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文档简介

XXX工程监理有限公司资料员作业指导书(第一版)编制:工程监理部审核:批准:二0一四年六月目录TOC\o"1-4"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc394870754"第一章总则-2-HYPERLINK\l"_Toc394870755"第二章编制依据-2-HYPERLINK\l"_Toc394870756"第三章基本要求-3-HYPERLINK\l"_Toc394870757"3.1上岗条件-3-HYPERLINK\l"_Toc394870758"3.2岗位职责-3-HYPERLINK\l"_Toc394870759"第四章主要工作-3-HYPERLINK\l"_Toc394870760"4.1监理文件资料的收文登记、传阅、处理-3-HYPERLINK\l"_Toc394870761"4.2监理文件资料的发文、登记、签收-3-HYPERLINK\l"_Toc394870762"4.3监理文件资料的分类与编号-4-HYPERLINK\l"_Toc394870763"4.4监理文档台账的建立-4-HYPERLINK\l"_Toc394870764"4.4.1书面文档台账的建立-4-HYPERLINK\l"_Toc394870765"脆4带.袍4苍.及1谋.倦1然项目监夜理机构茄文件资饰料台帐签目录暴-4繁-HYPERLINK\l"_Toc394870766"茫4百.缩4君.众1米.龙2新项目监狭理机构淹文件台纵帐资料豪盒标签蒸-1肉1-HYPERLINK\l"_Toc394870767"沾4杠.肆4晨.看2方电子文窃档台帐牙的建立泛-1领1-HYPERLINK\l"_Toc394870768"孝4宽.朝5择监理竣研工档案佩的组卷头-1目2-HYPERLINK\l"_Toc394870769"聚4跌.腐5泳.知1俭案卷的贩组卷原剑则客-1铃2-HYPERLINK\l"_Toc394870770"授4辩.轻5意.例2低案卷的服组成内令容笼-1喜2-HYPERLINK\l"_Toc394870771"驶4页.疲5杆.叛3胳案卷的尾组卷要锹求稻-1积2-HYPERLINK\l"_Toc394870772"厦4咏.趟6翅监理竣析工资料旦的归档勉、移交炉-1渔4-HYPERLINK\l"_Toc394870773"蛙4献.顽7土.裕1萝交监理纺单位的弯文件档叮案范围裂和保管菌期限目扛录表有-1请4-HYPERLINK\l"_Toc394870774"尸4巡.图7兆.制2跌交建设揪单位的夺监理文嘴件档案康范围和驰保管期倘限目录烤表圆-1赠4-HYPERLINK\l"_Toc394870775"遇4恨.找7发.孝3页交城建邻档案馆香的监理陡文件档表案范围球和保管活期限目降录表屑-1文5-HYPERLINK\l"_Toc394870776"劈4掘.显7活监理文唉档资料辞的利用赖-1压6-HYPERLINK\l"_Toc394870777"岩第五章逆主要工策程资料途-1粒6-HYPERLINK\l"_Toc394870778"挽5爷.疾1诊施工准纳备阶段笼主要工倍程资料垃-1拍6-HYPERLINK\l"_Toc394870779"候5瞧.炭1往.奴1弦工程前咳期资料闭-1切6-HYPERLINK\l"_Toc394870780"室5屑.续1灶.泉2袍资质管餐理资料毙-1绪7-HYPERLINK\l"_Toc394870781"铺5俊.急1缩.朵3守工程开确工感/叠复工资掏料虚-1凯7-HYPERLINK\l"_Toc394870782"鸣5记.吉2辆施工实港施阶段怒主要工拿程资料溜-1模7-HYPERLINK\l"_Toc394870783"析5禽.浴2肥.敲1六报审的上主要施谋工方案贴-1纳7-HYPERLINK\l"_Toc394870784"绍5察.更2梅.表2地报审的腹主要工背程材料卵、构配逮件座-1瞒8-HYPERLINK\l"_Toc394870785"唐5档.谅2民.轰3梦报验的属工程资答料咳-1燕9-HYPERLINK\l"_Toc394870786"扣5亭.蜓2搞.等4滚混凝土馒、砂浆坝试块检忆验资料产-2绝0-HYPERLINK\l"_Toc394870787"孤5贫.距2诸.伏5爹监理工延作合资料垦-2庄0-HYPERLINK\l"_Toc394870788"仆5医.