深圳悦峰项目开盘活动策划及执行招标文件

PAGE第8页共12页深圳悦峰项目开盘活动策划及执行招标文件致：为配合我司开发建设的深圳悦峰（暂定名）项目销售推广，现拟就本项目开盘活动进行招标，根据我司投标单位的资格预审，特邀请贵公司参与投标。1、投标须知2、投标承诺书2、合同文本本工程截止投标日期为2013年10月14日10：00，请投标单位填妥投标资料后及时送我公司采购部赵宁处，逾期将不再办理，请贵司务必准时投标。（投标地址：深圳市罗湖区人民南路嘉里中心2906室采购部）本次招标活动的答疑时间为：2013年10月10日17：00时前，答疑方式为：传真:25181101或Email：zhaoning@或按第上述地址快递招标联系人：赵销策划联系人：江慧目地址：深圳市龙岗区坂田街道坂雪岗龙颈坳片区（布龙路往龙华方向）投标须知序号编列内容与要求1【建设单位】深圳市悦峰投资有限公司2【招标项目名称】深圳悦峰项目开盘活动策划及执行3【招标范围】悦峰项目开盘活动的全程策划、相关设计与实施、现场执行和活动现场的监控；包括但不仅限于悦峰项目开盘活动的详细策划、设计方案和执行方案以及活动筹备安排、相关物料设计与制作、各分区的流程设置、表演活动的相关演出人员的邀请与安排等。本次开盘地点是在悦峰项目营销中心，采取电子化开盘，投标单位须配合电子化开盘的要求进行相关布场与包装。最终到达人数以开发商提前5天通知为准，请考虑好相应的应急预案。以下开盘的区域分布，请投标人了解并进行相应的布场建议，(附开盘分区分布仅供参考,最终需根据电子化开盘要求和现场开盘实际情况进行)1）签到区：电子签到，摆放桌椅及帐篷等2）等候区：设置在营销中心外广场，外广场中间有绿植的阻隔，同时也有斜坡，导致现场布置帐篷有一定的难度，请活动公司务必要详细安排新老客户的等候区及帐篷搭建方式；由于现场采取电子化开盘，等候区要有足够的音响设备，务必确保等候区客户都能听到叫号。等候区聚集的人数较多，需提供足够的水风扇解决天气闷热的问题，同时也要安排足够的流动洗手间。考虑到客户等待时间较长，请安排一定的餐饮供客户食用。目前预计开盘当天到场人数为700人，但最终到达人数以开发商提前5天通知为准，请考虑好相应的预案。3）舞台区：舞台区按照电子化开盘需求，要求有大屏幕，以显示电子化摇号结果，，请考虑屏幕的搭建地点及方式；舞台区的位置设置要尽可能让更多的客户看到；舞台要安排互动性较强的表演节目，缓解客户等候的紧张感。4）排队算价区、销控财务区：考虑各分区与周边区域做硬隔离，搭架、包装等，要充分考虑以何种方式进行销控房号的清晰公示；6）签约等候区：设置在中庭位置，由于中庭的上空是没有遮挡的，要考虑天气炎热和下雨的情况，并提供相应的解决措施；中庭等候区上空请考虑搭板并包装。7）签约区：设置在地下篮球场，通风性较差，要考虑场地排气和天气闷热情况，提供相应的解决措施；签约区暂定设置50组，请准备足够的桌椅；8）礼品区：可以选择设置在地下篮球场出口或者园林里面，如果设置在园林里，请考虑相应天气炎热和下雨情况。本项目回标后将组织策划方案的提案会，具体提案时间待通知。本招标文件附件《佳兆业悦峰开盘执行方案》为招标人初拟方案，仅提供给投标人作为参考使用。4【活动时间】本项目暂定于2013年10月26日开盘。中标单位应提前进入活动场地进行布置，保证在2013年10月25日17点前布置完毕。5【质量标准】根据双方确认的活动方案、物料要求及招标人对现场人员配置、流程控制、包装效果要求提供高品质的服务及物料，确保开盘活动的顺利进行，经招标人营销部验收确认方可视为合格。6【承包方式】本项目实行总价包干，包干总价包括但不限于投标人按双方确认的活动方案执行并达到招标人所要求的现场活动效果的所有人工费、设计策划费、材料费、加工费、安装费、交通运输费、通讯费、住宿费、物料租赁费、现场管理费、安全措施费、利润及税金等全部费用。具体详见附件计价清单。