建设工程资料管理流程

工程资料管理流程1总则

1.0.1为加强建设工程文件归档整理工作，统一建设工程档案验收标准，建立完整、准确工程档案，制订本流程。

1.0.2本规范适适用于建设工程文件归档整理以及建设工程档案验收。专业工程按关于要求执行。

1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行现行关于标准要求。

说明：1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷组成通常要求》（GB/T11822-)、《技术制图复制折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范要求。电子文件和声像档案归档整理，按关于要求执行。

2术语

2.0.1建设工程项目（constructionproject）

经同意按照一个总体设计进行施工，经济上实施统一核实，行政上具备独立组织形式，实施统一管理工程基本建设单位。它由一个或若干个具备内存联络工程所级成。

2.0.2单位工程（singleproject）

具备独立设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益工程，并组成建设工程项目标组成部分。

2.0.3分部工程（subproject）

单位工程中能够独立组织施工工程。

2.0.4建设工程文件（constructionprojectdocument）

在工程建设过程中形成各种形式信息统计，包含工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、完工图和完工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）

开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成文件。

2.0.6监理文件（projectmanagementdocument）

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成文件。

2.0.7施工文件（constructingdocument）

施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成文件。

2.0.8完工图（as-builddrawing）

工程完工验收后，真实反应建设工程项目施工结果图样。

2.0.9完工验收文件（handingoverdocument）

建设工程项目完工验收活动中形成文件。

2.0.10建设工程档案（projectarchive）

在工程建设活动中直接形成具备归档保留价值文字、图表、声像等各种形式历史统计，也可简称工程档案。

2.0.11案卷（file）

由互有联络若干文件组成档案保管单位。

2.0.12立卷（filing）

按照一定标准和方法，将有保留价值文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

2.0.13归档（puttingintorecord）

文件形成单位完成其工作任务后，将形成文件整理立卷后，按要求移交档案管理机构。

说明：2.0.13对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成文件向建设单位档案管理机构移交。

3基本要求

3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件形成和积累纳入工程建设管理各个步骤和关于人员职责范围。

3.0.2在工程文件与档案整理立卷、验收移交工作中，建设单位应推行以下职责：

1在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位订立协议、协议时，应对工程文件套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

2搜集和整理工程准备阶段、完工验收阶段形成文件，并应进行立卷归档；

3负责组织、监督和检验勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷归档工作；

4搜集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档工程档案；

5在组织工程完工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程完工验收；

6对列入城建档案馆（室）接收范围工程，工程完工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合要求工程档案。

3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成工程文件立卷后向建设单位移交。

3.0.4建设工程项目实施总承包，总包单位负责搜集、汇总各分包单位形成工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包，各承包单位负责搜集、整理立卷其承包项目标工程文件，并应及时向建设单位移交。

3.0.5城建档案管理机构应对工程文件立卷归档工作进行监督、检验、指导。在工程完工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

4工程文件归档范围及质量要求

4.1工程文件归档范围

4.1.1对与工程建设关于主要活动、记载工程建设主要过程和现实状况、具备保留价值各种载体文件，均应搜集齐全，整理立卷后归档。

说明：4.1.1此条款为确定归档范围基本标准。

4.1.2工程文件详细归档范围应符合本规范附录A要求。

说明：4.1.2对《建设工程项目文件归档范围和保管期限表》中所列城建档案馆接收范围，各城市可依照当地情况适当拓宽和缩减。

4.2归档文件质量要求

4.2.1归档工程文件应为原件。

4.2.2工程文件内容及其深度必须符合国家关于工程勘察、设计、施工、监理等方面技术规范、标准和规程。

说明：4.2.2监理文件按《建设工程监理规范》（GB503129－）编制；市政工程施工技术文件及其完工接收文件在建设部印发《市政工程施工技术资料管理要求》（城建[1994]469号）编制，建筑安装工程施工技术文件及其完工验收文件在建设部没有作出要求以前，按各省关于要求编制。完工图编制应按国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设完工图几项暂行要求》执行。地下管线工程完工图编制，应按1995年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61－94）中关于要求执行。

4.2.3工程文件内容及其深度必须符合国家关于工程勘察、设计、施工、监理等方面技术规范、标准和规程。

4.2.4工程文件应采取耐久性强书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清楚，图表整齐，签字盖章手续完备。

4.2.6工程文件汉字字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采取国家标准图幅。

4.2.7工程文件纸张应采取能够长久保留韧力大、耐久性强纸张。图纸通常采取蓝晒图，完工图应是新蓝图。计算机出图必须清楚，不得使用计算机出图复印件。

4.2.8全部完工图均应加盖完工图章。

1完工图章基本内容应包含："完工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术责任人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2完工图章示例以下（图4.2.8）：

3完工图章尺寸为：50mm*80mm.

