ER财务管理实务之AC应付日常综合业务处理

..日常业务处理应付管理子系统

(ACP)与其它系统的关连应付系统管理子系统票据资金子系统工单/委外子系统会计总帐子系统采购管理子系统自动分录子系统进/出口管理子系统设备资产子系统多角贸易子系统维修服务子系统采购开票作业流程委外进货单退货单录入采购发票采购发票采购发票审核核准应付账款成立自动生成采购发票或进货单委外退货单采购发票几点说明采购发票的建立表示应付账款的成立，可打印应付账款报表与供应商对账一张“采购发票”可以结多笔多张进货单的货款非进/退货的其它支出，也可记录在“录入采购发票”作业中进货商品须经过验收，该笔进货方能进行结账开票“进货单”的“审核码”为“Y”、“开票码”为“N”,方能结账产生“采购发票”一、开票方式1.直接开票:一张进货单对应一张采购发票适用随货附发票交易2.自动开票:2-1.依厂商开票日:依供应厂商资料建立的设定结帐区间来汇总应付帐款

EX:厂商该月份26日后进货者算次月帐款

适用月结开立发票者2-2.依统一开票日:依公司结帐规定，每月月底为应付帐款结算日期

适用月结或期间开立发票者3.人工手动开票：自行输入采购发票，选择要结账的进货信息。二、录入采购发票字段说明(自动结帐)◆统一开票日（进货当日验收）001--进货6/1005--进货6/28004--进货6/20003--进货6/18002--进货6/10统一结帐区间为6/1-6/30采购发票6/30--进货单纳入001,002,003,004,005二、采购发票创建作业字段说明(自动结帐)◆依厂商开票日(每月25日)（进货当日验收）001--进货6/1005--进货6/28004--进货6/20003--进货6/18002--进货6/10结帐月份为6月（5/26-6/25)采购发票6/30--进货单纳入001,002,003,004例子1、向供应商三星公司订购电池-AA可充式180个，单价50元/个。2009.1.15日到货，并开来发票，发票进货金额9000元，税额450元，厂方验收入库。三、开红字发票业务背景：供应商EEC进货的发票已开，发现货物有问题，退货。（1）录入退货单三、开红字发票（2）开红字发票四、采购预开发票（1）录入采购单四、采购预开发票（2）预开发票四、采购预开发票（3）收货采购发票小结标准发票五、核销采购发票付款原币实付金额，输入这次支付给该供应商的总金额

自动核销，选择需核销的发票会根据“录入供应商信息”或“设置应付系统参数”中所设定的会计科目自动带出，可以进行修改五、核销采购发票付款

原币应付金额，采购发票的原币价税合计。原币应付余额，等于“原币应付金额”减去“采购发票的已核销金额”。原币核销金额，自动带“原币应付余额”，可手工修改。本币核销金额，根据“单身汇率*原币核销金额”自动推算。付款单审核生效后，采购发票被核销采购发票上的“原币已核销金额”和“本币已核销金额”会被自动更新。六、预付（1）录入采购单六、预付（2）预付款六、预付（3）收货六、预付（4）开票六、预付（5）付款核销付款小结事后核销对于货物已收到但是采购发票尚未收到的进货单，该怎么处理呢？七、暂估账款核算（1）启用“暂估账款核算管理”（2）设置“暂估核算单据性质”（3）执行“暂估账款核算”7.1系统前期设置-设置应付子系统参数7.1系统前期设置-设置应付单据性质7.1系统前期设置-设置分录性质暂估库存现行年月，默认系统当前的库存现行年月，不可修改。选择来源，进货、退货、委外进货和委外退货，并且要指定好暂估账款核算单别。暂估核算单如果使用自动分录子系统来抛转会计凭证到会计总账子系统的话，系统会根据核算方式的设定，自动产生对应的暂估和冲销凭证。如果没有使用自动分录子系统的话，“暂估账款核算”作业可作为收集暂估资料的工具。财务人员可依照暂估账款核算单的数据，来输入暂估凭证到会计总账中。后续的冲销凭证也需手工输入。7.2案例9月15日：采购部收到供应商甲送到的原材料

电缆A：100米*10元/米=1000元税率0%

9月30日：仍未收到供应商甲提供的发票，财务部门针对该笔业务进行暂估，以下凭证:

