2018博士后系列活动会务执行方案

2018年博士后系列活动会务执行方案活动节点安排ACTIVENODEARRANGEMENT嘉宾接待流程GUESTRECEPTIONPROCESS会务管理系统CONFERENCEMANAGEMENTSYSTEM嘉宾参会动线GUESTPARTICIPATIONLINE12月份后续活动安排FOLLOW-UPACTIVITIESINDECEMBER会议管理CONFERENCEMANAGEMENT方案目录CONTENTS1ACTIVENODEARRANGEMENT活动节点安排2018年11月14日11月15日11月16日11月17日11月18日下午：横琴湾酒店3078会议室第三期“香江学者计划”签约仪式暨“香江学者计划”联席会议上午：横琴湾酒店3078“澳门青年学者计划”签约仪式16全天：横琴湾酒店海洋殿E厅“香江学者计划”学术年会17号全天：横琴湾酒店海洋殿E厅中外博士后制度研讨会全天贵宾接机，接送酒店，登记，安排入住上午：普通嘉宾接机，酒店安排嘉宾返程，接送安排。嘉宾接待/入住主题会议/场地布置/活动执行嘉宾返程整体行程安排/11月份15-17100人50人50人120-150人2018年12月7日12月8日12月9日全天贵宾接机，接送酒店，登记，安排入住主题：“中国教育发展战略学会国际教育专业委员会第三届学术年会暨国际视野下‘双一流’建设论坛”地址：横琴湾酒店海洋殿DE厅嘉宾返程，接送安排。嘉宾接待/入住主题会议/场地布置/活动执行嘉宾返程整体行程安排/12月份7-8300人2018年12月12日12月13日12月15-16日12月17日全天贵宾接机，接送酒店，登记，安排入住主题：全国博士后学术论坛地址：横琴湾酒店海洋殿E厅嘉宾返程，接送安排。主题：2018年中国博士后科技服务团地址：横琴湾酒店30789会议室嘉宾接待/入住主题会议/场地布置/活动执行嘉宾返程整体行程安排/12月份13、15-1660人150人2GUESTRECEPTIONPROCESS嘉宾接待流程会务管理系统报名端口：前期做好微网站，通过点击主题链接，转至报名渠道，再由工作人员逐一核实。注册报名，会议缴费，定向电子邀请函，酒店、餐饮、旅游预订，会议门票，会场导航，会议日程，群发短信，现场签到，电子抽奖，嘉宾介绍，照片共享，数据统计嘉宾信息搜集/ticket.html?eventid=1405#/sign嘉宾行程信息后台导入通过报名渠道报名的嘉宾信息，可以通过后台导出，同步甲方监控实时信息。也可以通过自行上传渠道进行信息登记。大横琴确认参会嘉宾名单后，将发出参会回执表；盛天安排人员进行与嘉宾联系，一一敲定人员行程信息模版：嘉宾信息搜集表——模版嘉宾联系话术——按照三个活动，不同人群讲述不同的话术盛天方：10月29日，启动行程核实工作，对于名单一对一核实如11月28日已发送邮件，建议可以每天固定时间段进行回执处理及反馈反馈机制：每天下班前反馈当日信息搜集情况及进度（同时附上总结信息）——发微信群信息收集截止时间11/5针对特殊的嘉宾，如VIP，讲者等相关的人员，由盛天与横琴嘉宾负责人（或大横琴一对一进行对接）针对VIP人群，盛天将提供一版VIP信息搜集表（作为嘉宾信息搜集表的补充）真实做到每一个嘉宾配一位专业会议秘书全程服务。目前工作进展：盛天已与大横琴建群，并开始着手进行嘉宾机票的预定。嘉宾行程信息安排接送机概要11月14-16日博士后系列活动VIP及部分嘉宾:安排一对一专业会议秘书进行接待，并安排商务车进行专车接送，按照批次进行需要接机牌：仅在领导航班落地后，举牌，其余时间不举牌。提前会有编辑好的短信，进行接送机的安排。普通嘉宾：