4完工图章应使用不易褪色红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4.2.9利用施工图改绘完工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超出图面1/3，应该重新绘制峻工图。

4.2.10不一样幅面工程图纸应按《技术制图复制图折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。

5工程文件立卷

5.1立卷标准和方法

5.1.1立卷应遵照工程文件自然形成规律，保持卷内文件有机联络，便于档案保管和利用。

说明：5.1.1此条款为立卷基本标准。

5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

5.1.3立卷可采取以下方法：

1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、完工图、完工验收文件5部分；

2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

5峻工图可按单位工程、专业等组卷；

6完工验收文件按单位工程、专业等组卷。

5.1.4立卷过程中宜遵照以下要求：

1案卷不宜过厚，通常不超出40mm.

2案卷内不应有重份文件；不一样载体文件通常应分别组卷。

5.2卷内文件排列

5.2.1文字材料按事项、专业次序排列。同一事项请示与批复、同一文件印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后次序排列。

5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号次序排列。

5.2.3现有文字材料又有图纸案卷，文字材料排前，图纸排后。

5.3案卷编目

5.3.1编制卷内文件页号应符合以下要求：

1卷内文件均按有书写内容页面编号。每卷单独编号，页号从"1"开始。

2页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后图纸一律在下角。

3成套图纸或印刷成册科技文件材料，自成一卷，原目录可代替卷内代替卷内目录，无须重新编写页码。

4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5.3.2卷内目录编制应符合以下要求：

1卷内目录式样宜符合本规范附录B要求。

2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

3责任者：填写文件直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，蓁用"等"代替。

4文件编号：填写工程文件原有文号或图号。

5文件题名：填写文件标题全称。

6日期：填写文件形成日期。

7页次：填写文件在卷内文件首页之前。

8卷内目录排列在卷内文件首面之前。

5.3.3卷内备考表编制应符合以下要求：

1卷内备考表式样宜符合本规范附录C要求。

2卷内备考表主要标明卷内文件总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况说明。

3卷内备考表排列在卷内文件尾页之后。

说明：5.3.3案卷备考表说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件更换情况等。没有需要说明事项可无须填写说明。

5.3.4案卷封面编制应符合以下要求：

1案卷封面印刷在卷盒、卷夹正表面，也可采取内封面形式。案卷封面式样宜符合附录D要求。

2案卷封面内容应包含：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

4档案馆代号应填写国家给定本档案馆编号。档案馆代号由档案馆填写。

5案卷题名应简明、准确地提醒卷内文件内容。案卷题名应包含工程名称、专业名称、卷内文件内容。

6编制单位应填写案卷内文件形式单位或主要责任者。

7起止日期应填写案卷内全部文件形成起止日期。

8保管期限分为永久、长久、短期三种期限。各类文件保管期限见附录A。

永久是指工程档案需永久保留。

长久是指工程档案保留期限等于该工程使用寿命。

短期是指工程档案保留以下。

同一案卷内有不一样保管期限文件，该案卷保管期限应从长。

9密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不一样密级文件，应以高密级为本卷密级。

说明：5.3.4城建档案馆分类号依据建设部《城市建设分类纲领》（建办档[1993]103号）编写，通常为大类号加属类号。档号按《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-）编写。

案卷题名中"工程名称"通常包含工程项目名称、单位工程名称。

编制单位：工程准备阶段文件和完工验收文件编制单位通常为建设单位；勘察、设计文件编制单位通常为工程勘察、设计单位；监理文件编制单位通常为监理单位；施工文件编制单位通常为施工单位。

5.3.5案卷可采取装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。现有文字材料，又有图纸案卷应装订。装订应采取线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢靠，便于保管和利用。

