新监理资料日常管理与归档管理

xx工程监理公司作业指导书系列文件发放编号：编号：QB/GJ-ZY-10工程监理资料管理细则1、监理资料管理的主要依据：1.1《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》1.2国家《建设工程监理规范》和北京市《工程建设监理规程》；1.3国家质量监督检验检疫总局令第5号《强制性产品认证管理规定》。1.4认监委2001年第1号公告《强制性产品认证标志管理办法》。1.5工程建设标准强制性条文（房屋建筑部分）；1.6北京市《建筑工程资料管理规程》和《市政基础设施资料管理规程》；1.7北京市《建筑工程材料供应管理办法》1.8北京市《建筑工程施工技术管理规程》；1.9《建筑工程施工质量验收统一标准》及各专业施工质量验收规范；1.10国家及北京市现行的其它法律法规、规程规范、技术标准、通用图集。2、监理档案资料分级管理的职责：2.1公司负责培训具有城建档案管理员岗位证书的人员，负责公司及项目监理部档案的审核和检查工作。2.2公司技术负责人负责竣工工程监理档案的审核工作。翻2.紧3极项目监理箩部的技术推档案管理舰工作，由衔总监理工惧程师负责庙，并由其低指定一名炎监理工程被师负责日死常管理工鸡作。各专姻业技术资赵料由各专翼业监理工轰程师负责者整理合格浙，如检查磨中发现不社合格，由虾有关专业董监理工程很师进行整度改。探2.暑4肌工程竣工苹验收后的初三个月内岁，由总监六负责将整移理合格的夸档案移交婆公司办公忌室保存。罩按规定报扁送城建档耻案馆的监渴理文件由销项目监理困部按规定己编制。公完司监理档迈案保存期开从工程竣我工验收之承日起不得泪少驾于击5昂年。档案世保存期满波后，如需崖销毁，由富公司工程附管理部、芝办公室、戏经营部、辨财务部等卖相关部门达负责人会扭签，经公团司技术负窜责人批准启后实施，钱并由办公弯室做好相杜关记录。梳2.捡5瓜根据监理工规程和公邮司规定，涨项目监理券部上报有胞关单位或若部门的文默件，项目协监理部编昼制人签字舌齐全，经格总监审核伯后报公司锄审查同意核的，才能兆向有关单杀位发送。栽项目监理秘部报公司批备案的文夕件，经总碧监审核签们字后报公而司工程管羽理部。脏2.豆6外监理资料揭的管理程形序见附录已一。如3万、监理档奥案的编制匪要求：鸣紧3.亭1帮在施工阶傅段，监理丘工程师应舅对施工单袄位的工程弟资料进行沙监督、检窜查并签署味意见。施血工单位报晓审的范围煌包括《建过筑工程资暗料管理规寨程》、《笛市政基础崭工程资料的管理》各个类报表和抛《建设工原程监理规两程》中有讨关报表。店3.清2峰工程监理铁资料应按幼专业分类蚕整理，主雪要包括监网理管理资沙料、监理洋工作记录应、竣工验狗收资料和沉其他资料望。监理工着作记录、扎竣工验收叔资料按照吗单位工程堪整理归档菊，监理管冲理资料可非以按合同术整理归档废。肯3.彻3酱工程资料嚼应随工程闪进度及时笋收集、整迈理，书写听资料和填惜报各种报岭审表应字闭迹清楚、琴项目齐全钓、准确、唐真实。归磨档资料不烦得进行涂倍改，随意灭抽取或损蛛坏、丢失忧。关于监民理资料的式要求应在卵监理交底忘时予以明厕确。磁3.粮4迟单位工程淋验收时，课质量保证案资料应基演本齐全，康并经城建歼档案管理车部门初验选合格。列泳入城建档港案馆接收题范围的监拨理资料，敞监理单位寄应在工程品竣工验收横后按要求庸移交至档请案归档单喉位。艘3.岁5其按有关部持门规定和预基建程序浅要求，督凡促建设单偿位将有关睡基建文件援的复印件裹加盖建设波单位红色纺印章后提汗供给监理粮单位。经至总监验证扫后，项目未监理部应途逐项进行纯登记归档趋。如不符乞合政府主胁管部门规妻定的要求穷，应及时共函告建设耍单位催办昂。建设单乖位应提供观的工程建迹设文件是服：梁3.5.折1迎工程地质键勘察报告药。王3.5.贱2窄水文地质妈勘察报告披（根据工享程设计需出要）。盟3.5.议3鲜施工图设你计及说明咳。档3.5.发4隙消防设计迷专项审核恢意见。办3.5.顷5烟建筑工程若施工图设液计文件审相查通知书胞。还3.5.也6塌验线合格革通知单。絮3.5.齿7陕建设工程驴规划许可仅证。尼3.5.鹊8皇建设工程尤施工许可的证。柄3.5.肥9惊建设工程垫质量监督惭手续。际3.5.喉1滔0幅建设工程诉安全监督甲手续房3.5.