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文档简介

装饰公司办公室常规管理制度一、管理目标为了贯彻执行公司的管理制度，并保证装饰公司的正常运作，本办公室制定以下常规管理制度：二、职责和权限办公室主任是本办公室的领导，负责监督整个办公室的日常管理工作。办公室秘书负责日常文书处理、资料整理、会议安排、来访接待等工作。办公室保洁员负责办公室卫生清洁、废纸、废品、垃圾处理等工作。三、办公室日常工作会议会议的召开需提前一周报告部门领导及参会人员召集人需要在开会前20分钟到达会议室，并预先将所有相关资料分发给参会人员。会议结束后须做会议记录，并将会议纪要在2天内发给参会人员以及管理者。接待来访者来访者在进入办公室前应向保安出示身份证明，并登记个人资料，然后由办公室秘书引导到相关人员处。完成来访者的相关事项后，需录入登记，并发给相关管理人员。如有临时的来访者使用会议室，需提前一天告知工作人员，以便于提前安排。办公材料管理所有文件、表格、文件夹等文档需取得领导的书面批准并做好相关记录。所有原始文件都要存储在公司提供的规定文件夹中。所有数据及材料的修改历史都要进行记录并保存。不再使用的材料应及时处理，避免堆积。保洁管理办公室卫生每天清洁一次。废纸和废品应尽量减少，垃圾应及时清理。每个月由管理者组织一次全面的清洁和检查，确保整个办公室干净整洁。四、办公室规范签到工作人员应在规定时间内签到。迟到记录在管理人员的日常报告中。严重迟到或旷工记录在相关报告中。私人物品私人物品不应妨碍工作。在办公桌上的私人物品应保持整洁并不影响工作。工作时刻表不允许员工使用私人电话、接待朋友或在办公环境中一个人打闹。计划从早上8点30分开始，到晚上5点30分结束。工作时间内只应打工作相关的电话，不允许进行任何私人通话。办公用品办公用品及电脑设备在离开办公室前应用完，并定期进行保养。如需要更多的办公用品，应向管理人员提出申请并进行审批。五、后勤配套设备使用使用公司设备（打印机、复印机等）的员工应确保设备能够正常工作，并定期进行检查和保养。物业服务需要物业服务的员工应主动向保安部门提出申请。如需进行室内装修，应向办公室主任提出申请，获得书面批准后启动施工。六、其他制度周报每位员工应在周五前上交一份日报和周报。日报和周报中需包含本周完成的工作内容、下周的工作计划、遇到的问题以及建议。所有报告应由相关人员进行编辑、审核和保存，并反馈给员工。节假日安排公历节日正常放假，劳动节和国庆节休假按照国家规定安排。其他节假日需提前向公司领导部门提出申请并取得批准，否则员工需正常上班。七、免

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