5.4案卷装订

5.4.1案卷可采取装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。现有文字材料，又有图纸案卷应装订。装订应采取线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢靠，便于保管和利用。

5.4.2装订时必须剔除金属物。

5.5卷盒、卷夹两种形式。

5.5.1案卷装具通常采取卷盒、卷夹两种形式。

???1?卷盒外表尺寸为310mm*220mm,厚度分别为20、30、40、50mm。

2卷夹外表尺寸为310mm*220mm，厚度通常为20-30mm。

3卷盒、卷夹应采取无酸纸制作。

5.5.2案卷脊背

案卷脊背内容包含档号、案卷题名。式样宜符合附录E。

6工程文件归档

6.0.1归档应符合以下要求：

1归档文件必须完整、准确、系统，能够反应工程建设活动全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料质量符合4.2要求。

2归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求案卷。

6.0.2归档时间应符合以下要求：

1依照建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过完工验收后进行。

2勘察、设计单位应该在任务完成时，施工、监理单位应该在工程完工验收前，将各自形成关于工程档案向建设单位归档。

6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应依照城建管理机构要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

6.0.4工程档案通常不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。

6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。

6.0.6凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档文件，应按国家关于要求和本要求附录A要求单独立卷归档。

7工程档案验收与移交

7.0.1列入城建档案馆（室）档案接收范围工程，建设单位在组织工程完工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具认可文件，不得组织工程完工验收。

7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

1工程档案齐全、系统、完整；

2工程档案内容真实、准确地反应工程建设活动和工程实际情况；

3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范要求；

4完工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整齐，盖有完工图章；

5文件形成，起源符合实际，要求单位或个人签章文件，其签章手续完备；

6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

7.0.3列入城建档案馆（室）接收范围工程，建设单位在工程完工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合要求工程档案。

7.0.4停建、缓建建设工程档案，暂由建设单位保管。

7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应该组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变部位，应该重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。

7.0.6建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

本规范用词说明

1.为便于在执行本规范条文时区分对待，对要求严格程度不一样用词，说明以下：

（1）表示很严格，非这么做不可用词：

正面词采取"必须"；

反面词采取"禁止"。

（2）表示严格，在正常情况下均应这么做用词：

正面词采取"应"

反面词采取"不应"或"不得"。

（3）表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这么作用词：

正面词采取"宜"；

反面词采取"不宜"；

表示有选择，在一定条件下能够这么做，采取"可"。

2.条文中指定按其余关于标准、规范执行时，写法为："应符合……要求"或"应按……执行"。

房屋建筑工程资料工作

1资料编制依据和历史沿革

1）原上海市建筑工程管理局1988年11月23日以沪筑管（1988）技字第315号文件印发《单位工程施工技术资料管理若干要求》，依据《建筑安装工程质量检验评定统一标准》（GBJ300－1988）表式要求，将施工技术资料分为A册--施工技术资料汇总及完工图、B册--施工技术管理资料、Ｃ册--施工管理三册，其中Ｃ册又分为Ｃ1册--施工组织设计、Ｃ2册--施工管理、Ｃ3册--质量评定三个分册。

2）《建设工程质量管理条例》生效后，我国推行"建设工程完工立案制"，立案制文件先后颁发了：

①建设工程完工验收汇报

②建设工程完工验收立案表

③分项、分部工程质量验收证实书、电梯分部工程质量验收证实书（安装补表二）

④施工单位工程质量完工汇报（合格证实书）

⑤勘察单位工程质量检验汇报（合格证实书）

⑥设计单位工程质量检验汇报（合格证实书）

⑦监理单位工程质量评定汇报（合格证实书）

⑧工程款支付证实

⑨工程质量保修书

3）《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328－，－01－10公布，－05－01实施

4）上海市城市规划管理局5月8日以沪规法〔〕287号文印发《上海市建设工程完工档案编制验收及报送要求》，－06－15实施

5）《建设工程施工质量验收统一标准》GB50300－，－07－20公布，－01－01实施

6）－01－10公布，－05－01实施《建设工程项目管理规范》GB/T50326－，在其条文说明中又给出了"工程验收汇报"和"工程完工验收汇报"二个表式，后者与立案制文件同名表式又有些差异（既要注意相互吸纳融合，又必须以工程所在地管理部门表式为准）。

