公务员局报表统计培训

公务员局报表统计培训目前一页\总数六十九页\编于十二点一、公务员统计填报二、统计汇总软件操作使用三、报表审核常见问题目前二页\总数六十九页\编于十二点

2014年公务员统计基层表，使用干部统计数据自动生成系统。该系统基于EXCEL函数设计，通过干部花名册自动生成公务员统计基层表，界面简洁，容易上手，使报表审核从对数字的审核变成了对人员信息的审核，减轻工作量的同时，有效提高了基层公务员统计表的质量。公务员统计基层表由干部统计数据自动生成系统（公务员）”、“班子成员及配备情况自动生成系统”、“班子附表自动生成系统”三部分组成。下面，重点介绍下干部统计数据自动生成系统（公务员版）（以下简称自动生成系统）及其使用方法。一、公务员统计填报目前三页\总数六十九页\编于十二点（一）自动生成系统介绍

自动生成系统是由四部分组成，首页、登记表（D开头）、统计表（T开头）、介绍或使用说明。如下图：目前四页\总数六十九页\编于十二点目前五页\总数六十九页\编于十二点首页登记表（D封到D6）统计表（T封到T19）介绍说明目前六页\总数六十九页\编于十二点（二）自动生成系统使用方法

前面已经讲过，自动生成系统能通过人员信息登记表，自动生成人员统计表，即只要将公务员信息录入到登记表中，就可生成我们需要的公务员统计表。在信息录入时只需录入标签颜色为红色的表格内容，也就是只需录入首页和D开头的6张表格，D封、T封和T开头的表格会自动生成。目前七页\总数六十九页\编于十二点首页（单位信息）D封(登记表封面）D1(变化情况登记表）D2(基本情况登记表）D3(晋升情况登记表）D4(交流情况登记表）D5(奖惩情况登记表）D6(培训情况登记表）T封（统计表封面）T1A\T1B（变化情况统计表）T2（分布情况统计表）T13（本年内退休情况）T12（本年内录用统计表）T3-11\T31（基本情况统计表）T29（少数民族公务员情况表）T30（非党公务员情况表）T14-22\T32（晋升职务统计表）T23（公开选拔竞争上岗统计表）T24（交流情况统计表）T27（培训情况统计表）T26（奖惩等情况统计表）T25（上年度考核情况统计表）T28（女性公务员情况表）目前八页\总数六十九页\编于十二点首页信息的录入（单位信息）目前九页\总数六十九页\编于十二点统计年份，系统已经定义为2014单位名称的录入应与公章相一致，后面的所有表格都要用到单位属性是后面各表名称定义的依据，只需在下拉菜单中选择单位所属类别和单位隶属关系中的代码根据“单位属性”选择不同的信息项自动发生变化，录入时首先确定好本单位的“单位属性”，然后再根据实际情况选择单位所属类别和单位隶属关系代码。上半末总数要与去年实有数相一致录入本年末机构数；“是否垂直单位”根据“单位隶属关系”所选“设在各地”情况代码进行选择垂直单位类型目前十页\总数六十九页\编于十二点根据单位属性自动生成的表名目前十一页\总数六十九页\编于十二点目前十二页\总数六十九页\编于十二点根据单位属性自动生成的表名目前十三页\总数六十九页\编于十二点此系统是各属性单位通用的版本，还可以根据单位属性判断不用填写的统计表目前十四页\总数六十九页\编于十二点单位所属类别和隶属关系是生成公务员分布情况表的关键目前十五页\总数六十九页\编于十二点目前十六页\总数六十九页\编于十二点人员信息的录入（指标信息）目前十七页\总数六十九页\编于十二点此系统对录入的人员信息进行了最小的简化，基本上都是统计所需要的指标项，根据统计表的各个项目在登记表中进行了设置。人员信息录入的过程即是统计指标的归纳分类，既最大限度的满足了统计表自动生成的需求，又很大程度上减少了基层统计工作人员的工作量。