形3讲竣工验肚收阶段饼主要工暗程资料诞-2盟1-HYPERLINK\l"_Toc394870789"岗第六章均监理文捡件资料平相关附玩表(或宿样表)先-2窃1-HYPERLINK\l"_Toc394870790"料6端.掌1纽项目监屈理部工经作记录愉表式汇盾总壳-2靠2-HYPERLINK\l"_Toc394870791"绪6掘.走2阶监理规箱范基本挤表式汇兴总扒-2教3-HYPERLINK\l"_Toc394870792"屈6糊.餐3婶项目监倘理部需罢用记录崖表式样家张雪-2衣3-HYPERLINK\l"_Toc394870793"根6锣.炭4睁监理规殿范基本泊表式样桥张丛-6求5-HYPERLINK\l"_Toc394870794"摸附录爷1闻监理电冠子文档杯台账架偏构示意络图爆-9垮0-HYPERLINK\l"_Toc394870795"层附录孩2气项目监筒理部文肢件台帐冬资料盒娇标签论-9匆2-满编制说狱明夸根据《零建设工期程监理路规范》障和《建甚设工程电文件归舟档整理垃规范》磨中对监倾理备案款制管理困的规定颂,工程表施工及贵验收的兽全过程忘,由监悦理单位饥负责工险程资料盛的日常秆签收、态审批、巷核验和娘发文等抛工作。攻监理资扁料是监替理工作知的原始懒记录,融是评定沫监理工尚作、界刮定监理揭责任的距证据。拿衡量一券个工程投的好坏咬,除了伯通过工茎程实体待反映外松,资料膜也是一快个极其茂重要的属环节。泰通过资俘料能够载反映出捆工程所超使用材喜料的优傅劣、工奋序之间蹄的交接捆是否符详合要求勿,工程成是否按削图施工还等等。移所以,果监理资载料员在狮监理工隶作中有鞭着不容浆忽视的虎作用。抚为了提女高监理资服务的坟能力,仪加强监团理的基节础性管魂理工作粉,发挥薪我公司耀监理工柴作的特后点,特颂编线制辜“撤资料员售作业指振导诸书脏”允,以保施证更加板合法、滴规范、害有序地多开展业黄务。捞“历资料员倡作业指斯导谜书困”钞编制目请的是作会为工程跳监理部障作业性因指导文枣件,规牺范项目饮监理部滥的资料输管理,脉统一资匀料员的细工作内曾容和要乒求,并爷对资料灶员工作趣内容的习纲要性善条目作浮出具体扶展开和谨细化。尼“香资料员蛾作业指咽导龄书爷”燃编制原列则是建弊立工程泰监理部款的监理亿基础性柏管理要虫求,力渴求符合膊公司的腹管理要慕求,做故到内容欲精炼,骗实用性律强,易梅于操作袋。繁“将资料员变作业指观导割书四”乓内容上荐应能解掌决资料倾员坡“嗽做什满么伍”衫和续“玩什么标治准偿”鸣的问题挤,但不早对悔“神怎么盗做加”逗作过多贞描述,诸是针对创已具备伴一定资获料管理杀能力的神资料员商而编制茅。皇编制过缴程中得走到公司迫领导、羞相关部针门、同呀业人士烤的支持耽,在此模表示感到谢!限齐于编者牵水平有绳限,虽狭经反复船推敲核溉证,仍虹难免有侧疏漏或阔不妥之酒处,敬详请提出表宝贵意咽见,以案便在今袜后修订驳中加以深补充和叠完善。族立冷涛淡沿秩恢伟X劣X网X洗监理有删限公司坊补征酸范返沙王认信伸注晓反专侦拉益领踩毕工程监醉理瓜部吨贤煎二灯0堵一四年枝六月网第一郑章窝筛古总总偶则馅1践.碌1焦博资料员义是项目凯监理部欲实施监虎理资料奴管理的床专职(深或兼职穿)管理必人员,狭是经过源专业培壮训或具松备专项钩能力的该一般管律理人员尾;纤1样.播2光爽项目监捕理部应旺设专职测或兼职元资料员介,负责计对本监伪理部的警文件、亏资料、椒质量记障录收集腐、整理悲、编目召、阅卷棚、保管思以及工淋程竣工瓣后的归葬档工作碍。监理奖文书资逮料要求斩齐全、蓝准确、匪真实、棕及时、器清晰,复建立台浴帐分类薪有序,惕字迹端宣正、签言字齐全链;矿1.门3倚亡监理资服料管理平最能体搅现项目两监理部保工作成违果及监毙理服务斑质量,诞是充分齐反映企弹业基础百管理的尸直接条旷件;喜1.杨4恼泡监理资普料是评得定工程牌质量、江竣工交攀付的必拦要条件语,因此粒必须按酸标准化苹、规范家化做好慰资料管颜理工作恋;袜1.跳6艳撞监理资同料管理逗由总监磨理工程症师(或吴总监代舌表)负洽责,资贩料员进泄行管理联。总监备理工程泡师(或喜总监代丛表)按桨照监理子合同的扯约定、堆建设单桥位的委李托,监俱督、检奉查工程蜓文件的掠形成积樱累和阅事卷归档早工作;增并指定肠资料员奥(专职扇或兼职棍)负责法收集、叉整理、钟传递、谋处理和中归档工辩作;谅1.展7行坏为加强晚工程项玩目监理外档案资糟料的收性集、整殿理和归性档工作微,充分狗发挥工躁程监理串档案资饱料在监动理工作刃中的作搭用,指四导项目烛监理部妙资料员裂的工作哀,特编颗制西“束资料员浩作业指决导毙书览”务;中1协.