7）关于验收、行政许可和行政立案均对资料文件有各自不一样要求，工程建设参加各方出自本身需要，也会对资料文件提出对应要求。

2资料递交要求

1）凡注明原件，必须提交原件。

2）各种许可证等复印件复印时不得改变原件大小。

3）完工图修改应注明修改依据，修改依据性文件应注明所修改完工图图号，二者必须呼应。

4）变电站、独立水泵房、煤气调压站等既专业、面积又小工程，可向城建档案管理中心写个情况说明，其工程档案资料可由建设单位自行管理。

5）设计变更为蓝图，可直接加盖完工图章，给予认同，不再画完工图；设计变更不是以蓝图方式表示，此设计变更只能作为变更依据性文件，必须在完工图上作出标注。

6）档案管理机构要只是A册中一部分；质监站审查重点是B册--材料检测汇报&合格证；施工检验汇报&合格证；构配件检验汇报&合格证；工程检验汇报。

①材料试验主要有：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、隔声材料、防腐材料、防火材料、外加剂、界面剂、轻集料、涂料、批墙腻子、电焊条、焊剂、挤塑板、建筑胶水等；

②施工试验主要有：填土干密度、砂垫层干密度、砂浆配合比、砂浆抗压强度、混凝土配合比、混凝土抗压强度、混凝土抗渗强度、预拌混凝土出厂合格证和复试汇报、钢筋接头试验汇报、防水工程试水检验统计、楼地面有没有倒泛水、屋面坡度检验统计等；

③构配件检验主要有：底层架空板、排烟道、防撬门、外墙门窗空气渗透、雨水渗漏、抗风压性能试验汇报（简称门窗三性汇报）等。

④工程检验汇报主要有：桩基静载荷试验、加固地基静载荷试验、基桩低应变动测、室内空气质量检测汇报、建筑物沉降观察汇报，还有问题部件非破损检测汇报等。

3怎样当好资料员？怎样做好资料？

1）资料员必须认识到建设工程完工档案资料是建设工程建设活动中直接形成对国家和社会具备保留价值文字、图纸、图表、声像等各种载体文件材料。

2）资料员外业必须了解施工次序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量情况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各关于专业工程施工质量验收规范。要善于搜集积累各种载体资料"空白表（样表）"，日积月累地充实搜集、甄别、编辑和整理资料能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测时机，在某种检验检测条件具备前1～2周，给领导提出检验检测表示，因为检验检测也需要在"有资质"单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业汇报（数据整理、校对）。鉴于建设项目参加各方人员对国家和地方现行要求掌控程度参差不齐，所以，资料员要利用例会等各种机会，适时向关于方面宣传对应检测项目，方便结合进度，作出合理安排。

3）资料员必须具备一定实践经验对施工操作面以及实物质量具备"目测口估"能力，有些分项工程质量要求不能用"靠、吊、量、套"，只能用"看、模、敲、照"了解其质量情况；如《屋面工程质量验收规范》GB50207验收条款。

4）掌握GB50300标准验收要求《建设工程施工质量验收统一标准》GB50300－要求单位工程验收合格应符合：各个分部均应合格、质量控制资料完整、安全功效检测合格、主要功效符合规范、观感质量符合要求；

GB50300由检验批工程质量确保分项工程质量、由分项工程质量确保分部（子分部）工程质量、由分部（子分部）工程质量确保单位（子单位）工程质量。

检验批合格质量标准要求：主控项目和通常项目标质量经抽样检验合格；具备完整施工操作依据、质量检验统计。

分项工程验收合格要求：所含检验批质量均应合格；质量验收统计完整。

分部（子分部）工程验收合格要求：所含分项工程质量均应合格；质量控制资料应完整；地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程关于安全及功效检验和抽样检测结果符合要求；观感质量符合要求。

单位（子单位）工程质量应符合：各个分部（子分部）工程质量均应合格；质量控制资料应完整；分部关于安全功效检测资料应完整；主要功效项目标抽查结果应符合规范要求；观感质量验收应符合要求；5）不遗忘GBJ300标准"优良"等级鉴于现行《建设工程施工质量验收统一标准》GB50300只是"最低程度"施工质量验收标准，评"白玉兰"、"浦江杯"和"优质结构"工程以及"区县杯"工程质量必须高于GB50300"最低程度"标准要求。也必须高于GBJ300标准"优良"等第。所以，《建筑安装工程质量检验评定统一标准》（GBJ300－1988）分项工程"一个必须、两个50%及其以上和90%及其以上"；单位工程"资料齐全、2个50%及其以上&70%（观感质量得分率≥70%合格）、85%（安装工程观感质量得分率≥85%优良）和90%（土建工程观感质量得分率≥90%优良）"仍不能放弃。

