人员录用管理制度全

人员录用管理制度全员工录用管理要求总则为规范员工录用工作，明确录用双方权责，特制订本要求。企业本着量才适用、择优录用标准，公开、公平、公正地进行人员录用程序，为企业延揽适用人才。行政人事部负责录用工作实施，用人部门帮助执行。录用前通知义务员工在入职前，必须如实通知其真实履历，身体情况、教育情况等基本信息，确保其向企业提交各种证实材料全方面、真实、正当。假如员工曾有过营私舞弊、严重渎职等行为或受到过行政处罚、刑事处罚、劳动教养、或者受过原单位处罚，或与原单位发生过劳动纠纷，员工须事先老实且详细地向企业作书面说明。员工入职前，行政人事部如实通知其入职条件、工作职责、工作地点、工作环境、工作时间、福利待遇、规章制度等，对员工所关心其它事项也应作详细解答。录用路径有意到本企业服务求职者，应向行政人事部申请。该部职能是促进录用程序实施。企业也欢迎和激励员工推荐候选人。企业为每一位员工提供充分个人和职位发展机会。当出现职位空缺时，企业内部提名总是会被优先考虑，员工可将简历按要求投至行政人事部，行政人事部将保密候选人信息。不论是内部候选人，还是外部候选人，都应按预先确定审查程序加以考虑和评价。最终选择则依候选人资格是否满足工作需要而定。部门责任人有责任支持本部门员工在事业方面计划和发展。应该防止内部以不正当伎俩获取职位。员工有义务将自己感兴趣申请新工作职位情况，在应聘之前通知主管领导和行政人事部。对内部工作职位选定，不论正式或非正式，用人部门责任人都必须与行政人事部协商而定。亲属录用本企业员工可推荐亲属加入企业，但一样须接收行政人事部正规招聘流程。被推荐人必须在职位申请表上注明与推荐人关系，不得弄虚作假，反之不论是推荐人，还是被推荐人，都将受到企业纪律处罚。被推荐人录用标准将与企业招聘人员标准一致，不得搞特殊化。录用条件和要求录用员工年纪必须达成18周岁或以上，具备国家认可有效身份证实。被录用员工必须身体健康，无传染性疾病或影响工作慢性疾病或其它重大疾病（重大疾病参见国家相关要求）或不适合招聘岗位其它疾病。员工在订立劳动协议前必须出示企业指定医疗机构体检汇报，不然企业不与其订立劳动协议。能力要求。员工应该具备应聘岗位所要求教育背景、工作经验、专业能力和一定辅助能力以及所应聘岗位特殊要求。录用禁忌凡有以下情形者，不得录用：剥夺政治权利还未恢复者。被判有期徒刑或被通缉，还未结案者。吸食毒品或有其它严重不良癖好者。贪污、拖欠公款，有统计在案在。体检检验不合格者。其它经本企业认定不适合者。入职报到手续与流程被录用人员凭行政人事部发放《录用通知书》，按指定时间、地点携带要求证件、资料，亲自办理报到手续。不在要求时间内报到或不亲自前往办理均视为拒绝受雇，该通知书自动失效。新员工均须到行政人事部办理报到手续，如实填写《员工档案》个人资料部分。行政人事部收取录用人员1寸免冠彩照2张、有效体检汇报以及身份证、毕业证、职称证、流感人口计生证、暂住证等相关证件复印件；已依法与原企业办了解除或终止劳动协议手续，应向企业出示相关劳动协议解除或终止证实，企业将视详细情况向其前企业核实；企业对录用人员经历、背景、相关证件及以前工作表现情况保留核实权利。任何录用人员，必须在企业制作《申明》表上作出申明：本人于入职之日已与其它用人单位解除或终止劳动协议。若因该问题引发法律纠纷，由本人自行负担相关责任，XX企业不负担连带责任。本人于劳动协议期内将视XX企业为唯一雇主。未得到XX企业许可，本人不得从事其它兼职行为，不然，由本人负担一切后果。本人确保所提供身份证、学历证实、资格证实、工作经历等资料完全真实、有效。企业关于书面文件、通知等无法直接送达给本人时，本人确认邮寄送达地址。其它需申报资料。如有以下条件之一必须在第5项如实填写：（1）有影响工作慢性疾病、传染病或其它重大疾病（重大疾病参见国家相关要求）或不适合招聘岗位其它疾病；（2）有吸毒史；（3）有刑事犯罪、经济犯罪统计；（4）劳教、刑满释放人员。