目前十八页\总数六十九页\编于十二点涉及到统计指标的人员信息大部分采用在下拉菜单中选择的方式进行录入，其余部分也利用数据有效性进行限制性录入。

例如：时间的录入严格限制为7个字符，保证了年龄和年限的正确计算。目前十九页\总数六十九页\编于十二点所有涉及到统计指标的字段均可以在下拉菜单中选择录入，保证了信息的规范目前二十页\总数六十九页\编于十二点录入的过程也是系统校核的过程。例如：变化表登记的一人员信息，当增加人员类别选择后，减少人员类别就自动屏蔽了下拉菜单，禁止了录入。目前二十一页\总数六十九页\编于十二点对比较有共性的信息，系统进行了自动录入，用户可以根据实际进行更改；《基本情况登记表》中的信息对其他登记表进行了有条件的共享，自动提取基本信息，防止同一人员在不同表中信息的不一致。例如：交流情况登记表录入姓名后自动生成的比较有共性的信息。目前二十二页\总数六十九页\编于十二点晋升表中系统自动提取的基本情况表中的人员信息目前二十三页\总数六十九页\编于十二点整个系统需要人工录入的7张电子表格都是比较简单的,和平时填写花名册没有区别，相对较为复杂的是《培训情况登记表》，《培训情况统计表》对“培训天数”和“累计培训天数”分别进行了统计，所以在录入培训表的数据时要严格按照提示进行。目前二十四页\总数六十九页\编于十二点现职级类别为提取基本情况表信息累计培训时间为系统自动计算当该人员本年度有第二次或多次培训时，在下一行自现职级类别开始录入即可，姓名项和累计培训时间项不需要录入自动计算的累计培训时间只在该人员第一条中显示目前二十五页\总数六十九页\编于十二点如果往年已经使用了此系统，有一些现成的花名册数据（主要是D2表），可以进行充分利用，特别是对于公务员数较多的单位，可大大减少工作量。

具体操作为：复制原系统数据，选择性粘贴－数值到空Excel（中间表）中，然后在中间表中对数据进行修改完善（只进行人员增减，不要修改表格结构），数据修改完善后，复制中间表数据，选择性粘贴－数值到2014年自动生成系统。

目前二十六页\总数六十九页\编于十二点复制原系统相应数据目前二十七页\总数六十九页\编于十二点在中间表任意单元格中，右键单击“选择性粘贴目前二十八页\总数六十九页\编于十二点选择“数值”点击“确定”目前二十九页\总数六十九页\编于十二点在中间表中对数据进行修改完善后（只进行人员增减，不要进行增加、删除列等修改表格结构的操作），复制中间表数据复制中间表相应数据目前三十页\总数六十九页\编于十二点在2014自动生成系统D2表第一个单元格，右键单击“选择性粘贴”目前三十一页\总数六十九页\编于十二点选择“数值”点击“确定”目前三十二页\总数六十九页\编于十二点实现中间表的数据复制到2014自动生成系统目前三十三页\总数六十九页\编于十二点使用本单位自己做的Excel表做为数据源。

具体操作为：首先根据自动生成系统各信息项指标录入标准维护Excel表格中信息。维护完成后选择某一列信息区，单列复制，然后到自动生成系统中，选择对应列数据区的第一个单元格，单击右键，选择“选择性粘贴”——“数值”到2014年自动生成系统。依次进行各列数据的粘贴工作

目前三十四页\总数六十九页\编于十二点当人员信息（D表）录入完成后，系统即同步生成了相对应的一系列统计报表。以T3-11表为例：目前三十五页\总数六十九页\编于十二点对录入的人员信息检查无误后，就可以直接打印报表了，既可以单独打印一个表，也可以按套打印出登记表和统计表。

本系统采用动态打印技术，用户可直接点击文件菜单—打印—打印内容—整个工作薄—打印按钮即可打印出登记表和统计报表。在各登记表中，人员信息录入到第几行，那么打印区域就自动设置到第几行。目前三十六页\总数六十九页\编于十二点自动生成系统需要注意的几个方面:1、要用OfficeExcel打开使用生成系统，不要用WPS或其他的办公软件

