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文档简介
·IS鞋业公司库存管理优化方案目录TOC\o"1-3"\h\u26619一、总论 18499(一)项目背景 120965(二)项目简介 13443二、S鞋业库存管理存在的问题 42505(一)供应链管理模式流程不足 432759(二)库存积压量严重 513133三、S鞋业库存管理优化方案 74435(一)建立供应商管理库存模式 78730(二)利用网络信息化进行库存管理 730318(三)供应链下的库存优化的效果及预测 84073四、结论 1016575参考文献 11
摘要:当前,随着国民经济的发展,加之全球化进程的加快,各行各业的企业都面临着激烈的竞争。在此背景下,库存管理是企业运营的重要后盾,只有生产和库存的量比例平衡才能优化企业运行。基于此,本文以当前佛山市S鞋业的库存管理为研究对象,发现在此过程当中存在的问题,并提出优化佛山市S鞋业库存管理的方案,以提高该公司的可持续发展能力。关键词:S鞋业;库存管理;优化方案一、总论(一)项目背景随着经济的繁荣昌盛,再加上科技的不断演变,产品生命周期再不断束缚和市场竞争无比激烈的趋势下,现代制造企业已从原有的封闭型过渡到开放式的框架。在信息共享的前提条件下,供应链已发生了质地的变动及整合,迫使企业不断改变竞争要素以快速响应市场需求以满足客户个性化的需求、同时降低库存水平。库存意思是指处于存储状态的货物,企业在平时生产经营过程中销售或者是产生的物料耗费。库存牵扯的内容有原材料,二次加工半成品和成品的形态下贯穿于整个物流的每一个步骤当中。库存是企业资产的重要组成部分,库存商品需要占用大量资金,故而,不单单要防范因为缺货而致使库存缺乏,又要防止库存过量造成的大量产品的积压,因此其管理利用情况如何,将对企业的资金利用效率带来或多或少的抑制性库存管理主要是指与业务相关的库存物料的计划和控制,以支持生产作业的目的。“库存”一词被定义为“为了支持生产、维护、操作和客户服务而存储的材料,包括原材料和工作产品、维护和生产耗材、成品及其他各类备件等”。从狭义的角度看,“将货物储存并安置在仓库”;从广义的角度来看,“任何一种商品,只要发生了储存,处在停滞和安放的状态,就属于库存的范畴”。在当前的经济发展当中,库存管理在企业的生产经营当中扮演着极为重要的角色,合理的库存管理方案有利于企业的可持续发展,能够提高企业的管理水平,也提高了客户的满意度,以致提高企业的竞争力。佛山市南海区S鞋业有限公司是一家集研发、设计、生产、销售于一体的制造企业,是国内早期涉足纺织行业的企业。公司的主要经营范围有:皮革、毛皮、羽毛、绒及其制品业、皮革制品制造、皮鞋制造等,产品远销欧洲、美国、俄罗斯、中东、韩国等地区,并在国外建立了长期业务合作关系。(二)项目简介S鞋业有限公司目前共有1间大型厂房,设有配套的生产设施,致力于p皮革类产品的研发和创新工作,力求生产高质量、低价格的产品。S鞋业有限公司2016-2018年营业收入如图1.1所示,从中我们可以看出近三年来S鞋业有限公司的营业收入呈直线上升趋势。S鞋业有限公司2016-2018年营业成本如图1.2所示,从中文们可以看出从2016到2018年,该公司营业成本也呈现出逐年递增趋势。S鞋业有限公司2016-2018年营业利润如图1.3所示,可以看出这三年该公司的利润逐年递减,营业增长率却有所降低,而这是由于欣柔纸业的营业成本的增加导致。综上所说,我们不难发现,S鞋业有限公司经营状况良好,这能够为其库存管理的优化奠定良好的发展基础。图1.1S鞋业有限公司2016-2018公司的营业收入折线图单位:元图1.2S鞋业有限公司2016-2018公司的营业成本折线图单位:元图1.3S鞋业有限公司2016-2018公司的营业利润折线图单位:元
