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文档简介

星级管家培训考试二[复制]基本信息:[矩阵文本题]*姓名:________________________项目:________________________电话:________________________1、物业公司客户服务管理要点主要包含8个部分:巡查管理、()、投诉管理、通知发布管理、物品放行管理、社区文化管理、客户拜访管理和收费指标管理。[单选题]*A、报修管理B、报事管理(正确答案)C、卫生管理D、公共区域管理答案解析:物业公司客户服务管理要点主要包含8个部分:巡查管理、报事管理、投诉管理、通知发布管理、物品放行管理、社区文化管理、客户拜访管理和收费指标管理。2、客服管家巡查要求规定:每天规范填写(),并由客服主管进行签字审核。对楼宇巡查()次。过程中应随身携带对讲机或工作手机。每次巡查应携带(),发现问题应做好记录,能现场处理的应及时处理,如需其它部门协调配合,应及时联络相关部门人员或向客服主管汇报协调。[单选题]*A、楼宇工作日志;两;楼宇工作日志(正确答案)B、楼宇工作日志;一;楼宇工作日志C、日常巡查记录表;两;日常巡查记录表D、日常巡查记录表;一;日常巡查记录表答案解析:每天规范填写《楼宇工作日志WYZB-WI-WG10-03》,并由客服主管进行签字审核。对楼宇巡查两次(上午、下午各一次)。过程中应随身携带对讲机或工作手机。每次巡查应携带《楼宇工作日志WYZB-WI-WG10-03》,发现问题应做好记录,能现场处理的应及时处理,如需其它部门协调配合,应及时联络相关部门人员或向客服主管汇报协调。3、客服服务管理作业指导书规定:服务中心前台电话(含消控室)及项目需要用于对外接报事的电话均应具备通话录音功能,录音记录应至少保存()个月(录音记录主要用于内部服务品质的监控)。[单选题]*A、半B、1C、6(正确答案)D、12答案解析:服务中心前台电话(含消控室)及项目需要用于对外接报事的电话均应具备通话录音功能。2.1.3.2录音记录应至少保存6个月(录音记录主要用于内部服务品质的监控)。4、重大投诉包括()?*A、可能引发法律诉讼、被媒体曝光、可能给公司带来重大财产或声誉损失的客户投诉。客户关注程度高,累积10位以上的客户投诉,包括论坛及网站热点投诉(网络投诉以ID为准,一个ID视同一个客户)。(正确答案)B、受到业户委员会书面批评或占1/2以上委员明确批评。(正确答案)C、召开非预期的业户大会或业户大会可能形成对我司不力决议的。(正确答案)D、业户群体(5人以上)倡议发起业户委员会成立等不利于服务中心正常运营的情况及5人以上的集体维权事件发生(横幅、联名信等方式)(正确答案)E、服务出现轻微不足,通过改进或整改可与业户协调一致的。答案解析:《出师表》为诸葛亮所著,先帝是指刘备。5、重大投诉发生后呼叫中心第一时间录入CRM工单,()分钟内通知物业项目负责人、物业区域公司物管部负责人、物业区域公司负责人。(而随事态发展最终被认定为重大、热点投诉的,视为漏报)[单选题]*A、10B、15(正确答案)C、30D、60答案解析:重大投诉发生后呼叫中心第一时间录入CRM工单,15分钟内通知物业项目负责人、物业区域公司物管部负责人、物业区域公司负责人。(而随事态发展最终被认定为重大、热点投诉的,视为漏报)6、所有对外发布的通知/信息,均需同步在服务中心、消控室等张贴周知。确保内部对客服务信息一致(包括定期公示的房屋、车位转让租赁信息等)。楼宇管家应()检查园区及单元公告栏,保证张贴通知/信息的统一、完整、有效。[单选题]*A、每天B、每周C、每月D、随时(正确答案)答案解析:所有对外发布的通知/信息,均需同步在服务中心、消控室等张贴周知。确保内部对客服务信息一致(包括定期公示的房屋、车位转让租赁信息等)。