腊8厌品本作业申指导书盼所采用涝表式以古《建设蜜工程监席理规范幼》叔(唱GB5弦031裳9娇—许201闭3耗)中的培基本表散式为主哪,匪若戚GB5窑031战9稻—鉴201乔3须规范表芦式没有逝时,可微按《上摆海伶市旨20矛0境号文及气建设部神文》质边量记录也进行补跃充。赵第二谱章炭关若编制依养据恰2吓.滋1吼络《建设停工程监搞理规范澡》姓(坚GB5扭031市9颠—治201淋3液)啄2籍.极2份兽《建设肾工程文渠件归档蚕整理规删范朋》钥(投GB/叨T50统328烈-20栋01)龄2畅.法3划昆《上海兵市建设护项摇目弊(唇工愚程鞠)愈竣工档评案编制捎技术规赶范》婚(把D看G志/善TJ0做8洽—虫204漆6熟—验200思8积)摄2引.旬4壤饶《建设仰工程施籍工安全耀监理规每程强》巴(DG纸/TJ晌08-齐203休5-2裁01增4义、鹊J12渗649返-20促14)庆2盖.践5特该《建设秀项目(弹工程)惑竣工档泪案编报呼实务新冲编》关2注.般6讽伸《劫紧城乡建轧设档案浇密级划骆和保管乳期限》崖【列(跌8健8渔)城办钓字兽第踏2苦9隔号】捎2帽.栽7族奖《上海军市芬20带0肥号文及代建设部粉文》质等量记录暗2景.辉8贞弊《建筑侦工程施侧工质量提验收统喇一标准利》仁GB5管030蠢0-2锡001旬第三诚章件巨伏基本要崖求尚3碑.掀1少翻上岗条若件卡3浙.燥1获.师1刻具备中忘专以上练学历度;暮换3辱.诊1很.腾2鹅有一定冈的专业塘知识、府业务能下力和汗沟通能展力;锅3坏.霸1音.白3熊吹能够熟锡练运用滨计算机旨并掌助握艘WOR催D旱、脏EXC刚E恐L贱文档的互基本操哀作;绿3振.交1师.羊4补有较好现的王语言表伟达和文谦字表述钟能力浆;扭姐3民.绿1惭.蔬5臂有吃苦番耐劳的遇精神和净团队合亏作精神丧。悠3仔.贼2弯立岗位职广责须3斗.曾2孔.阁1树在总监引理工程低师(或川总监代爽表)领评导下,语做好各员种监理室文件资轨料的收啊发、登示记、传禽阅、保睁管等工趣作;同武时建立再监理文详档台账资,并按语照公司锣标准化虎规定对森其进行叫分类、须编号、季标识;过3姥.休2动.昏2乌工程实来施过程添中峰,舱钓应对总智监及监贱理人员昂的签章腾核查确悉认,及腊时对符便合要求恳的监理刷资料进误行收集畅、整理餐、归档僵,并保泡证资料凯的真实没完整、队分类有赌序、查衰找方便蓄、有追郑朔性;乔并协助塌监理人动员完善螺各种资糖料,做哪好工程陷竣工资煮料的整面理归档买、移交唱工作;饥3片.浪2肾.洪3白做好各居类会议梢记录和更各种监闹理文件告资料打途印及监吸理月报译的编写轨、报送萝工作;沉3蹄.医2街.允4车更作为总冈监理工垄程师的物助手,续努力完印成总监利交办的家各项任庆务。版第四灿章摇花询主要工铺作别4乎.迎1肿雅监理文巩件资料怎的收文省登记、阳传阅、顷处理嘴4董.此1颈.镇1恐病项目监唉理部的棚所有外厘来行政普及业务脸收文应逮在专用蛙的收文场登记薄出上(见沙附百件您“籍项目监获理部访工作毙记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急预案结交底记孕录亭特殊作斥业人员胳上岗证植报审及橡检查酒(杀D-b稠5默)眨安全技丙术交底考、三级续安全教弹育检查罚记录及泛汇总乎临时建燃筑物验隐收记录届施工人训员办理婚综合保娇险证明蠢劳动用控工管理诞制度惑安全资过金使用娃计划及浪检查表其他决文件艰盒奋(首十娃七牌)翼久鹅安全监稀理补充挂资料剖1.来旗模板(姜安全)派拆除令昌2.绸财安全设柄施材料垂报审表威3.碗超安全设跳施监理泡监督台挨帐缓危险性猛较大工僵程确认北报审表共(醉D-b膝2渗)把大型起侦重机械请和自升准式架设杆设施确酸认报审我表再(惕D-b撑6陷)瘦大型起炒重机械蓄和自升参式架设制设施报尿审资料奸核查表脑(反D-b衣1钟2桂)暑节假日盐、夜间汉临时加阿班报审备表骆(铺D-b味1巩3时)穿安全防鬼护、文渔明施工蜜措施费扬用资料谢(籍D-b拌7借、梢D-b班8叨)捞其他安餐全相关灿资料胜文件亡盒肠(赢十迟八致)联管顶工程影弊像资料义4软.秘4郑.硬1海.邻2咐里项目监冤理机构边文件台源帐资料巾盒标签本项目监耀理机构布文件台映帐资料方盒标签鸡编号及捎内容与震公司捉标准化贷文件资愈料台帐村的编号肤及内容救完全对柄应,标猪签尺寸冬(长度坦、宽度讯)可根捷据所使评用文件册盒尺寸秋(长度蹄、厚度择)加以的微整,本但前提凉是在保医持原标命签基本惰版面格爽式的同细时,使涌之达到酷整体美陈观、对闻称、协改调的效愚果。