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文档简介
基础商务礼仪知识3篇基础商务礼仪学问1
1、衣装干净,仪表端庄,精神饱满。
2、微笑要规范得体。微笑者要神态自若,双唇轻合,眉开眼笑,目光有神,热情适度,自然大方,规范得体。
3、主动微笑。假如你是一位成熟或者训练有素的员工,在与客人目光接触的同时在你开口说话之前,首先献上你的一个微笑。这样,就由你创造了一个友好热情对自己有利的气氛和情境;确定会赢得对方满意的回报。假如对方微笑在先,必需马上还以礼仪微笑。
4、微笑的最正确时间长度,以不超过7秒钟为宜。时间过长过给人以傻笑的感觉,反而尽失微笑的美韵。
5、最正确启动。当目光与客人接触的瞬间,要目视对方启动微笑。对一般迎接顾客可启动一度微笑,对熟客或商务活动中可启用二度微笑。但微笑的启动与收拢都必需做到自然切忌突然用力启动和突然收拢。
6、接送礼品的礼仪
送礼品首先要了解对方喜爱什么,至少要知道对方不喜爱什么。所送的礼品要包装,以示敬重。
〔1〕送礼品时机:
①当客人向主人送礼品时,应在见面之初送。
②当主人向客人送礼品时,应在送客前送。
〔2〕送出礼品两留意:
①对待贵宾,要由职务最高者或特使亲送。
②简介礼品寓意、用处和特别价值。
〔3〕接送礼品二须知:
⑴接受礼品时,肯定要当面打开,略加打量。
⑵要表示喜爱和感谢之意。
〔4〕六种礼品不能送:
①违法犯禁的。
②带有明显广告宣扬的。
③价格过高的。
④涉及国家和行业隐秘的。
⑤药品养分品和不利于健康的。
⑥引起民族、宗教、个人忌讳的。
基础商务礼仪学问2
一、称呼礼仪
1.正确、适当的称呼。它不仅反映着自身的教养、对对方敬重的程度,甚至还表达着双方关系到达的程度和社会风气。务必留意:一是要合乎常规,二是要入乡随俗这两点。
二、举止礼仪
(1)要塑造良好的交际形象,必需讲究礼貌礼节,为此,就必需留意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接说明他的看法。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避开各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止
☆当观察顾客时,应当点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
☆在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟识的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
☆在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾。☆要用主动的看法和温柔的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要仔细听,回答时,以“是〞为先。眼睛看着对方,不断留意对方的神情。
☆站立时,上身要稳定,双手安放两侧
三、谈吐礼仪
(一)交际用语初次见面应说:幸会探望别人应说:拜见等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步对方来信应称:惠书麻烦别人应说:打搅请人帮忙应说:烦请求给方便应说:借光托人办事应说:拜托请人指教应说:请教他人指教应称:赐教请人解容许用:请问赞人见解应用:高见归还原物应说:奉还求人谅解应说:包涵欢迎顾客应叫:光临老人年龄应叫:高寿好久不见应说:久违客人来到应用:光临中途先走应说:失陪与人分别应说:告辞赠送作用应用:雅正。
(二)推销的语言
1.推销语言的基本原则
⑴以顾客为中心原则;
⑵“说三分,听七分〞的原则;
⑶避开使用导致商谈失败语言的原则;
⑷“低褒感微〞原则;
⑸通俗易懂,不犯禁忌原则。
2.推销语言的主要形式
⑴表达性语言①语言要精确易懂;②提出的数字要准确,③强调要点。
⑵发问式语言(或提问式)①一般性提问。②直接性提问。③诱导性提问,④选择性提问。⑤征询式提问法。⑥启发式提问。
⑶劝告式语言(或劝说式)打动顾客的四条原则。①人们从他们所信任的推销员那里购置;②人们从他们所敬重的推销员那里购置;③人们期望由自己来做决定;④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购置。
3、推销语言的表示技巧
⑴表达性语言的表示技巧
⑵发问式语言的表示技巧提出问题发觉顾客需要,是诱导顾客购置的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
技巧:A依据谈话目的选择提问形式。B巧用选择性问句,可增加销售量。C用确定性诱导发问法,会使对方易于接受。D运用假设问句,会使推销效果倍增。
⑶劝告式语言的表示技巧
a.运用以顾客为中心的句式、词汇。
b.用假设句式会产生较强的劝说效果。
c.强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
d.面对顾客拒绝,不要气馁。面对拒绝,有阅历的推销员往往分析拒绝的缘由,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行劝说。
⑷推销语言的运用艺术
①推销语言艺术的运用,必需以满足推销对象的需求为前提
②推销语言艺术的运用必需能精确传递推销信息
③推销语言艺术的运用必需能引起推销对象的兴趣
(三)肢体语艺术。
在人际交往中,语言是一种沟通方式,大量的却是非语言,即体语。
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚决、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受敬重的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻视的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。
3.在交际中擅长运用空间距离。人们所在空间分为4个层次:
①亲热空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威武感,庄重感;
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
4.交际中自我表现与分寸把握
5.交谈中不擅长打开话题,怎么办找话题的方法是:
①中心开花法;
②即兴引入法;
③投石问路法;
④循趣入题法。
6.交际中不擅长提问怎么办怎样做到“善问〞呢?