"一个必须、头2个50%及其以上和90%及其以上--分项工程确保项目必须符合要求，基本项目有50%及其以上件（处）优良，则该项优良；优良项数达成50%及其以上，允许偏差项目有90%及其以上实测项目在允许偏差范围内，则该分项工程评为优良；

第二2个50%及其以上--分部工程所含分项工程质量全部合格，其中有50%及其以上分项工程质量为优良，则该分部工程评为优良；单位工程中所含分部工程质量全部合格，其中有50%及其以上分部工程质量为优良（但建筑工程主体、装饰工程和安装工程指定分部必须优良），则该单位工程评为优良；

70%、85%和90%--观感质量得分率70%及其以上为合格；建筑工程85%及其以上优良；安装工程90%及其以上优良。

6）检验批合格质量详细要求主控项目标质量经抽查合格。具备完整施工操作依据、质量检验统计。通常项目标质量合格要求各专业验收规范要求以下：

1混凝土结构工程施工质量验收规范GB50204-通常项目标质量经抽样检验合格；当采取计数检验时，除有专门要求外，通常项目标合格率应达成80%及以上，且不得有严重缺点；钢筋安装允许偏差保护层厚度合格率，应达成90%及以上，且不得有超出允许偏差数值1.5倍尺寸偏差。

2砌体工程施工质量验收规范GB50203-通常项目应有80%及以上抽检处符合规范要求，或允许偏差值在允许偏差范围以内。

3钢结构工程施工质量验收规范GB50203-通常项目应有80%及以上检验点（值）符合规范合格质量标准要求，且最大值不应超出允许偏差值1.2倍。

4建筑地基基础工程施工质量验收规范GB50202-主控项目发觉问题应立刻处理直至符合要求；通常项目应有80%合格。混凝土试件评定不合格或有怀疑，应钻芯取样，检测结果符合设计要求可按合格验收。

5木结构工程施工质量验收规范GB50206-

6屋面工程施工质量验收规范GB50207-

7地下防水工程施工质量验收规范GB50208-

8地下防水工程施工质量验收规范GB50208-

9建筑地面工程施工质量验收规范GB50209-通常项目80%以上检验点（处）符合要求，其余点（处）不得有显著影响使用，并不得大于允许偏差50%为合格。

10建筑装饰装修工程质量验收规范GB50210-

11建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB50242-

12家用燃气燃烧器具安装及验收规范CJJ12-1999

13通风与空调工程施工质量验收规范GB50243-

14建筑电气工程施工质量验收规范GB50303-

15智能建筑工程施工质量验收规范GB50-

16电梯工程施工质量验收规范GB50310-

上表空白部分请感兴趣读者自己结合工作需要搜集填充。

7）资料员编制资料要与时俱进，不停适应工程建设事业发展需要

譬如建设部&地质矿产部1995年10月25日联合公布《基桩低应变动力检测规程》JGJ/T93-1995自1995年12月1日起施行后，质量控制资料应将"基桩低应变动力检测汇报"纳入A册；

又譬如，国家质量监督检验检疫总局&建设部11月26日联合公布《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325-自01月01日起施行后，质量控制资料应将"民用建筑工程室内环境质量检测汇报"纳入A册。

再譬如，国家质量监督检验检疫总局&建设部07月20日联合公布《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-自01月01日起施行后，资料员编制资料时，应该自觉地将"施工技术资料"改称为"质量控制资料"，将"Ｃ3分册--质量评定"改称为"Ｃ3分册--质量验收统计"。