采用主题标示的中巴（丰田考斯特）进行嘉宾接送。自行抵达嘉宾：发送温馨提示及短信，告知酒店前往方式、同时发送邮件（需要物料设计）如果可进群的话，除了短信之外，是否可以在微信群中，将相关的资料进行发送(需要区分领导)人员及系统管理：所有人员通过后台系统管理，分类；区分温馨提示，和接待安排工作，并将接到的嘉宾进行后台签到。接机工作人员（示意）接机\站安排安排6人指引并调度车辆；人员分工：2名工作人员在出口接引嘉宾；2人引领嘉宾前往大巴停车场（集中10分钟送1趟前往）；2人跟车往返酒店-机场。接机时提醒嘉宾大巴按照班车形式发车（每小时一班整点发车）；提前在大巴上准备瓶装的矿泉水、接机牌、车头牌等相应接机物料。送机\站安排安排3人指引并调度车辆；人员分工：1名工作人员在酒店大堂接引嘉宾；1人引领嘉宾前往乘车点（集中10分钟送1趟前往）；1人专职调度车辆；提前确认客人回程航班信息，在相应酒店大堂设置明显的送机信息及送机联系人；提醒嘉宾根据自己航班信息合理安排乘车时间；接送人员安排：关于接送机车辆的要求关于司机服务标准：着装：白色衬衣+白色手套+黑西裤+皮鞋（需沟通）服装整体整洁干净无异味仪容仪表：司机不得蓄怪异发型，仪容仪表整洁，干净车辆卫生：车辆车身干净车辆内整洁干净，座椅干净无脏痕车内无异味车况要求：车辆为3年内新车车辆保险，司机保险等证件齐全司机礼仪：乘车上下车，司机应主动说：上午好/下午好/晚上好小车司机，如遇客户提拿行李，且身边无工作人员，需主动下车帮助客户提拿行李司机开车过程中，尽量不接听电话，不随意与乘客交谈，保持安静不打扰车内物料（充电宝如需，需要额外付费）需要准备充足矿泉水，至少保证每人每程有一瓶矿泉水车内需要准备打火机盛天将会为每个车辆配备一个充电宝，请保证及时充电及给客户手机充电。备用车：数量待定

接机班车时间表送机机班车时间表10:007:0011:008:0012:009:0013:0010:0014:0011:0015:0012:0016:0013:0017:0014:0018:00