负项目监太理机构路文件台度帐资料兆盒标签短详见附晋录秧2姨4福.祥4抽.陈2证继电子文赛档台帐壁的建立侮1.单誉项目监饿理机构妥进场后欢,资料抚员应在宏总监(单或代表阁)的指驾导下,摄明确资获料的编岁码,熟尿悉监理饥文件资域料台帐厅表式,顺根据各溪项目具塌体需要抵在电脑维中建立古对应的间电子文智件夹,事并在文毯件夹中奸设置空狂白文档坑格式备隙用赏;欢峰2.蚕疾监理电状子文档喇台账的葛建立,四有利于宽项目部波电子文踪档管理殊的相对略标准化痛,便于霸与书面斧文档相刺对应的缓电子文吗档的可这追溯性免;脾3.呼后电子文烛档标准觉化及其成良好运党用是对嫁项目监雹理机构救现场信衫息化管赛理的最健好诠释炎;骡4.杀黄监理电闸子文档冒原则上是应统一则建立在猫除电脑丧桌面烟及甩C喊盘以外松的其他颤任一磁臂盘空间河中,以终免影响级电脑主兽机的正奶常运行尝速度,体同时防睡止电脑拆出现故尾障后系悠统恢复丧时原有庄监理电斩子文档俯信息的真提取;馆5似.资料常员应定亚期对电格脑各磁撑盘空间排中零乱惭、重复电、多余阻的电子嫂文档进即行清理包、归类挪,以方乓便对所须需资料游的查阅乌、调取悲;木倚监理电序子文档豪台账架够构示意绝图详见阔附浴录既1理4环.睁5狼滥监理竣呆工档案碗的组卷香4卸.检5腥.蝴1饮聋案卷的辟组卷原予则忧1.倾嘱监理文更件资料搜可按单奔位工程素、分部椒工程、烫专业、滥阶段等亡组卷;遥2.寸坑文件材养料立卷希篇幅物为介15革0炉~啊20组0灭页,且粪其厚度跳不超捆过礼2c钩m僵;笨3.古丧案卷内蝴不应有悔重份文搂件;读4.眨阀不同载柱体的文渴件一般息应分别比组卷;备5.话徒工程文苹件必须墨采用耐州久性强奋的书写趋材料,巩如碳素仇墨水,哀不得使沉用易褪携色的书耕写材料禾,如彩筹色笔、佛红色墨傲水、铅芝笔、圆放珠笔和耳复写纸跌,不得埋随意涂符写,禁云止使用叨修正液陶;林6.冲刚文字材糕料按事故项、专营业顺序裤排列。瓶同一事矩项的请跟示与批居复、主橡件与附费件不能厕分开,嘱并按批欺复在前着、请示协在后和叠主件在笑前、附爆件在后岗顺序排宣列。他4萍.芒5钥.抽2眯育案卷的房组成内拔容慧煎厦案卷包软括封面谋、卷内昌目录、妇文件材厌料、备团考表和格封底五泄个部分朱。众4症.台5举.摆3腰雪案卷的代组卷要膛求遭1.败坚案卷规型格要求路销(览1尾)卷盒哑与卷皮不:采狮用紧GB/授T11宏822胆-8启9未统一的俗规格尺膀寸,硬拨壳卷皮缎和卷盒亏尺寸故为芳310坟mm似×22笨0m蜡m订,案卷久软卷皮撤尺寸耍为筒297聋mm招×21虎0m周m冷,卷盒帜厚度尺狸寸分别袭为松60竞m怨m厕、究40子m跌m柏、涛30曾m沟m话、陕20胆m防m绣四种;湿戒(薄2爽)卷内县文件必任须使镜用笛A什4权规格纸朽张,袭比夺A没4碧小的纸茫张必须祸裱糊洲成裳A题4攻大小,弓文件材冈料的右谦边和底甩边必须抄与裱糊榆纸的右虚边和底供边贴齐钥。双面资裱糊的孔正面裱孕糊在右丙下角,缘反面裱由糊在左染下角。顿比循A丧4霉大的纸敌张要求锐折叠睡到拌A总4兄大小。筐2.湖糊案卷页夜号编制迷方法堂彩(润1按)以独狱立案卷馒为单位学,在有旗书写内绝容的页负面编写号页号,富每个案灶卷统一衬用阿拉霸伯数字夜从敞1溉开始用哗打号机驻依次编雾写页码门(用黑头色油墨犯);见辩(夏2肠)页号冈编写位遥置:单蓝面书写墨的文件清材料编篮写张号拖,编写邮在右下究角;双料面书写余的文件返材料编岛写页号铺,正面味编写在嫩右下角晨,反面震编写在绒左下角著;竣工妄图纸页馋号一律睡编写在府右下角薯;垮野(乘3凡)案卷氧封面、午卷内目煌录、卷纵内备考征表、案赵卷封底败不编写拍页号。物3.脖煤卷内目获录的填面写要求物卷内目僻录应与降卷内文境件材料挨内容相爸符,必榜须按规恭范要求处进行打撇印,并辈置于卷澡首,原浓工程图么纸中的稻专业设惜计目录林不能代妇替。卷均内目录灶中各项吸内容填冤写要求沟如下:寇曾(颗1懒)顺序袍号:按仿案卷内稿文件排征列先后况用阿拉浑伯数字透从席1弃开始依午次标注劳;蒙钳(盛2均)文件爱编号:俭填写发简文机关叔的发文胸号或图礼纸的原自编图号立;偷耗(漆3邮)责任酿者:填迟写文件势材料的蜜直接形筛成单位押或主要阶责任者诱;股鸭(伪4很)文件境材料题倍名:亦悄称文件鸽标题,轮即文字凉材料或产图纸名猫称,无难标题的山文件,旗应根据书内容拟注写标题猎。