8）资料员编制住宅工程资料，必须围绕资料四大目标首先是立案制工程城市建设档案，其次是完工规划验收20项报审资料，第三是工程验收立案，第四是申领《上海市新建住宅使用许可证》，要分阶段重点搜集、整理和编制。

step1完成立案制工程城市建设档案移交所需要四类28项资料，移交给工程所在地城市建设档案管理机构，领取"上海市建设工程档案审核意见书"（原件交给质监站，用于完工验收和立案）和"上海市建设工程档案审核通知"（原件交给规划局检验队，用于规划完工验收）。

step2外业单体完工，小区道路和围墙基本完成，到规划局检验队开具完工规划测量"三联单"，据此委托检验队指定测绘单位进行"完工规划测绘"，取得测绘汇报后，将完工规划验收20项资料移交给规划局检验队，进入建设工程完工规划验收流转次序，争取尽早经过建设工程完工规划验收。

Step3完成完工验收和立案所需要10项完工资料，（建设工程施工许可证、建筑工程施工图设计文件审查经过证书、建设单位与施工单位订立施工协议、建设工程检测中心提供沉降观察汇报原件、室内环境质量检测汇报原件、《建筑门窗幕墙空气渗透、雨水渗漏、抗风压性能检测汇报》（简称"门窗三性检验汇报"）原件、质监押金＝施工协议总造价1‰）移交给工程受监质监站。由主监工程师牵头，编制"质量监督汇报"，经站长署名后，由主监工程师递交给立案办公室，领取"建设工程完工验收汇报3份"和"完工立案申请表2份"空白表格，填妥用印后交给立案办公室，领取"建设工程完工验收立案表"。

Step4完成申领《上海市新建住宅使用许可证》所需要17项资料，移交给上海市房屋土地资源管理局，领取《上海市新建住宅使用许可证》，只有领取了《上海市新建住宅使用许可证》住宅，方可入住，方可据此领取"大产证"，有了"大产证"，才可申领"小产证"。此项资料除菜单注明者外，尚需要"施工图设计文件审查经过证书"，上海市排水管理处"排水许可证"，规划验收文件上必须载明房屋、道路、绿化和围墙等项验收项目，房屋土地资源管理局下属房产测量中心房产测量汇报。硬件要求：五类数据线（宽带）、小区指示牌、空透围墙。另外，申报单位与关于部门帐必须结清。

以上4Steps75项资料是纲，其余都是目。施工企业资料员主要是step1中一小部分工作，监理企业资料员在施工资料上签章和监理机构本身资料管理，现阶段城建档案管理机构只要求报送监理协议（原件）和和各阶段评定汇报，发生质量、安全、文明施工事故工程，加上事故处理报审单及处理过程和结果文件。未发生质量、安全、文明施工事故工程，加上零事故汇报单。其它资料都是建设单位工作。

9）编制工程资料，必须紧记基本信息物业代码，报建编号，审图经过证书，"一书四证"即用地同意书、用地规划许可证、工程规划许可证和施工许可证号码，报监日期和编号，关于申请汇报受理日期和编号、关于协议日期和编号4资料审核关键点

1）注意工艺逻辑关系先后时间关系不要搞错。以第i层主体工艺先后次序为例，下表说明相关资料先后日期。

序号工序名称资料内容

1i层放线，0.5天i层建（构）筑物工程测量复核表，3月9日

2i层柱纵向钢筋电渣压力焊接筋1天电渣压力焊接头试样送样，3月9日

3i层柱钢筋安装1天钢筋安装隐蔽工程验收、钢筋安装工程检验批验收统计，3月10日

4i层砌体施工3天砖砌体隐蔽工程验收、砖砌体工程检验批验收统计砂浆试块制作3月11、12、13日

5i层柱模板安装1天模板隐蔽工程验收、模板工程检验批验收统计，3月14日

6（i+1）层梁和楼板用模板架搭设2天模板隐蔽工程验收、模板工程检验批验收统计，3月16日

7（i+1）层梁和楼板模板安装2天模板隐蔽工程验收、模板工程检验批验收统计，3月18日

8（i+1）层梁钢筋安装1天钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检验批验收统计，3月19日

9（i+1）层楼板下面纵横两个方向钢筋安装1天钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检验批验收统计，3月20日

10（i+1）层设备专业预埋管线安装1天预埋管隐蔽工程验收、预埋管工程检验批验收统计，3月21日

11（i+1）层楼板上面纵横两个方向钢筋安装1天钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检验批验收统计，3月22日

