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文档简介

职业安全健康档案管理制度一、职业卫生档案

1、职业病防治责任制文件；

2、职业病防治卫生管理制度；

3、作业场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料；

4、职业病防护设施、应急救援设施基本信息及其配置、使用、维护、检修与更换等记录；

5、作业场所职业病危害因素监测、评价报告与记录；

6、职业病个体防护用品配备、发放、维护与更换记录；

7、主要负责人、职业卫生管理人员和职工的职业卫生培训资料；

8、职业病危害事故报告与应急处置记录；

9、职工职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌症、职业健康损害或者职业病的职工处理和安置情况记录；

10、建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料；

11、职业病危害项目申报情况记录；

12、其他有关职业卫生管理的资料或者文件。

二、职工个人职业健康监护档案

1、职工个人信息卡（个人健康史、既往史和职业病危害接触史等）；

2、职工个人职业病危害防治告知书；

3、职工工作场所职业病危害因素监测结果；

4、历次职业健康检查结果及处理情况（含检查日期、检查种类、检查结论、检查机构、岗位、人员处理情况、本人签字、现场处理情况等内容）；

5、职业健康监护委托书或合同；

三、职业卫生档案采取以电子记录档案为主，以纸质记录为辅的方法进行日常管理。因业务需要对外出具职业卫生档案时，采取纸质记录档案。

四、职业卫生档案的保存期限管理为长期期限管理，诊断为职业病的有关档案应该做永久保存。

五、单位发生分立、合并、解散、破产等情形时，其职业卫生档案资料应当依照过奖有关规定实施移交保管。

六、职业病危害防治办公室应当建立档案领取登记簿，在提供档案复印件的同时，须有职工本人在登记簿上签字确认。

七、档案管理要求

1、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

2、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

3、随时、定期地根据我矿人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统的调整一次。

4、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

5、职业病诊断、鉴定单位需提供有关“两档”资料时，职业病危害防治办公室应如实地提供。

6、档案室对各单位移交来的职业卫生档案，要进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

7、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要警醒登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

8、职业卫生档案库房要坚固、安全、做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清楚，发现档案破损、变质时要及时修补复制。

9、职业卫生档案管理人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

10、有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规

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