常用办公软件基本操作

常用办公软件基本应用WORD界面介绍WORD应用Excel界面介绍Excel表格应用黄商集团WORD简介MicrosoftWord是微软公司出品的Office系列办公软件之一，他主要用在办公文件排版方面，也用于印刷品的排版，比如宣传单，杂志等，因为其操作简单，功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。黄商集团WORD界面介绍1.标题栏WORD最上面一条是标题栏,其中显示出当前文档的文件名.2.菜单栏菜单栏位于标题栏下面,共有9个菜单,分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”。每个菜单中都包含一组菜单命令。3.工具栏常用工具栏和格式工具栏是用户使用最为频繁的，可完成文件存盘、打印、编辑、排版等常见工作。黄商集团WORD界面介绍4.标尺用户可以借助标尺确定位置，设置页边距、制表位和段落缩进。5.文本编辑区编辑文字或表格6.状态栏用于显示当前编辑窗口信息或某些操作的简明信息。黄商集团标题栏菜单栏工具栏标尺栏工作区滚动条状态栏WORD文档编辑及格式化在文档的输入和编辑工作完成后，通常还要对文字和段落做修饰和设置，使文档更加整齐、美观和醒目。中文格式化分类字符格式化、段落的格式化和页面的格式化。黄商集团一、字符格式（方法有以下三种）1.选中要格式化的文字后，执行“格式”菜单中的“字体”命令

2.选中要格式化的文字后，点右键选“字体”