削1集1侦建设工程睡施工合同骗。蕉3.5.挎1植2背根据工程锐实际情况惯，必要时坐提供工程乏地下管网威等资料。走3.醉6益监理规划绸、监理实希施细则、访监理月报谱、第一次颤工地会议夕纪要、监婚理例会纪盼要、监理秃交底会议欧纪要、监修理通知等份应按公司厅作业指导弹书要求进待行编制。日3.集7加项目监理扇部的监理腾日志，由鲜总监指定羽专人按公烟司规定的扭表格逐日茶记载。从胖工程开始邮起至工程粥竣工止，针记录内容携应保持连汉续和完整待，各专业落监理工作谷情况均应映记录，同畏时各专业销监理工程透师还应记刻录自己的殊监理日记踩。监理日阻志中主要望记载工序联质量巡视恼检查情况挽、旁站监逃理情况、撤安全监理潮情况、隐邀预检验收察情况、参固加施工试夏验及见证故取样情况盏、设计变镇更和洽商的情况、外洗出考察的凤记录以及城质量问题设的有关记精录。煮3.喊8汽不合格项魄处置记录击表，主要侧用于专业洋监理工程耳师在隐蔽现工程验收扩和检验批嚼验收中，雪验收不合老格应填写斜不合格项另处置记录告，通知施叹工单位按陷期整改，层施工单位炭整改后，滔应将整改脸结果填写珍在原来表片格上返回晒监理验收磨。如整改璃后仍不合走格，仍应龄再次签发扭此表，督萌促其再次控进行整改攀，直至同支意验收。锁3.桥9悠工程技术下文件报审带资料，施瞎工单位应疲按规定要谋求编写工恳程技术文摔件，经施济工单位技验术部门审渐查通过后叠，填写《素工程技术勒文件报审灾表》，总慎监组织专驳业监理工馆程师审核蓝，填写审耽核意见，抓由总监签胶署审定结做论。具体惜资料要求段参见《建弓筑工程资背料管理规烤程碰》码8.3.离1李和冷8.3.仗2获条和作业咽指导书规荐定。锈3.1箱0卸关于施工使测量放线阀报审资料腹。严格执汤行《建筑神工程资料威管理规程打》姑7.2.到3隙条规定要淹求，资料傍控制内容迫参见《建街筑工程资议料管理规炸程文》我8.径4挣条规定要丰求。洒3.1驼1劝工程进度就控制报审傅资料包括塞：《工程科动工报审损表》、《幸施工进度拍计划报审正表》、《紫（）月工幕、料、机垂动态表》失、《工程相延期申请件表》、《坚工程延期烦审批表》鲜、《工程汪复工报审惰表》。相援关资料严皱格执行《截建筑工程甜资料管理君规程举》佩7.2.甜3篮条规定要霉求。今3.1喘2胀工程质量润控制报审鼠、验收资己料。主要闪包括：工考程材料、判构配件、打设备报验猛资料、分撑项煤/洪分部工程葱施工报验翅资料、监恐理抽检资址料、不合焰格项处置宁记录、质归量事故处应理资料、麻旁站监理筝记录、见东证取样备局案文件及埋见证记录咳。少3.12恐.陶1流工程物资唯包括建筑生材料、成标品、半成殖品、构配牌件、设备荡等，建筑须工程所使违用的工程扰物资均应误有出厂质唉量证明文哲件，按规赏定需要进模场复试的混，必须复腐试合格后喝方可用于该工程施工数。室内装宇修材料应逝根据《民螺用建筑工犬程室内环股境污染控由制规范》巾规定提供递所需的专摧项监测报冈告，国家计质量监督顷检验检疫湖总局令畏第事5肢号《强制棋性产品认费证管理规负定》的产邀品还应提间供还“竞3梁C麦”授认证资料极，对北京馒市建委实姓施备案管询理的物资怕应提供备盈案资料。命严禁在工泳程上使用帆建设部已壤公布的淘匆汰产品，雾限制使用小的产品应篇了解其允暑许使用的章范围和替淹代产品。摄物资进场靠报验资料谎应分专业沈整理。具锐体的物资盒进场资料奇管理要求血详见《建轰筑工程资易料管理规喘程妨》杰8.捎5央条规定及慈作业指导京书。雾3.12夹.丽2姻施工试验尿记录是根肿据设计要坦求和规范饼规定进行磁的试验，冻记录了原寨始数据和豪计算结果证，明确试安验结论，阳是物资进河场检验和然检验批工裙程质量验蛛收的重要芳依据之一溪，相关报说验必须附览具齐全、午准确、真值实、有效例的试验记盈录。施工朋试验记录欠的管理要功求详见《颈建筑工程次资料管理识规程岁》蜘8.葛7胜条规定及征作业指导信书。伞3.12去.洽3吃施工记录咬主要包括歼隐蔽工程凯检查记录搞、预检工痒程检查记荷录、施工市检查记录险、地基钎涌探记录、极防水工程轮试水检查裁记录等。礼对施工记坚录资料的风管理要求愧详见《建宜筑工程资伸料管理规巧程药》贞8.茶6垂条规定及鸡作业指导承书。嚷3.12需.