办公自动化办公软件培训

目录课程设置〔16次课〕 1第一局部：Word学习内容 5第一课:Word根本操作 5一、Office2003简介 5二、启动Word2003 6三、Word工作界面设置 6四、Word工作环境参数的设置： 7五、Word文件操作 7六、Word文档的编辑 9七、文档内容的选取 10八、查找和交换 11第二课:Word文档排版 11一、字体格式 11二、段落格式 12三、页面设置 14四、打印预览 15五、页眉页脚设置 15第三课：Word排版其它常用修饰命令 15一、工程符号和编号 15二、边框和底纹 16三、分栏 16四、首字下沉 17五、文字的方向 17六、中文版式 17七、制表位 18第四课:Word图文处理 18一、插入图片/艺术字/自选图形 18二、图片和艺术字的修改 19三、自选图形 19第五课:表格处理 20一、插入表格 20二、选取表格/单元格/行/列 20三、行高/列宽的调整 20四、表格内容对齐的调整； 20五、设置表格的边框和底纹 20六、合并单元格/拆分单元格 20第六课:邮件合并及长文档处理 21一、邮件合并 21二、Word长文档排版 21一、新建款式 21二、修改款式 22三、应用款式 22四、款式管理 22五、目录 23第七课：Word综合应用 23一、拼写和语法检查 23二、字数统计 23三、修订 23四、自动编写摘要 23五、自动更正 24六、宏的应用 24七、共享数据 24第二局部:Excel2003 25第一课：Excel根本操作 25一、Excel主要学习内容 25二、Excel根本概念 25三、创立表格 25四、表格内容的选取 25五、表格行高列宽调整 26六、表格内容的修改 26七、单元格内容的填充 26第二课:Excel表格处理 27一、单元格格式设置 27二、表格处理相关设置 27第三课:格式化工作表 27一、自动套用格式 27二、行/列 27三、条件格式 28第五课:Excel公式和函数的使用 28一、公式的输入 28二、公式中使用的运算符 28三、公式中使用的单元格地址 28四、根本函数应用 28二、统计和计算函数 29三、IF条件判断函数 30四、Rank排名函数 30五、文本函数 30六、日期函数 32七、查找和引用函数 32第六课:图表 33一、使用图表向导制作图表 33二、手动绘制图表 33一、排序 33二、分类汇总 34三、数据挑选 34四、数据有效性 35五、数据透视表 35六、合并计算 35七、分列 35第三局部:PowerPoint2003 35学习内容: 35第一课：制作演示文稿 36一、工作界面的介绍 36二、创立演示文稿 36三、演示文稿母版 36深圳市赣冠培训学校主讲：储成飞办公自动化(OA)培训讲义深圳市赣冠培训学校主讲：储成飞办公自动化(OA)培训讲义课程设置联络方式：QQ:1085534956教务：28820203韩老师课程安排：上课时间：周一三五晚7:00-9:00培训内容：电脑打字根底：五笔打字1-2电脑根底操作〔Windows操作系统使用〕3-4Word排版7-8Excel8PowerPoint4教学软件：极域网络教室第一课：电脑打字根底1.第二课:Windows根底知识一、计算机系统的组成硬件系统：主机、外部设备主板、中央处理器、存储器〔内存储器、外存储器〕、网卡、声卡、显卡、输入输入设备〔键盘、鼠标、手写板、触摸屏、扫描仪、显示器、打印机〕、软件系统：系统软件：操作系统

WindowsxpWindows7应用软件：OfficeQQ财务软件、管理软件二、Windows操作系统使用系统的启动：翻开电源—>检测硬件信息—>加载Windows〔程序、效劳、驱动、开机运行的程序〕—>用户登录—>显示桌面关闭系统：先关闭已翻开的应用程序，主机上的按钮：Power电源ReSet复位按钮、重启按钮〔死机时可按此按钮重启系统〕Ctrl+Alt+Delete任务管理器强迫关机：直接按住电源键不放；三、Windows桌面桌面图标：系统自带和程序安装留下的快键方式。桌面还包括空白区域。显示、隐藏图标，更改桌面图标。