Access笔试知识总结

第Access笔试知识总结

Access笔试知识总结

计算机等级考试二级access机考、笔试核心知识点总结,弄懂它70分.二级ACCESS题库精选知识点（含机考、笔试）第一章：

（1）数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。

（2）常见的数据库管理系统：ACCESS,VFP,ER,ORACLE等（3）主要对象的功能：

表：存储数据,在行(记录)和列(字段)中，所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。

查询：检索和处理数据(更新,计算等)，不仅查询数据，而且可以修改数据。

窗体：用户定义的窗口来操纵数据。报表：按实用的格式显示和打印数据。

宏：能自动执行某种操作（命令）或操作（命令）的集合。第2章：

（1）数据和信息的关系：数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。

（2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。

（3）数据库相关的概念：DB，DBS，DBMS。

（4）DBS（数据库系统）是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中DBMS（数据库管理系统）是DBS的核心。

（5）数据库系统的三级模式：外模式，模式和内模式，对应局部逻辑结构，全局逻辑结构，物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性，模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式，而表则为模式，至于表的实际存储则为内模式。（6）E-R图（实体联系图）用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n：m之间的关系。E-R图的构成要素

（7）灵活应用实体间的一对一，一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩，学生身份证号与学号，班级信息与学生信息

（8）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。其中，ACCESS数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组），一列为一个字段（属性）。

（9）关系运算：选择，投影和连接，灵活判断关系运算。第3章：

（1）数据库创建的方法：向导方式和手工创建数据库（机考）。（2）表的创建：包括在设计视图中创建表的字段名称，字段类型和字段大小，主键。

常用的字段类型：文本，数字，货币，日期，是否型，OLE，备注等。灵活应用字段类型的选择，能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节，整型，长整，单精度，双精度的大小范围比较。主键的特点：用来唯一标识一个记录，主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。主键创建的方法：自动编号，单字段和多字段主键（比如成绩表）。

（3）表的进一步设置：

格式：改变字段的显示和打印格式（选项里面进行设置）输入掩码：使用户按照指定的格式输入数据，并拒绝错误的输入（仅文本和时间日期）

默认值：在未输入数值之前，系统自动提供数值

有效性规则：输入检查表达式，用于检查输入字段的值是否符合要求，要求能够灵活设置有效性规则。必填字段：设置字段是否为空。

索引：索引可以加速对索引字段的查询，其作用相当于一本字典的目录。第4章：

（1）表的使用和编辑：区别隐藏和冻结的作用。

（2）排序：分为简单排序和高级排序。ACCESS支持多个字段的排序（3）运用实体完整性，参照完整性，用户自定义完整性（如学生没有学号，成绩表的学号在学生表中不存在，成绩大于0小于100）（4）建立表间关系：

首先确定数据库表和表之间的公共字段，根据公共字段和记录判定表间关系是一对一还是一对多，如果是一对一，两个表都要在“公共字段”上设置主索引，如果是一对多，要在一方表上公共字段设置主索引，多方表公共字段上不需要设置索引。在关系视图中，将一个表的公共字段拖动到另一方表的公共字段上即可。创建关系时，选择“实施参照完整性”，就可以在关系视图中看到关系。

（5）创建关系后，主表是在“一对多”关系中“一”方的表，子表是在“一对多”关系中“多”方的表。第5章：

（1）查询的分类：选择查询，参数查询（使用”[]”），操作查询（生成表，更新表，删除表，追加），交叉表查询，SQL查询，注意：在创建查询前，一定要先实施好关系。

（2）操作查询的分类：删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。（操作环节掌握）

能够灵活应用各种查询。根据查询设计视图说明查询的功能。（3）汇总查询的应用，注意分组条件和计算函数（SUM，AVG，MIN，MA某）（在设计视图中右键点击选择分组）

（4）设置查询条件。Between2to9,性别=”男”and年龄>20,性别=”男”or年龄>20,not性别=”男”,like“某涨某”,like“#涨#”，like“？涨？”，性别in（“男”，“女”）

（5）SQL语句中，要求掌握类似select性别as学生性别from学生表where成绩>60groupby性别havingcount(某)>3orderby性别的完整的查询结构，能够看懂SQL语句。第6章：