7【投标文件内容要求】1、商务标：1）报价书（含投标承诺函），报价清单；报价资料均须加盖公章；2）经年审的企业营业执照副本、税务登记证、组织结构代码证、相关资质证书复印机加盖公章，法人代表证明书、授权委托书原件。2、技术标：1）开盘活动的详细策划、设计方案和执行方案，并对活动策划、执行的实施进度及计划给予详细说明。2）项目支撑：在该活动执行过程中所能提供的服务支撑、支持人员名单，以及后续的跟进总结等。３）过往开盘案例、服务团队介绍等。备注：以上资料商务标、技术标分开装订成册，并密封封装，在封口处加盖公章后提交。8【投标文件提交截止时间】2013年10月14日10：00前将纸质投标文件密封送到以下地址【提交地点】深圳市罗湖区人民南路嘉里中心2906室（采购部）【收件人】赵宁9【说明】一、各投标人凡有下列情况之一者，招标人将对投标人的投标视为废标处理：1.投标文件、签字及印章不全；2.未按要求格式填写或字迹模糊、辨认不清；3.文件为传真件；4.投标人之间有恶意或虚假要约行为；5.文件失实；6.投标文件未密封；7.未按投标时间交标。二、对于本次投标活动，招标人特作如下声明：1.招标人有权选择任何投标报价和投标单位,而无须就此解释；2.招标人保留此次招标活动的解释权；3.投标人提供的所有文件将不予退还；4.招标人与投标人的承诺将采用合同形式，双方签字盖章时生效；5.招标人有权对合同价保密，无须公开；6.本次招标为一次性报价，合理低价中标，投标人报价为具有竞争力的报价。7、招标人有权与中标单位以项目主体名义签署合同。投标承诺书致：深圳市悦峰投资有限公司根据已收到的《深圳悦峰项目开盘活动策划及执行招标文件》，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，我司经考察项目现场和研究上述招标要求、活动初拟方案等相关文件后，我司就承接本次开盘活动的最低报价如下：深圳悦峰项目开盘活动策划及执行包干总价：大写人民币元（￥元），各分项报价清单见附件。注：附件清单所述的包干总价包括但不限于投标人按双方确认的活动方案执行并达到招标人所要求的现场活动效果的所有人工费、设计策划费、材料费、加工费、安装费、交通运输费、通讯费、住宿费、物料租赁费、现场管理费、安全措施费、利润及税金等全部费用。二、其他承诺1、我司已详细审核全部招标要求，包括开盘执行方案等，并对现场进行了踏勘考察，我司完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权力。2、工期承诺：按招标人要求时间完成。3、付款方式：□完全接受合同条件约定的付款方式（1）本合同约定的活动执行完毕后，经甲方确认验收合格，凭乙方申请、验收确认单及其他相关资料，甲方一次性支付合同全款。（2）由于本项目甲方主体为暂定，甲方有权在付款时扣除10%作为发票押金，每次付款，乙方仅提供收据，待甲方财务部通知开正式发票后，补充支付发票押金款项。□不接受贵司付款方式，我司要求的付款方式为。4、其它合同条款内容：□完全接受合同条款所有内容。□不接受或需要协商的合同条款内容为：。5、除非另外达成协议并生效，贵司的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同文件。6、我司承诺，我司中标后在合同签订、履行、预结算期间，不向贵司职员请吃、送礼或给予其他好处，否则，我司违反前列情形之一，将承担合同总价的10%的违约金，造成损失的，应予全部赔偿，并在同等条件下，贵司不与我司进行商业活动。投标人：（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）邮政编码：电话：传真：联系人：投标单位：（盖章）日期：2013年月日合同文本深圳悦峰项目开盘活动策划及执行合同合同编号：SZ-YF-YXHT-2013-项目地点：深圳龙岗坂田街道坂雪岗龙颈坳片区甲方:深圳市悦峰投资有限公司乙方：签订地点：深圳市深圳悦峰项目开盘活动策划及执行合同甲方委托乙方承担深圳悦峰项目（推广名：“佳兆业悦峰”）开盘活动策划及执行事宜，双方本着平等协助、互惠互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及委托事宜具体情况，订立本合同，以资双方共同遵守。