排列图标任务栏切换窗口：Alt+Tab排列窗口开场菜单：第三课：Windows文件管理一、文件管理相关概念文件：计算机中所有文档、程序、数据总称；文件夹：用于文件分类的资料夹；快捷方式：文件存放的途径〔地址〕：根本格式：盘符:\文件夹\文件名文件名:二、存储容量单位位：计算机最小单位；字节(B)：计算机最根本单位；KB千字节：1KB=1024字节M兆1M=1024KBG1G=1024MTB1TB=1024G计算机常见存储器:主存储器:硬盘可挪动存储器:挪动硬盘\优盘\光盘USB假如要将文件存入光盘,要安装刻录软件,通过刻录软件写入光盘;三、文件操作日常维护文件的整理\CTRL+A全选CTRLSHIFT复制、挪动、删除文件、文件重命名、文件属性文件共享：第四课：Windows控制面板一、添加或删除程序主要用于软件的删除；安装软件：首先要有安装程序，然后在安装程序文件夹中找到安装的应用程序，双击执行安装；二、系统属性查看计算机的相关信息〔软件、硬件〕、更改计算机名、自动更新、远程协助。三、打印管理添加删除打印机、打印共享、打印队列管理；四、显示设置设置系统显示的外观、桌面背景、屏保、颜色、分辩率等。五、输入法设置输入法切换快捷键：输入法切换：CTRL+SHIFT中英文切换：Ctrl+空格全角半角切换：SHIFT+空格中英文标点切换：Ctrl+。第五课:Windows综合应用一、Windows用户和帐户管理系统内置账户：管理员账户：Administrator来宾账户：Guest二、字体安装、删除字体三、Windows启动启动指Windows启动后自动翻开的程序；方法二：通过“系统配置实用程序〞进展管理单击“开场〞——“运行〞——输入“msconfig〞—在“启动〞中设置可借助第三方软件实如今系统的管理常见软件有：360平安卫士、优化大师、超级兔子、QQ管理家清理插件、四、如何进步系统运行效率1、保证磁盘要有足够的可用空间；2、将系统性能设置为最优状态；3、定期清理一些无用的应用程序；4、使用系统时间较久的话可以对系统进展磁盘整理；5、定期对系统进展病毒及木马的查杀，杀毒软件要及时更新；6、利用第三方软件对系统进展管理；五、文件的搜索文件扩展名：Word文档.DOCExcel文件.XLSPPT文件.PPT图片文件.jpg.gif第一局部：Word学习内容第一课：Word根本操作第二课：Word排版及应用技巧第三课：Word文档排版及长文档处理第四课：Word图文处理第五课：Word表格处理第六课：Word邮件合并第七课：Word综合应用第一课:Word根本操作一、Office2003简介FrontPage2003是一个“所见即所得〞的网页制作工具。Word2003主要用于处理文字，使用它可制作出图文并茂的各种文档。PowerPoint2003FrontPage2003是一个“所见即所得〞的网页制作工具。Word2003主要用于处理文字，使用它可制作出图文并茂的各种文档。PowerPoint2003主要用于创立包含文本、图表、图形、影片和声音等对象的幻灯片。Outlook2003是一个桌面信息管理软件，它可以帮助用户组织和使用信息。Access2003是一种关系型数据库管理系统，它广泛应用于办公数据库管理和网站后台数据库管理。Excel2003主要用于制作电子表格、编辑和处理数据。Office常用版本有：office2003office2007office2020二、启动Word20031、假设已创立了桌面快捷图标，那么可以双击桌面上的“MicrosoftOfficeWord2003”2、选择“开场〞→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003三、Word工作界面设置窗口内容一般的显示次序为：格式工具栏格式工具栏滚动条：拖动或单击它两端的箭头，可使文档在窗口中挪动显示。标尺栏标题栏：显示当前文档的名称。任务窗格：利用它可以访问或执行各种任务。窗口控制按钮：用于最小化、最大化和关闭窗口3个按钮。菜单栏：是Word中各种操作命令的集合。常用工具栏状态栏视图切换按钮编辑区：可以进展文本、图形和表格的编辑。Word工具栏的显示/隐藏单击“视图〞→“工具栏〞→选择相应的工具栏Word工作视图：普通视图→是Word最根本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完好的文字格式，但简化了文档的页面布局〔如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示〕，其显示速度相对较快，因此非常合适于文字的录入阶段。页面视图→Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进展显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象〔包括页眉、页脚、水印和图形等〕在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。