人民医院财产物资验收入库保管制度

人民医院财产物资验收入库保管制度本制度为人民医院制定的财产物资验收入库保管规范，旨在规范财产物资的入库验收和保管工作。本制度适用于人民医院所有财产物资的入库验收和保管工作。一、验收入库管理职责人民医院经办人根据需要申请采购物资，并负责采购物资。负责物品的采购工作，包括预算编制、招投标、拟定合同、评标、签订合同、竣工验收等工作，采购物资的价格不得超出采购预算和招标授权的金额。采购人员在采购物资后，将物资验收单等相关材料交到财务科进行审核。财务科审核采购人员提交的物资验收单等相关材料并进行验收，经审核无误后，将采购物资明细填写至物资验收单，将物资验收单及相应材料传递至库房人员。库房人员对采购物资进行入库登记，并做好相应的库存管理工作，并对存放物资的库房进行监管。采购人员向仓库提供相关收货单据和合同，仓库应当核实收货单据和合同信息，并进行验收，验收完成后进行入库处理。采购人员应当主动向仓库提供入库物品的信息，帮助仓库进行科学合理的物品存放和管理。二、进货验收要求对于非标准物品的进货，采购员、财务人员必须现场检查、确认、验收、入库，并将验收记录、合同等文件归档妥善保管。对于常规物品的进货，采购员、财务人员应在进货到达并入库的当天内进行开箱验货，核对物品规格、型号、数量、质量等细节，确认全部是否符合合同或订单的要求。对于需要配件的物品，应当查验配件的齐全性和数量。对于需要特殊保管条件的物品，例如药品、生物制品、易腐商品等，应当从采购、验货、运输到入库严格执行相关规定，并特别加强相关管理。三、保管管理要求库房人员应制定科学合理、规范有效的物资保管和引领采购人员和消费人员的购物秩序的规定，明确库房的存储和使用要求，防止物品混乱、遗失或损坏。库房人员应对所任管理的库房卫生和安全情况进行定期检查，及时维修、清理库房，防止库房的老鼠、虫害和变质等问题。库房人员应严格按照有关规定办理各种物资的出入库手续，并在指定的时间内完成物资入库和出库手续。库房人员应对进出库记录及库房平差情况反馈至有关部门。库房人员对存放物资，应标明物资的名称、数量、日期、存放位置等信息，避免发生错误和遗失。库房人员应当对不同类别、性质的物品进行分区存放，标注管理类别、位置及物品名称等相关信息，并核对库存数据，完成正确的库存管理工作。四、盘点管理要求定期盘点是保证物资管理质量的重要措施，库房人员应根据要求进行相应的盘点。库房人员应编制物资台账，并及时更新数据，确保台账与实物存量准确、一致。库房管理人员应定期进行资产盘点，检查库房内物资的真实存量情况，并及时发现、纠正和报告存量异常情况。五、报废处理要求物资到达报废标准或生命周期结束，库房人员应当进行出库、清理等相关处理工作，并进行相应记录。报废物品如有价值，应当进行评估并分配，避免浪费和贪污等问题发生。库房人员应当将所有报废品进行清理、分类、包装，并标识明确报废日期，做好资产移交记录，并进行及时处理和处置。六、责任和惩罚任何一个工作环节引起的问题都应负责人负责，必要时将追究法律责任。对于任何不履行或违反本制度工作人员，人民医院将依法依规进行严肃处理，包括记过、降职、辞退等处罚。如有损失或浪费，由责任人按照相关规定进行扣除或赔偿。七、附则对于未曾规定情况，可按照同类问题相似的原则进行处理，同时应当根据情况适时修订本制度。如对本制度存在问题或者质疑，应当及时反馈