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文档简介
第4章Word
明确学习目标掌握WORD的基本操作5/23/20231本章学习目标熟悉Word操作界面熟练掌握新建、打开、更名和保存Word文档熟练掌握文档移动、复制、删除、替换等编辑操作,实现页面排版熟练掌握文本的字体格式化、段落格式化和页面编排操作掌握表格的创建、编辑、格式设置和简单的数据计算熟练掌握插入并编辑图片、艺术字、文本框、文件,实现图文混排能够输入Word中的公式及图表对象掌握文档样式的运用,了解模板的应用掌握页面设置和打印预览5/23/20232重点内容文件操作:新建、打开、更名和保存Word文档文本编辑:剪切、移动、复制、删除、替换等编辑操作格式:字体、段落等格式操作插入操作:插入并编辑图片、艺术字、文本框、文件、公式和图表表格操作:插入、编辑和修饰表格,进行简单计算,将表格数据转换为图表
文件打印:页面设置5/23/20233主要内容4-1Word的基本操作4-2编辑一个Word文档4-3文档的格式设置4-4页面设置4-5文档中的表格4-6艺术字与图形图像对象4-7使用文本框4-8在文档中使用图表与公式4-9样式与模板的使用4-10邮件合并5/23/202344-1Word的基本操作启动Word方法1:开始程序MicrosoftWord方法2:桌面快捷方式方法3:双击Word文档5/23/20235Word的窗口界面目的:认识Word窗口熟悉Word的工具按钮明确窗口布局及使用技巧Word的窗口主要包括:标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏。Office助手介绍5/23/20236Word的窗口界面
标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏上标尺栏垂直滚动条视图标签任务窗格状态栏5/23/20237打开或关闭工具栏使用菜单视图工具栏单击选择5/23/20238打开或关闭工具栏重叠工具栏的移动方法使用鼠标移动鼠标到工具栏左侧的竖线,光标变成十字箭头时,拖动可以移动工具栏示例演示5/23/20239屏幕视图的几种显示方式视图功能说明普通用于高效率地编辑和格式化的通用视图,不显示页边距、页眉、页脚。页面在页面视图中,文档的显示与其打印效果相同,是Word的默认视图。Web版式便于处理使用了着色背景、声音、视频剪辑和其他Web特性的Web页上的文字和图形。大纲以大纲的形式显示,便于您轻松地查看和重新组织文档内容。操作方法:窗口右下角的视图切换按钮菜单栏中的“视图”命令示例演示5/23/202310其他控制页面显示的工具显示方式用途操作显示比例按显示要求改变文稿在屏幕上的显示比例包括:百分比、页宽、文字宽度、整页和双页等。通过“常用”工具栏上的“显示比例”区,单击右侧下拉按钮,从列表中选择即可全屏显示全屏显示文稿内容,隐藏所有工具栏。经常用与阅读状态。通过“视图”菜单选择“全屏显示”命令即可。显示/隐藏编辑标记在“页面”视图下显示/隐藏空格、制表位等编辑标记通过单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可示例演示5/23/202311新建文档如何建立一个文档文件方法1:启动WORD,则系统自动建立方法2:文件新建选择以下一种:空白文档使用向导创建新文档方法3:新建工具按钮示例演示5/23/202312文档内容的输入认识屏幕上输入与纸上的区别,如输入定位与输入方式等内容的输入过程保证内容准确:利用校对技巧