大纲视图→→对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档〔如只查看某重标题或查看所有文档等〕，此时采用前述几种视图方式就不太适宜了，而大纲视图方式那么正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的构造变得非常容易。☆建议平常排版的工作视图为：页面视图，因为此视图下显示效果和打印效果最接近，判断页面视图最简单方法就是看翻开窗口是否有程度和垂直标尺。四、Word工作环境参数的设置：Office提供了软件运行环境参数的设置，此项设置主要是在：“工具〞菜单→“选项〞中进展设置；五、Word文件操作1、新建word文档创立扩展名为.Doc的文档也可以通过文“文件〞→“新建〞→右侧任务窗格中选“本机上的模板〞→用“模板〞来创立新文档；实操练习：制一个空白文档，并将文档存在“我的文档〞中2、翻开文档翻开之前使用过文档；文件菜单底部显示最近使用过的word文档,可通过点击相应的文件名，翻开最近使用过的文件〔显示文件的数目可通过“工具〞→“选项〞→“常规〞→“列出最近使用过文件数〞进展更改。3、保存文档将正在编辑的文件写入磁盘中，保存后的文件可以永久保存；单击“文件〞→“另存为〞→指定保存位置/文件名/保存文类型；Word自动保存功能为了防止操作时出现意外可设置

Word自动保存功能，让电脑自动帮我们保存文档，以减少损失，操作方法：单击“工具〞→“选项〞→“保存〞→找到“自动存存时间间隔〞设置为1分钟，让word每1分钟帮我们保存一次；4、文件设置密码保护：设置翻开权限密码单击“工具〞→“选项〞→“平安性〞→在“翻开权限密码〞中设置；5、文件只读保护：单击“工具〞菜单→“保护文档〞→在“右侧任务窗格中进展设置〞保护可以对全文进展保护或者只对局部保护：全文只读保护：不要选择任何内容，直接单击“工具〞菜单→“保护文档〞→在“右侧任务窗格中勾选格式限制和编辑限制〞→点击“启用强迫保护〞→输入密码；局部保护：选择不需要保护的内容→单击“工具〞菜单→“保护文档〞→在“右侧任务窗格中勾选格式限制和编辑限制〞→☆注意：勾选→“例外项中的→每个人〞→点击“启用强迫保护〞→输入密码；勾选“例外项中的→每个人〞表示选中局部为例外，可以被修改，其余局部是只读；实操练习：1、翻开课堂练习中word文件根本操文件夹,进展相关题目练习.六、Word文档的编辑word编辑文档时常用编辑键：全角中文标点全角中文标点软键盘Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+空格中英文切换Shift+空格全角和半角切换半角英文标点例如：全角和半角输入状态的半角英文标点全角状态：ＡＢＣ１２３半角状态：ABC123Ctrl+.(句号)中文和英文标点符号切换例如：中英文输入状态的比照英文标点状态：\^$@<>中文标点状态：、……￥·??软键盘：输入特殊符号，操作方法：在软键盘图标上单击右键→“选择所需的键盘〞→通过鼠标点击键盘内容进展输入；操作要求:利用搜狐输入法输入以下符号：(用word操作)□№√①②③④文档编辑：Enter回车键换行/转段Delete删除键删除光标后面内容或选中内容。退格键删除光标前面内容Insert插入和改写转换键Ctrl+Z撤销一上次操作；Ctrl+S保存Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴操作题:挪动光标：Home行首将光标移至行首End行尾将光标移至行尾Ctrl+Home将光标移至文档首Ctrl+End将光标移至文档尾PageUP上一页PageDown下一页七、文档内容的选取选中字、词、行、段落及全文选中字或词→在文档中某处双击鼠标，假设插入光标右侧是单个的汉字，那么系统自动选中该字；假设是词语，那么自动选中该词语。选中行→把鼠标指针移到要选中行的左边空白处，当指针变成向“右箭头〞时单击鼠标左键。选中段落→把鼠标指针挪动到要选中的段落的左边空白处，当指针变成“右箭头〞时双击鼠标左键或在要选中段落中快速三击鼠标左键。选中全文→把鼠标指针挪动到正文的左边空白处，当指针变成“右箭头〞时快速三击鼠标左键或按【Ctrl+A】键。选取连续内容→鼠标单击选要选取内容的前面，然后按住Shfit键不放，鼠标在选取内容的末尾单击，就可以选择连续的内容。