二、S鞋业库存管理存在的问题(一)供应链管理模式流程不足S鞋业属于直线型的内部组织框架,每一个部门的分工不尽相同,严格的鸳能分工使得员工的工作技能单一、工作的积极性、主动性差。企业的经营活动在这样的趋势下,极有可能出现怠慢甚至是一种被动的生存状态,无法有效地对市场需求快速反应。如业务部门接到紧急补货订单,采购部却因为会增加采购成本和管理费用而影响本部门的绩效不愿加急采购,生产部门也不愿调整生产计划,仍然要按部就班的走完流程,导致整个运作时间赶不上顾客的需求的变化而丧失机会,这类业务往往得通过高层的协调才能推动。S鞋业信息化硬件基础较为完善,却没有在企业内部形成信息共享机制,企业信息化管理程度不高,信息只局限在企业部门范围内共享。加上部门之间协作程度不高,对其他部门的信息缺乏了解,不能及时地对产品设计、生产计划、顾客需求等变化作出反应。例如,生产部门需要原材料时得直接去仓库提取,根据提取的原材料规格和数量.再到库房办理有关手续,而不是通过ERP系统下达指令,仓库部门送到生产线边。由于企业各部门管理的信息化程度低,造成了在运作中存在很大不确定性,导致企业在在采购和生产方面存在很大的盲目性,首先,由于S鞋业的供应商多且较为分散,采购人员主要工作都集中在了询价、协商、签订合同以及跟单等业务上,对供应商的管理停留在传统的跟单上,没有一个分类化的管理策略,造成了大量资源浪费,工作效率不高。双方的关系停留在传统的买卖关系上,使得双方之间的竞争大于合作,注重短期利益而忽视长期合作的效益,造成了供应商供货不稳定,到货准时率低。其次,企业在选择供应商时主要根据价格、供应商交货时间和质量等传统的几项指标是否符合要求,在实际运行中大多数凭着采购员的个人经验选择供应商,缺乏一个科学系统的评价体系。对于企业来说,不同供应商对企业采购的重要程度不同,对于普通供应商而言,这样的方式能够减少采购的工作量,选择过程也相对简单,但是对于重点供应商、战略供应商的选择来说,这样的简单的评价显然是不够的,存在很大的主观性和随意性,不利于对供应商做出全面、具体、客观公正的评价。由于持续不断的扩张,导致采购员未全面考核供应商资质。而岗位流动率过高,使得采购员只关注供应商有无履行成本、速度两方面承诺,并未将主要精力放在后续质量、产能评审之上,供应商难以达到企业实际要求,物料进度与品质检验浪费大量时间和精力,库存控制随之进入恶性循环局面。另外,采购人员希望省去物料进度管理麻烦,往往会选择大量进料方式来处理,一方面会提高仓库存储负担,提高人力成本,另一方面会增加外购件库存,影响库存周转率。同时,采购员与供应商沟通不足,未按时要求后者进行采购参数(比如MOQ、生产周期等)优化与调整。客户需求变动频繁,在生产熟练度、采购量两方面影响下,供应商物料生产周期持续缩短,因为参数设置有误,订单未能选择最佳时机交予供应商,导致浪费问题十分严重。(二)库存积压量严重S鞋业对于原材料的出入库管理仍然是依靠经验和手工处理方式,对原材料库存未能实现准确的管理,原材料仅以面料、辅料及其他设备分类进行堆放。对于面料来说,即使是同一类型的面料颜色、品质的差异非常明显,其价格和需求都存在一定的差异,但是在库存管理方式上仍然按统一管理。由于没有对原材料分类重点管理,在管理上非常模糊,经常出现缺货和积压情况,造成原材料库存账面数据与实际库存经常不相符,且手工管理库存数据难以实现库存数据实时更新,无法确定每种原材料的准确库存量。