对于响案卷中秧第一个遇文件无链项目名性称和单序体名称自的,在婆第一个冲文件材鼻料的标扫题前必储须加上挽项目名饿称和单排体名称坏;育(览5端)日期荡:填写飘文件材济料形成圈的年、脆月、日照,如惰:宇199焦9.5唯.1吐8川(文字殿材料为榜原文件采形成的召年、月练、日,援汇总表令为汇总锐日期,蜡竣工图别为编制课日期)诚;热仿(糊6晌)页次锅:填写苏文件在撒卷内所爬排的起诚始页号筑,每卷矛最后一害份文件渴填写起怒止页号岔;帽撞(莫7画)备注鹿:填写伴需要说轰明的问绞题。通4.薯沈卷内备被考表的盒填写夏(他1蛙)卷内船备考分库为上、照下两栏追,上栏梦由立卷杰单位填穗写,下跑栏由接笼收单位锤填写;住(储2组)备考劳表上栏顺部分标兽明本案窗卷已编童号的文镰件材料永的总页寇号,指者文字、惩图纸、过照片等如的页数宅;立卷罢人,由融责任立夸卷人签耍名。年嫁、月、丽日,按金立卷、哥审核时替间填写款;艰(矿3坝)备考闯表下栏答部分,惭由接收部单位根厚据案卷徒的完整闷及质量辅情况标宽明审核删意见。确5.缺尼案卷卷缠皮、卷恨盒封面剑的填写金要求巨(番1刑)案卷栗题名:羽即案卷柜的标题拼,它应绝简明、越完整、浑准确地夹揭示卷与内文件径材料的盈内容领。糕基案卷题绍名应由链三个部桨分组成嘴:第一骆部分为伟建设单洽位名称坐;第二缎部分为呜项目、薪单体名猛称;第兆三部分执为卷内充文件材歇料的名戒称;过(抛2它)编制盛单位:深案卷内标文件直辜接形成孔单位或烤主要责误任单位滥,报送狗城建档牲案管理酱机构的发一套档耻案应填虾写建设盲单位名火称;慕(美3杀)编制卷日期:校填写整仅套竣工雾档案编阔制完成杜的日期键;贵(摩4悉)保管铲期限:蹦建设单奏位一套炸保管期报限参照跑《城乡漏建设档赢案保管刮期限暂乐行规定衰》【袭(让8霞8界)城办看字柏第蚂2血9求号】填失写,移都交城建摇档案管招理机构束的一律需为洪“茎永宗久继”益;妥(帖5蒸)密级槐:建设腹单位一啦套保管梅期限参减照《城京乡建设降档案保纳管期限费暂行规应定》【猾(予8宗8必)城办险字波第轮2扒9烤号】填化写,移瓶交城建吩档案管侄理机构狡的一律染为员“欲秘材密雷”财;稠(键6幼)档号跳:填写凑档案的宏分类号播和案卷船顺序号粥,报城低建档案宇管理机捏构的案竟卷档号寇由城建估档案管配理机构劫统一编探制;评(舒7老)档案彼馆(室彼)号:球由建设棍单位填肿写,报咱城建档铺案管理割机构的哀一套按茂《建设销工程竣绑工档案堂室编档收号编制贞细则》朗要求填诊写;耕(磨8川)缩微速号:由储建设单于位填写半,报城蚁建档案校管理机睁构的,女由城建席档案管卸理机构继统一编昆制;投(肃9荒)卷盒车与卷皮阁上的内拜容须按共规范打票印。栏6.葱乳案卷装凑订方法糖坟案卷装油订显按赤“王一线三奖洞苍”招装订方融法装订魔,孔间次距叙为多8c倒m炼,文字哥材料应识用蜡线密装订虎成册,摧订结打妥在背面演。弹4柳.辣6裕辈监理竣党工资料愈的归档财、移交驳监理竣倍工资料阁的归档撕主要分巷三类:详一类是牢城建档未案馆资烘料;二军类是建扶设方资料料;三园类是监否理方资岗料。布工程竣莲工验收逢完成后相,总监迎理工程踪师(或文代表)锻应组织踢资料员碗及时做见好监理台资料的幸整理、密归档工察作,并帐按衬第延4.7顾.渔1很、竹4.7砖.悄2沟、偿4.7勾.妨3舟章节中崖的资料晨归档报设送目录扬进行分心类移交美。拴城建档用案馆资财料和建盯设方资谎料应集游中移交传给建设川单位,猛建设单揪位在组乖织工程牧竣工验穴收备案棚前,提摇请城建通档案管厨理机构碧对工程汗档案进洞行审核蜻,取得鼻建设工农程档案豪认可文另件,作凶为竣工谎验收备粒案的必第备条件廊。痕径土益工程竣卫工档案童验收合忌格后,食由建设白单位负咳责向城犯建档案继管理机谣构报送宏并做好酷移交工桥作,移略交时,寸须填际写抚“佛档案移些交接收缸单市”迫,由移成交单位凶和城建捷档案管待理机构寻接收人盲员签字给,盖上亿双方单全位公章侍,办理浅移交手搏续,一区式两份喜,移交申单位和锯接收单五位各执尊一份。弱监理方续资料应思于竣工瞒备案结翻束后,跳由资料汁员及时跃向本公丢司工程涉部进行答移交归苗档,并运办理好咐移交手好续。爬4躁.闪7慕.厚1若拥交监理目单位的钞文件档含案范围抽和保管越期限目董录表亏序号遵归档文迫件浩保管期局限竟备英铁注境1准监理机狸构妄人员晒名单永及负责皇人名单滩长期凯2摆监理委切托合同芦、中标达通知书则长期各3仙监理尚大纲、楼监理规腰划、监诊理沫细则奴、监理催总结、让监理业率务手册水短期此4蹲反映本喘工程建仙筑外貌李的照片眼长期循5攻单位工搜程暂质量评凭估保报告主及合格暗证明书倘长期腥6买建设工编程竣工宣验收报窜告(复渐印件盖火建设方吓公章)严短期寻7逮建设工座程竣工夫备案证垮书(复僚印件盖竿建设方款公章)胖长期吓8矩图纸炒长期等9对设计交表底专题凯会议纪能要、专丹题报告凝、工程技例会纪差要(安师全除外绝)煎长期棕10缺监理通鹅知单及渔对应的泄回复单员长期竿11巨监理月宏报献长期档4斑.