借：原材料

1000.00货：应付账款----暂估1000.0010月19日：收到供应商甲提供的100米*12元/米的采购发票，需回冲上月暂估

7.2系统处理流程---单到回冲9月15日，进货单7.2系统处理流程---单到回冲9月30日，确认未收到发票需暂估存货

1.暂估账款核算：自动生成需暂估明细7.2系统处理流程---单到回冲

2.维护暂估成本核算单，确认无误审核7.2系统处理流程---单到回冲

3.通过自动分录抛转暂估成本核算单至总账7.2系统处理流程---单到回冲

10月19日

1、收到采购发票7.2系统处理流程---单到回冲

2.通过自动分录抛转采购发票至总账回冲上月暂估7.2系统处理流程---单到回冲

3.暂估账款核算单更新已回冲数量、金额7.2系统处理流程---单到回冲小结：

9月底暂估成本核算单抛分录：

借:原材料1000.00

贷:应付账款-暂估1000.0010月采购发票抛分录：借:原材料1200.00贷:应付账款-原材料1200.00借:应付账款-暂估1000.00

贷:原材料1000.00

结果:原材料=1000.00+1200.00-1000.00=1200.00应付账款-暂估=1000.00-

1000.00=0应付账款-原材料=1200.00

7.2系统处理流程---单到补差1、暂估成本核算单处理方式与单到回冲一样7.2系统处理流程---单到补差2、通过自动分录抛转采购发票至总账冲回上月暂估7.2系统处理流程---单到补差小结：

9月底进货单不抛，暂估成本核算单抛分录：

借:原材料1000.00

贷:应付账款-暂估1000.0010月采购发票抛分录：借:原材料200.00应付账款-暂估1000.00

贷:应付账款-原材料1200.00

结果:原材料=1000.00+200.00=1200.00应付账款-暂估=1000.00-

1000.00=0应付账款-原材料=1200.00

7.2系统处理流程---月初回冲当暂估成本核算单抛分录至总账时，生成两张凭证7.2系统处理流程---月初回冲当暂估成本核算单抛分录至总账时，生成两张凭证7.2系统处理流程---月初回冲小结：

9月底暂估成本核算单抛分录生成两张凭证：

第一笔:借:原材料1000.00

贷:应付账款-暂估1000.00

第二笔(日期为下月初):借:应付账款-暂估1000.00贷:原材料1000.0010月采购发票抛分录：借:原材料1200.00

贷:应付账款-原材料1200.00结果:原材料=1000.00-1000.00+1200.00=1200.00应付账款-暂估=1000.00-1000.00=0.00应付账款-原材料=1200.00

八、报表介绍采购发票明细表——核对数据的正确性付款单明细表——核对数据的正确性应付账款明细表——核对供应商的对账单是否正确暂估成本明细表——显示符合选项条件的暂估成本明细，将需要做暂估的进货信息都筛选出来主要经济业务采购业务生产业务销售业务利润形成及分配业务资金筹集业务借贷复式记账法的应用

——工业企业主要经济业务的核算目录采购业务核算采购业务核算的主要内容从结算方式看钱货两清货到款未付款付货未到预付定金，日后购进货在途中（2）从资金内容看②支付价外费用（记入所购资产的价值）。①支付买价③支付增值税进项税额购进材料时，包括运费、保险费、挑选整理费、装卸费、途中损耗等；购进固定资产时，包括运费、安装费、保险费、调试费等2.需设置的账户借原材料贷（1）原材料，资产类发出库存材料的成本验收入库材料的成本借在途物资贷（2）在途物资，资产类期末库存材料的成本已购入但尚未验收入库材料的成本验收入库材料的成本期末在途材料的成本借固定资产贷（3）固定资产，资产类取得的固定资产的原始价值（4）应付账款，负债类减少的固定资产的原始价值借应付账款贷购进商品、劳务时，应付未付对方的款项偿还时借应付票据贷因购进商品、劳务而签发商业汇票时。票据到期还款时（5）应付票据，负债类（6）应交税费——应交增值税，负债类对商品的增值额征收的一种税，在商品的销售环节按销售额的17%征税，先由销售方向购货方收取，由销售方月末向税务局缴纳，缴纳时，可以扣除购进材料时已支付的增值税。购进材料1万元（向对方支付税金1700元——称为进项税）生产时耗用材料1万元，发生其他生产费用1万元以3万元的价格将生产的商品销售出去，收取5100元的税金——称为销项税。增值额20000元，月末按实际增值额向税务局交纳增值税3400元。（月末交税=销项税--进项税）应交税费——应交增值税（进项税额）（销项税额）（已交税金）借应交税费——应交增值税贷月末，缴纳税金购进时，支付进项税额销售时，收取销项税额该账户需要设三级明细账户：借预付账款贷（7）预付账款，资产类购进商品后，注销原预付定金按合同预付采购定金时（1）1日，向红星工厂购进甲材料一批，价款10万元，增值税进项税额1.7万元，款项尚未支付，材料已验收入库。借：原材料——甲材料100000

