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文档简介
文件编号客户满意度调查程序文件版本QP-E-03A/0页码:PagePAGE3ofNUMPAGES51目的通过对客户满意度的调查,了解本公司是否正确理解并满足客户当前和未来的需求和期望,根据调查结果改进质量管理体系,不断提高客户的满意程度。2适用范围适用于本公司客户对产品品质、数量、交付、包装、服务等相关的满意或不满意事项。职责和权限业务部:负责发出和回收客户满意度调查表.收集与客户满意度有关的信息.各相关部门:根据客户满意度调查结果和有关信息,采取必要的纠正、预防和改进措施。4工作程序4.1收集客户满意或不满意信息4.1.1业务部每半年填写1次【客户满意度调查表】进行客户满意度调查(主要针对我们的老客户),并作好记录,调查方式可以去客户处、电话、传真、邮件等。4.1.2任何部门收到客户满意或不满意意见、建议均需记录在【联络函】中,并转交品质部。4.1.3品质部组织各部门负责人,分析业务状况、客户对产品的要求、满意程度等。4.2分析收集信息4.2.1业务部对收集的客户满意或不满意信息采用分级法和计分法分析。(1)分级法:将客户满意或不满意程度分为五级:很不满意、不太满意、一般、较满意、很满意。级别及对应分数见附表1。(2)计分法:将调查范围分为五个项目,客户对每个项目根据满意度级别予以计分,然后根据每项目得分和权重,计算出客户满意度。计分法见表1。满意度级别很不满意不太满意一般较满意很满意项目评分权重分数项目0102030405060708090100产品质量(A)010203040506070809010050%产品价格(B)010203040506070809010015%服务效果(C)010203040506070809010015%交货数量(D)010203040506070809010010%交货日期(E)010203040506070809010010%表1:4.2.2客户满意度计算 (A)X50%+(B)X15%+(C)X15%+(D)X10%+(E)X10%4.2.3客户满意度确认4.2.3.1业务部每半年统计1次客户满意度。4.2.3.2调查表回收率要达80%以上。4.2.4客户满意度分析和监控业务部根据客户满意度调查情况作【客户满意度汇总分析表】。4.2.4.1调查表共分5个指针项目,统计所有回收的调查表每份每组的分数值,统计分值在70分以上为满意。4.2.4.2对下列指针进行监控和改进低于质量目标统计中客户满意率。统计分值低于70分的客户。c)对客户提出的一般、不太满意或很不满意之处。d)与上次调查结果比较,满意度降低的指针项目。业务部写出客户满意度结果及分析报告报总经理及相关部门。监控改进措施附:客户满意度调查流程图客户排名提交管理评审效果追踪改善分析信息提交管理评
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