员工实际情况与《申明》、《员工档案》、《求职申请表》等内容不符或是员工刻意隐瞒不报或有弄虚作假，企业一旦查实，将视员工为欺诈行为，企业将与其解除劳动协议并不作任何赔偿。行政人事部将录用人员资料录入企业员工花名册内，对新入职员工档案进行编号；对新员工办理胸卡，发放员工手册，视新员工详细需求进行用餐、住宿、劳保用具发放等安排。行政人事部负责新员工入职培训工作，对新员工进行企业行政管理架构、行为规范、规章制度等培训，帮助相关部门对新员工进行生产安全、电气安全、消防安全等培训，培训后需进行书面考评。新员工入职培训考评合格后，行政人事部将安排新员工与用人部门责任人见面，接收工作安排，并与责任人指定入职引导人见面。入职指导人除了向新录用员工介绍企业、部门基本情况和工作任务外，还应指导新员工怎样领取办公用具、使用办公设备等关于工作详细事务。同时，用人部门应做好新入职员工岗前安全培训工作，经培训合格，方可安排新员工上岗作业。试用期与转正试用期目标在于补救甄选中偏差。劳动协议期限三个月以上不满一年，试用期不能超出一个月；劳动协议期限一年以上不满三年，试用期不能超出二个月；三年以上固定时限和无固定时限劳动协议，试用期不能超出六个月。用人部门责任人有义务对新进入人员进行生活及上岗引导，并确定一名直接责任人管理其行为，负担指导、监督和评价责任。试用期前15天为员工考查期，考查期满后用人部门要出具考查意见，提议企业是否与该员工订立《劳动协议》。行政人事部依照用人部门考查意见与员工订立《劳动协议》或作解聘处理；对已经享受养老待遇退休返聘人员，因劳动关系隶属问题，只能够订立《劳务协议》建立劳务关系。试用期满前十天，员工应填写《员工试用期工作总结》并由直属上级加注评语，该表附在《员工试用期转正（解聘）审批表》后，进入员工转正审批程序。部门主管应严格对照《岗位说明书》在《员工试用期转正（解聘）审批表》上详细列出考评意见并作出是否同意转正提议，交行政人事部审核，企业领导同意。对在工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈说关于工作实绩，试用部门责任人在《员工试用期转正（解聘）审批表》上详述考评意见并附上工作业绩材料，经行政人事部审核后办理转正手续。提前转正必须具备以下条件：试用期满1个月以上，且无任何行政处罚；试用期间无迟到、早退、因私外出、事假三天以上（含三天）统计；工作主动主动，工作量饱满，工作实绩显著。对试用期员工管理约定：事假超出五天者应予解聘；病假达七天者应予解聘；有旷工统计或迟到、早退达3次者应予解聘。从转正之日起，享受企业正式员工待遇。尤其要求当员工姓名、住址、电话号码、学历进修等个人资料有更改或变动时，请员工及时将个人情况变更资料交行政人事部，以确保与员工相关各项权益，不然，由此造成责任自负。企业实施亲属回避制度。凡在本企业有亲属关系应该如实申报，不然将视为欺诈行为。亲属应该在互不关联岗位上工作，不允许在亲属管辖范围内工作。假如员工与企业内部另一员工结婚或长久同居，则企业有权要求并安排双方分别任职于不相关联岗位，对此员工应该服从并恪守。企业是员工唯一雇主。员工在为企业服务期间不得在其它任何企业或机构从事兼职或专职员作；未经同意，员工不得为其它任何企业或机构从事商业活动，即使是无偿。员工希望为其它个人、企业、各类机构暂时工作，应该取得企业事先书面同意。企业有权随时撤消上述同意。未经同意，员工首次接收其它酬劳时，亦将被视为其主动向企业提出辞职。对于企业急需特殊人才（如高级技术人才、高级管理人才和高级市场营销人员），可不经过行政人事部门初试和面试甄选小组复试。由行政人事部门负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选，由常务副总或总经理直接进行面试选拨，综合评定后直接录用，并能够执行特殊薪酬政策。附则本要求由行政人事部负责制订、解释，由总经理审批后颁布实施。修订、废止时亦同。本要求自颁布之日起实施。