应交税费——应交增值税（进项税额）17000

贷：应付账款——红星工厂1170003.会计核算举例（某企业11月份业务）（2）2日，向天龙工厂购进乙材料一批，价款3万元，增值税进项税额5100元，运杂费300元，款已通过银行支付，货未到。借：在途物资——乙材料30300

应交税费——应交增值税（进项税额）5100

贷：银行存款35400（3）11日，以银行存款向东华工厂预付购料款9万元。借：预付账款—东华工厂90000

贷：银行存款90000（4）12日，以银行存款向方正公司偿还前欠的购料款35100元。借：应付账款—方正公司35100

贷：银行存款35100（5）15日，向东华工厂购进乙材料一批，价款7万元，增值税进项税额11900元，对方代垫运杂费100元，货款前已预先支付，材料已验收入库。（6）16日，本月2日向天龙工厂购进的乙材料已到，验收入库。借：原材料——乙材料30300

贷：在途物资——乙材料30300借：原材料—乙材料

70100

应交税费-应交增值税（进项税额）11900

贷：预付账款——东华工厂82000（7）19日，向光明工厂购进甲、乙两种材料，甲材料20吨，单价1000元每吨；乙材料10吨，单价1500元。价款合计35000元，增值税进项税额5950元，对方代垫运杂费1500元，按材料重量分摊。开出为期三个月的商业汇票抵付货款，材料已验收入库。借：原材料—甲材料

21000—乙材料

15500

应交税费-应交增值税（进项税额）5950

贷：应付票据——光明工厂

42450（8）20日，东华工厂退回预付的购料款中多付的款项。（9）22日，购入新设备一台，支付设备价款3万元，增值税5100元，运费1000元，款项以银行存款支付。借：固定资产31000

应交税费-应交增值税（进项税额）5100

贷：银行存款36100借：银行存款8000

贷：预付账款—东华工厂8000借预付账款贷90000（3）82000（5）4.说明：材料采购过程中采购人员差旅费的核算其他应收款－××人职工借款时职工报销或还款时余：尚未收回或

报销的款项资产类账户核算要点：一次借款，一次报销，一次结清例1：3月1日，采购员李明因公出差，预借差旅费500元，财务科当即以现金付给。借：其他应收款－李明500

贷：库存现金500例2：3月5日，采购员李明出差归来，报销差旅费450元，余款50元退回。借：管理费用

450库存现金

50贷：其他应收款－李明

500假设3月5日，采购员李明出差归来，报销差旅费550元，财务科补付现金50元。？？？借：管理费用

550贷：其他应收款－李明

500库存现金

50二、生产过程核算（一）生产过程核算的主要内容生产经营过程中的耗费直接费用间接费用期间费用直接为生产产品发生的费用，如生产产品领用原材料（直接材料）、生产工人的工资和福利费（直接人工）间接为生产产品发生的费用（主要是车间发生的费用），如车间领用原料、车间管理人员的工资和福利费、车间固定资产的折旧费、车间照明的电费等其他部门发生的与生产无关的费用，包括：管理费用（企业管理部门发生的费用，如管理部门人员的工资、企业的办公费等）财务费用（为筹集资金发生的费用，如利息）销售费用（为销售发生的费用（如广告费）记入产品生产成本记入当期损益按与产品生产之间的关系分（二）需设置的账户借生产成本贷1、生产成本，成本类，核算处于生产阶段的产品的生产费用（即：在产品的价值）生产领用的原材料生产工人的工资、福利费月末分配转入的制造费用产品完工，验收入库时，入库产品的生产费用月末在产品生产成本借制造费用贷

