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文档简介

EXCEL常用功能讲解

蒋芳2010.04.25第1页，共12页。一、目录A、课程培训时间\地点一.09.07.09下午会议室二.09.09.25下午会议室第2页，共12页。一、目录B、09.07.09下午会议室培训内容：OFFICE常用函数SUMIF、IF、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、FIND、MID、LEFT、RIGHT等等；OFFICEEXCEL操作的快捷方式（F4、F5、F9、Ctrl+Enter、Alt+”=”、将文本格式的数字快速转换为数值等）；OFFICE宏程序的基本的编写方法；通过宏编写自定义函数及应用。第3页，共12页。1.1SUMIFSUMIF有三个参数SUMIF(条件区域,条件,求和区域)而条件:就是所要统计的其中1个部门.1.1SUMIF条件区域求知区域一.函数第4页，共12页。1.2IFIF有三个参数

IF(真或假,真时所要显示的结果,假时所要显示的结果)

例:如果A=甲,就显示甲的名字,融就显示乙的名字

用公式表示如下:IF(A=“甲”,”就显示甲的名字”,”则就显示乙的名字”)注:公式中使用到的符号,都要在半角状态下时输入的.1.2IF第5页，共12页。1.3VLOOKUP与HLOOKUP的区别

前者是按行搜索指定值,返回相应的结果,而后者是按列返回搜索指定值,返回相应的结果,VLOOKUP与HLOOKUP都是有四个参数

VLOOKUP(搜索的区域,搜索的值,搜索的值在搜索的区域的第几列,0)

HLOOKUP(搜索的区域,搜索的值,搜索的值在搜索的区域的第几行,0)例:按代码,查找其姓氏1.3VLOOKUP/HLOOKUPVLOOKUPHLOOKUP第6页，共12页。1.4MATCHMATCH有三个参数MATCH(搜索的值,搜索的区域,0)

其返回结果是搜索的值在搜索的区域中位置(行或列)1.4MATCH第7页，共12页。1.4MATCHMATCH有三个参数MATCH(搜索的值,搜索的区域,0)

其返回结果是搜索的值在搜索的区域中位置(行或列)1.4MATCH第8页，共12页。一、目录B、09.09.25下午会议室培训内容：OFFICE常用函数SUMPRODUCT、{SUM（IF（））}、MATCH、INDIRECT、OFFSET等等；OFFICEEXCEL操作的快捷方式（Alt+”；”、将文本格式的数字快速转换为数值等、替换的技巧）；第9页，共12页。1.2SUMPRODUCTSUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)Array1,array2,array3,...

为2到255个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。1.2IF第10页，共12页。人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学

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