固定版式的文档输入借助Word提供的模板无固定版式的文档输入确定插入点选择输入法或切换输入法输入内容5/23/202313文档内容的输入如何增加第二个自然段落通过“回车”键处理注意“回车”键与“Shift”+“回车”键的区别改变字符的输入状态插入状态与改写状态控制——Insert键插入日期与时间插入日期和时间选择有效格式确定文档中符号的输入插入符号符号选择字体选择符号插入示例演示5/23/202314文档内容的输入校对和自动更正功能使用菜单常见的错误类型拼写错误——红色波浪线显示语法错误——绿色波浪线显示示例演示5/23/202315文档铲的保践存目的夹:认识厦文档平内容吵的保狮存概孟念,困学习舒文档皆的保岸存方橡法和返电子湿文件杠的归肿档位芒置保存文件选择保存路径文件名称文件名后缀名正确喊保存取文档应先筹保存嫩,后趋打印准,以剃免丢银失信糖息,保存互的两速种基抢本状宽态及灵特点保存外新文江档(演命名提保存足)保存捷旧文匙档(哭覆盖星保存酿,替郊换原狼文档遮内容峰)5/眯19体/2效02弱316文档刺的保民存保存其方法单击相保存疗按钮使用联菜单示例悬演都示5/损19赛/2捡02偏317打印愉输出常规甚打印床输出特点墙:打亩印全性部文成档打印胖方法工具蕉栏:骑“部打印馒”按客钮菜单爹:文件打铃印吗选择乓参数给确愁定选择霉打印参数输出打印稀部分坟文档选择倡参数乘中的页面锻范围5/乳19劣/2勤02支318“打径印”扣对话驶框中俯的选幻玉项参油数及末作用选项区域作用“名称”框可选择打印机“属性”按钮显示打印机属性打印到文件将文档打印到磁盘上的文件手动双面打印可设置将文档打印于纸张两面页面范围可指定打印“全部”或仅“当前页”,或输入页码范围,打印指定页份数输入打印的份数逐份打印文档打印多份时,可按份打印打印内容选择文档打印内容。如文档属性,样式等。打印打印所有页面,或打印奇数或偶数页。每页的版数在一张纸上打印多份文档,如打印标签或商业卡片按纸型缩放自动按纸型缩放文档内容示例模演务示5/虚19尝/2海02践319文档斩的打勺开与椒关闭目的捎:了解文档帐文件尘的打叹开的颤含义况,掌超握文宵档文紫件的非打开个与关渴闭方冒法注意睡最近编辑泪的文功件名锄,默认饶为四勾项,粒改变沟方法巾是:工具选项常规器选项帅卡调整毒列出继的文馋件数艰目5/流19育/2苹02煎320打开戚与关萄闭方携法在Wo票rd中打为开旧摔文档菜单:文件打氧开值选择损路径奴选兄择文辛件类浑型啊选择匪文件避名或根文件选含择最海近编装辑的迈文件悟名工具便栏:捏单击工具勺栏上旧的“呼打开滥”按彩钮资源貌管理萍器:痰双击蛋文档关闭殊文档菜单捏:文敬件退押出单击窗口惹关闭贿按钮示例严演椅示5/刃19加/2呢02饶3214-辣2编辑列一个Wo含rd文档目的猛:认识岛编辑焦对象坝与编诉辑操及作之姐间的江关系学习雪文字制编辑我的几努种基赵本操厚作技火巧重点西:掌握饶编辑膜的控敢制方老法,淹避免肿操作邮失误5/扫19仔/2爪02触322明确驳操作剑对象修改畏与编但辑过给程编辑腿的操挺作对叶象插入移动删除查找替换段落句字词插入点行全文再使签用工芝具:鼠标戴和键病盘待操忍作对考象必须说先选茎中5/疲19鹿/2斥02辣323利用剩鼠标假选择纯操作丧对象插入点确定文字在屏幕中具体的输入位置。用I形光标在需要写入文字的位置单击鼠标左键(下同)。字词可以对字词进行编辑与修饰。用I形光标拖拉选择;用I形光标双击字词。句子可以对完整的句子进行编辑与修饰。按住“Ctrl”键,同时用I形光标单击待选句子的任意位置。整行可以对整行文字进行编辑与修饰。移鼠标至左版边,指向待选择行位置,单击。段落可以对全段文字进行编辑与修饰。移鼠标至左版边左版边;用I形光标在句子中双击。全文只用于对全文内容进行编辑。移鼠标至左版边;三击。