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以班车的形式，按照每小时一班整点发车，接机时间10:00-22:00，送机时间07:00-14:00；除了定点发车的车辆之外，另外再预备1辆，停放在机场\车站和酒店，以备人流高峰或者出现车辆抛锚之用。购买晕车药若干，由跟车人员准备在车上发给需要的嘉宾。发车方案:应急预案:车辆接送时间安排：机场接机方案通过电子显示屏确认航班抵达，电话联系到达客户，告知在接机口举牌迎接在到达处举牌迎接，核实客人身份，集合并清点人数，统一或者分组带领客人前往指定停车场联系司机在指定乘车区域等候，抵达后，安排客人上车，安放好行李车上再次清点人数，并告知客人预计抵达酒店的时间，和司机确认发车发车后，联系酒店工作人员，告知发车时间，人数等信息。返回接机处继续待命12345事项人员固定举接机牌1名工作人员在接机口2名礼仪人员接机人员轮流带领客人前往停车场2名工作人员接机人员固定联系接机车辆，领客人上车并完成发车1名工作人员接机人员安排1F接机人员安排2F等候区珠海机场–珠海横琴湾酒店全程50km行车时间约1小时机场路线珠海站电梯往地下停车场大巴停车场电梯往地下停车场电梯往地下停车场往大巴停车场珠海站路线珠海站–珠海横琴湾酒店全程22km行车时间约40分钟珠海站轮渡停靠点上车点九洲港码头接站方案九洲港码头–珠海横琴湾酒店全程27km行车时间约45分钟九洲港码头到达及接机大厅分为A区和B区，东面是A区，西面是B区，都是属于第一层。国际航班及部分国内航班在A区到达，而B区到达的都是国内航班主要是南航航班。如旅客是在A区到达的，下机后会被分流到E1和E3(E即代表East东面)二个出闸口，E1出口是国际航班出口，E3出口是国内其他航空公司的航班的出口，出口外面就是等待接旅客的车辆了。同理，如果是在B区到达的，会有W1、W2和W3(W即代表West西面)等三个出闸口，出口外面就是等待接旅客的车辆了。注意：大巴统一前往P4停车场上车广州机场接机方案广州机场–珠海横琴湾酒店全程180km行车时间约2.5小时广州国际机场专人引领至房间机场一对一接待提前制作房卡酒店入住流程：VIP接待VIP及贵宾接待流程：机场接到，直接送达酒店贵宾房间会务秘书提前代办入住手续；酒店入住流程：普通嘉宾普通嘉宾接待流程：车辆接待，酒店签到台登记，领取房卡后，前台核实身份信息，入住核对信息登记证件领取房卡专人引领至房间贵宾抵达酒店提前制作房卡酒店入住流程：自费参会嘉宾核对信息登记证件付费领取房卡专人引领至房间贵宾抵达酒店提前制作房卡酒店接待处布置签到背景板+大堂摆放2个长条桌，设置证件收集处/房间登记处/资料发放处/交通安排/当地活动安排人员安排房间登记处——名单登记1人，拿房卡1人（与酒店协调好提前拿到房卡）资料发放处——1人（礼品/资料）交通安排——1人（负责车辆调度，统计用车等服务）为客人统一设置叫醒服务根据客户要求提前通知酒店关闭房间长途、冰箱，取消房卡签单权等酒店接待服务：抵达酒店前：由专人检查贵宾房间、房型，提前拿到房卡，开通贵宾房间的minibar，签单消费权，长途电话等。并在房间内放置好欢迎信，果盘，鲜花，会务资料等。抵达酒店后：在大堂设置专属checkin通道，由酒店前台经理专门为贵宾独立办理入住手续，无需与其他客人一同办理。VIP接待服务：在贵宾房间内提前放上会务组精心准备的欢迎信和印有大会标识的欢迎巧克力。温馨的问侯和香甜的巧克力之间，那短短的几行话语会让每一位入住的贵宾感到一份温暖和温馨。也突显组委会对与会贵宾的细心与尊重。温馨细节体现：关于签到台设置及签到流程签到台搭建时间：待定：13日当天晚上搭建完成签到台使用时间：14日-18日签到台签到流程（需与酒店确认及沟通）：1.盛天提前一天将接送机表及人员抵达信息表给到酒店2.酒店按照信息表，在嘉宾来之前，提前准备好相应房卡（尽量保证嘉宾抵达时可入住）3.嘉宾抵达后，由工作人员指引至签到台进行签到4.嘉宾提供身份证，工作人员拿嘉宾身份证至前台进行扫描5.嘉宾领导相应物料：胸卡-不实名/餐券-现场发放/参会指南等（是否有其他的需要补充）（三个不一样）/宣传材料（三个活动统一）6.嘉宾在签到表上签到：拿上次的签到模版7.当晚，盛天将相关的房间最终分房表给到酒店，酒店进行备案签到台示意指引协助登记登记登记现场导视系统3CONFERENCEMANAGEMENTSYSTEM会务管理系统嘉宾签到完整流程面部识别参会人名单现场报名批量导入手机后四位姓名&拼音身份证验证通过

签到成功打印胸牌打印胸牌结束否是否是开始获取名单签到执行阶段会务管理系统报名端口：前期做好微网站，通过点击主题链接，转至报名渠道，再由工作人员逐一核实。注册报名，会议缴费，定向电子邀请函，酒店、餐饮、旅游预订，会议门票，会场导航，会议日程，群发短信，现场签到，电子抽奖，嘉宾介绍，照片共享，数据统计嘉宾信息搜集/ticket.html?eventid=1405#/sign参会人信息后台统计适用场景后台管理参会人信息自定义参会人字段 批量导入参会人信息 实时签到信息统计参会人状态标注