楼宇管家随时检查园区及单元公告栏,保证张贴通知/信息的统一、完整、有效。7、服务中心按《年度社区文化活动计划表》提前()个工作日编制活动方案,至少包括以下内容:活动目的、活动主题、活动参与对象、活动时间、活动报名方式、报名时间、报名地点、活动的节目内容、活动规则、活动的物品、道具、奖品、资金等的预算、工作人员的职责、分工及安排。突发事件的应急处理措施。其中大型社区文化活动至少提前()个工作日编制活动方案。[单选题]*A、10;15B、20;30C、30;45(正确答案)D、30;60答案解析:服务中心按《年度社区文化活动计划表WYZB-WI-WG10-12》提前30个工作日编制活动方案,至少包括以下内容:活动目的、活动主题、活动参与对象、活动时间、活动报名方式、报名时间、报名地点、活动的节目内容、活动规则、活动的物品、道具、奖品、资金等的预算、工作人员的职责、分工及安排。突发事件的应急处理措施。其中大型社区文化活动至少提前45个工作日编制活动方案。8、上门拜访准备:准备()、笔、个人名片、携带一次性鞋套,提前购买好拜访小礼品,例绿植、果篮、鲜花等。[单选题]*A、拜访记录表(正确答案)B、业主分级档案管理表C、拜访工作计划及拜访问题跟踪表D、客户拜访工作及拜访问题跟踪表答案解析:上门拜访准备:准备《拜访记录表WYZB-WI-WG10-16》、笔、个人名片、携带一次性鞋套,提前购买好拜访小礼品,例绿植、果篮、鲜花等。9、坏账是指无法收回或收回的可能性极小的应收款项,费用债权仍归属物业公司。经物业公司总经理审批确认,剔除KPI指标总应收。[判断题]*对(正确答案)错10、减免是指因客观因素导致费用被动减免,无法全额收回的应收款项。经物业公司总经理审批确认,剔除KPI指标总应收。[判断题]*对(正确答案)错11、发现一般风险即发现业主通过微信群、投诉热线等途径主张成立业委会的舆论,项目负责人应在()小时之内通报至物业区域公司负责人及物业区域公司物业部负责人,并制定一般风险应对策略。[单选题]*A、1B、6C、12D、24(正确答案)答案解析:一般风险:发现业主通过微信群、投诉热线等途径主张成立业委会的舆论。项目负责人应在24小时之内通报至物业区域公司负责人及物业区域公司物业部负责人,并制定一般风险应对策略:12、特别事件上报原则包括()?*A、第一时间上报原则(正确答案)B、时效性原则(正确答案)C、统一口径原则(正确答案)D、属地原则(正确答案)E、逐级上报原则(正确答案)13、《特别事件报告表》应包含以下哪些内容?*A、事件的基本情况:时间、地点、经过、影响;(正确答案)B、采取的应急措施、处理进度和效果:(正确答案)C、事件发生初步原因分析;(正确答案)D、采取的临时性预防纠正措施等内容。(正确答案)答案解析:《特别事件报告表》应包含以下内容:(1)事件的基本情况:时间、地点、经过、影响;(2)采取的应急措施、处理进度和效果;(3)事件发生初步原因分析;(4)采取的临时性预防纠正措施等内容。14、客户投诉按投诉性质分为()[单选题]*A、:有效投诉、沟通类投诉和无效投诉三种。(正确答案)B、来电、来访、来函、网络及其他方式。C、一般投诉、重大投诉(含群诉)D、物业服务类、地产相关类。答案解析:按投诉性质分为:有效投诉、沟通类投诉和无效投诉三种。15、以下关于一般投诉说法正确的有()?*A、项目负责人需在接到投诉后2小时内响应,指定专人作为投诉处置责任人了解核实投诉情况,进行投诉事件还原。(正确答案)B、项目负责人需在接到投诉后24小时内,将投诉事件还原及初次沟通情况以邮件方式反馈至400呼叫中心。(正确答案)C、投诉处置责任人在投诉工单未完成前,应至少每7个日历日与投诉人进行有效沟通跟进。且需将跟进情况(沟通记录作为附件同步上传)邮件方式反馈至400呼叫中心,直至投诉关闭。