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1/36财务定位与职能;财务战略规划;财务组织架构设计;财务岗位职责领导同事们,上午好本次财务人员培训,是我到煤田局(工作30年)来最大的一次培训,这次培训也安排了我上一节课,与同事们相互交流如何做好财务会计工作,我要讲的内容结合我局的现实情况谈点看法,具体知识和操作少一点,主要讲讲做好财务会计工作的方法论,数学,语文很重要,但哲学也不能缺。一、财务定位与职能什么是财务什么是会计会计核算和财务理财财务会计人员被称为红管家,更多的是指财务管理。过去,我们有国家统一制定的财务制度和会计制度。如“两则两制”包括《企业财务通则》、《企业会计准则》以及分行业的财务制度和会计制度。财务与会计各司其职。财务定政策,解决对经济业务事项的确认和计量问题,如固定资产的标准、计提折旧的方法等都由财务制度规定;会计定方法,解决对经济业务事项的记录、报告问题,规定会计科目和会计报表的设置,具体经济业务应借记(或贷记)什么会计科目,以及会计报表项目的口径和列示。现在,国家出台了统一的会计核算制度,如《企业会计制度》、《企业会计准则》,《小企业会计制度》,发布了一系列具体会计准则,新的会计制度和具体会计准则不仅包含对会计要素的记录和报告内容,还包括对会计要素确认和计量内容,恢复了会计制度的本来面目。思想是行动的先导,近年来,在实际工作中,一些从事财务管理的同志理不直,气不壮了。什么是财务,什么是会计,两者到底有无区别与联系呢?财务与会计的关系给我们带来许多困惑和不解。财务与会计的区别财务与会计应有一个客观的界限,其区别主要体现在以下方面:(1)概念不同。财务是在一定的整体目标下,关于资产的购置、投资、融资和管理的决策体系。而会计是以货币为主要计量单位,采用专门方法,对单位经济活动进行完整、连续、系统地核算和监督,通过对交易或事项确认、计量、记录、报告,并提供有关单位财务状况、经营成果和现金流量等信息资料的一种经济管理活动。(2).职能作用不同。会计基本职能是核算和监督,侧重于对资金的反映和监督。而财务的基本职能是预测、决策、计划和控制,侧重于对资金的组织、运用和管理。(3).依据不同。会计核算的依据是国家的统一会计制度,具体会计政策、会计估计的选用由企业根据国家统一会计政策,结合企业实际情况选定的。而财务管理的依据则是在国家政策法律允许范围内,根据管理当局的意图。单位制定内部财务管理办法,享有独立的理财自主权、自主决策权。(4).面向的时间范围不同。会计是面向过去,必须以过去的交易或事项为依据,是对过去的交易或事项进行确认和记录。而财务是注重未来,是基于一定的假设条件,在对历史资料和现实状况进行分析以及对未来情况预测和判断的基础上,侧重对未来的预测和决策。经济业务或事项应不应该发生、应发生多少,是财务需要考虑的问题。(5).目的和结论不同。会计的目的是要得出一本“真账”,结论具有合法性、公允性、一贯性,相对来讲结论是“死的”,不同的人对相同的会计业务进行核算,在所有重大方面不应存在大的出入。而财务的目的在于使企业财富的最大化或价值最大化,其结论相对来讲是“活的”,它没有极值,只有恰当的、合理的,其结果不是唯一的。不同的人,由于经验、取舍、偏好等的不同,得出的结论可能差异较大。需要说明的是,财务管理是一门科学,但不是一门硬科学,而是一门软科学。有理性一面,也由非理性的成分。因为它赖以存在的基本条件都是假定的,是经验值(如平均资金成本)。财务难就难在要对不确定性的东西,要依据经验、判断、推理做出决策。(6).影响其结果的因素不同。会计结论主要受会计政策和会计估计的影响。企业选定的有关会计政策、会计估计,既受到国家统一会计制度的限制,同时受到会计人员专业判断能力的制约。而财务管理目标实现的程度,主要受到企业投资报酬率、风险;以及投资项目、资本结构和股利分配政策的影响。(7).分类不同。会计包括财务会计(对外报告会计)和管理会计(对内报告会计),财务分为出资人财务和经营者财务。这里的出资人是指独立于经营者之外的投资者、债权人,既包括现实的出资人,也包括潜在的出资人,如尚未出资但准备对某单位进行投资或借款的人。出资人往往关心被出资单位对外提供的财务会计资料,而经营者在按要求对外提供财务会计资料的同时,更关心内部管理会计资料。(二)、财务与会计的联系财务与会计既有区别,但同时又相互作用、相互影响,有着非常紧密的联系。其联系主要体现在:(1).两者都是为特定对象服务的。即存在财务主体和会计主体,作用的对象都是单位资金的循环与周转,主要对价值形态进行管理。(2)会计是财务的基础,财务离不开会计。会计基础薄弱,财务管理必将缺乏坚实的基础,财务预测、决策、计划和控制将缺乏可靠的依据。新的具体会计准则和新会计制度普遍采用谨慎性和实质重于形式的会计原则,有利于为企业财务管理和决策提供客观、真实、完整的会计信息资料,减少财务决策风险。(3)财务与会计在机构和岗位设置上有交叉现象,在内容上没有明确的界限。单位在机构、岗位的设置上,除不相容职务以外,财务与会计岗位可以重叠。单位会计机构负责人(会计主管人员),同时也可以是单位财务负责人。有的财务部门或计财部门包括会计机构,同时履行财务、会计的职能。单位会计人员可以根据单位要求,独立或参与单位财务计划的编制、利润分配方案的制定,以及财务管理和重大财务的决策。实务中,单位内部财务管理与内部会计控制可有机结合。(4).会计从业人员必须掌握有关财务知识,熟悉单位的内部财务规定,如差旅费、医药费等报销的规定等。每年注册会计师、会计师考试科目,都包括财务成本管理内容。同样,财务人员必须懂会计,能熟练分析和运用相关会计信息资料。(三)、明确财务与会计的区别与联系对实际工作具有重要指导意义(1).便于区分财务责任和会计责任。财务与会计的职能是不同的。在某些情况下,分清财务与会计的概念,明确财务、会计的职责,是非常重要的。