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文档简介

PAGEPAGE1门禁系统管理制度门禁系统管理制度第一章总则1.1为规范公司门禁系统的管理，加强物品、人员进出控制，确保公司安全稳定，制定本制度。1.2本制度适用于公司内所有门禁系统的管理。第二章管理机构与职责2.1公司设立门禁管理部门，负责门禁系统的安装、维护和管理，对门禁系统进行日常巡查和保养。2.2门禁管理部门负责对门禁系统的使用人员进行培训和技术指导，制定门禁系统的使用规范和流程，协助公司其他部门进行物品、人员进出控制管理。第三章门禁系统的安装和使用3.1门禁系统的安装应由专业公司或专业人员进行，保证安装质量符合相关标准和要求。3.2门禁系统的使用人员应严格按照使用规范进行操作，确保门禁系统的正常使用和安全稳定。3.3门禁系统的使用人员不得私自修改门禁设备的设置，如需调整应及时向门禁管理部门申请。第四章门禁管理流程4.1进出人员管理4.1.1进出人员应将工作证件或身份证件放置在读卡器处，门禁系统自动识别后完成开门和记录。4.1.2未持有效证件进入公司的人员，应向门禁管理员进行申报、认证和登记，方可经过门禁。4.1.3临时性访客进入公司需向门禁管理员申请安全通行证，并在访问期间一直佩戴证件，如证件丢失应及时向门禁管理员申报。4.2物品管理4.2.1进出的物品应被人员在系统中登记并在归还时再次登记，确保物品出入库房的记录和安全。4.2.2物品分类出入库应严格按照规定的时间、部门和人员进出，如发现违规行为，应及时向门禁管理员报告。第五章门禁管理的安全保密5.1所有门禁设备及管理工具的使用人员均应具备相应的保密意识和责任心，不得将任何有关门禁系统的信息、数据和记录泄露给外部。5.2为保障门禁系统的安全性，门禁管理员不得私自将门禁系统的相关信息、数据和记录调离门禁管理处，如需调配应按照门禁管理部门的工作流程进行。第六章门禁系统的维护和保养6.1门禁系统的维护和保养应严格按照门禁管理部门的要求进行。6.2门禁管理部门应制定门禁系统日常维护记录和保养计划，并及时处理设备故障。第七章违规处理7.1违反本门禁管理制度的任何行为，均应按照公司相关管理制度进行处理。7.2对于严重影响公司门禁系统和公司安全稳定的行为，门禁管理部门有权报告公司领导层，按照相关制度进行处理。第八章附则8.1本门

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