批量导入参会人123统计发送参会凭证名单导入批量发送会讯实时通知国内，国外短信通知渠道VIP短信提示2018年博士后系列活动PC签到硬件配置800安装签到应用的电脑打印胸牌打印机具体样式以实际为准。自助扫码盒子扫码枪分会场扫码签到1.收集信息2.发送电子票3.出示电子票4.扫描二维码5.签到成功6.打印制证操作流程：小程序扫码专业设备扫码打印胸卡设计规范1

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cm设计印刷效果参考打印制证效果参考8

cm打印胸卡设计参考4GUESTPARTICIPATIONLINE嘉宾参会动线2018年11月14日11月15日11月16日11月17日11月18日下午：横琴湾酒店3078会议室第三期“香江学者计划”签约仪式暨“香江学者计划”联席会议上午：横琴湾酒店3078“澳门青年学者计划”签约仪式16全天：横琴湾酒店海洋殿E厅“香江学者计划”学术年会17号全天：横琴湾酒店海洋殿E厅中外博士后制度研讨会全天贵宾接机，接送酒店，登记，安排入住上午：普通嘉宾接机，酒店安排嘉宾返程，接送安排。嘉宾接待/入住主题会议/场地布置/活动执行嘉宾返程整体行程安排/11月份15-17100人50人50人120-150人活动一：第三期“香江学者计划”签约仪式暨“香江学者计划”联席会议会议时间2018年11月15日晚会议地点横琴湾酒店国际会议中心3078会议室时间议程主持人备注关键节点人/联系方式18:30-19:00会议签到19:00-20:00签约仪式：主持人介绍出席领导和嘉宾（时长待定）香港学者协会负责人讲话（时长待定）人力资源和社会保障部领导讲话（时长待定）签署协议（时长待定）待定主持稿待收集香港学者协会负责人讲话稿待收集省人社厅领导致辞稿待收集协议书内容待确定

20:00-20:15合影20:15-21:30联席会议：博士后基金会介绍2018年度“香江学者计划”内地执行情况（时长待定）香港学者协会介绍2018年度“香江学者计划”香港执行情况（时长待定）交流讨论2018年“香江学者计划”执行中出现的问题以及2019年工作设想（时长待定）全国博管办领导讲话（时长待定）待定讲话稿收集活动视觉：暂定释义：城市未来，无限可能。会议动线指示牌位置7个动线图香江学者计划签约仪式签约仪式：方式一：条桌，签约本，香港区旗、中国国旗图片为示意图会务示意：领导讲话（示意图）大会合影（示意图）备注：物料清单详见会议执行手册活动二：“澳门学者计划”签约仪式会议时间2018年11月16日上午会议地点横琴湾酒店国际会议中心贵宾室时间议程主持人备注关键节点人/联系方式9:30-10:00会议签到10:00-12:00主持人介绍出席领导和嘉宾，并简单介绍合作经过（人员、时长待定）澳门代表讲话（人员、时长待定）人力资源和社会保障部领导讲话（人员、时长待定）签署协议（人员、时长待定）待确认主持稿待收集澳门代表讲话稿待收集人社部领导讲话稿待收集项目协议书内容待确定12:00-12:15合影12:15-14:00午餐活动视觉：暂定释义：学术交流，未来交织，联合未来会议动线指示牌位置7个签约方式：方式一：条桌，签约本，澳门区旗、中国国旗图片为示意图会务示意：领导讲话（示意图）大会合影（示意图）备注：物料清单详见会议执行手册会议时间2018年11月16日全天、17日上午会议地点横琴湾酒店国际会议中心海洋殿E厅时间议程主持人备注关键节点人/联系方式8:30-9:00会议签到9:00-9:40开幕式：横琴新区领导致欢迎辞（待定，10分钟）广东省人社厅领导致辞（待定，10分钟）“香江学者计划”学术委员会负责人讲话（待定，10分钟）全国博管办领导致辞（待定，10分钟）邓总邓总主持稿待收集新区领导欢迎词待收集省人社厅领导致辞稿待收集学术委员会负责人讲话稿待收集全国博管办领导致辞稿待收集9:40-10:00合影、茶歇10:00-11:30专题讲座：主题待定（中国科学院自动化所陶建华，45分钟）主题待定