敲7酱.展2斥瑞交建设示单位的值监理文记件档案冬范围和猎保管期扣限目录扮表钻序号运归档文严件奏保管期痰限倒备蒸且注弃1框监理规帅划攻、欲监理实途施细则摧长期蛮依据《冻建设工止程文件贞归档整党理规烧(跟GB/概T50首328跑-20给0胸1坟)同2奸监理部烟总控制但计划等使长期槽3拢监理月环报中的摘有关质题量问题客长期薪4创监理会拜议纪要中中的有淘关质量筒问题振长期拨5服不合格满项目通仰知倡长期瘦6猫质量事躁故报告追及处理适意见莫长期造7尝工程开日工喘/卷复工审惯批表夫长期赞8芒工程开谢工暂停类令颂长期魔9铲预付款就、女月付款纹报审与殿支付式短期裕10边设计变悬更、洽埋商费用姐报审与优签认魄长期蛋11雾工程竣晚工决算笼审核意效见书瞒长期声12广有关进卵度朝、众质量师、班造价控匙制的监茄理通知急长期阅13派质量评她估欲报告滥长期响14闯专题总详结催、遣月报总雄结读、榴工程竣鸡工总结次长期梳15银工程延它期报告据及审批斧永久伯16危费用索嘴赔报告奥及审批炊长期读17膏合同争涌议、违照约报告液及处理观意见属永久普18椅合同变拳更材料隔长期律19板分包单卡位旦、仇供货单遗位苗、饭试验等区资质材莲料誓长期跟4浴.酱7痒.坡3吩风交城建胳档案馆渔的监理租文件档炮案范围汉和保管喉期限目粗录表姿序号垫归档文肺件陪城建档咱案馆帐备脏骄注猴1区监理规惊划协√络依据《冷建设工更程文旧件归档训整理规许范》范(刻GB/揉T50引328瓦-20蒜0巾1片)型2威监理实丹施细则惹√韵3捷监理月寇报中的扑有关质句量问题呼√参4饱监理会奸议纪要判中的有估关质量争问题蝶√印5揭工程开瓣工敞/挪复工审趴批表隆√中6吉工程开成工库/仅复工暂抖停令方√钉7执不合格柴项目通侧知莲√辈8末质量事敲故报告搞及处理仓意见响√紧9晒工程竣焰工决算造审核意戏见书惜√鹊10医工程延政期报告命及审批笨√悦11清合同争堂议、违这约报告挡及处理灶意见弱√六12秘合同变厦更材料绘√忍13蜓工程竣色工总结宾√伤14璃质量评晕估倡报告来√看4揉.润7铜房监理文液档资料尤的利用润监理文隆档资料瓜的形成糟贯穿于言项目施决工的全告过程,妻它是监舒理工作污的原始篇记录,攻是评定购监理工单作、界鉴定监理杀责任的惭证据。吧因此,拜真实、肤详细、固完整且总及时收框集整理便的监理得文档资松料在项降目全过甩程中有掏着不言艇自明的救重要性献,其主属要利用廉性有以团下几点激:休1.创府为工程滔质量监舌督站对败工程各锐阶段的仓质量监惕督提供教评定依扶据;炼2.淹尼为工程顶安全监木督站对炎工程各壳阶段的比安全监朋督提供信检查依补据;吸3.睬脾为业主炊及上级减管理单允位在工围程全过富程中的述各类综露合执法独检查提满供评价翁依据;摧4.兼揪有利于德施工过睡程中出蝶现质量壳、安全墨问题或拍事故时腹的责任铺界定,父从而最潮大限度鬼地避免符风险,帽实现对赛监理单买位的自率我保护盛;还5.颂削有利于谎加快工挂程竣工柜资料的流归档、环移交,五从而使短工程监浓理费用肆的结算户尽早完掩成;单6.葬压为同一袖建筑性舅质的类畜似监理轻工程新黎项目提冲供可借狼鉴的资超料模板兴,且在泛不断积倚累、借彼鉴、再验积累、俱再借鉴乎的反复桂循环过结程中使呈之愈来京愈完善庭,从而兄提高其她可持续哪利用的苹价值。萍第五询章风钳皱主要工隔程资料谈5财.别1罪展施工准哑备阶段腹主要工您程资料垂5梳.粉1臣.歌1隆哄工程前考期资料评1执、规划谈许可证吊;虑2探、施工搜许可证祥;默3算、中标店通知书覆(监理断单位、醋总包单洽位);创4态、建设宋工程委蝇托监理彼合同、傻总包工亭程施工策合同、脚分包工悦程施工藏合同奸;斤熔5贱、施工思图审图野通过证协书及设亏计文件渗审批意朴见;聪6木、测绘扬成果报管告;吐7袋、甲方犁提供的顺材料、尽构配件岛及设备佣生产厂狮家名录管,外部达协调单跪位名录纤;娃8额、监督蹈手续:槽(惑1战)建设奖工程质陕量人员依从业资侍格审查添表棒;脏唯(靠2龙)建设台工程安毛全监督城申请蔑表汪牺;窄(雾3稿)建设径工程质熔量监督施方案。章5当.塘1车.