选择不连续的内容那么需按住Ctrl键不放进展选取；八、查找和交换查找：按内容将光标快速定位到文档指定位置处；交换：可以批量更新或删除文档的内容及格式；交换内容：批量修改内容〔字母、汉字、特殊格式等〕例如：将文档中的空行删除；操作方法：〔将两个段落标记交换成一个段落标记，即可实现删除空行〕1、单击“编辑〞→“交换〞→点击“高级〞按钮→点击“特殊字符按钮〞→选“段落标记〞选两次；2、将光标放在“交换为〞框中→点击“特殊字符按钮〞→选“段落标记〞，点击“全部交换〞(假如没有删除完可以多点几次“全部交换〞)交换格式：批量修改格式操作练习:翻开课堂练习进展相关题目练习.第二课:Word文档排版一、字体格式点击“格式〞菜单→“字体〞主要功能：字体、大小、颜色、下划线、效果〔着重号/阴影/空心/上下标…..〕、字符间距及缩放功能等。例如以下效果：姓名：性别：〔下划线〕办公软件〔加粗/倾斜/着重号〕a2-b2-4ac〔上标和下标〕办公软件〔空心、阴影效果〕办公软件〔字符间距、位置提升/降低〕办公软件〔文字效果〕取消排版格式：选中要去除格式的文本，单击“编辑〞→“去除〞→“格式〞二、段落格式段落格式指对文章中的段落格式设置；单击“格式〞菜单→“段落〞主要功能：1、对齐(左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐)大纲级别→可以对文档内容进展分级别显示2、缩进左缩进/右缩进、首行缩进/悬挂缩进☆注意：所有缩进默认是基于左边距和右边距例如以下效果：左、右缩进→指选中的段落中每一行都要缩进；左缩进3字符效果：左缩进3字符左边界人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类创始左缩进3字符左边界右缩进2字符：右边界人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类创始了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。化石能源替代了柴草能源，尤其是世界进入了石油能源时代之后，人口直线上升。到20世纪末期，世界人口超过了50亿。右边界首行缩进→指选中的段落中第1行缩进，其它行不缩进；首行缩进效果：人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类创始了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。化石能源替代了柴草能源，尤其是世界进入了石油能源时代之后，人口直线上升。到20世纪末期，世界人悬挂缩进→指选中段落除了第1行不需要缩进，其它行都要缩进，刚好和首行缩进相反；悬挂缩进效果：人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类创始了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。化石能源替代了柴草能源，尤其是世界进入了石油能源时代之后，人口直线上升。到20世纪末期，世界人口超过了50亿。3、间距段间距、行间距段间距：段与段之间的间隔；例如以下段前1行，段后1行的效果：人口的增长，并非取决于能源的单一因素，但能源却是影响人口数量的一个重要因素。能源与人口之间存在着一种既互相影响又互相制约的关系。从人类对能源的利用和人口的开展关系来看，大致经历了四个阶段：人类完全依赖自然光热而生存繁衍，这一时代是人类的原始能源时代，世界人口长期彷徨在10万～20万之间，人口增长几乎处在停滞状态。人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类创始了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。化石能源替代了柴草能源，尤其是世界进入了石油能源时代之后，人口直线上升。到20世纪末期，世界人口超过了50亿。行间距：行与行之间的间隔；例如：以下为：1.5倍行距效果：人类完全依赖自然光热而生存繁衍，这一时代是人类的原始能源时代，世界人口长期彷徨在10万～20万之间，人口增长几乎处在停滞状态。人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类创始了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。