（香港专家主讲人待定，45分钟）邓总专题讲座演讲稿收集、PPT收集11:30-13:30午餐14:30-16:15香江学者科研成果报告：3个主题报告（主讲人待定，25分钟演讲+10分钟互动交流）刘文博科研成果报告讲稿收集、PPT收集16:15-16:30茶歇

16:30-18:00与香港学者协会领导的交流座谈：全体香江学者（1-1.5小时）介绍引才政策：（主讲人待定，时长待定）刘文博确认介绍引才政策的环节

18:00-20:00晚餐

17日上午参观考察珠海格力电器股份有限公司提供《参观考察表》

活动三：第三届“香江学者计划”学术年会活动视觉：会议动线指示牌位置6个动线图澳门青年学者计划签约仪式签到处合影区嘉宾席参会动线图舞台海洋殿BCDAE会务示意：领导讲话（示意图）大会合影（示意图）备注：物料清单详见会议执行手册活动四：中外博士后制度研讨会会议时间2018年11月17日、18日上午会议地点横琴湾酒店国际会议中心海洋殿E厅时间议程主持人备注关键节点人/联系方式11月17日8:30-9:00会议签到9:00-9:30开幕式：横琴新区领导致欢迎辞（待定，10分钟）全国博管办领导致辞（待定，20分钟）邱春雷需要向李书记汇报协调新区领导致辞稿、主持稿待收集9:30-10:10专题发言：待定，20分钟夏文峰，20分钟王新强收集专题发言稿、ppt10:10-10:30与会代表合影、茶歇10:30-12:00专题发言：3.IIASA（待定）4.吉林大学马芳武（加）5.南开大学（待定）6.哈尔滨工业大学李隆球（中）7.湖南大学NicholasLippiatt（澳大利亚）王新强收集发言稿、ppt12:00-13:00午餐会议时间2018年11月17日、18日上午会议地点横琴湾酒店国际会议中心海洋殿E厅11月17日14:30-16:00专题发言：1.北京大学王新强（中）2.北京市外籍（待定）3.中国科学院西双版纳热带植物园方春妍（中国）4.北京科技大学StoichkoAntonov（美）李隆球收集发言稿，ppt16:00-16:10茶歇16:10-17:20专题发言：5.厦门大学程俊（中）6.复旦大学姜宁（中）7.山东大学LucDoyon（加）8.吉林大学张英朝（中）李隆球收集发言稿，ppt17:20-17:30

会议小结王明政交流考察18日上午8:45横琴湾酒店正大堂门口乘车出发待定（横琴）9:00-10:00参观横琴新区展厅10:10-10:40参观广东中星电子有限公司展厅11:00-11:30参观粤澳中医药科技产业园开发有限公司展厅活动视觉：释义：无限人才，无限新的组合方式，融入社会或改变社会。会议物料延展设计：会务手册工作证嘉宾台卡资料袋会议动线指示牌位置6个签到处分论坛备用厅合影区嘉宾席参会动线图VIP休息室舞台海洋殿BCDAE签到处分论坛备用厅合影区嘉宾席俯视图-E厅签到处嘉宾席VIP休息室舞台区签到处合影墙内场舞台区舞台舞台海纳百川/签到方式以世界版图为基础，汇聚世界各地高级人才，在各个版图上签名合影。礼仪模特接待：高雅靓丽的礼仪model在接待处恭候来宾，接待台台面放置签到用具及精美台花。迎接来宾签到，入场。主持人开场介绍深圳卫视谭震主持《周末乐园》、《都市早班车》等娱乐综艺类江西信息播电台主持《音乐大狂欢》《资讯空间》等娱乐、资讯类节；深圳数字电视主持主持《K歌之王》节南方电视台主持主持《出价就赢》《3721》东电台南粤之声