①由此及彼地问;
②因人而异地问;
③胸有成竹地问;
④适可而止的问;
⑤彬彬有礼的问。
四、介绍的礼仪
1.当主人向自己介绍别人;
2.自我介绍看法;
3.为他人作介绍。
商务活动中的举止礼仪
一、要塑造良好的交际形象,必需讲究礼貌礼节,为此,就必需留意你的行为举止。
举止礼仪是自我心诚的.表现,一个人的外在举止行动可直接说明他的看法。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避开各种不礼貌、不文明习惯。
二、到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。
按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
三、在顾客面前的行为举止
1、当观察顾客时,应当点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
2、在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟识的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
3、在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿〞。
4、要用主动的看法和温柔的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要仔细听,回答时,以“是〞为先。眼睛看着对方,留意对方的神情。
5、站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
6、要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些详情,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
需要说明一点的是:当众化妆是男士们最厌烦的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。
同样,在人前整理头发、衣服及照镜子等行为应当尽量节制。
基础商务礼仪学问3
一、商务礼仪适用的场合
总的来说商务礼仪的适用范围主要包括三个场:
1、初次交往中,主要表如今人际距离。
2、公务交往中
公务活动中讲礼仪的作用:
(1)划清界限,公事公办;
(2)维护企业形象
值得关注的五个方面:
(1)庆典;
(2)仪式;
(3)商务会议;
(4)商务活动;
(5)商务接待
从礼仪角度看,最关键三个问题:
(1)谈判者的着装;
(2)谈判策略
(3)会务支配
3、涉外交往,“十里不同风,百里不同俗〞要秉承入乡随俗的原则。
〔1〕.握手只握右手。
〔2〕.送花不要送菊花(欧美人眼中为死人专用)。
〔3〕.忌讳猪的民族会不喜爱熊猫等类似猪的礼品。
二、商务礼仪适用的对象
商务礼仪适用的对象主要针对于商务人员,而商务人员的工作能力应当由两部分组成:
一个是业务能力,业务能力为现代商务人员的基本工作能力;另一个是交际能力,交际能力才是商务人员的可持续进展的能力,人际关系重视程度与处理能力。
三、商务礼仪的三个方面主要作用
1、提高个人素养:商务人员的个人素养是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
2、维护个人和企业形象:商务礼仪最基本作用是“减灾效应〞:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系。假如遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或仿照,以静制动。
3、有助于建立良好的人际沟通:例如,拜见别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的支配或正在进行的事宜;又如秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。
总的来说,其作用在于内强素养,外强形象。
四、商务礼仪的基本理念
商务礼仪最重要的就是四个字:敬重为本。从专业角度来讲,有两个层面:自尊与敬重他人。
五、其他的基本礼仪
1、着装佩戴首饰方面
规范表达四个方面:
〔1〕、符合身份:以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件如夏天,商务人员应着正式西装;
〔2〕、擅长搭配:如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参与高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿态好的少女才戴脚链)
〔3〕、遵守惯例:遵循同质同色,遵守风俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。
〔4〕、区分场合:
着装的三种场合:
a.职场场合(上班时间):讲求庄重保守,依次选择制服、套装(首选西装套装/裙)或长裤长衫/长裙三种,不能穿时装和便装;
b.社交场合(工作之余的交往应酬,主要有宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会五种):讲求时尚独特,选择时装、礼服(
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