），单击鼠标右键，出现一菜单屏幕如图(1-2)。选择设置脏房，房态就由干净房改变为脏房。这也是系统建议的方式，只是在成批修改上较为麻烦。您也可单击某房号，再单击右边的“置干净房”或“置脏房”按钮来实现。（二）、选择‘房态’管理中的‘房态修改F3’（适用于批量修改房态）西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第3页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第3页。（1）、单击‘房态’→‘房态修改’或直接按F3，出现如图(1-3)的‘批量房态修改’。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第3页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第3页。A区可以输入房号或者是楼号等进行查询A区可以输入房号或者是楼号等进行查询图1-3批量房态修改表（2）、如果是修改某一间客房的房态，例如：要把原为脏房的0507房间修改成干净房。具体操作步骤如下：单击‘1.设置干净房’，在A区输入房号0507，然后按回车或单击右边的‘确认’按钮。当屏幕中标志栏出现成功字样，就表示房态修改成功了，如图（1-4）所示。图1-4房态修改把干净房设置成脏房的方法和上类似，只要首先单击‘2.设置脏房’即可。批量修改：有些时候逐间修改房态显得较麻烦，比如有一楼层的脏房全打扫干净了，我们就可以一起批量修改。在图（1-4）中，仍选择房间状态修改(F3)，在房号内输入楼层号，选择房号边的确认标志，这样在左边就列出了所有满足条件的房号，标志显示为“待定”。对不需要修改的房号，可用‘4.删行’取消该房号选择。如按‘3.确认’则把待定的房间设置为你所需的状态。‘5.取消’则取消以前的选择操作。以上的操作可多次重复进行。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第4页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第4页。注意：如要在设置干净房和设置脏房之间转换，可点击上面的标签，也可以按Shift键加1或2键。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第4页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第4页。三.维护房处理饭店在营业过程中，因为各种各样的原因，客房的设施有时会破坏，这样的房间是不能出售给客人的，需要由工程部进行维修。在维修期间，客房中心的操作员应把该房间修改成维护状态，以使前台不能出售该房间。（一）、设定维护房单击主菜单‘房态’→单击‘新建维护房’，也可以直接在图（1-2）所示的房态表上选中某一房间并单击右键，选择其中的设置维护房。不管怎样，选择之后都会出现客房维修单，如图（1-5）所示。图1-5客房维修单在如图（1-5）所示的维修单上，输入相应的单据号码、房号、维修的起止日期、维修西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第5页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第5页。类型（系统设置了维修、大修、坏房、锁房四类）、维修原因等，并选择‘存盘（S）’。界面就改变成如图（1-6）所示，取消’则删除该维修单（把状态改为“O”）；“叫号”用于西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第5页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第5页。图1-6客房维修单（二）、解除维护房方法一：选择主菜单‘房态’→‘维护房查询’，出现如图（1-7）的界面；选择要解除维护的房号，如图（1-7）蓝色显示的0507房间即被选中，双击，系统出现如图（1-6）的截面，单击‘解除（J）’；系统出现如图（1-8）的提示框，单击‘是（Y）’；系统出现如图（1-9）的提示框，维护房解除成功，单击‘确定’。完成。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第6页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第6页。图1-7维修单查询界面西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第6页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第6页。图1-8图1-9同样，对维护房的修改也可以在此窗口中完成。如有时某一间维护房，维修的内容有所修改，就可在选中该维修单，对所需内容加以修改，并存盘退出就可以了。方法二：直接在房态表上选中要解除维修的房间，单击鼠标右键，当系统提示确信要解除维护房时，选择“是Y”就可以了。第二节客房帐务根据饭店管理需要，有时客房中心也需要处理一部分客人的帐务，主要是输入客人的洗衣费用、客房购物以及赔偿等。当然它没有前台收银那么要求复杂，但也要求客房中心的操作人员快速准确地进行录入，因为通常客人在前台退房并通知结帐时，楼层服务员才去查房。入帐处理（一）、帐务录入单击主菜单‘入帐’→单击子菜单‘入帐处理’，屏幕上出现如图（2-1）的界面。在这个界面上出来可以新建、修改、消除客人的客房帐务外，还可以直接结帐。图（2-1）的界面上，鼠标左键双击‘客房购物’，出现如图提示的A、B两个区的信息输入框。（1）在A区输入‘NO’、‘地点’、‘优惠’，其中‘单号’无法输入也不需要输入，系统会在保存后自动产生一个单号。优惠：指的是打折的百分比，如九折，就输入0.1，如有折扣，则必须输入优惠的理由，F1可获得帮助。如果没有折扣，此项不填。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第7页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第7页。（2）在B区输入物品的‘代号’、‘名称’、‘数量’、‘价格’等时，为了方便操作员的输入，操作员可以把光标停留在‘代码’的位置，按F1，系统将会弹出‘菜谱代码帮助’（如图2-2所示）；此时操作员单击某物品，B区将自动录入该物品的信息。这种情况下，系统默认物品是一件，操作员可以根据实际情况进行修改。此操作可以重复进行。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第7页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第7页。其中：金额：指的是发生费用的数量。服务费：加收的服务费，一般系统安装后已设定，系统会自动计算显示，也可以人工修改。A区B区双击‘A区B区双击‘客房购物’或者‘客房洗衣’后才出现的物品信息输入框图2-1客房入帐处理图2-2菜谱代码帮助西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第8页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第8页。所有信息输入完毕，单击右边的‘存盘’，存盘的同时，系统将自动产生一个‘单号’。如图（2-3）所示。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第8页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第8页。灰色显示的命令是无效命令灰色显示的命令是无效命令图2-3帐务处理此时操作员可以对帐单进行修改、销单或者结帐。（二）、帐务修改单击图（2-3）右边的‘修改’，系统界面跳回到如图（2-1）的帐务输入界面。其操作类似与帐务录入，值得注意的是，‘修改’只有在‘存盘’后才有效。（三）、销单单击‘销单’，系统弹出提示框，如图（2-4）所示。单击‘是（Y）’，销单成功。图2-4系统提示框（四）、结帐西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第9页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第9页。单击‘结帐’，系统弹出‘结帐收款’的提示框如图（2-5），单击右上方的‘收款（I）’，单击‘打单’，如果要打单的，按‘确定’即可；如果不需要‘打单’单击‘取消’即可。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第9页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第9页。图2-5收款结帐提示框第三节失物招领管理失物招领可以分为两类：拾物登记和遗失报告登记。（一）、拾物登记用于对服务员或客人拣到的物品进行登记管理，以便将来归还给失主。单击主菜单‘其他业务’→‘拾物登记单’→‘新增’，打开拾物登记单，其格式如图（3-1）所示。拾物登记单的操作方法比较简单，只需按要求填入相应的内容即可。图3-1拾物登记单（二）、遗失报告管理西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第10页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第10页。用于客人遗失物品事件的管理登记，其遗失报告单如图（3-2）所示。具体的操作方法也比较简单，只需按要求填入相应的内容即可。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第10页。西软酒店管理系统客房中心系统使用手册5全文共12页，当前为第10页。图3-2拾物登记单（三）、失物招领管理如以前登记失物的失主已找到，首先是找到该失物登记单，按‘领取（J）’按钮，出现如图（3-3）的‘失物领取确认’。如该失主以前登记过，可在“报