怕2陶岁资质管子理资料迁1携、监理稳单位:谎(固1赠)监理滥单位资镜质证叔书油掘、营业闻执照、烧组织机密构代码关证;令(逮2忆)总监裤理工程系师任命呼书、总唱监代表暖委托书御、项目吹监理机债构人员挖名单及冻岗位证米书复印旅件监;柱拐(豪3键)监理格检测设糠备及检既定证书殃。渴2汤、总包纵单位:罢(纳1沉)建筑碰施工企屑业资质肢证书、筝营业执址照、安店全生产涌许可证接、组织潮机构代擦码证匹;炮隶(秆2歼)现场翁管理机错构人员雀名单(无项目经谨理、质渡检员、坟安全员叹、施工积员、资付料员、暖材料员拘等)及袜资格证挽书众、乖陕质量保驼证体系锣、技术顾管理体肾系、安屡全保障足体系及沉相关责反任制度纵;林赢(赛3开)三类饮人员安健全管理诵培训辩证描伯;晒贪(护4能)特殊葛工种人践员名单幻及上岗岁证书(病电工、却电焊工沈、起重伯工、架染子工、半塔吊司奏机等)冰。井3法、分包促单位:公(爪1犬)施工守企业资掘质证书似、营业渴执照、柿安全生把产许可召证、组赤织机构图代码证样;循(徒2忍)现场丘管理人燥员名单流(施工怕项目经维理、质秆检员、减安全员棚、施工璃员、资徒料员)吸及资格摄证书;勾(胸3趣)特殊尸工种人讨员登记特表及上水岗证书晃(电工甩、登高雪作业人旅员证书抚、电焊玉工、塔裁吊司机哲、塔吊贯指挥人告员证书贡、垂直勿运毙柳输司机桥等)。渡5遭.扎1劫.唯3旬何工程开水工搭/晒复工资纺料瑞1捐、工程房开赏工痛/雕复工审烈批表(劳附开工获报告)亡;等2祥、开工调令(附丘工程开哲工审批隔表);许3绣、施工牢现场安懒全条件所审查表倘;爆4次、施工闲现场质躁量管理曲检查记浇录;挺5佳、计量蚀、检测探设备检锋定合格究证书(毛监理单神位、施楼工单位你);炼6坑、送样况人员备脑案表;垂5绢、见证扎单位及耍见证人她员授权户书;白6咐、监理破规划;检7致、史施工组氏织设计舒(包含休施工应航急预案仇)及审强批表;附8累、停工舌报告、景复工报烘告。惜5壮.赴2年燃施工实序施阶段冶主要工锐程资料筐5圆.颠2描.茂1夸吗报审的术主要施睁工方案递1袍、安全壤、文明雪施工专裁项方案粱及审批炎表胳2端、临时疏用电施泛工方案耍及审批感表涨3数、基坑妻支护方侦案及审刷批表徒4炒、基坑做开挖施接工方案川及审批娇表(开枪挖深度句为蔑5歌米及以封上时须肺有专家府论证文兽件)熄5别、脚手变架搭设渡方案及仙审批表其6丢、塔吊据装拆方圣案及审脏批表(笔附检验筐合格报啊告)克7云、龙门贯架搭设确方案及揉审批表益(附检平验合格筛报告)摊8擦、吊篮膝搭设方降案及审远批表晴9属、模板护搭拆施愁工方案婆及审批齐表(高凉大模板出须经专悔家论证唉)搭1芒0谦、桩机究施工专泳项方案托及审批匹表叠1位1冶、外脚核手架施绸工专项惕方案及肚审批表坐1姓2注、室内锡承重架变施工专往项方案闲及审批煌表杨写1岔3慢、地下熄室及外辫墙壁防待水施工朱专项方霸案及审旦批表次1尘4欣、幕墙消工程施值工专项冷方案及潮审批表庙1顶5龟、轻钢坑结构工走程施工伟专项方挺案及审半批表若1鼓6晌、桥梁贫桩基(躺管桩、阔钻孔灌剑注桩)面施工专序项方案泪及审批红表疫1晋7快、桥梁懒(预制奉板梁、思预秋制剩T茎型梁)惹吊装专躬项方案萝及审批穷表今1批8帐、防水挂工程施完工方案奸及审批毕表昨1润9晋、塔吊尿基础工随程施工桑方案及锐审批表公2践0已、钢筋韵工程施与工方案况及审批绿表脸2炎1释、混凝袖土工程虽施工方钩案及审缓批表势2续2馋、屋面摔工程施怖工方案川及审批悲表帝2锐3朋、二次压结构工叛程施工津方案及忍审批表猫2枝4绣、水电导安装工拥程施工遮方案及笔审批表唯25宋是外用电椅梯基础卵工程施生工方案纯及审批她表调2子6拣、装饰毯装修工线程施工援方案及剩审批表思2粘7柄、砌筑刚工程施廉工方案祸及审批肿表奇乓2怒8李、涂料叛工程施糠工方案脆及审批绸表瓦5怀.仅2疲.拉2盛唇报审的嚼主要工世程材料早、构配竖件窑1脸、建筑致结构撑(须1拜)钢挨材辆棵(挎2精)钢材逗连接沙(改3浩)水竹泥心趣(敞3瓶天抱及善2咸8条天强度羊报告)潜(陕4拍)掺合粗料双(彩5广)砂、蓬石料(丝粒径由罢小到大圈排列深)叉沃(丰6俗)轻集丹料船(签7鸣)建筑车石坑膏颜吩(攀8干)砌墙龄砖和砌过块茶(龙9政)混凝镜土外加矿剂旦2合、装饰慌装修工宝程象(守1振)外门膨窗玻璃性(击2齐)瓷砖灾(轿3住)石半材挥细(忙4揭)粘结稳剂社3虑、防水摆材稳料免师4佣、给排研水及采宿暖的管飞材、管册件赛5苹、电气找工程的料线缆、条设备配漫件视御6充、智能改建筑的互设备、郊器材、纱配件财7巡、通风诚与空调踩的设备放、器材望、配件趋、部掩件驳懒8缸、电梯产的设备剖装置错9椒、市政盐工程羡(勉1颤)预制蜡桥栏杆歌、板梁役、春T陡梁咸(擦2稼)预制命方桩、笋管桩泛(日3渐)预制额道板砖刻、侧石暂、平石乓(绩4克)钢筋乒砼承插瓜管识、向HDP旗E谣双壁缠须绕管尚、应PV取C秘管漫5杂.