学校档案管理制度(15篇)

第10页共16第10页共16页学校档案治理制度(15篇)学校档案治理制度1类信息、资料、文件归档保存。查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必需要妥当保管。三、归档范围。1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。2、每学期师生花名册。文、获奖材料等。4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。5、学校各部门制度。6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。7、其他与教学活动有关的重要资料。等材料必需打印。时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，名目与卷内文相符。不准翻印和载抄、借阅。状况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。生，不得在室内吸烟。十三、档案材料要进展编目登记，便于使用时查找。发放、回收，不得遗失。格办好交接手续。学校档案治理制度2一、高度生疏档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。规定处理。学校档案治理制度3校常规治理的重要根底工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教育处、总务处、教研组有关人员帮助工作。齐全完整，准时办理。安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。教学档案、体育卫生档案等由教育处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。”〔收集、整理、鉴定、立卷〕工作，依据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。档案安全。查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得任凭借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10、依据保密制度的有关规定加强保密工作，严格留意保密，不得泄密。41、档案室是机要重地，非档案治理人员严禁入内。等措施，并常常检查各项措施是否有效。3、对库房内各种档案进展科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。5、常常清理环境卫生保持库房干净美观。l4—2445%-60%。准时修补、复制。51、学校安全工作建立安全档案，并设专人治理，由李媛媛教师负责。状况记录、整改意见、措施等必需归档备查。组织领导机构等材料都要装订归档。4、学校自查安全隐患、整改措施、落实状况等材料必需准时归档。5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。安全责任书都要装订归档治理。7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档治理。8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案治理条例进展治理。防遗火。失误要追究治理者的责任。的证明材料。一、档案建立料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。范围细目》建立档案。以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。二、档案立卷门的统一要求。存期限。料，学校可依据需要自行打算是否保存。三、档案补充材料要准时收入个人档案。领导阅后，即立卷归档。交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必需安上级有关部门通知的转递工程自带。五、档案查阅(一)校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要领导批准对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。保密纸处理或销毁。学校档案治理制度7为标准学校的档案治理和有效地使用档案，特制定本档案治理制度：其它资料的存档。料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；档；德育活动归档；班主任工作笔记、打算的归档；其它相关资料的归档。4、后勤处相关资料按时分类存档。建设归档；其它相关资料的归档。、每部门的档案应做到条理清楚、分类明确、装订标准。、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。8一、档案建立〔一〕建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供给准确、牢靠的依归档等建档工作。〔二〕学校建立档案资料室，由人事秘书专职治理，按《中学档案资料收〔附后〕建立档案。教育处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别治理。〕全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按立，学生学籍档案按届，按班分类建立。二、档案立卷〕档案人员应按资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的部门的统一要求。〕卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期打算保存期限。存价值的`其它资料，学校可依据需要自行打算是否保存。三、档案补充等材料要准时收入个人档案。〔二〕外来文件、函件由收文员〔或人事秘书〕统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。〔三〕校内印发的文件是档案补充的重点，寻常校长室、教育处、教科交档案人员立卷归档。四、档案转递邮寄或交本人自带。五、档案查阅〕校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要领导批认真核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。〕档案治理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的将保密纸处理或销毁。学校档案治理制度9依据上级有关规定，特制定本制度:一、档案的收集收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。2、应有乐观态度和主动精神，不能坐门等客。3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。二、校舍档案治理的排列，案卷名目的编制等工作。用原有根底，便于保管和利用。3、档案整理要充分利用原有的根底。三、档案的保管卷和名目全都，移出档案要说明缘由、移往何处、时间、数量、名称。四、档案的移交一式三份，交接双方各一份，会计一份。五、查阅和借阅1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。2、查阅或借阅，只允许在档案室进展。定，归还时清点清楚。六、档案保密批后，二人以上人员监销。七、清销污染、损坏等缘由造成无使用保存价值，经鉴定小组的鉴定同意前方可清销。2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。10一、安全档案建立依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。二、安全档案立卷资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。三、安全档案的保管效，便于安全工作的开展四、安全档案的整理，及早提出整改备案。学校档案治理制度11特制定本制度。教务处、有关人员帮助工作。齐全完整，准时办理。学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种打算和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。”〔收集、整理、鉴定、立卷〕工作，依据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。档案安全。借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。依据保密制度的有关规定加强保密工作，严格留意保密，不得泄密。关档案在存电脑的同时应准时刻录成光盘，留意保存，防止丧失。209学校档案治理制度121、学校成立特地的档案资料室,专人负责治理各类档案。2、凡家长学校所开展的全部活动,都必需有资料积存,并准时把资料归并成册,分类装订。册,交送资料统一保管。、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。13一、档案保管制度外，非档案治理人员不得任凭开启档案箱、橱。绍档案、资料内容及存放位置等状况。排列存放，资料按类别排列存放。上查找案卷指引卡。5、维护档案安全，每个箱橱必需保持干净，并放置防霉去虫剂。二、档案保密制度：围，不得泄露档案内容。2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。公共场所查阅。5、不在一般、明码电报、通信中涉及档案机密。三、档案借阅制度管档案领导批准后可准予查阅。2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准前方可查阅。3、查、借档案者必需认真填写借阅登记簿。4、查借档案者要疼惜档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。报领导处理。四、档案鉴定制度：15组成鉴定小组，逐卷进展鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。间、意见，由小组负责人签字。毁清册，报有关领导批准。5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。五、档案移交制度：1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。有永久、长期保存价值的全部档案。件汇编、参考资料等伴同一起移交。4、交接双方必需依据移交名目清点核对，并在交接文据上签字盖章。认证前方可离开岗位。六、档案立卷归档制度材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。全完整，由档案人员和各室分别立卷。形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。档。文书档案应在其次年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。名目清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进展质量检查，准时登记，编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进展催促检查与指导帮助。七、档案统计制度：治理状况。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。积存统计资料。4、每年对全部档案资料进展全面检查，并做具体记录。八、档案的开