如实行代理记账的单位,必须明确会计代理机构与被代理单位的责任,处理好财务与会计的关系。目前正在广泛推行的以代理记账为基础的政府会计集中核算,其基本前提就是单位理财自主权不变。单位实行会计集中核算后,会计核算从单位独立出来,由核算中心代理会计核算工作,但财务管理职能仍属于单位,单位资金的筹措、分配、使用的财务管理权没有变,单位债权、债务关系没有变,特别需要强调的是单位的一切开支必须经单位同意,核算中心才能处理。按照《会计法》的要求,单位的会计责任主体仍是单位。核算中心是代理记账,履行会计核算和会计监督的责任,会计核算中心不能越权、越位,更不得平调单位资金。(2).有利于更好地指导财务与会计的改革与实践工作。当前的会计改革抓住了会计工作面临的热点难点问题,特别是会计假账问题。全国人大、国务院、财政部出台了一系列会计法规制度,特别是《会计法》及其配套法规,包括一系列新准则、新制度,强化了会计核算和监督,加大了对违法违规行为的打击力度,广泛应用了谨慎性和实质重于形式的会计核算原则,从制度上消除假账产生的原因,成效显著。下一步还需进一步完善准则和制度体系,关键是抓好《会计法》以及新制度新准则的贯彻落实。构建新的财务管理体系,涉及两个以下层面的财务管理:第一,经营者财务管理。从经营者的角度讲,企业理财自主权扩大了,企业财务管理的重心由国家转移到了企业,企业必须彻底克服等、靠、要的思想,学会在市场中找财源,加强企业财务管理。第二,出资人财务管理。出资人财务管理的特点明显不同于经营者。这里特别值得关注的是国有及国有控股企业的出资人——国有投资者的财务管理。我国建国以来,国有及国有控股企业通过不断积累,形成了巨大的国有资产存量,是我国经济建设中的重要力量。如果一味强调放权,放任国有及控股企业财务管理,势必导致国有企业资产流失,甚至国有企业“家底”被掏空,管理失控,影响经济的发展。作为国有及国有控股企业的出资者——财政部门,不是要不要加强国有企业财务管理问题,而是怎么管、管什么、如何转换角色的问题。这里“管”不是要管死,不是要干涉企业理财自主权,走回头路。笔者认为,虽然还权于企业,但出资人必须重视和加强出资人的财务管理,以资本为纽带,加强资本与财务的统一管理,注重资本营运,从总体上搞活国有资本,包括做好对国有资本的布局、投向、变更、转让、收益、考核、评价等工作,理直气壮地担负起国有资产财务管理的应有职能。财政部出台的《企业国有资本与财务管理暂行办法》,对国有企业的资产与财务实行统一管理,是加强国有出资人财务管理的一项重要举措和有益的探索。当然,在实际工作中,必须处理好以上两个层面的财务关系,防止从一个极端走向另外一个极端。(3).有利于搞好教学与科研工作。学校在学科设置、课程安排上,应合理安排财务与会计的教学内容,不能偏废。学校培养的人才不仅要会算账,而且要善理财。在科研中,应加强我国财务与会计基础理论与实务研究,在吸收国外先进的财务管理方法、与国际会计惯例接轨的同时,应充分结合我国的实际情况,构建适合我国国情的财务、会计的概念和法律法规框架。在内容上既要注重会计标准和会计职业道德等问题的研究,同时还要结合我国国有资产存量大的实际情况,将促进企业科学理财与加强出资人财务管理有机结合。在实际中,既是会计人员,也是财务人员,掌握财务与会计的区别与联系,我们会计工作,财务工作做得好不好,在对经济实体管理上,更多的是会计工作,财务插不上手。财务会计专业与公司主营业务熟悉业务流程,并且将其中的与会计有关的业务进行会计的业务处理,便于全面妥善的做好会计帐很有帮助,了解全部的业务,并可以进行全过程的会计处理,最终计算盈亏。只有了解业务,才能清楚明白每一笔预算的来源和分配情况,才能为公司做最好的资金分配。”会计招聘大多都有从事本行业的工作经历本人到队上就跟班学习,上小班三班倒与工人一起打钻半年。我们的财务会计人员有多少知道地质工作流程的,你怎么做预算、进行成本控制、业绩考核。从学校到会计,不了解业务。会计基础工作(培训效果不明显,理论脱离实际,缺乏有经验的师傅带,挂账随意、销账也随意)于《1996年6月17日财政部财会字19号发布。同时废止了1984年4月24日财政部发布的《会计人员工作规则》。《规范》共六章一百零一条,第一章总则,第二章会计机构和会计人员,第三章会计核算,第四章会计监督,第五章内部会计管理制度,第六章附则。我局十分重视会计基础工作,相应制定了一系列规章、制度,规范会计基础工作。同时,通过在职会计人员培训、财务检查等措施,不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进了会计基础工作的改善和提高。会计基础工作中也存在一些薄弱环节,突出表现在:一些单位因为内部管理松弛而削弱了会计基础工作,帐目混乱,财产不实,数据失真;一些单位会计人员数量不足、素质不高,造成记帐随意,手续不清,差错严重,会计资料散失;一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计帐簿、会计报表;有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策;等等。