2、要使用Office2003或更高版本，并且要启用宏，表格闪烁是因为宏程序运行的现象，不是病毒3、禁剪切、删除（如果必须删除，请用Del键，不要用退格键）4、慎复制、粘贴（如需粘贴，请使用选择性粘贴—数值）5、姓名等录入项两个字的中间不加空格或回车换行，对于重名的可通过“姓名”、“姓名1”进行区分。6、班子成员及配备情况自动生成系统中如果一个人兼任不同职务时，姓名需要重复录入目前三十七页\总数六十九页\编于十二点二、统计汇总软件操作使用综合汇总单位要采用“干部统计管理系统”进行基层数据的接收、审核和汇总。干部统计管理系统（统计汇总软件）主要包括单位管理、基层表导入、报表汇总、报表发送、报表接收、数据备份、数据恢复等功能。目前三十八页\总数六十九页\编于十二点1、软件安装第一步：安装MSDE数据库引擎双击打开“MSDE数据库引擎”文件夹，双击运行“SETUP.EXE”文件，开始安装MSDE数据库引擎，此过程为静默安装，程序将自动完成安装过程。数据库引擎将自动安装到系统C盘下，进度条结束后，引擎成功安装。安装完成后需启动“SQLServer”服务，服务启动方法：一是重启电脑，重启后”SQLServer”服务自动启动；二是单击“开始”“所有程序”“启动”下“Servicemanager”后，双击桌面右下角图标，单击“开始/继续”按钮，服务启动的标志为桌面右下角出现图标。

注意：1、在安装中，如果系统提示“指定的实例名称无效”，则表示MSDE已经安装过，此步可以略过不装。2、在安装中，如果出现错误提示：“系统找不到指定的安装路径”，这时要控制面板用户账户中重新创建一个英文的用户名，重启电脑，用新创建的用户登陆，再安装此步骤。目前三十九页\总数六十九页\编于十二点第二步：安装干部统计管理系统双击干部统计管理系统可执行安装文件，一路选择“确认”、“下一步”、就可顺利完成软件安装。注意：在安装软件之前，最好要把杀毒软件和防火墙退出。否则如果弹出“检测到木马”之类的对话框，一定要选择“允许程序的所有操作”。目前四十页\总数六十九页\编于十二点第三步：安装干部统计系统数据库前两步安装结束后，执行开始菜单中“所有程序旗帜软件干部统计管理系统数据库安装”进行数据库安装，安装时所有设置均为默认值即可，单击“下一步”直到提示成功，数据库安装完成。提示：数据库安装成功后，系统自动检测机器是否有2013年数据库，并提示是否安装，出现这个提示，直接单击“否”按钮即可。目前四十一页\总数六十九页\编于十二点各用户输入统一分配的用户名、密码，即可登陆系统。目前四十二页\总数六十九页\编于十二点1、单位管理1、汇总单位根据分配的用户名及密码登录系统后，只能对本单位及下属的机构信息进行操作，如“新增”、“编辑”、“删除”、“调序”等。

2、如果没有建好下级机构树，、需要重新建立，汇总单位需要把各自管辖的单位录入系统中，并合理设计机构树结构。单位管理界面如下图：目前四十三页\总数六十九页\编于十二点

如果没有建好下级机构树，需要重新建立，汇总单位需要把各自管辖的单位录入系统中，并合理设计机构树结构。机构树结构如下图：2、基层表导入目前四十四页\总数六十九页\编于十二点1、EXCEL模板必须是全省统一下发的模板，其它EXECL不支持。

2、在进行数据导入前，必须把该单位相关信息录入到系统中，必须确认系统中该单位的“机构属性”、“机构隶属关系”等信息与EXCEL中信息完全一致。

3、在导入2014年地方各级领导班子成员情况统计表及附属表时，必须对应到系统中“某某市”或“某某区”行政区划节点上。

4、在进行导入EXCEL数据前，原EXCEL数据文件必须关闭，否则会提示“”