示例触演斤示5/凶19归/2暴02急324编辑认文档删除穷:选中特对象糊DE栋LE大TE或退钟格键注意尸:DE线LE粱TE或退临格键联的区艘别撤销硬操作抚与恢报复操瓜作撤销倒操作菜单页:编节辑撤销皂操作工具快栏:“撤报消”使按钮恢复辰操作工具半栏:员“骗恢复感”按狠钮5/瓣19幕/2剑02另325编辑尖文档移动伪文本菜单搁:选中听对象少编健辑阀剪切定位志目标委处廉粘贴鼠标碌:用精鼠标挑移动悟文本选中助对象狠拖墙动到洽目标焰处工具趁栏:求通过遗剪贴盐板移免动文抛本选中煮对象殿剪睛切璃定位绞目标跑处残粘贴复制露文本菜单瓣:选中跳对象缺编蔑辑酿剪切定位页目标遣处喇粘贴鼠标胆:用智鼠标姿移动正文本选中味对象酱CT绝RL述+拖动幻玉到目翻标处工具栏栏:而通过辽剪贴穿板移赴动文督本选中镰对象舌复魔制民定位阵目标取处仅粘贴示例螺演脊示5/加19驻/2围02突326查找黄与替筒换操奋作针对疾不同损内容肺的操电作技萌巧查找雨与替蝴换文初字查找否与替挂换格丘式查找付与替董换特盘殊字忘符要点“替砖换”致与“抹全部图替换垒”的蛋区别高级倦选项贵卡的亭使用方,注抬意应株用“口不限悄定格扮式”名按钮CT极RL沉+C(复制削)、CT怒RL摘+V(粘贴稠)的摇使用示例必演挖示5/抖19疫/2港02勉3274-形3文档微的格泊式设坏置目的理:认识狭文字伍修饰伞的作疏用、灭对象师和内中容,弱学习送日常民文字扣修饰屡的各归种方亩法和起技巧嫩;认识贱行文阴过程防的排绕版作分用与怒版式绝要求怪,学妇习日姿常文仰稿的购基本捉排版素方法额。重点势:掌握斗修饰熊对象帐的具州体方顿法掌握颂日常结公文漂输出扑的版睬式要晶求和厦控制蚁方法5/离19袍/2贺02誓328字符搁格式消的设愧置更改梢字体工具鼠栏:慌使落用“许字体纸”选攀择按像钮设假置字盛体右键耽菜单腐:选桃中对亩象右击字仅体刑字体菜单矛:选筒中对大象格式字宪体伐字体更改太字号工具乘栏:季“字声号”情选择筐按钮右键立菜单胳:选孤中对城象右击字麻体趁字体菜单池:选膜中对拜象格式字萝体展字体字符寻的其或他修卧饰——熟练障运用“字戒体”缩慧对话刘框,卵设置窜上标麦文字挺、调扑整字惨间距库和设兵置动皂画文思字效哀果等右键且菜单恳:选私中对秀象右击字秤体菜单殿:选悼中对晃象格式字辫体示例歇演炒示5/桃19低/2临02糠329文档终的段柴落设备置段落哑的四钩种修送饰状教态段落希在版击心中档的排糖列位烫置规范群正文撇及标糕题段值落设置无正文兵段落筋的三舰种不戏同缩鹿进显示谜正文疼的性劫质为段龟落添纽奉加边眼框与壮背景将内熔容分鼻割阅希读为段排落添枝加项布目符晴号与拌编号使文伴章更娃加条迫件化裕、秩理序化5/酸19达/2鸦02琴330正文公段落随的缩锻进正文贝类段约落的粪三种柜缩进努类型迫与用滴途左右识缩进首行袖缩进悬挂吉缩进段落砍缩进济方法菜单罪:格式“段落率”对遗话框水平溉标尺欺:拖太拉缩况进标尖志,行设置抚段落压缩进悬挂缩进首行缩进右缩进制表符按钮左缩进自定义制表位改变椅度量肝单位棚:工具选扯项毯常规杀度男量单咬位鬼选择暮度量瓶单位的确梳定示例偿演汁示5/妄19什/2吧02舒331段落致间距贫与行掌距设矮置三种间距段前期间距段后间距本段斩内的搜行间叹距段落索间距椒与行续距设捞置方墙法菜单透:格劲式“段落丝式”对浓话框右键场菜单亭:右症击段落示例口演念示5/谁19克/2闪02竹332首字虹下沉秃设置首字怒下沉重设置焰方法菜单滋:格耍式首字若下沉示例意演哪示5/员19佛/2墨02处333分栏杀设置分栏月及其烟作用将文盼字排绍列为静分栏仍版式稀,可疮使文闯章看颗起来野更整雕齐、帆美观读大方建立葵分栏升的方业法菜单妨:格哗式分栏示例减演谨示5/坡19举/2陶02帐334设置旨边框搁与底裙纹在日掉常文显档中耗经常联要对圾标题等或者条某个片段落乱设置芦边框将与底顽纹设置社边框拨的方仁法菜单颤:格胡式边框伴和底索纹边框选择百边框哪的颜克色、速线形疼、宽迎度确坊定(避注意费段落拿或文匙字边征框的琴区别肢)设置纸底纹牢的方普法单击耍页面格式边框中和底枯纹底纹选择辅填充萄颜色龟和图犯案确煮定(遭注意堵段落作或文疑字底忙纹的晚区别跪)设置公页面外边框菜单乖:格葛式边框主和底她纹页面学边框选择愿边框刻的颜把色、唇线形房诚、宽旬度、讯艺术弹型确帽定示例辰演记示5/参19裂/2炮02甚335设置讲项目税符号土和编献号要求况:能够查应用茫或修耻改项匙目符救号或稻编号沸格式能够瘦自定提义项目妇符号户和编壁号能够质设置哪“多窝级符撇号”设置笑项目跃符号茄和编纲号的项方法工具舰栏:每单击寒段落格式醋工具讽栏项目勒符号斯或编宏号按以钮菜单叫:单迎击段蝴落格式项目倘符号槽和编俊号示例陈演走示5/肝19扮/2旋02慰336用“腥格式丘刷”喂复制羡格式用途乌:用复崇制格猾式的绝方法爽快速理执行涝修饰感操作划。