这些问题,不仅削弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理和整个市场经济的运行产生了极为严重的消极影响。存在上述问题,有的是单位不重视会计基础工作造成的,有的是会计人员素质不高造成的,有的是单位有意违纪造成的,同时,也存在管理乏力、督促检查不够以及制度建设不规范、不完善等方面的原因。必须针对会计基础工作中存在的问题及其原因,切实采取措施,加强会计基础工作。财务会计与信息化(电算会计、ERP、XBRL)2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》。该《规范》分总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则5章49条,自2014年1月6日起施行。1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》(财会字〔1994〕27号)、《会计电算化管理办法》(财会字〔1994〕27号)予以废止。尽管无纸化是方向,但从会计资料作为会计核算结果的证据和线索,具有保存价值来讲,会计资料无纸化也不是无条件的。工作规范第四十条、四十一条的规定有两层含义:一是会计资料可以无纸化管理;二是只有在保证会计事项可追述、可证明的条件下,才能对会计资料进行无纸化管理。企业资源计划即ERP(Enterprise
Resource
Planning),由美国GartnerGroup公司于1990年提出。企业资源计划是
MRPII(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPII已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国ERP所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入ERP的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团GartnerGroupInc提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统支持离散型、流程型等混合制造环境,应用范围从制造业扩展到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门,通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。ERP系统包括以下主要功能:供应链管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、人力资源、报表、制造执行系统(ManufacturingExecutive
System,MES)、工作流服务和企业信息系统等。此外,还包括金融投资管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规与标准和过程控制等补充功能。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块已不同于以往的
MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。可扩展商业报告语言(EXtensibleBusinessReportingLanguage,XBRL)是一种基于XML的标记语言,用于商业和财务信息的定义和交换,是一种对商业数据进行标准化定义和表示的方法。XBRL标准的制定和管理由XBRL国际联合会(XBRLInternational)负责。XBRL(可扩展商业报告语言):XBRL是基于互联网、跨平台操作,专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言,基本实现数据的集成与最大化利用,会计信息数出一门,资料共享,是国际上将会计准则与计算机语言相结合,用于非结构化数据,尤其是财务信息交换的最新公认标准和技术。通过对数据统一进行特定的识别和分类,可直接为使用者或其他软件所读取及进一步处理,实现一次录入、多次使用。财务会计人员继续教育(单位、更多的是自学)湖南省财政厅关于做好2016年度全省会计人员继续教育工作的通知湘财会〔〕15号各市州、县市区财政局,省直及中央在湘各单位:根据《中华人民共和国会计法》、《会计从业资格管理办法》(财政部令第73号)、《会计人员继续教育规定》(财会〔2013〕18号)的相关规定,结合我省工作实际,现就我省2016年度会计人员继续教育工作有关事项通知如下,请结合本地区、本单位具体情况组织实施。一、继续教育的对象会计人员继续教育的对象为持有有效会计从业资格证书的会计人员(以下简称会计人员)。取得会计从业资格的人员,无论是否在会计岗位,均应自取得资格的次年开始参加继续教育学习。二、继续教育的内容2016年度会计人员继续教育内容主要包括会计理论、政策法规、业务知识等,范围主要涵盖近年财政部新发布的相关政策制度,包括(但不限于)管理会计、政府会计准则、会计档案管理办法、电子发票及电子会计档案的发展、“营改增”相关税收政策解读、供给侧结构性改革政策解读、“一带一路”战略解读、企业内部控制、行政事业单位内部控制规范及相关政策等。参加继续教育的会计人员,可根据其单位的性质和实际工作需要选择学习内容。三、继续教育的形式2016年度继续教育采取网络培训为主、面授培训为辅,两种培训方式相结合的形式开展。(一)属省财政厅管理的会计人员可选择参加全省统一的会计人员继续教育网络培训,也可参加由所在单位或上级主管部门单独组织的本单位、本系统会计人员继续教育面授培训。所在单位或上级主管部门不单独组织面授培训的会计人员,无工作单位、自主择业、在校学生等其他会计人员,一律参加网络培训。(二)属各市(州)、县(市、区)财政部门管理的会计人员(三)以前年度未完成继续教育的处理方式1、2015年度会计人员继续教育时间安排为2016年1月1日至12月31日。全省会计人员根据2015年度继续教育工作安排,通过相应程序和途径于2016年12月31日前完成2015年度继续教育。2017年1月1日起,仍未完成2015年度继续教育的,一律参加网络培训补学。2、未完成2015年度以前继续教育培训的,属省财政厅管理的会计人员,一律参加网络培训补学;属各市(州)、县(市、区)财政部门管理的会计人员,培训方式由各市(州)、县(市、区)财政会计管理部门自行确定。