试论新时期下的高校教学秘书工作论文2000字

第页共页试论新时期下的高校教学秘书工作论文2000字试论新时期下的高校教学秘书工作论文2000字论文【关键词】：^p：教学秘书积极性标准管理论文【摘要】：^p：在新时期下，如何进步教学秘书的工作才能，调动教学秘书的工作积极性，标准管理教学秘书队伍，是高等教育改革工作中的重要问题。随着以“进步教学质量”为中心的高等教育改革工作的不断推进，给教学管理工作带来了新的机遇与挑战。教学秘书作为高等教育管理工作环节中的基层岗位，担负着进步教学质量、保障教学秩序、落实教学管理措施等重任。教学秘书工作质量的好坏，将直接影响到学校的教学工作和教学质量。因此，在新时期下，如何进步教学秘书的工作才能，调动教学秘书的工作积极性，标准管理教学秘书队伍，是高等教育改革工作中的重要问题。一、教学秘书才能构造分析^p《高等学校教学管理要点》指出：“系〔院〕可设教学秘书和教务员，在教学系主任〔院长〕领导下，处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查理解工作”。它明确界定了教学秘书的行政关系和岗位职责范围，高校教学秘书不是决策者，而是决策者的参谋、助手和执行者[1]。教学秘书作为一个信息传达者，需要将学校政策、领导意图、教学信息等准确而及时的传到达各环节。作为一个管理者，需要将管理政策层层落实到各环节，并催促执行。作为一个协调者，需要在学校与学院之间、学院与老师之间、老师与学生之间，作好各类详细事务的协调沟通工作。管理角色的多面性，决定了教学秘书需要具备多方面的工作才能。〔一〕公文处理才能。教学秘书作为一个信息传达者。在日常教学管理工作中，教学秘书需要传达和协助执行学校的规章制度；落实教学方案、教学任务；传递教学信息等。这就要请教学秘书熟悉公文写作知识、能纯熟使用教学软件、有一定的计算机操作才能。以保证可以及时、准确地传递信息，层层落实管理政策。〔二〕教学管理才能。教学秘书作为一个管理者，需要协助主管领导制定教学方案、管理规定；定期安排教学检查、进展教学总结；落实授课方案；组织期末考试安排；协助主管领导处理各类突发教学理论。这就要请教学秘书应当熟知当前时期高校教学工作的指导思想、学校各项规章制度；学习高等教育管理理论知识，弥补专业缺乏的优势，更好地掌握教育管理的`运行规律。〔三〕协调沟通才能。教学秘书作为一个协调者，需要加强和学校多个部门的沟通联络，在必要的时候给主管领导提供适宜的建议，快速、准确、有效的协调解决老师教学中、学生学习中出现的各类问题，从而起到效劳教学、效劳老师、效劳学生的作用。比方：教学秘书在长期的教学工作中，注意理解课程使用多媒体课件教学的情况，老师课程教学的习惯等，在主管领导审核分配资的时候，给予适当的建议。在排课时，做到最大化满足老师需求。在学生每次选课期间，会出现各种特殊的问题，欠费、模块学分修读缺乏、教学班人数上限缺乏、课程性质学分变动等。面对这些情况，就需要教学秘书熟悉每个版本教学指导书的变化，熟悉学校的相关制度，向教务处相关部门反应问题、协调解决方法，及时帮助学生解决问题。二、调动教学秘书工作积极性教学秘书在基层教学管理中不可或缺的位置，其工作积极性的上下，直接影响着学校教学管理程度和教学秩序运行是否通畅。因此如何调动教学秘书的工作积极性，也是学校教学管理建立的一个重要问题。〔一〕充分给予教学秘书支持和信任。教学秘书工作繁杂琐碎，不易产生明显的成果，长久从事重复性的事务劳动，容易滋生消极怠工情绪。这就需要各级领导给予教学秘书充分的关心和信任，在必要时候给予支持和鼓励。〔二〕创造良好的外部环境。教学秘书在处理日常事务时候，通常要花费大量精力，无法专心于教学管理理论研究，甚至难于加强自身业务学习。要激发教学秘书工作的积极性，促使教学秘书改变事务型的工作观念，应当适时开展业务再教育的研讨交流活动，启发思维、取长补短。同时，应当在职称评定给予教学秘书支持和肯定；在工资待遇上，应当等同于其他同等学历、资力的教职员工；关心广阔教学秘书的切身利益，消除后顾之忧。三、标准教学秘书队伍管理目前，高等教育已经由精英化教育向群众化教育开展，招生人数成倍数的扩张，二级院系的规模急剧膨胀，教务工作量成倍增长。因此，建议一支标准的教学秘书队伍，是保障教学管理正常运行的关键因素。〔一〕标准教学秘书任用选拔制度。长期以来，教学秘书在任用选拔上存在随意性。大局部教学秘书，专业不对口，上岗前没有专门的教育管理培训；大局部从业人员处于兼职状态，在主要从事教学工作的同时，兼职教学秘书事务。在教学秘书的选拔任用上，学校和学院领导应充分重视教学秘书的重要性和工作的复杂性，严格把好教学秘书“入口”关，选择专业相关、才能、素质、学历层次等较高的人员充实到这支队伍中来[2]。〔二〕合理设置教学秘书岗位。针对目前高校招生人数急剧扩张，新专业增加的情况，高校应当就院系规模变化的情况相应地增减教学秘书岗位的人员装备。根据面向学生的学历层次上下、师生人数多少、专业多寡，配置1-3名教学秘书处理教学事务。其次，应当配置专职教学秘书。许多学校由于行政岗位编制的限制，教学秘书往往采取兼职的方式设置。教学秘书往往还兼职科研秘书、行政秘书等多种职务。诸多繁杂混合的工作，不利于教学秘书专注于教学管理工作，容易起到事半功倍的效果。综上所述，在高等教育事业不断改革开展的今天，教学秘书工作面临新的机遇和挑战，在新时期下，不断进步教学秘书的工作才能，充分调动教学秘书的工作积极性，进一步标准管理教学秘书队伍，建立快速、高效、专业的管理体系，才能在“进