S鞋业采购工作内容包括制定执行采购计划、寻找供应商、签订合同、督促进货、申请财务付款等一系列过程,涉及环节不仅长,并且环节多,而且信息的不流畅,多环节都需要手工记录发送,还要经过多个分管部门的审批,难免出现脱节、停顿、反复等现象,增加了不少非增值的环节,任何一个环节被耽误,都会大大降低采购的效率。如图2.1所示,S鞋业有限公司2016-2018年库存积压情况,我们不难发现近些年来,S鞋业有限公司90天以上呆滞库存金额不断上升,由2016年的15.9万元上涨到2018年的18.4万元,呆滞金额上升15.7。正是因为如此,导致企业资金难以正常流动,现金流不足,利润大幅减少。且S鞋业有限公司主营业务就是鞋类的生产,是需要根据大众的消费偏好来进行生产、销售,一旦过了这个潮流,产品就会滞销,非常不利于企业的发展。而这也使得其库存管理面临难题。图2.1S鞋业有限公司2016-2018年库存积压情况
三、S鞋业库存管理优化方案(一)建立供应商管理库存模式鉴于不一样的供应商应区分对待和管理,这样做的好处就是可以针对性的进行管控,着重的发展核心的供应商,有效地优化企业资源配置。本文将S鞋业供应商按照采购金额和采购物资的重要程度可以细分成:战略供应商、核心供应商、优先型的供应商和普通型的供应商。战略供应商是企业主要的采购来源,企业与其建立一种长期稳定的合作伙伴关系,重点从供应链协作的角度从A类和B类供应商中选择,通过双方合作共同提高面料质量、交货准确性、降低供应链成木,并邀请参与企业产品的设计开发,达到互利共赢的目标。重点供应商是企业采购关键性原材料供应商,这类原材料的特点是采购金额不大,但是采购难度较大,对生产有着关键性的影响,如客户指定的供应商等。企业对于这类供应商的管理重点应放在风险控制上,例如提前采购保证供货。优先供应商是企业潜在的战略供应商,由于战略供应商的数量少,对其依赖性强,因此,当战略供应商出现例外情况发生时,能够及时从优先供应商获得支持,以分散企业风险。同时企业保持一定数量价格合理、供货能力强的优先供应商,以便随时能够找到替换战略供应商,保持供应商网络的动态性。通供应商主要是企业C类原材料供应商,这类供应商的特点是数量多、采购金额少、可替代性强,其管理策略应致力于实现管理成本最小的目标。(二)利用网络信息化进行库存管理根据S鞋业有限公司自身需要,建立一套适合公司的库存管理系统,这样可以方便的对企业的库存信息进行全方位的及时了解,提高了库存的转运效率。此外,通过网络库存管理系统,公司可以更加方便的调动库存到需要的地方,并且在进行账账核实的时候可以借助库存管理系统来更快更准确的核实,找到其中可能存在的纰漏。S鞋业有限公司应该逐渐建立起本公司的科学的库存管理制度,并且随着公司不断发展不断的进行完善。库存的一般控制方法是对库存实行分级管理制度。制定的指标是根据部门的历史数据,并结合本季度或者本年度的实际情况,将库存占用的资金指标分解到各个部门进行管理。通过各个部门的分别相离的管理,使库存可以按照各个部门的管理来进行分类,避免了出现多种类堆积在一起的情况。要做好岗位的分工控制,首先就要建立明确的库存业务的责任制度,要明确各个部门之间的责任权限,确保库存的不相岗位相互分离,相互制约和监督。再者,要授权责任人批准控制,明确审批人对于库存的授权批准形式、方法以及相关控制措施的责任权限;要明确相关人员的责任范围和工作要求,对于越权的业务有拒绝受理,并且将情况报告给相关领导;要明确禁止没有授权的机构人员办理库存业务。其次,要规定库存业务的相关流程,明确库存的取得、验收和入库、领用发出与处置等各个环节的控制要求,做好相应的记录并将其保管。加强库存采购管理,首先要提高规划的服务质量要求,并对生产过程和设备运行的充分理解,必须在设备维护和生产损耗材料的技术,从而做出科学合理的库存采购计划。