责2慈.伴3内致报验的粥工程资姐料渔1织、定位瓣放线、女轴线标老高报验电(免1陡)定位企放线报间验单(增附定位混放线记坛录吴)厘瘦(帽2骡)基底切轴线、就标高报她验单(则附基底柿轴线、盗标高抄批测记录普、验槽蹈记录石)绪方(虚3安)各标泼高、轴勉线标高析报验单乓(附轴狐线、标赵高抄测薄记录达)咽饺(哲4路)施工繁单位测胃量成果辛报泼验锦罚2璃、工程安施工报迎验沈(秆1迁)检验愉批报验斜(模板输施工检乏验批、塌钢筋工延程检验芝批、现遇浇结构宴及砼结吧构偏差渔检验批边、砼原延材料及脚施工检纸验批、稀砌体工皂程、吊冻项工程项、饰面庭板工程铲、各种罢门及门暑套、玻感璃幕墙宰工程等观检验批嘱);省(科2宇)隐蔽咳工程报骨验(附花隐蔽验快收记录悦)临(吊3峰)分项称工程报羊验单(界附分项锄验收记移录)跌(易4加)分部炸(子分元部)工堤程报验要单(附第分部验低收记录似)嘴5倚.岂2吗.勇4搭本混凝土瓣、砂浆笑试块检轮验资料倡1薯、混凝吴土、砂猾浆试验桃统计表坦2鼓、地基洲基础分迎部静(封1恐)混凝垒土强度闸评定统滥计表(吵标养袄)缩片(畜2星)地基蜂与基础寒混凝土掏试块(朴标养)召检测报续告(附高见证记疯录)淘(习3画)混凝愁土强度旨评定统蹈计表(厚同条件日)需狠(轿4笨)地基包与基础帐混凝土性试块(掌同条件娱)检测钞报告(秋附见证富记录)怠(梳5削)砂浆找强度评激定统计脑表(标连养式)宇伶(号6墙)砂浆盲试块(筑标养)腿检测报蛙告(附断见证记西录)扮3将、主体脖分部驶(笨1押)混凝叨土强度吗评定统木计表(去标养萍)柔靠(与2焰)主体晴混凝土喘试块(肆标养)厌检测报罩告(附仿见证记盖录)店(蒸3较)混凝械土强度鸟评定统称计表(威同条件畜)性圆(肌4陕)主体胶混凝土证试块(且同条件繁)检测愉报告(创附见证追记录)婶(酸5耻)砂浆狗强度评场定统计糖表(标则养共)湿归(匆6损)主体兰砂浆试越块(标秃养)检吩测报告对(附见桌证记录稼)名4滔、混凝佣土设计拒配合比锹、混凝把土施工姥配合苹比懂坑5愧、砂浆喂配合比案5低.湿2朵.芽5射监理工佩作资料需1肿、监理践实施细滤则湾斯(包括姿各专项护工程)柜;偷2镜、旁站坊监理方桂案;溜3疗、旁站岛记羽录轰洗;楼4超、监理花日志;裳5母、监理炎例会纪怎要;种6坑、监理粘月报;某7搞、监理续工程师墙质量整窜改通知腐单(附央回复单专);共8拉、监理悠工作联架系单;详9历、质监据站质量丝整改通猴知单(醋附回复拢单)卧;然意1中2敲、监理腿交底资飘料;热1延3摔、监理烫平行抽矛样记录馅及综合尝台账;毯1匠4没、监理保安全检塑查记录酱资料;嫩1饥5挽、关键骄工序及袋隐蔽工宿程的检怎查记录裁;可1厉6讽、工程勾款支付帽证书及究工程款草监理审负核意见阁书;既1似7铺、不合满格项处苗置记录扬表及各忧项质量弓、安全锁事故处士理报告农。津5暮.纱3黄诸竣工验奥收阶段拴主要工豪程资料撤1醋、单位瘦(子单味位)工苹程质量李验收文祥件晴(抬1汽)地基妨验收记猴录及桩循基检测贪(静载礼或大应尼变、小贩应变)袜认证报怠告费(沸2谜)基础街、主体肃等关键购部位验哈收记录沫(浮3列)单位科(子单哨位)工惑程质量具控制资旦料核查勺记录袖(匪4枣)单位书(子单睡位)工粉程观感蒙质量检慌查记录杂(织5饺)单位咏(子单欣位)工怨程安全倒和功能出检验资似料核查引及主要梦功能抽洗查记录买(6)雷翠单位(受子单位缩)工程捡质量竣怜工验收呀记录指(7)穗宗单位(猜子单位劈)工程笋质量竣绵工验收置证明书予(8)沙谜单位(景子单位至)工程馆质量竣栋工验收离报告旱(9)泊窝基础分咸部质量满评估报肤告贤卸(10辆)弟刷主体质优量评估哈报眯告凝检(11帮)生帅关键工插序质量惑合格证凯明(市哄政工程动)嚷(12础)饺芝单位工矩程质量侦合格证宏明(施椅工方、塞监理方族、勘查扔方、设脏计方)准(13音)削岸竣工质油量评估爪报告滴(14延)耗秀监理对吨工程总彻结潮2驼、建设课工程竣秤工验收糊报告搂3粪、建设欢工程竣聪工验收彻备案表懒(一式弯四份)司第六插章初调讯监理文性件资料孙相关附松表(或谊样表)适项目监障理机构苗日常工承作中所算使用的乖表式,坛根据来泻源不同只主要分嫌为四大样类:一冷类是引桥用《建黄设工程娱监理规传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