例如：以下为行距为固定值12磅的效果：人类完全依赖自然光热而生存繁衍，这一时代是人类的原始能源时代，世界人口长期彷徨在10万～20万之间，人口增长几乎处在停滞状态。人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类创始了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。以下为行距为固定值1.5倍的效果人类完全依赖自然光热而生存繁衍，这一时代是人类的原始能源时代，世界人口长期彷徨在10万～20万之间，人口增长几乎处在停滞状态。人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类创始了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。实操练习：三、页面设置单击“文件〞菜单→“页面设置〞主要功能：页边距、纸的方向、纸的大小、页眉页脚边距。页边距：文档内容到纸边的间隔四、打印预览查看打印输出的实际效果；预览方式：单页预览、多页预览；五、页眉页脚设置页眉页脚特点：一旦设置了页眉页脚，每一页都会具有一样的效果，当然可以根据需求设置成首页不同和奇偶页不同。单击“视图〞菜单→“页眉和页脚〞→“根据需求进展设置〞练习：在页眉居中处输入文本“办公软件培训〞，页面右下角设置页码“第X页共Y页〞插入页码：插入→页码六.格式刷的应用应用范围:当我们做大量一样格式排版时,用这个工具会大大增加工作效率.操作方法:选中一种待用的格式中的文字,然后左键单击一下工具栏〞格式刷〞工具,当光标出现带刷的图标时选中要应用这种格式的文字就行.假如在点格式刷时双击的话,可以连续屡次应用格式,单击一次只能应用一次.第三课：Word排版其它常用修饰命令一、工程符号和编号选中文本→单击“格式〞菜单→“工程符号和编号〞需掌握操作：自定义工程符号和编号增加缩进量、减少缩进量停顿Word自动工程符号和编号功能设置单击“工具〞菜单→“自动更正选项〞→在“键入时自动套用格式〞选项卡中取消“自动工程符号列表/自动工程编号列表〞例如下方编号效果：几种常见编号的效果等差序列：在等差序列中，相临两项相差一个固定的值，这个值称为步长值；等比序列：在等比序列中，每次向后面的数值乘以一个固定的值就得到下一个值；日期序列：日期序列根据单元格的数据填入日期，可以设置以日、工作日、月和年为单位；自动填充序列：自动填充序列根据初始值决定填充项，假如初始值的前面是字符文字后跟数字，拖动填充柄，那么每个单元格填充的文字不变，数字递增。例如，“第一〞等等。使用Excel预设的自动填充序列等差序列：在等差序列中，相临两项相差一个固定的值，这个值称为步长值；等比序列：在等比序列中，每次向后面的数值乘以一个固定的值就得到下一个值；日期序列：日期序列根据单元格的数据填入日期，可以设置以日、工作日、月和年为单位；二、边框和底纹“选中文本〞→单击“格式〞菜单→“边框和底纹〞边框和底纹应用范围分：文字段落，选择不同的应用范围得到不同的效果；例如：文字边框及底纹效果：人口的增长，并非取决于能源的单一因素，但能源却是影响人口数量的一个重要因素。能源与人口之间存在着一种既互相影响又互相制约的关系。从人类对能源的利用和人口的开展关系来看，大致经历了四个阶段：段落边框及底纹效果人口的增长，并非取决于能源的单一因素，但能源却是影响人口数量的一个重要因素。能源与人口之间存在着一种既互相影响又互相制约的关系。从人类对能源的利用和人口的开展关系来看，大致经历了四个阶段：三、分栏“选中文本〞→单击“格式〞菜单→“分栏〞例如：以下分栏效果操作方法：“选中文本〞→单击“格式〞菜单→“分栏〞→对话框中“选3栏〞→勾选“加分隔线〞。人口的增长，并非取决于能源的单一因素，但能源却是影响人口数量的一个重要因素。能源与人口之间存在着一种既互相影响又互相制约的关系。从人类对能源的利用和人口的开展关系来看，大致经历了四个阶段：人类完全依赖自然光热而生存繁衍，这一时代是人类的原始能源时代，世界人口长期彷徨在10万～20万之间，人口增长几乎处在停滞状态。取消分栏：除了返回到“格式〞→“分栏〞→对话框中设置1栏，还可以通过切换到“视图〞菜单→“普通视图〞→选中“分节符〞→按键盘“Delete〞删除；删除完后，单击“视图〞菜单→“页面视图〞查看最终效果；四、首字下沉选中“文本〞→单击“格式〞菜单→“首字下沉〞→选“下沉〞→将“行数设置为2行〞人口的增长，并非取决于能源的单一因素，但能源却是影响人口数量的一个重要因素。