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文档简介

跟我学跟单TEXTILE

MERCHANDISER任务导入

同学们，大家知道如何进行样品资料、订单资料和重要邮件整理吗？通过本章的学习，相信你会得到答案。

目录1、样品资料整理2、订单资料整理3、重要邮件整理

1、颜色样板整理

已经完成的面料颜色样要贴在规定的表格内（如公司统一汇总的颜色样板卡手册），并根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。注意要对所有颜色样卡进行编号，以便日后能随时复查，并按时间顺序排放。妥善保管好颜色样板卡，防止退色、潮湿或发霉等现象。同时，还要定期清理已经过时的面料样板，将不再用的样板作封存或丢弃处理，以便空出文件夹和空间放置新的面料样板。一、样品资料整理2、客户原样整理客户给的原样（包括原手感样和原品质样）要妥善保管，一般公司统一按照一定的顺序编排，由样品管理员统一保管，或者按客户要求退回原样。但一般来说，对于要退回的原样，跟单员需要对原样进行电子存档，以便日后需要的时候查找。一、样品资料整理3、样品整理

按照客户要求打的样品，特别是客户确认的样品，一般需要一式两份，一份寄给客户，另一份留档。这两份样品要标明日期，便于查找。一般公司设有样品库，开发的留底样品交给样品库管理员进行统一管理。但需要跟单员对样品进行编号并记录时间，特别是最终客户确认的样品，一定要妥善保管，以便需要的时候能顺利找到。一、样品资料整理

1、价格资料整理跟单员要详细记录为客户报价过程中产生的报价资料。包括时间、报价依据，客户反馈信息、更改价格日期及最终确认价格等。具体报价内容留存，并且根据每个公司具体情况，报价表格要做相应调整。二、订单资料整理

2、订单整理

对于客户下的订单，跟单员要进行妥善整理，放在专门的订单夹中，按照不同的客户进行分类,并按收到订单的先后顺序进行排列。对于订单品种较多的客户还可以按照面料的类别进行分类，如平面面料、提花面料及特殊处理面料等。二、订单资料整理在订单生成期，外贸跟单员会与客户有很多往来的邮件，对于重要的邮件，跟单员需要打印出来进行书面存档。比较重要的邮件有如下几种。1、关于价格的邮件，特别是双方确认价格及付款条件的邮件。2、客户关于样品质量、颜色等的确认意见。3、

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