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文档简介

公文管理制度及公章使用管理制度一、目的为规范公司的公文管理及公章使用，提高机构内部文件的准确性、准时性和便捷性并确保公司的各项管理工作遵循国家法律法规及公司内部政策规定，制定本规章制度。二、范围本规章制度适用于公司内部所有管理人员、职工及相关单位的公文管理和公章使用。三、制度制定程序1、明确编写制度的责任人和范围；2、调研现有的公文管理及公章使用情况，收集、整理相关法律法规、公司内部政策规定；3、在公司内部进行讨论和审核，征求相关人员的意见和建议，修改制度；4、报公司管理层批准后，正式实施。四、公文管理制度1、制度名称：公文管理制度2、范围：公司内部所有管理人员、职工及相关单位的公文管理。3、目的：为规范公文管理，提高公司工作效率及规范性。4、内容：(1)公文的分类及用途；(2)公文的起草、审批、签发、归档程序；(3)公文的编号及保密级别的确定；(4)公文传输的安全性保障；(5)公文的查询、查阅、借阅、复制及销毁。5、责任主体：(1)公文起草人负责公文的起草及审核；(2)公文签发人负责公文的签发及保密级别的确定；(3)公文归档人负责公文的归档及保管。6、执行程序：(1)公文的起草公文起草人按照公文格式要求，确定公文内容，经审核后，汇报部门领导审批。(2)公文审批公文审核人对公文的内容、格式、编号、保密级别等进行审核，并提交部门领导审批。(3)公文签发公文签发人对经过审核的公文进行签发，并确定相应的保密级别。(4)公文归档公文归档人将签发的公文归档，并进行档案管理。7、责任追究：(1)公文起草人未按规定要求起草公文，造成损失的，应承担相应的责任；(2)公文审核人未按规定要求审核公文，造成损失的，应承担相应的责任；(3)公文签发人未按规定要求签发公文，造成损失的，应承担相应的责任。五、公章使用管理制度1、制度名称：公章使用管理制度2、范围：公司内部所有管理人员、职工及相关单位的公章使用管理。3、目的：为规范公司公章使用管理，确保公章的安全性和规范性。4、内容：(1)公章的用途及种类；(2)公章的安全保管措施；(3)公章的使用及审核程序；(4)公章的损毁或遗失处理。5、责任主体：(1)公章保管人负责公章的保管和使用；(2)公章审核人负责审核公章的使用申请。6、执行程序：(1)公章的使用公章保管人应根据公司的相关规定将公章制作获得后妥善保管，并确保公章的安全保管。公章审核人在审核公章使用申请人的资格及使用范围后，批准合法使用并予以盖章。(2)公章的损毁或遗失处理公章保管人如发现公章有损毁或者遗失，须及时向公司领导汇报，并向公安部门报案。7、责任追究：公章保管人未妥善保管公章、公章审核人未经审核就放行公章使用或者故意放行公章的，造成损失的，应承担相应的责任。六、维护和更新制度本制度应由公司管理层定期检查，根

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