2、制造费用，成本类，核算为生产产品而发生的各种间接费用。月末按一定的标准，全额分配转入生产成本车间管理人员工资、福利费车间设备、厂房的折旧费车间办公费、水电费、机物料消耗借管理费用贷（3）管理费用，损益类（核算内容见书上P241）期末转入“本年利润”账户，以便计算当期利润发生各项管理费用时借财务费用贷（4）财务费用，损益类期末转入“本年利润”账户，以便计算当期利润发生各项财务费用时借销售费用贷（5）销售费用，损益类（核算内容见书上P242）期末转入“本年利润”账户，以便计算当期利润发生各项销售费用时借库存商品贷（6）库存商品，资产类，核算企业库存的各种商品的增减变动情况验收入库产品的成本发出库存产品的成本库存产品的成本借应付职工薪酬－工资贷（7）应付职工薪酬，负债类应付未付的职工工资、奖金实际支付的工资、奖金借应付职工薪酬－职工福利贷应付未付的职工福利费（可以每月按工资总额的14%计提）实际使用的福利费尚未支付的工资尚未使用的福利费（8）累计折旧，资产类，反映固定资产的磨损、折耗程度，是固定资产的抵减账户。累计折旧的增加是固定资产净值的减少。借累计折旧贷固定资产减少时，注销已提的折旧每月提取的折旧数（当月的磨损数）累计提取的折旧数借固定资产贷增加固定资产的原值减少固定资产的原值现有固定资产的原值现有固定资产的净值（折余价值）（1）3日，生产车间为生产A产品200件领用甲材料86000元，为生产B产品200件领用乙材料32000元。借：生产成本——A产品86000——B产品32000

贷：原材料——甲材料86000——乙材料32000（2）4日，以现金支付厂部办公人员张三出差预借的差旅费800元。3.会计核算举例（某企业12月份业务）借：其他应收款——张三800

贷：库存现金800（3）5日，购买厂部用办公用品计900元，以银行存款支付。借：管理费用900

贷：银行存款900（4）6日，以银行存款支付广告费用1000元。借：销售费用1000

贷：银行存款1000（5）11日，张三出差回来报销差旅费650元，退回现金150元。（6）13日，生产车间领用润滑油3200元。借：库存现金150管理费用650贷：其他应收款——张三800借：制造费用3200

贷：原材料——润滑油3200（7）18日，从银行存款提取现金60000元，备发职工上月工资。借：库存现金60000

贷：银行存款60000（8）18日，以现金60000元发放职工上月工资。借：应付职工薪酬－工资60000

贷：库存现金60000（9）19日，从银行存款支付本月办公用品费1200元，其中，企业行政管理部门800元，基本生产车间400元。借：管理费用800

制造费用400

贷：银行存款1200（10）22日，从银行存款支付本月水电费2000元，其中，企业行政管理部门1020元，基本生产车间照明用980元。借：管理费用1020

制造费用980

贷：银行存款2000（11）31日，用银行存款支付本月短期银行借款利息600元。（12）31日，用银行存款支付本月份负担的财产保险费1000元，其中，企业行政管理部门负担700元，基本生产车间负担300元。借：管理费用700

制造费用300

贷：银行存款1000借：财务费用600

贷：银行存款600（13）31日，分配本月职工工资68000元，其中，生产工人工资50000元（工时记录为：A产品耗用工时3000小时，B产品耗用工时2000小时），车间管理人员工资8000元，企业行政管理部门人员工资10000元。借：生产成本——A产品30000——B产品20000

管理费用10000

制造费用8000

贷：应付职工薪酬－工资68000（14）31日，按规定以职工工资总额的14%计提本月福利费9520元，其中，按制造A产品的生产工人工资提4200元，按制造B产品的生产工人工资提2800元，按车间管理人员工资提1120元，按企业行政管理部门人员工资提1400元。借：生产成本——A产品4200——B产品2800

管理费用1400

制造费用1120

贷：应付职工薪酬－职工福利9520（15）31日，按规定计提本月固定资产折旧费9000元，其中，生产车间6000元，企业行政管理部门3000元。借：管理费用3000