另外,会计人员也可选择财政部《会计人员继续教育规定》(财会〔2013〕18号)的其他继续教育形式。四、继续教育培训时间2016年度会计人员继续教育培训时间为2016年8月1日至2017年7月31日。网络继续教育培训开始时间以“湖南会计信息”网公布的时间为准,各级财政会计主管部门、会计人员请关注“湖南会计信息网”相关通知。五、继续教育培训备案(一)网络培训备案2016年初,通过我厅备案评选的5家网络培训机构,为我省会计人员继续教育提供服务。网络培训机构相关信息已在“湖南会计信息网”公布。(二)面授培训备案1、省直及中央在湘单位及其上级主管部门单独组织本单位、本系统开展会计人员继续教育面授培训的,应按要求填写培训备案表(附件1),并于培训开始前1周向省财政厅备案。2、各市(州)、县(市、区)财政部门开展面授培训的,应在“湖南省会计从业人员综合信息管理系统”中按要求填写备案信息。六、继续教育情况的学分管理和登记会计人员参加继续教育采取学分制管理制度,每年参加继续教育取得的学分不得少于24学分。(一)参加网络培训完成规定学分经考核合格的会计人员,系统将自动在“湖南省会计从业人员综合信息管理系统”进行登记。(二)参加面授完成规定学分经考试合格的会计人员,由财政会计管理部门根据培训情况登记到“湖南省会计从业人员综合信息管理系统”。组织开展面授培训的单位,应于培训结束后1周内,将培训情况及《湖南省会计人员继续教育学分认定登记表》(见附件2)、培训录像、照片等资料(含电子文档),报所属财政部门进行学分登记。(三)通过其他形式视同完成继续教育学习的会计人员,符合财政部《会计人员继续教育规定》(财会〔2013〕18号)第十三、十四条规定的,应持本人会计从业资格证书、相关证明材料向所属财政部门申请办理继续教育事项登记。(四)会计人员继续教育信息不再打印。根据财政部《关于印发新版会计从业资格证书样式及有关问题的通知》(财会[2013]9号)中“二、关于资格证书的填写要求:持证人员继续教育、奖惩记录、职称、学历等其他信息变更,在本级会计管理机构会计从业资格信息管理系统中予以记载,并及时上传至全国会计从业信息管理平台,不再在会计从业资格证书中予以登记”的规定,我省自2016年8月1日起,不再在会计从业资格证书上打印会计人员继续教育相关信息。会计人员可通过“湖南会计信息网”在线查询本人年度继续教育培训完成情况。七、继续教育培训资料参加网络培训的会计人员,可在相关网站下载培训课件作为学习辅导资料;参加面授培训的会计人员,可自主选择采用相关学习辅导资料。任何单位和个人不得利用会计人员继续教育向会计人员强行搭售学习辅导资料。八、继续教育培训收费参加网络培训的会计人员,通过网上银行或银行转账直接向网络培训机构缴纳培训费用,并由网络培训机构开具培训票据;参加面授培训的会计人员,由组织实施培训单位根据实际情况并按相关程序核准后,按标准收费。九、监督与检查各级财政会计管理部门应结合实际,采取有效措施,加强对持证人员参加继续教育工作的监督与检查,推动本地区会计人员继续教育的有序开展。对未按规定参加继续教育或者参加继续教育未取得规定学分的会计人员,应责令其限期改正。(一)加强对网络培训情况的监督检查省财政厅将不定期对提供网络培训机构的培训流程、培训质量进行检查和评估,对出现违规操作、培训质量不高的培训机构将适时予以淘汰。(二)加强财政部门间的监督指导上级财政部门应对下级财政部门开展继续教育工作进行定期和不定期检查,定期检查为每年一到两次,不定期检查根据工作需要随机开展,检查重点为面授培训的开展情况。省财政厅督促检查对象主要为市(州)财政部门,并随机抽查县(市、区)财政部门工作开展情况。各级财政会计主管部门应积极配合检查,提供相关资料备查。发生严重违规情况的,将在全省予以通报。各市(州)财政部门应照此模式,对县(市、区)财政部门开展继续教育工作情况开展检查。(三)加强对组织面授单位培训情况的检查各级财政部门必须对面授培训进行现场检查,对培训情况不符合要求的,责令其限期整改,拒绝整改或整改不到位的,不予进行确认和登记。十、其他事项(一)参加会计专业技术资格初、中、高级考试的会计人员,至少通过一门考试的,由会计人员在“湖南会计信息网”提交申请,符合条件的系统将自动生成继续教育信息,并在“湖南省会计从业资格综合信息管理系统”中进行登记。其他符合条件进行学分折算所需提交资料不变,具体情况参见“湖南会计信息网”中《关于省直会计人员办理继续教育学分认定相关事项的公告》。(二)会计人员通过参加培训取得相应年度的学分,只在当年度有效,不得结转下一年度。(三)各部门、各单位应支持、督促并组织本单位会计人员参加继续教育,保证学习时间和经费,提供必要的学习条件,并指定专人负责本单位会计人员继续教育培训管理工作;会计人员应高度重视继续教育,按时参加学习培训。参加会计人员继续教育的情况将作为会计人员评选先进会计工作者、选拔会计领军人才和高级会计师评委、报考会计专业技术初中级考试、考评高级会计师、颁发会计人员荣誉证书等的重要依据。附件:1、湖南省会计人员继续教育培训备案表2、湖南省会计人员继续教育学分认定登记表湖南省财政厅2016年6月29日