能源与人口之间存在着一种既互相影响又互相制约的关系。从人类对能源的利用和人口的开展关系来看，大致经历了四个阶段：五、文字的方向更改文字显示方向，主要应用于：文本框、自选图形、表格选中“文本〞→单击“格式〞菜单→“文字方向〞例如效果：办公软件办公软件办公软件办公软件办公软件办公软件办公软件办公软件办公软件办公软件六、中文版式指中文文档中才有的格式设置“选中文本〞→单击“格式〞菜单→“中文版式〞→→(带圈字、拼音指南…)例如效果：拼音指南：带圈字符：eq\o\ac(○,办)eq\o\ac(□,公)eq\o\ac(△,软)eq\o\ac(

,件)eq\o\ac(○,R)纵横混排：办公软件团体培训合并字符：eq\o(\s\up8(办公),\s\do3(软件))团体培训双行合一：办公软件团体培训七、制表位主要用于文档内容对齐的控制；制表位类型有：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐、竖线对齐操作方法：1、单击“格式〞菜单→“制表位〞→在制表位位置框中输入制表位的位置→再选择“对齐方式〞，根据需要选择“前导符〞→最后点击“设置〞2、按键盘“TAB〔制表位跳格键〕〞将光标跳到制表位的相应位置，就可以录入文本了；例如制作如下效果：效果1〔手动录入目录〕：目录前言 1第1章： 2第2章： 10第3章： 20效果2〔菜单制作〕： 蛋炒饭 8元 鱼香肉丝 12元 扬州炒饭 10元 青菜肉片 10元第四课:Word图文处理一、插入图片/艺术字/自选图形操作命令：单击“插入〞菜单→“图片〞剪贴画〔Word图片库〕可通过点击“任务窗格〞中的“搜索〞按钮；找到用户所需图片；来自文件〔用户自己的图片，需事先准备好相关的图片文件；〕图片来源〔网上、数码相机、别人的计算机中或文件中复制….通过截屏功能获取图片〕截屏键：PrintScreen复制整个屏幕的信息Alt+PrintScreen复制指定窗口内的信息艺术字〔文字特效〕二、图片和艺术字的修改主要修改内容：1、改变环绕方式：方法一：在图片/艺术字工具栏中选择环绕方式；鼠标双击图片或自选图形→在“版式〞的“文字环绕中〞选择所需的环绕方式；2、改变图形的大小单击图片，将光标放在图片四边的控制点上，按住鼠左键拖动来调节大小。三、自选图形绘制图形的方法：点击“绘图〞工具栏中“自选图形〞，选相应的绘图命令来绘制图形。出现画布时，可按键盘左上角的ESC键取消当前画布显示，但绘制了图形后就不可以取消了；设置绘图时不显示画布：单击“工具〞菜单→“选项〞→“常规〞→取消“插入自选图形时自动创立画布〞选项；调整绘图网格大小：单击“绘图〞→“绘图网格〞→将程度间距和垂直间距设置为最小，方便以后绘制图形和调整图形。图形的对齐和分布：点击窗口左下角，绘图工具栏→“绘图〞→“对齐和分布〞→选择相应的对齐方式；第五课:表格处理一、插入表格点击“表格〞→“插入〞→-“表格〞→输入行数和列数。二、选取表格/单元格/行/列表格→选择→选取相应的操作命令；三、行高/列宽的调整将光标放在两行/两列相交线处，当光标变为左右/上下拉伸箭头时，按住鼠标进展拖放。假如想单独调整某个单元的列宽，那么选中后再做拖放调整。四、表格内容对齐的调整；单元格内容的对齐设置：选中表格，单击右键→“单元格对齐方式〞→选所需的对齐方式；表格在页面的对齐方式：在表格中单击右键→属性→对齐方式中选择→居中五、设置表格的边框和底纹选中整张表格，单击右键→边框和底纹六、合并单元格/拆分单元格选中单元格→表格→合并单元格/拆分单元格第六课:邮件合并及长文档处理一、邮件合并使用邮件合并功能需准备好两个文件：文件1：主文件〔共同的信息〕文件2：数据源〔即是一张存放不同信息的表格〕邮件合并时，需要在主文档中完成邮件合并操作；单击“工具〞——“信函与邮件〞——邮件合并注意：邮件合并时需调用邮件合并工具栏调用工具栏：工具→信函与邮件→-勾选“显示邮件合并工具栏〞实例1：二、Word长文档排版款式→用户可通过指定名称来保存指定的格式〔字体、段落、边框底纹、工程符号编号〕，可以在文档中重复应用该格式，并可以对款式进展修改，进步长文档处理的效率。实际工作中假如文档比拟长，且标题和内容比拟多可通过款式进展排版；一、新建款式单击“格式〞→“款式和格式〞→点击右侧款式和格式中的“新款式〞按钮→再根据实际的需求指定款式格式；名称：用户根据需要输入该款式名称：用户根据需要输入该款式名称：如“文章标题〞；款式类型，一般选段落，假如选“字符〞只是设置字体和边框文字格式款式基于正文，指当前这个款式是基于在“正文〞款式根底上进展修改的。