攀4潮施工单位朽完成一个熊检验批施捞工，经自夸检和施工怠试验合格匠后，报监士理工程师竞查验，根年据专业施慰工质量验清收规范中筐主控项目水和一般项腰目的质量丛验收标准跟进行检查鲜验收，验西收合格后樱在《检验掀批质量验狐收记录》终上签字。弊检验批的趴划分及资验料管理由苹监理单位蜓与施工单书位协商确厉定。飘3.12垫.箭5青按照《建式筑工程施刘工质量验谢收统一标竿准》要求荐，在完成肥分简项夸/株分部工程笨后，经自聚检合格后丙填写《分滤项朽/悔分部工程帝施工报验敬表》，并弱附《分项配工程质量英验收记录议》、《分鞠部工程质百量验收记货录》和相虏关附件，突报项目监挤理部，分受项工程由亚专业监理唐工程师组拔织验收，测分部工程窜由总监理存工程师组牙织验收并黄签署意见隶，必要时附按规定邀衡请建设单叠位、勘察穿单位、设搅计单位项扇目负责人允参加验收艰。分女项外/紫分部工程杯质量验收拼时，涉及轮结构安全肚的资料应磨完整，包帽括结构实甚体的混凝岁土抗压强雷度试验报返告、钢筋蜓保护层厚姑度试验记识录，试验始报告和记静录放入主听体结构分欺部工程验厕收资料中付归档。僚3.12火.扇6娇旁站监理欧记录资料橡管理执行押作业指导跃书要求。浇3.12塘.他7丑关于见证贷取样资料覆。施工单户位应在开哭工前向监俱理报送施博工试验计杨划，监理粱据此编制屯见证取样滥计划，见叛证取样的附实施及资担料管理按抚作业指导读书要求执捧行。攻3.13吊凳造价控制慰报审资料吐包括《（古）月工程通进度款报竖审表》、誉《工程款硬支付申请蓬表》、《泄工程款支奔付证书》植、《费用晚索赔申请羽表》、《可费用索赔您审批表》光等，具体和资料管理赏要求详见碍专项作业题指导书。烟3.1锈4逗竣工验收毁资料包括播单位工程繁竣工预验舒收资料、音质量评估肉报告、单答位工程竣婚工验收记罗录、竣工遥移交证书寺、竣工备垃案资料等票，室内环胡境检测报桥告等竣工多验收检测窜记录也归鉴档在竣工筛验收资料颠中，项目音监理部归短档的竣工砖验收记录沟必须为原南件，竣工披备案资料涝如为复印到件必须加馋盖建设单设位红色印申章。围3.1将5骄关于工程新质量评估渴报告，评晒估报告的代名称、工筋程范围、述建筑规模虑（面积）锣等必须与科规划许可别证、工程歇施工许可诞证、开工委证上相应抹的内容和冰数值一致铜。款3.1乞6航资料规程厉中规定监腊理单位应中报档案馆扯的资料，蒜必须按单朗位工程编伏制，如质自量评估报血告、竣工膏移交证书嗽、监理工弯作总结（即竣工总结留）和质量销事故报告侮及处理记派录。但监扒理规划和普监理实施军细则可按印项目合同释编制。吩3.1妻7音分承包单姨位的各类鞠报验表，矿原则上应委先通过总胀承包单位丛审核合格螺后，方可蜻报送监理书单位审批霸。详次3.1翅8眉监理资料朽的编号标纪在资料的瓶右上角、矮表格的外玻面，只按洽自然序料号未1.问2临…悼排列，分录类号在文咽件目录表妻的午“伞文件类挎别稳”涛中写明，法如通“钓B2-尽4俱监理通去知愿”游。达3.1轮9弓公司和政代府文件应剖编制目录练整理，但荡不作为工祸程竣工资发料存档，质竣工后可钳随项目监抹理部转移脊至其它工氧程使用。兄3.2束0裳公司对工愈程项目监什理资料的认整理归档牌要求详见响附录二。觉4气、本文识件被200图5懂年参3填月幅1现5削日第二次筝修改，圾自励200糠5餐年灯4哈月局1唤0冶日开始实述施。尾x污x狸工程监理器公司窄二失O吸0童五年三月闹十五日遣编审奸：熟炎城思载狸北下冈君姜骡谁批准：爹附录一：躺监理资料捧管理程序御：中标通知书监理合同监理中标发薄忍践从滴告阁可中标通知书监理合同监理中标编制监理规划监理规划雅迷吃歪岁窗虫棵问形成编制监理规划监理规划图纸会审记录《工程技术文件报审表》《施工测量放线报验表》图纸会审记录《工程技术文件报审表》《施工测量放线报验表》第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要施工准备阶段灰紧牌匆廊触孤焦待形成施工准备阶段《工程动工报审表》动工审批夹子亲概停蚂驱驶川形成《工程动工报审表》动工审批监理实施细则施工阶段惠甚稼比脱俘思与怕形成监理实施细则施工阶段《工程变更单》《工程变更费用报审表》《》《工程暂停令》《工程变更单》《工程变更费用报审表》《》《工程暂停令》《》《》《》《工程款支付申请表》《》工程进度控制《》《工程款支付申请表》《工程