湖南省会计人员继续教育培训备案表申请单位:(公章)填表时间:年月日计划培训时间计划培训人数培训地点第期培训机构负责人联系电话联系人联系电话培训内容聘请师资情况姓名职称或资格工作单位联系电话财政部门意见注:备案单位应于培训前一周将此表报所属财政部门(附学员名单)湖南省会计人员继续教育学分认定登记表身份证号姓名培训年度学分学习方式培训/认定日期培训单位/院校注:1、“学习方式”栏根据会计人员实际参加继续教育方式填写代码:1-脱产培训,2-领军考试,3-会计职称考试,4-审计职称考试,5-注册会计师考试,6-注册资产评估师考试,7-注册税务师考试,8-会计类专业学历教育,9-完成课题,10-发表文章,11-出版专著,12-参加会计知识大赛,13-注册会计师后续教育,14-总会计师素质提升;2、当“学习方式”栏选择为“8-会计类专业学历教育”时,应在备注栏相应会计类专业。湖南省会计人员继续教育培训考勤登记表培训单位(盖章):培训时间:身份证号姓名培训考勤上午下午上午下午上午下午财务会计人员职业规划(有为才有位,职称、职务提升)在我国,多数高校都有会计专业,人才市场上大约1/10的求职者都是普通会计从业者,会计从业市场似乎已经严重地饱和了。然而,如此庞大的会计队伍依然不能满足当前企业对会计人才的需求,问题就在于在众多的会计从业者中,真正符合企业用人标准的会计人员并不多。那么,企业喜欢什么样的会计人员呢?有丰富的从业经验会计是一项操作性很强的技术性工作,会计人员既要掌握财税、金融以及计算机方面的理论知识,又要具备一定的实际工作经验。比如,国家规定注册会计师必须有两年以上实际工作经验才可单独受理业务。在实际中,具有几年的会计工作经验,并取得一定会计职称的中高级会计人才较受欢迎。有较好的学习能力和适应能力随着网络技术的发展和科学技术的进步,会计工作从内容到形式也在发生着深刻变化,企业会计电算化和ERP(企业资源计划EnterpriseResourcePlanning)等系统的推广应用,对会计人员的学习能力和适应变化能力提出了更高的要求。适应能力是每个企业都很看重的,会计人员不但要将所学到的理论很快地应用到实际工作上,还要在短时间内快速融入企业,融洽地协调人际关系。有诚实的品行和踏实的工作态度诚实是做人的基本素质,对会计行业更是如此。财务工作每天与金钱打交道并掌管着企业重要的财务信息,所有这些都需要会计工作者要有良好的思想品行。此外,会计工作要经常处理一些很繁琐的细节性问题,这就要求会计工作者要有踏实的工作态度,具备一个良好的心态,能够并愿意把一点一滴的小事做好。有良好的沟通能力财务会计部门一般是企业的综合性管理部门,要与企业内外方方面面的人进行接触,因此必须学会如何与别人沟通协调。良好的语言表达、逻辑思维和热情待人也是会计人员的基本素质要求。有学历(本科以上)、有学习能力并且爱学习、有工作业绩、能吃苦耐劳(出差、加班、驻外),还要有机会。现在局基础公司、建筑公司总会计师(财务总监)、财务部门负责人都在面向全局招聘,有志财务人同都可应聘。财务会计人员职业道德爱岗敬业爱岗就是会计人员热爱本职工作,安心本职岗位,并为做好本职工作尽心尽力、尽职尽责。敬业是指会计人员对其所从事的会计职业的正确认识和恭敬态度,并用这种严肃恭敬的态度,认真地对待本职工作,将身心与本职工作融为一体。诚实守信诚实守信要求会计人员谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不伪造账目,不弄虚作假,如实反映单位经济业务事项。同时,还应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不得私自向外界提供或者泄露本单位的会计信息。廉洁自律廉洁自律要求会计人员必须树立正确的人生观和价值观,严格划分公私界限,做到不贪不占,遵纪守法,清正廉洁。要正确处理会计职业权利与职业义务的关系,增强抵制行业不正之风的能力。客观公正客观是指会计人员开展会计工作时,要端正态度,依法办事,实事求是,以客观事实为依据,如实地记录和反映实际经济业务事项,会计核算要准确,记录要可靠,凭证要合法。公正是指会计人员在履行会计职能时,要做到公平公正,不偏不倚,保持应有的独立性,以维护会计主体和社会公众的利益。坚持准则坚持准则要求会计人员熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,在处理经济业务过程中,不为主观或他人意志左右,始终坚持按照会计法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督,确保所提供的会计信息真实、完整、维护国家利益、社会公众利益和正常的经济秩序。提高技能提高技能要求会计人员通过学习、培训和实践等途径,不断提高会计理论水平、会计实务能力、职业判断能力、自动更新知识的能力、提高会计信息能力、沟通交流能力以及职业经验。运用所掌握的知道、技能和经验,开展会计工作,履行会计职责,以适应深化会计改革和会计国际化的需要。参与管理参与管理要求会计人员在做好本职工作的同时,树立参与管理的意识,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动向领导反映经营管理活动中的情况和存在的问题,主动提出合理化建议,协助领导决策,参与经营管理活动,做好领导的参谋。强化服务强化服务要求会计人员具有强烈的服务意识、文明的服务态度和优良的服务质量。会计人员必须端正服务态度,做到讲文明、讲礼貌、讲信誉、讲诚实,坚持准则,真实、客观地核算单位的经济业务,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。财务会计人员与财经法规(保护自己)财务人员法律风险的防范财务人员面法律风险的主要种类税务法律风险。税务法律风险是财务人员面临的主要法律风险。税务法律风险有:隐藏销售收入、虚假抵扣、虚开增值税票、虚列成本等。银行贷款提供虚假财务报表财务风险。上市公司提供虚假财务报表财务风险。小金库(非法侵占公司资产)。个人职业道德问题引起的法律风险。财务人员面临法律风险的成因财务人员产生风险的原因有三种情况:一是故意犯罪行为;二是单位或单位领导发生经济犯罪,财务人员受到波及或牵连,这是我们经常见到的财务人员面临法律风险的情形;三是财务人员无意行为所造成的法律风险。财务人员法律风险的防范1、财务人员要有法律风险意识财务人员首先自己要有法律风险的意识,要知道自己在职业过程中会有哪些法律风险、如何防范;其次,要让老板知道这样做可能存在的法律后果,但与老板交流时,不能直接说这样做怎么不行,会违法等,最好是暗指,通过说其他企业的类似案例来提醒老板。2、与公司法律顾问、财务顾问成为朋友,让法律顾问帮助说话财务人员与公司老板是上下级关系,在老板面前有时会人轻言微,有时老板也会有侥幸心理,这时不防借个觜吧帮自己说话。如果财务人员让公司法律顾问、财务顾问从专家的角度分析法律风险,老板往往会言听计从,而且这时法律顾问、财务顾问与你一定是站在一起的。优秀的公司法律顾问不仅熟悉一般的法律,还应熟知财税知识,精通劳动法律法规,最好具有相关的企业工作的实务经验。能够深谙企业法律顾问实务,懂得企业的经营管理,从整体上,全方位多角度的分析和破解对企业经营发展可能构成威胁的风险。为企业及时避免和化解经营风险,在利润最大化和风险最小化之间寻找最佳的平衡点。
