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文档简介

第第页景区办公室岗位职责

景区办公室岗位职责1

1、帮助主管总经理协调好各部工作,以使主管总经理的决策得到贯彻和落实。

2、起草公司的总结、报告、计划、决议以及复函、电等文稿。

3、组织制定、修改、充盈各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。

4、安排行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,跟查有关决议的贯彻执行状况,实时将信息反馈给总经理,并依据每周部门经理例会的内容编写一份'会议纪要'。

5、依据档案管理和保密制度,实时将运用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

6、接听电话处理来往函电,对重要电话要做好记录,要将有关信息实时通报总经理和有关方面。

7、依据主管总经理的指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。

8、培训、督导属下工作人员,提高他们的工作水平。

9、加强业务技能学习,不断提高公司人力资源管理水平,建立并维持公正有效的绩效考核体系,负责考核的实施、管理。

10、依据用工计划组织聘请工作,负责聘请、招收、调入、辞退、辞职员工的审核,负责员工内部调配的审核工作。

11、参与各部门的质量评审会议。

12、对公司办公所用车辆进行管理调配。

13、核实签发无偿接待的通知单,组织相关部门实施全过程。

14、定期监督、检查各部门学习、会议制度的执行状况。

15、每天对各部上报的请示、报告、通知等文件进行登记后实时呈送主管总经理审批和将已经主管总经理批示的文件分送有关部门,并督促跟办。

16、完成总经理及主管总经理交办的'其他工作;

景区办公室岗位职责2

1、接受主任的领导,实时完成主管总经理交办的各项工作。

2、监督、检查各部门的考勤工作,做好公司全员考勤的统计工作。

3、合理调配人员,制定、安排公司淡、旺季值班表。

4、负责公司宣扬资料的编辑、设计、更新。

5、制定各部门用人计划,做好新员工的聘请并负责面试的组织。

6、制定公司质量管理制度和工作流程,做好服务质量的监督与管理工作。

7、依据公司工作需要,协作主任详细组织实施各类员工绩效考核工作。

8、编制员工年度培训计划并组织实施,对培训有效性进行评价。

9、负责员工工装、上岗证的制作和管理工作。

10、负责公司员工福利、劳保的发放工作。

11、完成主任交办的其他工作。

景区办公室岗位职责3

1、依照公司文件管理规章制度管理全部存放的文件、档案、证件、资料和印章。

2、严格履行各类文件、档案收发、登记手续,按规定范围发放借出文件并实时回收。

3、严格按审批程序运用公章、证明、介绍信。

4、保守公司奥秘,帮助主任督导各部做好保密工作。

5、做好每周例会会议记录。

6、做好公司信件交换、邮寄、传递工作。

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