流行行1057主持主持《粤港越流行》《音乐不不塞车》等节电视/广电专业主持人深圳卫视：彩云深圳电视台主持人深圳电视台财经生活频道《今日地产》深圳电视台财经频道综艺栏目《谈翡说翠》深圳DV生活频道大型人文记录片《追梦中国》华娱卫视《私人定制》专业主持推荐广东广播电视台签约节目主持人2012年开始担任广东著名旅游节目《广东甲天下》节目制片人。2005年参加“佳洁士超级电视主持秀”获得新秀组优胜奖以及灿烂笑容单项奖2007年参加中央电视台《挑战主持人》高校版获西北赛区季军2011年广东电台年度“十佳主持人”荣誉称号受聘南广传媒悦TV形象大使执导的MV《和未来有约》全台系列视频评比第一名中央电视台《味觉大战》全国40强广东卫视：张腾深圳卫视

王菲现担任深圳电《深商故事》栏主持曾担任深圳电《爱商旅游》栏主持曾参与录制南昌电视台《南昌往事》栏曾担任南昌电视联盟电台主持；2011年年江西卫视红歌会大众评委；受邀担任江西电视台外景主持；荣获“全国精彩在沃电视主持大赛”十佳电视/广电专业主持人专业主持推荐宣传视频/聚才筑梦解读人才计划，制定人才制度，展望兴国未来！通过视频，在世界观，社会观，经济观不同维度，讲解宣传主办方的计划重要性。领导/行业嘉宾，主题演讲博士后国际交流与合作体制创新；中外青年人才（博士后）培养模式比较分析；产学研与人才培养结合的有效模式探索；对中国博士后制度改革与发展的意见建议。博士后国际交流与合作体制创新01对中国博士后制度改革与发展的意见建议04中外青年人才（博士后）培养模式比较分析02产学研与人才培养结合的有效模式探索03活动议题：专题研讨把握风口机遇，共探未来发展。会议茶歇会议期间，安排茶歇休息。5星级酒店精美糕点茶水。联合启动主题视频互动激光动图投射案例沟通无界---设置同传翻译间，方便中国合作伙伴相互交流。同声传译：提词器：舞台处布置提示器，提示演讲时间以及演讲稿件，保障会议及演讲环节的顺利进行。照片直播：VPHOTOS云摄影通过VPHOTOS云摄影与大众群体进行互动传播，即拍即传的摄像方式更好带动了活动氛围，大幅提升用户体验和二次传播率，让照片“飞”起来。摄影摄像：现场安排专业的摄影摄像团队，进行现场专业的摄影及录制，后期剪辑制作成每一个活动分类，作为记录。交流考察18日上午8:45横琴湾酒店正大堂门口乘车出发待定（横琴）9:00-10:00参观横琴新区展厅10:10-10:40参观广东中星电子有限公司展厅11:00-11:30参观粤澳中医药科技产业园开发有限公司展厅交流考察安排：接待车辆安排：工作人员提前踩点安排，对接各考察地接待工作人员；提前在车上准备瓶装的矿泉水、晕车药等，由跟车人员准备在车上发给需要的嘉宾。再次叮嘱司机行车期间，不抽烟，尽量用耳机接听电话，确保安全行车。（普通嘉宾）（VIP贵宾）广东中星电子粤澳中医药科技产业园横琴湾酒店7公里14公里5FOLLOW-UPACTIVITIESINDECEMBER12月份后续活动安排活动五：“中国教育发展战略学会国际教育专业委员会第三届学术年会暨国际视野下‘双一流’建设论坛”时间：12月7日晚、8日全天地点：横琴湾酒店海洋殿DE厅人数：300主办单位：中国教育发展战略学会国际教育专业委员会承办单位：珠海大横琴科技发展有限公司、珠海澳大科技研究院协办单位：澳门大学教育学院、浙江大学国际教育中心活动背景：本届年会以国际视野下世界一流大学与一流学科建设为主题展开讨论。活动视觉：释义：3届，符号化，绿色发展，科技未来日期时间内容主持人地点12月7日全天报到横琴湾酒店主大堂18:00-21:00晚餐自助餐厅晚上（具体时间未定）小型会议待定待定12月8日8:00-12:00主论坛待定海洋殿DE厅10:30-10:45茶歇会场外围10:45-12:00主论坛待定海洋殿DE厅12:00-14:00午餐自助餐厅14:00-18:00（15:30-15:45茶歇）分论坛一待定30789会议室分论坛二待定31123会议室分论坛三待定50235会议室分论坛四待定50890会议室18:00-21:00晚餐自助餐厅12月9日全天离会活动六：全国博士后学术论坛主题：物联网·感知世界时间：12月13日地点：横琴湾酒店海洋殿E厅人数：150活动背景：本届学术论坛以“物联网·感知世界”为主题，并设立专题论坛，打造中国物联网领域产、学、研紧密结合的高端前沿交流平台。活动视觉：释义：物联网的感知日期时间议程主持人地点12月13日8:30-8:50会议签到9:00-9:30开幕式：横琴新区有关领导横琴湾海洋殿E厅1、珠海市横琴新区有关领导致辞2、广东省人力资源和社会保障厅领导讲话3、人力资源和社会保障部领导讲话9:30-9：50与会代表合影待定横琴湾海洋殿E厅9:50-12:30特邀报告:待定横琴湾海洋殿E厅拟邀请4位嘉宾12:30-13:30午餐横琴湾珊瑚餐厅14:30-15:30物联网标准(优秀学者交流）