最好聘请财税律师担任公司的法律顾问。财税律师不仅可以帮助公司处理法律事务,还可以同时进行纳税咨询、税收筹划。财税律师与企业的财务人员结合,最能全程、高效的筹划纳税。聘请财税律师担任公司的法律顾问,等于同时你还聘请了一位免费的税务顾问、财务顾问。3、不做则已,要做就要做得尽可能天衣无缝财务人员在职业中往往处于劣势,许多时间并不是财务人员自己能说了算的,因为生存始终是第一位的。在实务中,财务人员往往会干许多违心的事,但是,作为财务人员,既然决定要去做这些存在法律风险的事,就要全力把它做好,不要在操作层面上给自己也是给老板增加法律风险,不要只顾头钻进去,而不顾屁股。财务人员要减少操作层面的风险,就要不断提高自己的业务技巧,没有金刚钻,不要揽瓷器活。还要让老板清楚,内部控制、内部管理与税务风险是鱼与熊掌的关系,不能都想要,不然的话,就会在不知不觉中自己给自己挖个坟墓。另外,同时不要忘记给自己获得一点风险报酬。4、财务人员要为自己建立必要的防火墙现在银行信贷员很少在一个银行干上十几年的,往往在一家银行干个三五年就会换家银行做做,因为他们知道把钱贷出去总会有风险的,而规避风险的最好办法就是离开风险之地。经常看到财务人员出事,但很少看到财务人员因为以前公司出事而受牵连的。个人认为,如果财务人员迫不得已做了些有法律风险的事,千万不要在一个地方做的时间太长,三五年就应当考虑给自己换换环境了。财务会计人员处理与领导的关系(迷失了自我,三重一大)信任关系财务总监应该向总裁汇报工作,但有权对总裁的各种费用进行审查,并有权拒绝报销。财务会计工作基础差的单位,领导也容易出事(特别是在十八大后,党中央加大了反腐败工作),讲规矩、守法律。三队副队长罗昌魁,财务监督出了问题。会计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。随着企业改革的日益深入和现代企业制度的逐步完善,会计工作在企业管理中的作用已日益显现,企业会计工作的任务,已从单纯的信息咨询、监督、服务等职能进一步向预测、监测和参与企业决策职能发展。1.会计工作是企业管理工作的重要内容一个企业的管理工作涉及许多不同的部门。由于会计部门和企业的各个部门、各项业务发生广泛、直接、连续的关系,因此,会计部门在经济业务所涉及的各部门中处于中心位置,只有让会计参与到企业管理之中,才能提高企业的经济效益,使企业不断发展壮大。2.会计信息是企业经营决策的基本依据会计信息是各级政府对经济形势分析判断以及国家宏观调控决策和微观主体对策制定的重要依据。会计部门及会计工作人员,肩负着对国民经济和社会发展情况进行反映、监督、分析和咨询的任务,会计工作的出发点和归结点都在围绕着信息工作而展开。在市场经济条件下,企业决策的正确与否是企业经营成败的关键,而决策的正确与否往往又取决于会计信息的完整性、可靠性和及时性。企业决策者只有利用准确的会计信息,进行全方位分析,才能确保生产与销售、市场开拓、产品定价、资金投入的协调统一,保证经营决策的可靠性和有效性,使企业枪的先机,掌握主动,从而提高经济效益。3.会计预测是企业经营决策的基础现代企业是市场经济的主体,是商品的生产者和经营者。仅掌握当前的市场需求是远远不够的,还必须了解、预测市场的发展变化,为企业未来的生产经营活动提供分析资料。企业的生产经营预测,一方面通过会计分析,对市场的潜在需求和发展变化做出预测。另一方面利用会计信息通过对企业现有及过去的生产经营的分析,预测将来可能达到的生产经营目标,提出影响未来供需状况的原因,为企业的战略决策提供可靠保障。4.会计分析是企业经营决策的重要保障会计分析既是制定计划的前提,又是检查计划执行情况、反映工作成绩、提出改进意见的主要手段。通过对企业生产经营活动成果所进行的会计分析,一是可以挖掘提高经济效益的潜力和途径;二是可以发现企业管理工作中的薄弱环节;三是可以找出差距及原因进而提出对策。5.会计工作结果是企业经营决策正确与否的检验标准企业生产经营决策的正确与否,必须由企业生产经营的实际情况来检验,会计工作结果是企业生产经营实际情况的数量表现,通过对会计结果的信息反馈,可为企业决策提供新的决策依据,提高企业的经营管理水平,增强企业自我发展的能力。(一)筹集和配置生产经营资金依靠财务管理筹资活动是指企业从其内外各方面筹集企业生产经营活动中所需资金的过程。筹集资金是企业的基本财务活动,是决定企业生产经营规模和生产经营发展速度的重要环节。而通过一定的筹资渠道,采取一定的筹资方式,有效地组织资金供应.正是企业财务管理的一项重要内容。企业投资活动是指将所筹资金在企业内部合理配置以及闲置资金对外投放的过程,而资金投放是企业财务管理的重要内容。(二)科学的企业经营决策依靠财务管理企业经营决策是企业管理的重点,而企业经营决策离不开财务管理系统提供的有用财务信息,同时,企业各项经营决策都依赖于财务决策。没有财务支持,没有财务计划与控制,各项经营决策方案都难以有效实施。(三)经营风险控制依靠财务管理在市场经济条件下,企业的投资经营都会面临一定的风险。一般而言,企业取得的投资收益越多,所承担的风险也就越大。因此,对于企业而言应力求尽可能避免或降低风险,使企业的投资收益与投资风险相协调。