点击“基层表导入”按钮，进入导入界面。目前四十五页\总数六十九页\编于十二点点击“基层表导入”按钮目前四十六页\总数六十九页\编于十二点点击此按钮，选择目录（基层表所在的文件夹）目前四十七页\总数六十九页\编于十二点“全选”按钮“全清”按钮在单位前的小框中单个选择选定了需要导入的单位后，点击“下一步”目前四十八页\总数六十九页\编于十二点基层表导入进度条目前四十九页\总数六十九页\编于十二点读取信息完成后EXCEL数据中的单位与机构数中的单位一一对应如果EXCEL数据中单位名称与机构数中单位名称不一致，则无法自动对应，需要手动双击此处，选择对应单位目前五十页\总数六十九页\编于十二点单位对应好后，点击“下一步”，系统对EXCEL数据进行装载并校核。报表审核通过后，点击“下一步”，进行数据导入。报表审核通过后，点击“下一步”按钮单击右键，可以查看校核结果或导出校核结果。目前五十一页\总数六十九页\编于十二点目前五十二页\总数六十九页\编于十二点查看哪些单位已经接收?哪些没有接收？

选中左面单位列表，变为黑颜色的单位表示“已经存有数据表”，已经接收；仍为蓝颜色的表示“没有数据表”，还未接收。如图：已经接收还未接收目前五十三页\总数六十九页\编于十二点报表汇总功能实现所有基层表的数据汇总。所有EXCEL数据导入后，选择需要汇总的所有单位的上级单位，选择“批量汇总”即可。注意：数据汇总应逐级汇总，即只要有下级目录就要进行汇总，然后从最内层的数据逐层汇总直至汇总全部数据。如果有EXCEL数据修改重新导入后，也要把此EXCEL数据逐层汇总到全部数据。

具体操作步骤如下：3、报表汇总目前五十四页\总数六十九页\编于十二点点击“报表汇总”目前五十五页\总数六十九页\编于十二点点击“批量处理”中“批量汇总”按钮目前五十六页\总数六十九页\编于十二点选择需要汇总的所有单位的上级单位点击“下一步”目前五十七页\总数六十九页\编于十二点填报单位、负责人等相关内容如实填写后，点击“下一步”。目前五十八页\总数六十九页\编于十二点如果需要对其中的一个或几个表进行汇总，选中相应表即可需要汇总公务员统计表的所有表格，选中此框即可。参照管理统计表与此相同选定需要汇总的统计表后，点击“汇总”目前五十九页\总数六十九页\编于十二点如果报表汇总审核过程中有未通过的表格，修改后重新进行汇总全部通过后，关闭此界面，即生成了公务员统计表目前六十页\总数六十九页\编于十二点选中某单位，选择“批量打印”、“批量审核”功能，可对该单位的某套数据表进行批量打印、审核等。批量汇总、审核功能目前六十一页\总数六十九页\编于十二点

审核结果与数据表相对应功能

对数据表进行审核后，在数据表下方会显示本表的校核结果，如果有校核不通过的地方，双击某行校核信息，在数据表区域会出现相对应的数据单元格信息。如图：目前六十二页\总数六十九页\编于十二点汇总反查功能

右键汇总数据表的某单元格，可对该单元格的详细汇总情况进行反查。目前六十三页\总数六十九页\编于十二点报表接收和报表发送功能实现整体数据的接收或发送。

报表发送、接收比较简单，操作时选择好相应的单位和目录即可。发送出来的数据通过邮箱、优盘或刻录成光盘的形式给上级报送。4、报表发送、接收5、数据备份、恢复

数据备份和数据恢复功能实现整体数据的备份或恢复。

目前六十四页\总数六十九页\编于十二点三、报表审核常见问题1、上年末和本年人数要相等，核对录公，增人，减人，退休，死亡等人数和省局增减表一致；2