（一）新员工报到手续表姓名：报到日期：部门职称职位应聘资料□身份证复印件□毕业证书复印件□体检汇报书□员工资料卡□相片□其它经办人签章：应领物品□员工手册□考勤卡及打卡说明□办公用具□电脑报到人签章：人事登记□人员变动表□简易名册□办理识别证□人员情况表□劳保□核薪□建档行政协办□住宿申请□领制服□领衣柜钥匙

（二）新员工试用表基本信息姓名应聘职位入职日期所属部门甄选方式□公开召考□推荐遴选□内部提升年龄学历工作经验相关年，非相关年，共年试用计划试用职位试用期限督导人员督导方式□观察□培训拟安排工作试用薪酬人事经办核准确定试用结果考查试用时间年月日至年月日安排工作及培训项目工作情况□满意□尚可□差出勤情况迟到次，早退次，病假次，事假次评语□正式任用□拟予解聘正式薪酬人事经办核准考评

（三）员工试用期判定表姓名性别年纪籍贯学历经历试用部门职务薪酬工资元人力资源部试用期年月至年月共天津贴元试用结果考评意见□试用期满意，请照原工资办理聘用手续（月日起）□试用期成绩优良，请以等级元工资办理录用手续（月日起）□需继续试用□试用不合格，请另行安排□附判定汇报一份试用部门考评人主管意见□同意考评意见，拟准以试用，按原工资（等级工资）□拟不予任用，日再另行签约□延长试用期天经理指示人力资源部意见□拟照使用单位意见自月日起以等级工资元正式任用□使用不合格，除发给试用期间工资外，拟自月日起解聘人事专员人力资源主管

（四）员工转正申请表姓名性别出生年月职位所属部门联络方式学历专业试用时间～个人自我判定签字：日期：所在部门领导判定1．对试用期员工表现做出评价2．考评意见□提前转正，年月日至月日止□按期转正，年月日至月日止□延期转正，年月日至月日止转正后职位：职级：签字：日期：人力资源部判定1．对试用期员工表现做出评价2．考评意见□提前转正，年月日至月日止□按期转正，年月日至月日止□延期转正，年月日至月日止转正后职位：职级：薪资待遇：签字：日期：总经理审核签字：日期：备注（五）人事档案目录表编号文件类别文件名称页数建档位置建档时间备注（六）员工档案信息表单位名称：部门名称：填表日期：姓名性别民族基本情况出生日期身份证号码政治面貌婚姻情况□已婚□未婚毕业学校学历/专业户口所在地籍贯现住址邮编备注聘用情况所属部门担任职务入职时间转正时间协议到期时间续签时间是否已调档□是□否聘用形式未调，档案所在地备注档案情况文件名称情况文件名称情况个人简历应聘者记录表应聘者面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动协议书员工报到派遣单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签协议申报审批表填表人：审核人：（七）档案调阅记录表序号档案编号档案名称调阅人调阅时间偿还时间备注

（八）档案查阅记录表序号档案编号档案名称查阅人查阅时间用途备注（九）培训报到通知单培训讲师：_______________先生/女士，应聘本企业__________一职，经面试合格，请给予接收，妥善安排岗前培训。人力资源部署名：年月日

（十）培训统计表姓名应聘职位学历出生年月工作经历应届口1—2年口3年以上口培训时间年月日---日尤其优异加10分学习态度10日常表现10笔记10学习能力20纪律20形象10礼