而这一切都离不开企业的财务预测、财务决策、财务控制和财务分析等财务管理工作的作用。(四)经营监督依靠财务管理能否有效筹集企业生产经营活动所需资金,能否有效地投放资金,能否合理地组织收益分配就是衡量企业财务水平高低的基本依据。财务管理贯穿于财务活动资金循环流动管理的始终,而资金循环流动对企业来说,就如同人体的血液循环一样重要,资金运行状况的好坏,一方面取决于财务管理水平的高低,另一方面则直接影响甚至决定着企业经营效益的高低。一、财务工作能起什么作用?很多会计抱怨公司对财务部门不重视其实财务在公司的地位,是由财务在公司的贡献度来决定的。把财务部门看做二类部门也很正常。其实财务部门很多具体工作,如记录,核算,统计,分析等就是单位整个业务的日常管理工作,如果有相对完善合理的业务工作流程的话,这些工作就是简单地工作,只是有更专业的要求而已,是要符合依据相关的规章制度,法律要求,需要个人认真细致,同时还有时间上的要求。就这些工作而言,一般单位将财务部门看做二类部门应当没有异议。确实财务能为公司带来直接收益的事不多,并且多是依附于业务部门带来的。财务可以直接管理的企业资产就是现金,通过好的理财处理是可以带来直接收益,但这相对于企业的主业的收益来说微不足道。当然现金流的合理管理可以为企业产生效益,税收的合理筹划一样可以节约成本,成本的精细管理一样可以产生可观的效益,客户、供应商的信用管理同样是可以带来很大的收益,预算的管理一样可以为企业指明方向,控好费用。但这一切的一切除了现金资产的理财收益是财务可以独立完成的直接收益,其他业务的依附业务部门完成的。那财务真的不重要吗?我认为不是,我认为财务很重要,应该成为公司的核心部门。这就是要说一下财务管理在一个公司究竟处于什么地位,财务管理的内容又是什么。我的回答是:财务管理其实就是服务,服务于公司的生产经营需要。财务管理的内容可由浅到深来说,我以为其实就是3个方面:会计核算、财务管理、资本运作。会计核算可以形象的看作与财务有关的原始资料在动,需要财务人员去引导,各就各位,关键点注重于资料的动与整,会计人员是被动的。财务管理可以形象的看作是相关的财务人员在动,财务人员发挥主观能动性去对财务对象进行探究,以实现会计要素与公司经营管理的和谐,会计人员是主动的。资本运作可以形象的看作是公司的资本在动,在寻求自身的价值增值,财务人员也在动,资本与人员的运动合而唯一,达到了财务管理的最高境界。对其它业务部门来说,财务部门的重要性在对你提供了多少有价值的服务。从制度、流程去控制业务部门固然会提高对财务部的重视,但只是敬而远之。如果你提供的确实是有价值的服务,谁会反对这样的服务。久而久之,享受你的服务惯了,没了你的服务自然感觉不顺利,财务部门的价值自然而然体现出来了。对老板来说,要看财务部提供的具体是那一层次的财务会计工作。如果财务部仅仅是会计核算,谈什么重视?返回来再从这三个方面看财务的服务职能,公司一般以主营产品的生产销售为出发点,制定公司的管理流程与管理战略。作为最基本会计核算,必须适应公司的这种管理模式,在这个销售、技术为王的时代,可以形象的用皮与毛来比喻生产经营管理与财务管理的关系。一个公司之所以能生存、发展在于他的产品、技术与销售渠道,只有公司生存、发展,才能谈财务,所以,财务核算流程与方法一定要以为以上几个方面服务来定位,而不是以财务理论的优劣来定位,不能削足适履!财务管理要适应义务发展的需要,不做影响业务发展的绊脚石。大多公司的财务部门为了财务制度的所谓健全而不利于公司核心竞争力的形成,这种理念很可怕。如为了防止销售部门弄虚作假不允许年末时节赊销等,任何时候都不能把客户作为敌人。销售和财务在对客户的态度上往往会截然相反。资本运作是财务管理的最高境界,服务于公司战略。下面以几个例子为例,我认为财务可以起很重要的作用:1、生产经营已经很稳定了,市场竞争也非常激烈,利润空间变小,需要财务部门在对整个生产经营活动的记录,核算,统计,分析中寻求到降低成本费用的方法,这时财务工作就显得重要了。(通过绩效管理降低成本)2、有了好的投资项目,但苦于资金问题无法解决时,财务部门就重要起来了。(资金安排)3、通过掌握的知识,对整个业务活动中的税收问题进行筹划,向领导提供在何种投资方案下,税负最低,具体合同如何签订,各收风险最小等等,这时,财务的作用也就不能忽视了。(税务筹划)4、整个生产经营活动的整合。由于财务部门的工作特点,只要有业务发生的时候,就会有财务上的反映,所以通过各种数据及对将来事项的相对合理的预测,把各部门之间的业务关系更合理地连接到一起。(为其它部门提供咨询,及时为领导提供决策相关的数据依据。)5、对内控的作用的组织和实施,并保证其有效性。(内部控制)6、既是管理部门,又是服务部门,在为生产经营服务的同时,按相关规章制度作好财务控制和监督工作,包括对预算执行情况的控制和考核,分析。7、了解和分析客户细分。二、企业经营中对财务的要求1.第一个要求是:全面、准确、及时。会计所提供信息应及时、全面、能懂。提供的会计信息不仅需要全面、真实、及时与可比,还要求对对此有需求的服务对象有用,则除自己能读懂外,还要求所涉及管理人员、相关利益者都要能读懂,如果其中包含有一些较专业的信息,应以适当的方式加以解释,使其他管理者能从会计提供的信息中读到其所需的相关管理信息,只有这样,会计才能更好地为企业管理服务,发挥更大的潜能。2.积极参与到企业管理之中。在很多人看来,一般会计就是记账、算账和会计报告,不具体参与企业经营管理工作,即使部分参与企业管理工作,也是财务经理们的事,其实,会计除以报表方式为其他管理人员提供公司经营信息外,也直接或间接地参与公司管理之中,无论是进行成本核算、报账、记账,会计是企业预算执行第一个知情者和监督人,从材料采购到销售回款,通过预算、比较价格、信用管理、指标对比等,会计无不履行着监督的职能,无不参与于企业管理之中。