也可理解成当前款式包含了正文的格式，以后正文格式改了可能会对当前的款式会有影响；后续款式指：当前款式后面下个一个款式是什么；比方：后续款式为标题2，在文档中，在文章标题后面回车换行，那么他就直接跳到标题2款式去了；在“格式〞按钮中设置所需的格式；二、修改款式只要将款式的格式修改，就将整篇文档中所有对应款式的格式都自动修改；单击“格式〞→“款式和格式〞→在右侧任务窗格中，找到要修改的款式，在款式名称上单击右键→“修改〞→在“格式〞按钮中根据需要进展修改；三、应用款式选中文档内容，单击“格式和款式任务窗格〞对应的相式名就可以了；四、款式管理通过款式管理器可以实现款式的共享例如：文档A中想使用到文档B中的某个款式，那就没有必要重新再去新建款式，可以直接通过款式管理器中将文档B的款式复制过来就可以了；操作方法：单击“工具〞菜单→“模板和加载项〞→点击左下角“管理器〞按钮，通过单击窗口右边“关闭文件〞，→“翻开文档〞→翻开“文档B〞→选中“文档B〞中所需的款式，→点击窗口中间“复制〞按钮→即可将款式复制到当前文档A中；五、目录自动生成目录的前提条件是，文档必需要定义大纲的级别，假如没有定义大纲级别无法自动生成目录；大纲级别设置可通过：单击“格式〞→“段落〞→找到“大纲级别〞→对文档进展分级设置；制作目录的方法：如将目录放于文档首部：首先光标置于文档首，然后单击“插入〞→“引用〞→“索引和目录〞→在“目录〞选项中设置所需的目录格式，最后点击“确定〞生成相应目录；操作练习：通过款式的方法，完成对文档“第12章输入数据.doc〞的排版，并自动成生成目录；第七课：Word综合应用一、拼写和语法检查工具→-选项→-拼写和语法二、字数统计工具→-字数统计统计：页数、字符数…..三、修订启用修订后文章中所做的修改将以特殊的格式显示出来，用户可以查看到之前是做什么修改。并可以对修改良行审查。修订格式的设置：工具→-选项→-修订注意：启动修订后，需要对文章进展审阅，审阅完成后记得要退出修订状态。启用修订/退出修订：可以双击窗口右下方的“修订〞两个字。四、自动编写摘要Word自动检查出与主题亲密的语句自动生成摘要，用户可以选择生成摘要的类型，及摘要长度；五、自动更正启用自动更正功能可自动修复一些习惯性的错误；六、宏的应用宏：通过录制宏可以将Word操作命令记录下来，工作中假如有重复的一样操作就可以通过运行宏，让Word自动完成相关操作；例如，工作中在整理网上来的资料时，经常要删除文档中的空行，空格、手动分页符等，就可以通过宏自动完成相关处理操作；宏的录制：单击“工具〞→“宏〞→“录制新宏〞宏的运行：单击“工具〞→“宏〞→“选中宏〞→点“运行〞七、共享数据1、在Word中参加其它程序的数据如：Excel、PPT等。方法一：通过复制粘贴的方法；选择性粘贴：粘贴形式：图片形式、无格式形式、粘贴链接；方法二：单击“插入〞→“对象〞→“由文件创立〞→“阅读〞→选中要插入的文件第二局部:Excel2003第一课：Excel根本操作一、Excel主要学习内容1、Excel表格制作；2、公式和函数的使用；3、图表制作；4、数据管理及分析；二、Excel根本概念工作表：由65536行和256列组成；单元格：每个单元格在表中都有一个详细的位置/名称〔单元格在表中所在的行和列〕，单元格区域：如：A1：A15指从A1至A15所有单元格；活动单元格：工作簿：一个工作簿默认有三张工作表，最多可以有255张工作表；工作簿文件类型：.xls三、创立表格Excel表格编辑常用的快捷键：TAB单元格向右移一格；Enter确定，并单元格向下移一格；ESC取消，取消当前单元格的编辑操作；Alt+Enter在单元格内换行Delete删除键，删除单元格的内容；四、表格内容的选取选取不连续的多组单元格：先选取第一组单元格，然后按住CTRL键不放再选取其它单元格；选取连续的单元格：按住Shift选取整行/整列：直接在行号或列标上进展选取。