待定横琴湾海洋殿E厅15:30-15:45茶歇横琴湾海洋殿E厅15:45-16:45物联网安全(优秀学者交流）待定横琴湾海洋殿E厅16:45-17:00论坛小结待定横琴湾海洋殿E厅17:30-18:30晚餐横琴湾珊瑚餐厅活动七：2018年中国博士后科技服务团时间：12月15-16日地点：横琴湾酒店3078会议室人数：60活动背景：展博士后科技服务团“广东珠海横琴行”活动，旨在引导博士后走向基层、走向生产一线，将科技创新成果直接服务于地区的经济社会发展。活动视觉：释义：科技的知识迸发日期时间议程内容地点12月14日全天博士后报到，入住长隆横琴湾酒店12月15日09:00—9:20会议签到参会人员签到横琴湾3078会议室09:30-10:00对接座谈会基金会领导介绍服务团情况并对博士后提要求市人社局对对接单位提出要求对接单位与博士后座谈10:10-10:40启动仪式横琴新区领导致辞基金会领导讲话博士后代表、对接单位代表发言10:40-11:00合影11:10-12:10环境推介与政策宣讲观看珠海市人才政策宣传片横琴新区创新创业发展环境及产业扶持政策推介横琴新区博士后、人才政策宣讲12:20-14:00午餐、休息14:00—16:30参观考察博士后、企业代表统一乘坐大巴实地参观考察横琴新区经济发展情况12月16日全天博士后到对接单位进行实地考察对接，详谈合作事宜12月17日上午返程，欢送领导嘉宾及博士后6PROJECTMANAGEMENT会议管理确认合作关系场地勘测酒店筛选方案细化及确认确认报价、签订合同执行细节确认执行手册撰写资源预定人员统筹技术准备流程演练物料确认现场执行应急处理10月中旬10月下旬11月下旬项目进度安排节点：12月中旬现场执行应急处理创意设计方案策划平面设计会议流程导演组经销商团队接待组舞台总监后勤组嘉宾管理舞美设计管理视频设计签到管理会场管理VIP管理物料制作物资采买公安报批项目负责人3D设计彩排管理餐饮管理媒体团队接待组签到管理会场管理餐饮管理搭建管理人员管理车辆管理物料管理执行框架分组：接待原则分区接待、微笑主动、端庄热情形象要求礼仪人员身高1.65米以上，形象靓丽，统一着装、化淡妆、统一发髻岗位职责根据会场的区域规划，设领导、嘉宾接待区和媒体接待区等礼仪人员各自在相应的区域接待来宾礼仪人员负责领导及嘉宾代表的签到、迎送引导、协助进行签到本、签名处上签到引导嘉宾进入休息室休息，并在活动正式举行前5分钟，引导贵宾进入会场配合引导嘉宾上台及回座，传递麦克风等PROJECTMANAGMENT第三方管理（礼仪）活动前对所有保安人员进行培训，确保每名保安人员熟悉工作