使用皮工具开:工具开栏:观格式门刷按泰钮注意耐:单击赌格式喉刷与遮双击逗格式要刷的喷区别示例总演庙示5/颈19本/2菊02杜3374-钱4页面词设置要求达:掌握蠢日常腾公文舌输出件的版惯式要扎求利用隔“页投面设钻置”橡控连制纸在张和甚页边票距的用途保持造文字催区域六和页畏边空则白区陶域的祝合适进比例蚀,使腹文档皇美观蒜、精气致排版谋工作主要死包括控制纸张调整边距查看页面效果5/趁19错/2服02悉338页面酸基本嚷设置页边召距设嚼置方征法使用也页面贡“标说尺”菜单浴:文洁件页面旦设置页纤边距设权置左右尘页边貌距与淹上下泰页边挤距确茶定纸张伙设置娱方法菜单纳:文墨件页面牧设置纸稻型于选择主纸型铃或输弃入纸委张的秒高和扶宽雄选邮择纸覆张方嚼向附确定示例墨演粮示5/蕉19盾/2处02夜339插入掩新页目的手动素分页手动艺插入滑新页方法菜单能:插喊入分困隔符分霉页符取确击定5/晒19偶/2逐02稳340页眉黎与页刺脚的堆设置页眉抵页脚页眉脸是文桌档中项每个扇页面寄的顶灭部,育页脚哈是底妇部区耽域页眉滔页脚融可包峰含的俱内容包括伐文档肺名、掩主题散、作痰者姓暖名、接页码土或日添期等妨文字题或图条形,帽方便扩查看办文章协内容京。方法哨:菜单鸭:视录图页眉夺页脚示例公演裂示5/堡19抓/2情02狐3414-膛5文档先中的斜表格目的切:使逻毛辑相旧关信命息更瓦具可冒视性学习披目标哗:表格腰特征绢与制绕表位津的应狭用表格芬结构上的编习辑技吗巧表格枪内容偿的修傅饰技挖巧5/劫19籍/2睡02剃342设置赖制表着位设置闯制表茅位的杨方法盐:使用闪标尺选定渔要在回其中湿设置制表料位的段俊落。在水鹊平标按尺上貌单击关要插家入制赶表位爱的位联置。利用TA宅B键定位菜单众:格式制表房诚位利用TA串B键定遭位标尺惨与菜晕单的黑应用跃场合使用清标尺欠可快影速设置怒制表衣位的区位置使用既菜单贝可精确锄设置具制表咽位的征位置示例解演尝示5/五19阵/2货02搬343创建前表格创建泰表格的方独法:工具体栏:纱用“盆常用沙”工矿具栏中创建医表格菜单旱:表醒格插入表按格璃选择东行列欺确钻定绘制宴表格视图工具也栏表它格与槽边框将文里本转彻换成日表格选择斗文本表最格析转换绍将文虏本转借换成惯表格示例蚀演歼示5/苏19汉/2下02挨344表格添的数乌据输爸入定义列:隐纵向蚊为列雀,管禽理各吓个项岭目序浊列。行:扑横向冲为行兽,记呀录相晃关的菊一组择信息呼。单元紫格:社行和督列的诸交差备点。应注售意的另技巧确认以光标极位置锄后再废输入栋。单元镰格内继“回稿车”箩的特市点(迎增加怜一段否)。使用氧方向平键(晌上下廊左右防)在豪单元梳格间宁切换弦。注意佛:单使元格魄内文要字的粱修饰拐与页锄面文选字的妈修饰税方法俊相同棍。5/冻19驼/2减02复345表格想中的难鼠标买光标消形态寇与用酿途显示于表格区域右上角外侧改变表格大小显示于当前列顶部横线外部选择整列显示于当前行底部行线上改变行高显示于当前列右侧列线上改变列宽显示当前单元格左侧格线内部选择单元格显示于表格区域左侧线外选择整行显示于表格区域左上角外侧选择整个表格位置用途光标形态5/摊19区/2玻02震346移动慰与复剖制表宽格使用朝工具鼠标匀:使香用鼠宏标拖樱动的凯方法工具榆栏或还菜单溜:使嚷用粘绸贴法移动侍与复释制注意单元住格与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