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文档简介
医院财务科工作制度资金审批制度审批原则:根据国家财经方针,政策及法规,结合本单位有关规定,本着“厉行节约,勤俭办事”的原则,严格遵守费用开支范围,开支标准和资金使用规定,把好资金审批关。对违反财经纪律的开支,审批人员应当予以制止,核减或拒绝审批;对损害国家或集体利益的开支,有权加以制止并向单位负责人报告。审批权限:1、职能科室负责人审核职责范围内的开支。2、单位负责人审批经常性业务开支,及业务招待费、出租车费、个人消费性支出、飞机费用。3、财务科负责付款前的最后审核。管理范围:1、人员经费:(1)工资、补助工资、离退人员费用、养老金、失业保险金、独生子女费、遗属补助、保育费、探亲路费、冷饮费等,由人保科按上级有关规定执行,分管院长管理。(2)其他工资、福利、公积金,由财务科按有关规定执行,院长管理。(3)子女统疗、职工医药费的报销由防保科按有关规定执行。2、公用经费(1)水电费、燃油费、零星土建维修、家具器具、被服、办公用品及一些总务方面用品的采购等由总务科按规定使用。分管院长管理。(2)邮电费、办公费、报刊费、宣传费、信息使用及维护费,车辆的购置及修理、汽油及养路费、保险费等由办公室掌握使用,分管院长管理。(3)差旅费按出差人员所在科室提出意见,由各分管院长管理。(4)科研正常业务开支由各业务科室按规定使用,分管院长管理。(5)医疗经常性业务开支,由各业务科室按规定使用,分管院长管理。(6)医疗科研设备、医疗、科研消耗材料的购置由设备科按计划执行,分管院长管理。(7)药品由药剂科按计划执行,分管院长管理。(8)精神卫生正常业务开支,由各业务科室按规定使用,分管院长管理。(9)图书资料购置、科研人员的业务培训由科教科按计划执行,分管院长管理。(10)医、护人员的培训由医务科、护理部按规定执行,分管院长管理。(11)行政后勤人员对口专业培训继续教育,由人保科按规定执行,分管院长管理。(12)业务招待费、出租车、乘坐飞机,由院长管理。(13)外事活动经费由:外事管理部门按规定执行,院长管理。审批程序:单位的各项支出要在单位负责人领导下,由财务科统一执行。1、药品、材料采购,应由采购科室按月编制采购计划,报分管领导审批后送财务科。药品、材料验收后,由经办人、管理科室负责人签字,分管领导审批,财务科根据资金情况,分期分批支付款项。药品、材料应严格控制库存量。2、设备采购,必须列入预算,对当年未列入预算的设备一般不应该定期向单位领导或单位职工汇报其审批情况;审批人员失职应该承担的责任等。财务物资管理制度1、固定资产根据分布和使用的实际情况,责任落实到使用科室和使用人,承担管理任务。2、增加固定资产时,如建造完工交付使用或购买调入的固定资产,要与业务部门一起,根据固定资产交换凭证,认真做好清点数量、验查质量、核实造价等验收和交接工作。应按照经济特征分类入帐,还应设置“固定资产卡片”和“固定资产登记簿”进行明细分类。如水工建筑物、房屋及其他建筑物、设备及传导设施、工具及仪器、防护林及经济林等。3、定期或不定期地进行固定资产清查,年度终了必须有一次清查。“固定资产清查表,应由清查小组填制,“固定资产清查盈亏报告表”应由财会部门编制或共同编制。查清资产盈亏原因和处理意见是否正确、盈亏数量是否真实,将复核无误的“固定资产清查盈亏报告表”按规定程序上报。由清查负责人、财会负责人、使用或管理负责人、单位负责人签名,报主管部门审批,作有关帐务处理。4、固定资产出售、报发和毁损,应由固定资产管理部门会同技术、安全、检验、使用等有关部门对该项固定资产进行技术鉴定。确实不能使用的,应填制“固定资产报废单”上报审批,再由使用部门、技术鉴定小组、固定资产管理部门、财会部门、主管部门审批签字或盖章后,作为登记依据。5、物资收入根据物资购进的发货票、银行结算帐单、运杂费单据等,作为材料入库计价,仓库人员审核,购买经手人、单位负责人批字,质检员认真检查品种规格、质量和正确计算、验收数量,并根据业务的管理要求和具体情况填制一定格式的入库单,办理入库手续。6、物资发放不论何种原因,都必须填制并经领料部门有关人员审核签证的发放凭证,方可办理发放。领料时由单位指定人员填制办理。财会部门收到领料单记帐时,审核用途是否填写清楚,价格是否填写正确,实发数量是否相符,计量单位是否一致,领发双方负责人和经手人是否签名盖章。其他人员不得擅自填写领料单领料,空白领料单要妥善保管。7、物资清查应定期或不定期地进行,年度终了必须清查一次。在清查过程中,对所清查的物资要认真点数、过磅、量尺、测算、验质,
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