制造费用6000

贷：累计折旧9000（16）31日，分配本月制造费用20000元，其中A产品12000元，B产品8000元。借制造费用贷（6）3200（9）400（10）980（12）300（13）8000（14）1120（15）6000（16）20000本期发生额20000本期发生额20000将制造费用按生产工时比例在A、B产品之间进行分配借：生产成本——A产品12000——B产品8000

贷：制造费用20000分配率＝20000/5000＝4元/小时A产品应分摊的金额＝4×3000＝12000元B产品应分摊的金额＝4×2000＝8000元（17）31日，假设A、B产品各200件全部完工入库，分别计算A、B产品的生产成本，并作完工入库的分录。借生产成本－A产品贷借生产成本－B产品贷8600030000420012000借：库存商品——A产品132200——B产品62800

贷：生产成本——A产品132200——B产品6280032000200002800800013220062800借生产成本贷库存商品原材料应付职工薪酬-工资应付职工薪酬-福利费累计折旧银行存款制造费用①①①领料②②②分配工资③③③计提福利费④④计提折旧⑤⑤付车间保险费⑥⑥结转制造费用⑦⑦商品完工入库三、销售业务的核算（1）从业务内容上看主营销售业务1.核算的主要内容主营业务收入主营业务成本增值税销项税额营业税金及附加销售费用（3）从资金角度看销售时收款预收款，按合同所定时间销售销售时未收款（2）从业务结算类型上看销售价格增值税销项税额银行存款应收账款、应收票据预收账款2.需设置的账户借主营业务收入贷（1）主营业务收入，损益类主营销售业务发生时，取得的销售收入（按销售价格计算）借主营业务成本贷（2）主营业务成本，损益类月末转入“本年利润”账户销售时，售出商品的实际生产成本月末转入“本年利润”账户假设本月投产的产品400件全部完工入库，每件生产成本为250元，本期销售300件。则：生产成本＝400×250＝100000主营业务成本＝300×250＝75000（4）应交税费，负债类，下设“增值税、营业税、消费税、城市维护建设税”等二级明细。借营业税金及附加贷（3）营业税金及附加，损益类，核算企业发生的应由营业活动负担的与营业收入有关的税金及附加费，包括消费税、城市维护建设税、教育费附加等。月末转入“本年利润”账户销售时，售出商品的实际应纳税金及附加（5）销售费用，损益类。（6）预收账款，负债类借应收账款贷（7）应收账款，资产类销售商品或提供劳务时，应收未收对方的款项收取款项时（8）应收票据，资产类借应收票据贷销售商品或提供劳务时，收到的商业汇票票据到期，收取款项时借预收账款贷向对方发运商品时预先收取对方款项时（9）本年利润，所有者权益类借本年利润贷月末转入的有关费用、月末转入的收入、利得损失

余：截止到本月的净亏损余：截止到本月的净利润（1）3日，销售给花园公司A产品一批，价款200000元，增值税销项税34000元，价税均已收到，存入银行。借：银行存款234000

贷：主营业务收入——A产品

200000

应交税费——应交增值税（销项税额）34000（2）4日，销售给天河公司A产品一批，价款150000元，增值税销项税25500元，价税均未收到。3.会计核算举例（某企业12月份业务）借：应收账款——天河公司175500

贷：主营业务收入——A产品

150000

应交税费——应交增值税（销项税额）25500（3）5日，销售给长城公司B产品一批，价款100000元，增值税销项税17000元，收到一张为期3个月的商业汇票。借：应收票据——长城公司117000

贷：主营业务收入——B产品

100000

应交税费——应交增值税（销项税额）17000（4）6日，以银行存款支付广告费用6000元。借：销售费用6000

贷：银行存款6000（6）13日，按合同向京东公司预收销售定金10000元，收存银行。借：银行存款10000

贷：预收账款——京东公司10000补充说明：预收账款的核算：口径应一致

1.预收款项时；

2.向对方发运商品时；

3.款项不足要补收，多余要退回。假设20日向对方发运商品一批价款10000元，税金1700元，补收余款1700元。则账务处理如下：借：预收账款－京东公司11700

贷：主营业务收入10000

应交税费－应交增值税（销项税额）1700同时，借：银行存款1700

贷：预收账款－京东公司1700假设向对方发运的商品价款为8000元，税金为1360元，如何作账？？？