此外,正确规范的采购方式,提高采购的透明度,应始终保持在同一时间节约原则,买方可以要求供应商的价格、财务信息以及其他各种信息收集。相同的产品类别在不同的企业与自己的企业进行一定的比较,为了保证价格最低,质量其次,要做好库存计划,库存计划是控制库存水平,减少库存资金,使收入与成本的库存能够得到优化。S鞋业有限公司也能够利用其他的方式来控制企业库存的采购成本:一是建立长期的战略合作关系,选择合适的供应商,公司可以让供应商参与到公司的库存管理,建立两者之间的共同的信息交流平台,所以你可以直接向供应商提供自己的生产计划,由供应商根据公司合理安排协调交货要求。它不仅可以降低企业的成本,而且可以减少占用的库存资金。二是准时生产系统,这是一种有效地利用各种资源,降低成本的方法。方法是使用正确数量的所需材料的质量标准和完善,到必要的地方在必要的时间。如果整个生产可以在这样的状态下,生产库存将减少到最低限度(三)供应链下的库存优化的效果及预测企业通过应用以上几种供应链环境下的库存管理方法,库存管理得到一定的优化,预计从以下几个方面可以获得一定的效果。第一,由于对产品采取了安全库存管理以及按销售订单管理两种方式,既保证了持续销售,销量相对稳定,及交货期较长的产品能第一时间满足客户的需求,同时又对特定客户需要以及用量不稳定的产品采取按照MTO方式进行操作,有销售订单再进行采购,一切活动有客户订单导向,减少了供应链的总成本;同时销售计划与采购计划同时进行,呆滞品比例有大幅的下降。第二,销售部与客户,供应链和供应商,以及供应链和销售部加强了沟通协调,实现信息传递的清晰明确,减少了信息失真和传递延误,提高了信息传递效率和准确性。第三,完善日常的库存管理,供应链信息化的推进,ERP的功能模块开发,以及采购、仓库人员的培训,使各部门实时、动态、准确的掌握产品的库存信息,提前预防,实时管控和事后及时处理,摆脱了过去库存严重积压而缺货率居高不下的尴尬局面,库存占用的资金水平趋于合理。第四,对库存责任部门制订了合理的KPI指标,并定期进行考核及促进。第五,从传统的采购管理向外部采购管理转变,通过ERP协同运作思想,把对供应商的产品由事后把关改变为事前参与、事中控制、实时监管,促进供应商产品质量改善和供货及时率提高。采购的交货期、交货数量、质量得到了有效的保障。第六,客户的需求及时满足率得到一定的提升,提高了客户的满意度。企业供应链库存管理模式,是供应链管理中的集成化管理,通过信息化建设和现代管理技术的应用,将企业经营过程中有关业务过程的产品流、管理过程的信息流,和决策过程的决策流,进行有效的控制和协调,将公司内部的供应链,与企业外部的供应链有机地集成起来进行管理,达到全局动态优化目标,以适应在新的市场竞争环境下,对库存管理提出的高质量、高柔性和低成本的要求。四、结论通过以上的所有叙述表明库存的管理直接影响着企业的经营管理,库存管理的很好可以直接降低相关的开支,降低库存成本并得到很好的经济效益;相反,如果没有对库存管理很好的话,就会浪费公司大量的人力、财力、物力,使企业的利润大大降低,同时也降低了企业的产品竞争力损害了公司的经济收益,甚至直接导致公司的破产。而现在像S鞋业有限公司这样的很多企业中都存在着库存管理落后,缺乏先进的管理理念,物流整合不力等问题。建立科学有效的库存管理制度并不断的将其完善,才能在管理上提高库存管理的水准;要建立适合自己公司发展的管理系统,增强库存的信息管理,这样才能使公司的库存管理逐渐跟随上时代的脚步;要整合内部的物流资源并利用第三方的物流资源,这样才能最大的将库存管理的潜能开发出来,创造出公司的价值和收益。
参考文献[1]任娜.基于供应链优化的
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