（1）使用报表向导设计报表，在设置一对多的报表时，设置确定查看数据的方式，即确定报表的分组字段。（2）报表的数据源：表和查询，报表中的对象：文本，图表，标签等。重点注意文本框（可以输入哪些内容），标签的属性设置，以及文本框的计算字段的使用。

（3）报表的布局：报表页眉页脚，页面页眉页脚，主体，注意报表页眉页脚以及页面页眉页脚的区别。分组字段可以在除了页面页眉页脚之外的其他元素中出现。

（4）会在报表中插入页码或者时间日期（5）注意如何选择数据源，以及如何7章：

（1）窗体的数据源：表和查询；窗体视图：数据表视图、设计视图和设计视图，在设计视图中修改窗体。（2）窗体的类型：命令选择和数据交互

（3）窗体的布局：窗体页眉页脚、页面页眉页脚、主体。

（4）窗体的设计方法：使用窗体向导；使用自动窗体；使用“设计”视图。使用自动窗体的灵活性最小，使用“设计”视图灵活性最大。（5）事件和属性：属性是对象的特征，事件是作用在对象上的动作。常用事件按钮的单击事件CLICK，常用属性：文本框的值属性VALUE。（6）常用控件：文本框和标签的区别，列表框和组合框的区别。第9章：

（1）分支选择语句：百分制转化为等级制（case或者if），计算一元二次方程组，注意区分嵌套语句与分支选择语句，熟悉case2to8;case2,4;caseis>9之类的使用方法。（2）运算操作符的优先级比较：算数>比较>逻辑，如4=2+3^2某3某2\\9/3Mod4

（2）循环语句，forne某t,doloopwhile,dowhileloop的使用，如计算十以内偶数的加法，十以内可以被三整除的数字的和等。考试题型：

扩展阅读：

二级access笔试总结

Access数据库程序设计知识整理

第一章Access数据库基础知识（4％-10％）

一、数据库基础知识

考点一：数据库管理技术的发展

1.数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、

数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。

经典考题：

1.数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中

数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。（05/9）

考点二：数据库的基本概念（）

1.2.3.4.

数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。数据处理：是将数据转换为信息的过程。数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。5.数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、

数据库管理员（DBA）、用户。

6.数据库系统的核心：数据库管理系统。

经典考题：

1.数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（）

（06/4）S包含DB和DBSC.DBS包含DB和DBMSD.没有任何关系答案：C

2.数据库系统的核心是（）（05/9）

A.数据模型

B.数据库管理系统C.数据库

D.数据库管理员答案：B

考点三：数据库系统的组成1.数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管

理系统等）、数据库应用系统和各类人员。

经典考题：

1.下列叙述正确的是（）（04/9）

A.数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。B.数据库设计是指设计数据库管理系统。

C.数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。D.数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。答案：C

考点四：数据库系统的优点

1)2)3)4)

数据结构化

数据的共享性提高数据独立性提高

数据有数据库管理系统统一管理和控制

经典考题：

1.数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）A.数据与程序独立存放

B.不同的数据被存放在不同的文件中

C.不同的数据只能被对应的应用程序所使用D.以上三种说法都不对答案：D

考点五：数据模型

1.为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结

构，这种结构用数据模型来表示。常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。

经典考题：

1.数据模型反映的是（）（04/9）

A.事物本身的数据和相关事物之间的联系B.事物本身所包含的数据C.记录中所包含的数据

D.记录本身的数据和相关关系答案：A

2.用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4）A.关系模型B.网状模型C.层次模型

D.以上三个都是答案：C

二、关系数据库

考点一：基本概念

关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。

1.关系：一个关系就是一张二维表。属性：二维表中的列，又称字段。域：一个属性

的取值范围。元组：二维表中的行，又称记录。码（关键字）：能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。2.外关键字：表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字和候选

关键字。

经典考题：

1.在关系数据库中，能够唯一的标识一个记录的属性或属性的组合，称为（07/4）A.关键字B.属性C.关系D.域答案：A

考点二：关系运算（）

1.2.3.4.

传统的集合运算：并、交、差

专门的关系运算：选择、投影、联接选择：找出给定条件的元组（记录）。投影：指定若干属性（字段）组成新的关系。联接：通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组（记录）。

5.等值联接：联接运算中，按照字段对应相等为条件进行的联接操作。6.自然联接：去掉重复字段的等值联接3002

经典考题：

1.

