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文档简介
第第页服务站点财务文员工作职责和内容
工作概述:主要负责服务站点收款、开票工作;负责整理各类业务单据,各公司单据分别归类,并将全部款项按时存入账户上交给出纳;负责站点货物管理工作,确保安全性;帮助站点完成电话接听工作。保守公司财务和业务机密,不得私自将公司资料外带、外借
工作职责:
一、负责站点发票开具工作:
1、严格根据公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,精确猎取开票信息,开票时仔细、细致,尽量减削废票。开废的发票需要在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。
2、全部发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票。
3、不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。
4、妥当保管发票及发票专用章。
二、完成站点收款工作:
1、全部商品销售需要按规定销售价格收取款项,如价格不符,需要经总经理或总经理授权人签字方可办理。
2、收取现金时,留意认真辨别,以防收到假币。
3、收取支票时,根据收取转账支票的考前须知收取。
4、收款后,正确填写缴款单。
5、妥当保管所收款项,按时将现金存入指定银行。
6、每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续
三、完成货物管理工作:
1、按货物管理要求办理货物收发手续。
2、正确填写库管各种单据、登记账本。
3、做到合理配货,确保有充分的货物。
4、妥当保管货物及各类续保合同。
四、出具站点日报表,确保精确:
1、需要保证日报表的精确性。
2、按要求实时填写各种日报表格及单据。
3、需要根据规定时间将日报表发送给指定人员。
4、实时催收应收账款,落实非正常缴款业务。
5、发觉问题实时向上级汇报。
五、随时提供款项及相关业务查询服务
1、第一时间响应业务部门的查询。
2、实时、精确的提供查询服务。
3、与人沟通运用礼貌语言。
4、随时检查各类空白单据等必备物品,不得涌现无单据状况。预备充分的零钱。
5、妥当运用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备,妥当保管各类单据,下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。
六、遇到问题实时处理与汇报
1、同事间相互关怀、相互援助、积极努力建设和谐进取的`工作团队。
2、平常工作中的问题要实时查找缘由。汇报问题要实时。
3、随时接受主管以上人员工作检查。
4、上司随时交待的其他工作需要安时完成、如有其他缘由未能完成,需要实时汇报;
5、上司全部交待工作没有固定期限的需要24小时复命制;
七、工作权力:
1、对违规操作的有拒绝授理权。
2、拒收不符合
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