(正确答案)D、地产相关类投诉,如质保期内/可整改问题/群诉等问题,项目负责人需及时拉通地产,报备相关责任人制定整改方案,推进整改进度,确保过程跟进完成性;如质保期外/不可整改等问题,可按程序申请非正常关闭。(正确答案)E、投诉处理后,由项目负责人在《投诉记录表》上记录,并已邮件方式反馈给400呼叫中心。16、()是指投诉处置责任人需在接到投诉后2小时内进行回复,向投诉人说明并作出解释,提出整改意见。对无法立即解释和提出整改意见的,说明下次回复的时间。在协调沟通过程中,主动向投诉人反馈阶段协调进程,在未与投诉人达成一致的情况下,至少每7个日历日向投诉人反馈一次协调进程。[单选题]*A、投诉回访B、投诉跟进C、沟通投诉(正确答案)D、无效沟通答案解析:服务中心负责人(可授权他人)负责对所有对外通知/信息的审核,审核内容:具体内容、排版、发布范围、发布日期及发布期限(年月日)等。17、服务中心负责人(可授权他人)负责对所有对外通知/信息的审核,审核内容:具体内容、排版、发布范围、发布日期及发布期限(年月日)等。*A、具体内容(正确答案)B、发布范围(正确答案)C、、发布日期及发布期限(年月日)等(正确答案)D、通知排版(正确答案)18、对于对客张贴的通知,服务中心负责人审核通过的对外通知/信息,文员(或服务中心指定人员)打印需张贴的通知/信息并加盖物业服务中心公章,安排楼宇管家进行张贴并()上做好记录。[单选题]*A、对外发函登记表B、通知发布登记表(正确答案)C、小区发文模板D、信息发布登记表答案解析:对于对客张贴的通知,服务中心负责人审核通过的对外通知/信息,文员(或服务中心指定人员)打印需张贴的通知/信息并加盖物业服务中心公章,安排楼宇管家进行张贴并《通知发布登记表》上做好记录。19、根据《物业公司客户拜访作业指导书》规定,客户拜访工作分为计划制定-问题盘点-()-()-()-()-()-实施拜访等阶段[单选题]*A、上门拜访准备——访员培训——模拟演练——信息摸底——拜访分类B、拜访分类——上门拜访准备——访员培训——模拟演练——信息摸底C、信息摸底——上门拜访准备——访员培训——模拟演练——拜访分类D、访员培训——模拟演练——上门拜访准备——信息摸底——拜访分类(正确答案)答案解析:计划制定:物业服务中心客服主管每年12月20日前负责制定下年度拜访计划,分解到月度执行,填写《客户拜访工作及拜访问题跟踪表》,物业服务中心负责人12月30日前完成审批,拜访计划可根据实际工作情况进行调整,调整计划须提交物业服务中心负责人审批。拜访计划要求涵盖:拜访人员、拜访时间、拜访对象、拜访形式、拜访目的、拜访责任人及户数比等。结合项目人员结构,可将项目经理、各专业条线主管以及客服、工程、秩序员工进行分组搭配,科学配额,确保拜访工作的质量。2.2.2问题盘点:梳理项目重点、遗留问题、共性问题,拟定统一说辞。2.2.3访员培训:须对参加访谈的人员做统一培训,确保每个参加访谈的人员在访谈前均参加过培训,培训内容包括但不限于项目“答客问”、拜访要求、沟通技巧、礼仪礼节、注意事项、共性问题及统一回复口径说辞等。2.2.4模拟演练:通过模拟演练等形式,要求访员能熟读并背诵统一说辞,确保访员能够熟练完成拜访。2.2.5上门拜访准备:准备《拜访记录表》、笔、个人名片、携带一次性鞋套,提前购买好拜访小礼品,例绿植、果篮、鲜花等。2.2.6信息摸底:拜访前,查阅收集住户资料,尽可能了解住户的家庭情况、兴趣爱好、并把所得到的信息加以整理。例如对方的性格、教育背景、生活水准、兴趣爱好、社交范围、习惯嗜好等,以及和他要好的住户姓名等,还要了解对方目前的状态,如乔迁新居、结婚、喜得贵子、子女考大学,或者身体欠佳等。2.2.7拜访分类:入户走访、电话访谈、片区管家交叉拜访。2.2.8实

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