活动时间、名称及地点：1、活动时间：开盘活动时间为2013年10月26日。具体活动执行时间以甲方营销部要求为准。若时间有更改，甲方需提前3个日历天通知乙方，现场所有包装项必须根据方案、清单及甲方要求提前完成，活动参与服务及演艺人员须在活动正式开场前6个小时到场并做好准备。2、活动地点：深圳市龙岗坂田街道龙颈坳片区深圳悦峰项目。3、活动准备：乙方应提前进入活动场地进行布置，保证在2013年10月25日17点前布置完毕。第二条服务内容：负责本次活动全程策划、相关设计与实施、现场执行和活动现场的监控；乙方承包范围包括但不限于以下内容：1、开盘活动的实施方案策划、深化定稿；2、开盘活动的筹备安排、相关物料的制作安装、现场环境装饰、各分区的流程设置、演艺活动的组织和实施、活动餐饮食品的供应；以及为保证活动正常进行同时达到效果所做的一切措施工作；3、为活动提供必须的礼仪服务；4、因现场实际情况而须由乙方提供的其他服务。（具体详见附件方案及清单）。第三条合同价款及支付方式：1、本合同按乙方承包范围及甲乙双方确认的活动方案、清单内容以总价包干方式计价，合同包干总价为：人民币整（小写：￥元整，含税）。合同包干总价包括但不限于乙方按甲乙双方确认的活动方案执行并达到甲方所要求的现场活动效果的所有人工费、设计策划费、材料费、加工费、安装费、交通运输费、通讯费、住宿费、物料租赁费、现场管理费、安全措施费、利润及税金等全部费用。具体详见附件计价清单。3、付款条件：（1）本合同约定的活动执行完毕后，甲方确认验收合格，凭乙方申请、验收确认单及其他相关资料，甲方一次性支付合同全款。（2）甲方签约主体为暂定，待甲方项目公司注册成立后乙方有义务配合甲方进行合同签约主体的变更及发票换取手续；付款方式：每次收款先开具收据，待甲方财务部正式书面通知后再开具发票，甲方财务部有权暂扣应付款金额10%款项作为开具发票的保证金，该保证金在甲方取得合法发票后一次性支付给乙方。（3）乙方需在到达付款条件所在月份的10日前提交付款申请，提交申请后的次月付款。付款申请需注明所收款项的计算方式、收款账户名称、银行账号、开户行,若收款账户信息错误导致支付不成功,甲方不保证当月再次支付,且每次错误罚款100元人民币，罚款可直接从该笔应付款项中扣除。乙方应凭书面付款申请、收款对账明细单、相关阶段性验收文件、甲方付款审批单、有效收据、法人授权委托书（需加盖公章）、身份证复印件等领取合同款项。若因乙方提供的发票不符合当地税法规定，致甲方产生税收罚款或滞纳金，甲方可向乙方追索损失并处合同总额万分之五的罚款。甲方不接受乙方委托其它第三方收款。（4）乙方需在活动执行完毕且甲方财务部因税务需要取得发票时，乙方应在接到甲方通知后在1个月内提供至预估结算金额的全额发票（原则上不低于合同金额），否则甲方有权推迟结算、付款，并可要求乙方赔偿甲方未及时取得合规发票而产生的税务损失（按税务中介机构认定金额），该损失可直接从应付款项中扣除。因乙方无法及时提供有效的付款证明文件导致的付款延误，甲方不承担违约责任。第四条双方的权利和义务甲方的权利及义务：1、甲方须对乙方提供的活动方案进行审核并确认，明确活动实施内容；对合同内容做出更改应以书面形式在正式活动实施前三日通知乙方；2、甲方须委派具体管理人员全权负责合同中的各项要求并及时与乙方进行沟通；活动实施过程中，应安排人员对活动实施的各项工程量进行核实并记录。3、对乙方所供的材料、物品、饮食、人员服务等质量进行审核，如不能达到活动效果或影响项目品质展示的，甲方有权要求乙方在规定时间内进行更换。