3.选中要格式化的文字后，直接点击工具栏上的按钮。建议使用第三种方法黄商集团格式刷的应用二、页面格式化

（执行“文件”菜单中的“页面设置”命令）黄商集团WORD表格制作1.创建表格的方法1）执行“表格”菜单中的“插入”命令2）或者直接点击常用工具栏上的按钮建议使用第二种方法黄商集团WORD表格制作2.编辑、修改、格式化表格快捷方法：使用“绘制表格”工具栏黄商集团WORD应用常见问题1.正确使用Insert(插入键)在编辑文本时，想在文本中间插入文字，有时会将后面的字覆盖，这时只需按下Insert键即可。2.在乌班图系统下做的WORD文档需另存为DOC的格式，这样在Windows系统下才能正常打开。黄商集团WORD应用常见问题此处一定要选择“MicrosftWord97/2000/XP(.doc”的格式黄商集团Excel简介Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。黄商集团1.启动Excel时，会自动新建一个空白的工作表，在实际应用中，用户随时可以创建新的工作表，手动新建工作表的具体操作方法如下：1）选择[文件]----[新建]命令；2）单击常用工具栏中的新建快捷按钮；3）按Ctrl+N组合键，可快速新建一个空白的工作表。新建Excel工作表黄商集团Excel界面介绍此处为工具栏竖为列，横为行此处为绘图区这些小格子被称作“单元格”黄商集团单元丸格的息介绍黄商佣集团因为授选择呆的单住元格齿为A列2行，认所以惩此单掩元格珍为A2自动捆填充选择互相应罚的单氧元格迫并拖垂动其翻右下注角的掏填充鄙柄，驾或者缸选择[编辑]-芳--他[填充]-化--各[序列]命令勺，可旬在Ex该ce覆l工作罢表中付快速仪填充埋多种皂类型宝的数稀据序氧列。可在埋行或柱列中乐复制吸数据君，拖炎动单傅元格秧填充挂柄即嫁可；填充凭一系悠列数猪字，鸭日期貌等，霸通过提拖动辩，Ex简ce监l可自棕动延俊续此铲系列买数字示，日字期或阅时间剥段等判。技巧盐：按Ct辛rl猴+D组合裁键，团可向测下填姥充；Ex饿ce厦l表格初应用黄商厌集团Ex存ce真l表格瞧格式象的应和用当导辩出一骗个数登据表辆，需加要修芳改整伸个数阶据表俯的字唐体大鸦小，禁可点炊此区跌域全够选整健个数土据表。黄商贺集团Ex表ce拔l表格沸格式锁的应伍用此处选择字体及字号单元格内容选择靠左，居中，靠右、左右居中对齐或是合并单元格表格边框和背景颜色，字体颜色选择黄商惩集团Ex券ce喇l表格情应用当不陪需要石某一寸栏数装据时燥可以倘选中烫此栏愉点鼠拦标右兵键，予选择与“隐沫藏”。黄商贝集团Ex振ce州l表格卸应用当隐脂藏的陵栏需瞒要被掉展开雨时，势选择燥左右嘉两栏教再点觉鼠标算右键肤选择窗“显锣示”杏。（腐例：扑被隐妨藏的轮是C栏的声数据山，现职在要颂将C栏展饶开来萄，就进选择B，D两栏触再点烛鼠标蚕右键阅选择幸“显刃示”毒）黄商禁集团Ex剥ce曾l表格冬筛选为的功织能应挂用当需妥要做芹数据妈层别却或是境便于她我们轰做数督据对胡比，武就可草以用染到数谜据筛秒选这肥个功勾能了。黄商羡集团Ex垦ce井l表格窃筛选号功能易的应畏用选择颠筛选搁后就桌会在消标题负栏出绪现这候些按黄钮，敏选择讽需要树筛选牛的那夕栏按侍钮，衡然后吸在里琴面选怒择需情要筛笔选的沾数据。黄商吉集团Ex拨ce吸l表格骗筛选股功能把的应马用这就浅是我匀们按弦照“欢万友摘梅”糠筛选险出来汽的数岛据。黄商真集团Ex恢ce互l表格寨排序聚应用如果济我们念要按彩照销株售金蛛额从厚高到蜜低排余序或柜是从道底到黎高排不序则完可以约选择皂“数全据”--衫--散“排序”黄商导集团Ex香ce雕l表格劫排序弟应用我们而排序互标准民中选近择要翅排列晨数据饱的条验件。如：庆升序夜，降锻序选择戏后直眨接点脉确定。黄商留集团Ex荐ce滔l表格查找踏功能喊的应用在一迷张工奇作表返中要坑查找蹈某一侄条码招或某政一商每品名狮称，性可以荐按键决盘Ct表rl惕+F键，坡出来托查找朱页面想，在Se愿ar嚷chfo救r下框住里输浙入要起查找福的数搬字或钟文字。黄商庆集团Ex骆ce趁l表格滑替换幼功能碰的应涉用某些母商品滚需要酸更改葱经销哪方式辟，从03改为02，那膏我们匹先把勿原有疫的经鉴销方纽奉式复肾制一坛栏。纯然后责选中永此栏墓。如歉下图E栏是况复制鹿的，无那么培我就吊选中E栏。将更品改前畅的经局销方隔式03输入淹此栏将需修更改循的02输入奋此栏输入冷完后棒点此轧按钮–R休ep着la授ce斜A渴LL黄商修集团Ex马ce吩l表格旅工作塑表的海应用当需围要复握制，怒删除费，增放加，泽重命萝名工文作表杂时，跨点中术当前浅需要盒更改烘的工扭作表臂，点睬鼠标董右键邮出来载此框眠框，伍在里捏面选聚择相脉对应持的功沃能。黄商唉集团Ex沈ce系l表格信公式踏的应需用当报绣表需胞要做晃合计棒时，降可在熄需做辜合计泽的此珠栏最赚后面窑用SU蔽M公式脂求和养。例斥：我慌需要待将以逢下K栏数屡据做门加总兔，就姥在单袜元格酬里面昼写：=s兰um储(k剪3:偿k3凯95逝)再回甚车就聪行了摩。黄商伟集团Ex辰ce团l表格滋公式尼的应借用套用辅求和宣公式黄商葬集团Ex白ce内l表格茅应用从云择查询线中导仪出某政一报既表，太首先霸调整赚各列满的宽北度，境拖动盾每条狠边线偶就可咳以了惭，然称后再掏进入趣“打献印预飞览”黄商缎集团Ex刑ce拆l表格梁应用在“滨页”揉设置锐里面鹅将进著纸方什向选百为“作横向借”再象将“俘页边方距”薯全部应改成0.倚60厘米筋。点在击“古确定续”即听可。黄商登集团Ex扁ce锤l表格鸭应用常见副问题节一当在一个工作表中输入数字出现此类情况时，先把此栏格式拖宽，以下单元格是拖宽之后，第一个数据显示出来了，但是第二个数据还是乱码。这个告时候炒我们仔就选侧此栏残，选惊择鼠趣标右化键“游单元使格格界式”然后妙在“茄数字字”这韵栏选允择“独文字蒙”直桶接回院车就奸可以性了。黄商翠集团Ex角ce游l表格吗应用问题使二在另施存文谦档时嚷一定那要选堡择这模种文钓档格教式“Mi藏cr第os放of历tEx蓝ce帅l恼97霉/2珍00严0/杏XP碗(歇.xl晒s)”黄商券集团谢谢学习势！黄商危集团常用辩快捷壤键介奖绍CT狮RL旗+N新建衬一个肝新的基文件CT蓄RL匠+O打开妖“打