很多会计人员习惯于座在办公室理单据、算数据,这样很容易与公司实际业务脱节,也不能及时发现企业经营过程中的缺陷,一个合格会计人员,不但应全面了解自己所处理业务流程,还应了解所处理业务的实物流程、管理制度、控制要求,这几个方面应充分结合,很多业务只有进行事前规划才有意义,木已成舟之后只能做事后反映。因此会计人员应勤于走动,到现场了解、核实所处理业务全过程,变被动为主动,事前进行业务规划,不做一味事后算账的账房先生。二、财务战略规划企业所要面临的重大问题之一就是怎样实现企业的战略发展的问题,这是企业为了实现长期的目标而作出的策略,包含有长期计划以及短期计划。目前市场的竞争日益激烈,而且市场环境复杂多变,企业要想在这种复杂多变的环境中生存下来并且得到发展,对于企业自身的经营以及管理做出宏观的规划是十分必要的。而为了达到这一目的,合理有效地对财务进行规划是不可缺少的一个环节。达到目标的资金需求、资金来源,财务战略是为适应企业总体竞争战略而筹集必要的资本,并在组织内有效地管理与运用这些资本的方略,是企业财务管理的重要组成部分。而财务管理是企业管理的中心,重大的财务决策不仅影响到财务本身,对于企业的发展战略和经营管理亦会产生重要影响。对企业实行有效的财务战略管理,是企业组织或处理重大而复杂财务活动或财务关系的重要方法,因此有必要对企业财务战略进行分析研究。自20世纪90年代以来,财务战略管理虽已受到财务学术界和实务界的关注,但对其基础理论研究还有待进一步深化和提升。
包括
筹资战略、投资战略、利润分配战略(1.新项目或新产品投资战略、2.资产组合调整战略、3.营运资本战略规划4.业绩评价体系建设)财务战略的概念与特征财务战略是指为实现企业的战略目标,以企业总体战略为指导,以价值分析为基础,以促进企业资金长期均衡有效的流转和配置为衡量标准,以维持企业长期盈利能力为目的的战略思维方式和决策活动。财务战略的发展是随着企业经营管理的目的而发展的,作为企业经营管理的一个分支,财务战略具有支持和帮助实现企业总体目标的目的。财务战略对企业经营管理和企业实现其战略目标具有十分重要的作用。笔者认为,理解财务战略的内涵,应当从两个方面进行。
首先,财务战略是企业总体战略的一个不可或缺的组成部分,属于企业战略的职能战略层次,在企业战略成功方面具有关键性作用。财务战略主要考虑资金的使用和管理的战略问题,并以此与其他性质的战略相区别。
其次,重要的财务决策总会涉及企业的全局,对企业整体战略存在重大的影响,因此财务战略是企业财务管理的一个十分重要的方面,主要涉及财务性质的战略,是属于财务管理范畴的战略。财务战略主要考虑财务领域全局的、长期发展的问题,并以此与传统的财务管理相区别。
由于财务战略既属于企业战略的一部分又属于财务管理的范畴,因此财务战略同时具有战略和财务的一些特征。
1.财务战略具有从属性。财务战略属于企业的职能战略,是企业战略系统中的一个子系统,从制订到实施都要为企业的整体战略和利益服务,必须服从和反映其总体要求,并为其顺利完成提供资金支持。所以采用何种财务战略是由企业的整体战略决定的。
2.财务战略的相对独立性。作为企业职能战略之一,财务战略的相对独立性表现在:第一,财务管理的地位逐渐独立,不再只是企业生产经营的附属;第二,财务活动在很多时候会对企业整体发展具有战略意义。
3.财务战略具有支持性。企业的财务活动渗透在企业的各种活动之中,无论其他什么活动都需要财务的支持。财务战略通过筹资战略和资金管理战略为企业提供长期稳定的资金支持,且含涵盖了企业的方方面面,因此财务战略是企业总体战略的一个基础,与其生产战略、研发战略、营销战略等共同支撑企业战略目标的实现。
4.财务战略具有协调性。从财务系统与整体和其他系统的关系来看,其广泛的应用性决定了本身协调性的重要。作为一个企业内部的支持性部门,财务系统必然要配合各部门和整体活动,为实现整体目标提供支持。
三、财务组织架构设计核算体系集中分散集中经济实体财务核算体系局基础公司、建筑公司重组,总公司、分公司核算体系会计人员委派制
财务部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制财务部经理财务部经理经理级人会计主管财务主管会计主管财务主管主管级人税务专员预算专员资金管理员会计出纳审计员税务专员预算专员资金管理员会计出纳审计员专员级人职责1.为企业构建科学、合理的财务管理体系,研究、制定并执行本企业的财务战略规划2.合理规划企业资金筹集、运用、分配等财务收支活动,合理配置企业现有的资金资源3.负责企业现有资金分配及使用等事宜,并为相关决策提供财务信息支持与建议4.开展企业财务预算、预算控制、财务决算等管理工作5.负责企业总体税务筹划工作,合理控制企业资金成本权力1.有对企业经营及财务运作状况的建议权2.有对企业投融资方案的提案权和审核权3.有对企业经营成果、财务收支情况等各个方面进行稽核审查的权力4.有对预算执行情况的监督权相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期会计委派制度(AAS,AccountantAssignmentSystem)是西方公司治理结构中所有者约束和监督经营者行为的一种制度,在西方国家公司的内部管理中应用普遍,是资本所有者保护自身利益的一种有效方式。在我国的政府机关和国有企业引入这一制度是1998年的事。会计委派制是政府部门或企业产权所有者以所有者身份,委派会计人员代表政府或企业产权所有者监督国有单位或集体企业资产经营和财务状况的制度。会计委派制通过对会计人员进行直接管理、统管统派,由政府部门或产权所有者对所属企业会计人员实行统一委派、任免和管理,会计人员的组织关系、人事关系、工资福利待遇等均由政府部门或产权所有者负责,使会计人员在企业中能更
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