4、负责活动现场自身品牌的宣传布置，如沙盘的设置、展板的布置等；5、按合同约定及时支付款项。乙方的权利及义务：1、乙方负责开盘及签约期间各阶段进程，提供全程式服务，保证项目营销工作顺利开展；2、乙方须按甲方要求的时间、地点布置所有项目，并保质保量完成，因该执行地位置特殊性，乙方应做好活动执行过程中的防火、防噪及安全防护措施，并遵守营销中心管理的相关制度及相求，严禁在营销中心建筑结构组成部分的任何墙壁、门和其它物体表面钉钉、划擦、粘贴或安装，并且全部承担物料制作、安装及活动执行过程中的安全等相关责任；3、对甲方提出的更改项目应积极予以配合，按甲方更改后的项目和标准及时完成，甲方更改项目造成的延期不得超过合同约定的期限；4、能有效的把控开盘当天所有流程，面对危机问题做好预案及处理：

（1）天气情况的预防；

（2）对公司不满的人员到现场蓄意捣乱；

（3）客户较多的情况下，确保安全，防止偷盗抢劫。5、乙方自行解决工作人员的交通，餐饮等问题，甲方不再支付任何其他费用。6、乙方须保证本活动的执行品质及效果，不得擅自更改或调整清单项目，因乙方的变更造成本活动品质达不到要求或经甲方要求整改仍不能达到要求的，所有责任由乙方承担。7、因乙方在物料搭设、安装及活动执行过程中的不当行为造成甲乙双方或任何第三方人身伤害或财产损失的，责任均由乙方自行承担。8、对活动执行过程中所提供的所有物料、餐饮、物品及人员服务质量负责；如因提供的物料、餐饮、物品及人员服务质量问题引起的任何损害及损失，责任均由乙方承担。第五条合同变更：1、合同执行过程中，经甲乙双方协商一致，可以通过签订书面的补充合同的方式对本合同做补充和修改；对于争议项目，应实行单项协商，单项扣款，不影响整体款项的支付。2、如果由于法律、法规和政策的变化，本合同某一或若干条款成为无效、不合法或不可执行的，本合同的其余条款的有效性、合法性及可执行性均不因此受任何影响或减损，如果发生上述情形，甲乙双方将尽最大努力，签订合法有效的确认书或附件以实现本合同的目标。第六条不可抗力：1、本合同有效期间内，因自然灾害及因国家法律政策变更等人力不可抗拒的因素，造成本合同及其补充协议内容部分或全部不能履行，不承担违约责任。2、一方当事人若欲根据前款免责，必须提出充分及合理的理由，并及时通知对方以减轻可能给对方造成的损失，并应当在10日内向对方提供有关的证明。3、若发生不可抗力，双方应在知情后立即协商以寻找公平、合理、有效的解决方案，并应尽一切合理的努力来减轻不可抗力造成的损失。4、若因不可抗力导致本合同项下工作不能继续进行，或工作暂停时间延续，甲方可以书面通知乙方终止本合同。5、因上述原因终止合同的，费用结算由双方协商解决，解决方案主要依据乙方投入工作量和相关费用支出以及甲方对工作成果的可用性，结算内容并不包括乙方在该阶段所预期的利润。第七条违约责任1、合同双方之任何一方不能全面履行合同条款，均属违约；违约所造成的经济损失，概由违约方承担赔偿责任。2、乙方必须确保按甲方的品质及时间要求完成包装，如安装品质达不到要求，甲方有权要求乙方整改直至符合要求，工期每延迟一天乙方须支付合同价款1%的违约金，延迟三天甲方有权解除合同，且乙方需向甲方支付暂定总金额的30%的违约金。3、乙方必须对其现场大型场地搭建、现场小品安装、人员服务的安全性负责，从搭建到活动结束撤场前，凡是因乙方原因造成人身伤害、财产损失、现场破坏的而影响活动正常进行的，乙方须承担相应赔偿责任且最低须按合同总价30%承担违约金，违约金不足以赔偿的，甲方保留追偿的权利。第八条通知和送达：甲乙双方发送通知的方法，如用电报、电传、电子邮件通知时，凡涉及双方权利、义务的，应随之以书面形式通知。一切通知和通信均应发往本合同规定的地址，直到向各方发出书面通知更改该地址为止。甲方地址：深圳市罗湖区人民南路嘉里中心2906室电话：25181898传真：25181101邮编：518001收件人：采购部乙方地址：