选取整行或整列：直接在行号或列标上进展选取；通过名称框选取：在名称框中输入要选取的单元格区域，然后回车确定；如：要选取C1至C100单元区域，那么可输入：C1：C100然后回车，不连续单元格区域用逗号隔开；五、表格行高列宽调整调整高行或列宽：把光标放在表格上方或左侧，两行或两列相交线处，当光标变为左右或上下拉伸箭头时按住鼠标调整；※假如要同时调整那么先要将整行或整列选取后再调整；自动调整：光标放在行号或列标分隔线上双击；六、表格内容的修改1、增加行数及列数：光标先放在要插入行或列的单元格，单击“插入〞—“行/列〞2、删除行、列选中要删除的单元格，单击“编辑〞—“删除〞七、单元格内容的填充在不同单元格中同进输入一样的内容：选中要输入一样内容的单元格，然后输入内容，输入完成后按CTRL+回车；填充序列：序列：指一组有规律的内容；用户可以自定义序列：工具→选项→自定义序列→输入序列〔每一项需回车换行或用英文标点逗号隔开〕第二课:Excel表格处理一、单元格格式设置单击“格式〞菜单—“单元格〞命令设置内容有:数字格式、对齐〔程度/垂直对齐，自动换行，合并单元格，文字方向〕、边框、底纹二、表格处理相关设置1、页面设置纸的方向、纸张大小、打印缩放比例、页边距、打印内容的居中方式、页眉页脚、设置每一页重复打印标题；2、视图→分页预览在分页预览下可以调整打印区域、调整分页效果；视图→分页预览3、打印内容文件→设置打印区域第三课:格式化工作表一、自动套用格式选中表格→格式→自动套用格式二、行/列自动调整行高和列宽格式→行/列→自动调整行高/列宽快捷方式：双击两行/列，分隔线；行/列隐藏隐藏不是删除，只是设置为不显示，可以用取消隐藏恢复显示。三、条件格式主要用于对一些符合条件的内容进展突出显示；选中单元格，格式→-条件格式→-输入条件并设置格式;第五课:Excel公式和函数的使用一、公式的输入首先输入“＝〞号，然后输入公式内容，公式输入完后回车确认；取消公式的输入按ESC键；*注意：输入公式时应切换到英文标点状态；二、公式中使用的运算符算术运算符：加+减-乘*除/乘方^比拟运算符：>大于等于>=<<=不等于<>〔用于比拟,条件判断〕文字连接符：&将&符左右两边内部连接成一个字符；三、公式中使用的单元格地址相对地址〔相对引用〕：公式中使用相对地址，在公式复制时单元地址随公式的位置变化而变化；例如相对地址有：B3C3B4C4绝对地址：〔绝对引用〕：公式中使用绝地址，在公式复制时单元地址固定不变；例如绝对地址：$B$3$C$3$B$4$C$4$等同于锁定的意思地址的转换方法：选中公式中的单元地址，按F4进展转换；四、根本函数应用SUMAVERAGEMAXMINCOUNT1、SUM求和函数求指定单元格区域或对指定的数值的和；如：SUM(A1:A10)求A1至A10单元格区域中所有数值的和；2、AVERAGE求平均值求指定单元格区域或对指定的数值的平均值；如：AVERAGE(A1:A10，C1：C10)求A1至A10与C1至C10单元格区域中所有数值的平均值；3、MAX最大值函数求指定单元格区域或对指定的数值的最大值；如：MAX(A1:A10)求A1至A10单元格区域中所有数值最大值；4、MIN最小值函数求指定单元格区域或对指定的数值的最小值；如：MIN(A1:A10)求A1至A10单元格区域中所有数值最小值；5、COUNT计数函数求指定单元格区域中包含有数值单元格的个数；如：COUNT(A1:A10)求A1至A10单元格区域中包含有几个数值；*注意：只能统计数值的个数；COUNTA统计非空白单元格个数;COUNTBLANK统计空白单元格个数函数;二、统计和计算函数1、Countif条件计数函数Countif(统计单元格区域,条件)统计出指定单元格区域中,符合条件的单元格个数;例如:公式=countif(A1:A10，“>100〞)统计出A1至A10单元格区域中大于100个数；2、SUMIF条件求和函数根本格式：SUMIF〔用于条件判断的单元格区域，条件区域，实际要求和的单元格区域〕功能：对指定单元格区域中，符合条件的内容进展求和。语法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range

为用于条件判断的单元格区域。Criteria

为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。Sum_range

是需要求和的实际单元格。三、IF条件判断函数根本格式：IF〔条件，参数2，参数3〕功能：根据条件进展判断，返回不同结果。假如条件为真，结果返回参数2，否那么返回参数3。四、Rank排名函数语法RANK(number,ref,order)Number

为需要找到排位的数字。Ref

为数字列表数组或对数字列表的引用。注意：Ref中的非数值型参数将被忽略。Order

为一数字，指明排位的方式。假如order为0〔零〕或省略，降序排列；假如order不为零，升序排列；五、文本函数LEFT