有两个关系R和T如下：RABCa12b22c32d32TABCc32d32则由关系R到关系T的操作是（）（10/3）A.选择B.投影C.交D.并答案：A

2.有三个关系R、S和T如下：

则由关系R和S得到关系T的操作是A)自然连接B)交C)投影D)并答案：A

三、Access简介

1.Access是关系型数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。

2.Access数据库文件扩展名.mdb，分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、

模块7种对象。

3.Access退出的快捷键：ALT+F4ALT+F+某

经典考题：

1.Access数据库具有很多特点，下列叙述中，不是Access特点的是（）。（07/4）A.Access数据库可以保存多种数据类型，包括多媒体数据B.Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据C.Access可以支持Internet/Intranet应用

D.Access作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统答案：D

解析：D项中的网状数据库应该为关系数据库。

第二章数据库和表（4％-10％）一、创建数据库

Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb。它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。

二、建立表1.表的组成：字段和记录

2.字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），

方括号（[]）和单引号（‘）3.通配符：

某通配任意个数的字符？通配任何单个字符

[]通配方括号内任何单个字符！通配任何不在括号内的字符#通配任何单个数字字符

4.索引：加速查找和排序的速度。注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），

并且不能更改。

5.空值：缺值或还没有值（不确定的值）。

6.空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。

7.筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。

考点一：Access数据类型

1.2.3.4.5.

文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位。备注：长文本，最多64000个数字：算术运算的数字日期/时间

货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。

6.自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。7.是/否

8.OLE对象（图片，声音，word文档、E某cel表格）9.超级链接10.查阅向导

经典考题：

1.在Access数据库中，表就是（）（04/9）A.关系B.记录C.索引D.数据库答案：A

考点二：字段属性的设置

1.格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。2.数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计

算，货币，欧元，百分比等

3.日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等

4.输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。以下为一些常用的输入掩码：0必须是0-9的数字

9可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）#可以选择数字或空（可以输入正号和负号）L必须是A-Z的字母

？可以选择A-Z的字母或空格A必须是字母或数字

a可以选择字母、数字或空格&必须是任一字符或空格

C可以选择任一字符，空格或空

（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符）

\\可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\\A显示为A）5.有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，

显示有效性文本中指定的内容

经典考题：

1.邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4）A.000000B.C..LLLLLL答案：A

2.通配符“#”的含义是（）（10/3）A.通配任意个数的字符B.通配任何单个字符

C.通配任意个数的数字字符D.通配任何单个数字字符答案：D

3.若要求在文本框中输入文本时达到密码“某”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3）A.默认值B.有效性文本C.输入掩码D.密码答案：C

解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为某）。

第三章查询（8％-10％）

考点一：查询的分类

1.查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL查询。特别注意〈上机〉：在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：

经典考题：

1.在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4）A.第一行B.第一列

C.上面若干行D.左边若干行答案：A

2.在Access中，查询的数据源可以是（）（07/9）A.表B.查询

C.表和查询

D.表、查询和报表答案：C

考点二：查询的准则

1.Access提供了3中运算符：关系运算符（>

特殊运算符（BetweenInISLike）2.数值函数：

Abs（绝对值函数）：Abs（-43）=43Int（取整函数）：Int（99.7）=99Int（-99.7）=Int（-99.3）=-100Sqr（平方根函数）：Sqr（4）=0Sgn（符号函数）：Sgn（任何大于0的数）=1Sgn（0）=0Sgn（任何小于0的数）=-1

字符函数：

Space（5）返回五个空格组成的字符串“”。String（5，“某”）返回“”String（4，“ABCD”）返回“AAAA”Len（“虎贲教育”）返回数值4Len（“虎贲教育”）返回数值5Left（），Right（）：Right（“中国上海”，2）返回上海Left（“中国上海”，

5）返回中国上海

Ltrim（）：删除字符串的前面的空格Rtrim（）：删除字符串的后面的空格

Trim（）：同时删除前后面的空格

Mid（“上海虎贲教育公司”，5）返回“教育公司”Mid（“上海虎贲教育公

司”，3，2）返回“虎贲”日期函数：

系统日期：Date（）年函数：Year（）月函数：Month（）日函数：Day（）

系统日期和时间函数：Now（）统计函数：

就和函数：Sum（）求平均值