12i层柱&（i+1）层梁和楼板混凝土浇捣0.5天混凝土施工工程验收统计、现浇结构检验批验收统计混凝土试块制作，3月22日

1（i+1）层放线，0.5天（i+1）层建（构）筑物工程测量复核表3月23日

2）钢筋混凝土预制桩打入后到进行净载荷试验间歇时间不应少于桩周土体恢复或基本恢复时间，上海市工程建设规范要求，通常粘性土、粉性土宜为4周以上，砂土中宜为2周；灌注桩应满足桩身混凝土养护所需要时间，通常宜为成桩后28天。

3）注意时间先后照应和衔接开工汇报开工日期，一定要在施工许可证颁发日期后面，也能够是同一天，千万不得早于施工许可证载明日期。凡是实际施工日期早于施工许可证载明日期，必须进行"技术处理"。开工前，先由施工单位放线，监理复核无误后，汇报建设单位，由建设单位按《上海市城市规划条例》第四十七条要求向市或者区县规划局检验队申请复验，并汇报开工日期，经复验无误并取得复验证实单后，方可开工。技术文件最低程度要求是"自圆其说"，时间衔接一定要"自圆其说"。

建设工程完工质量验收，按照企业自评、设计认可、监理核定、业主验收，政府监督程序要求，施工、勘察、设计、监理单位合格证书签发时间，能够是同一天，若不是同一天，则施工合格证书最早，勘察、设计合格证书紧随其后，监理评定汇报在最终。

4）阅读基桩低应变动测速报要注意绝大多数是I类桩，极少数是II类桩，决不允许出现III类桩；阅读基桩静载荷检测汇报，要注意P-Δ曲线第二拐点位置、设计要求单桩承载力所对应沉降量等敏感数据与其检测结论吻合程度。

5）要注意复印件真伪，要善于甄别对包括结构安全和主要使用功效材料、构配件合格证影印件更应加强真伪甄别。

6）沉降观察资料审核要注意沉降速率、差异沉降量大小，譬如讲，多高层建筑，每上一层结构，作一次沉降观察，能够选取房屋四大角和中路沉降观察数值，在座标纸上画出曲线，横坐标水平向右为正表示层数，纵坐标垂直向下为正表示沉降量，经过比较四大角和中路曲线形状，来判断该建筑物沉降规律，发觉异常，及时找寻原因，对症处理。

7）建设工程材料准用证

供方携施工许可证、协议、交易凭证和准用证原件到建设行政主管部门指定地点交工作人员复印，复印在"准用证复印专用纸"上，其正面边框花纹呈绿色，左下方有"准用证复印专用纸"字样，正面中央经过验钞机能够看到"绿色建材"标志图案；反面注明产品名称、采购者（买方）名称、规格及数量、工程名称（与施工许可证工程名称一致）、复印申请人（卖方）、交易时间和复印时间，并盖有矩形"准用证复印专用章"。

8）检验砂浆、混凝土试块评定分类是否得当、评定方法是否准确、评定结果是否正确、评定结论是否符合设计要求和施工质量验收规范要求

砂浆、混凝土试块评定按分部工程分类分别评定。

砌筑砂浆试块通常按地基与基础分部工程、主体结构分部工程分别评定。

抹灰砂浆通常按体积配合比，不作试块，通常对其强度不作定量要求。

混凝土试块通常可按地基与基础、主体结构、楼（地）面、屋面找平层等分部工程分别评定。

5资料移交&资料主要关节

1）资料移交除规划验收合格证和立案证书外，基本完成step1约定四类28项资料后，约请工程所在地城建档案管理中心人士到现场指导，按指导意见完善后，送往城市建设档案管理机构。领取"上海市建设工程档案审核意见书"（原件交给质监站，用于完工验收和立案）和"上海市建设工程档案审核通知"（原件交给规划局检验队，用于规划完工验收）。规划完工验收合格后，将合格证影印件送立案办公室，领取"立案证书"。最终，将"立案证书"（原件）和规划完工验收合格影印件送到城建档案管理中心，就完成了该项"城建档案"全部移交，双方签署一式二份"移交证实单"，各执一份。

2）资料主要关节

规划验收，建设工程完工规划测量结果汇报；立案，规划验收；城建档案移交证实单，立案&规划验收合格证；上海市新建住