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文档简介

年4月19日公司导热油炉采购招标文件文档仅供参考XXX有限公司导热油锅炉采购招标文件项目编号:HXJ-SB-ZB/-14招标单位:XXX有限公司招标组织单位:XXX有限公司XXX部二○一○年三月

目录RD"../../../DOCUME~1/LUOSHE~1/叉车/柴油叉车招标采购文件03.doc"\fTOC\h\z\n\u第一章投标邀请函第二章投标人须知第三章用户需求书第四章合同条款第五章投标文件内容和格式一、商务部分表1、投标函表2、开标一览表表3、详细报价清单表4、技术、商务要求响应表表5、授权委托书表6、制造/生产厂商授权书二、技术部分第六章评审办法和程序附录1附录2附录3

第一章投标邀请函受XXX有限公司(招标单位)的委托,XXX有限公司XXX部(招投标组织单位)就导热油锅炉采购项目(项目编号:HJ-SB-ZB/-14)所需的货物及相关服务组织公开招标,欢迎合格的供应商前来投标。有关事项如下:一、招标项目1、名称:导热油锅炉采购。2、用途:胎面胶项目使用3、技术、验收、商务要求:见“用户需求书”投标人必须对本项目内所有的内容进行投标报价,不允许只对其中部分内容进行投标(也不允许附加条件的投标),否则投标文件将被拒绝。二、投标人资格要求(投标人必须具备以下条件并出具相关证明资料)1、在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(需提供07、度经税务机关盖章的企业所得税纳税证明或者会计师事务所出具的财务审计报告);3、提供所投产品生产厂家针对本项目的授权书;4、具有类似项目的工作业绩(提供业绩合同复印件及验收报告);5、在本公司购买招标文件并缴纳投标保证金和同意缴纳评审费用。三、招标文件的获取1、时间:3月4日至2、地点:XXX有限公司XXX部3、方式:直接报名购买4、售价:人民币元/套(售后不退)。用电子稿则在投标现场缴交(其费用已含投标报名费)5、购买招标文件时必须出示单位介绍信、法人委托书、法人及被委托人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)。6、投标保证金账户(注:投标保证金以转账方式汇入本公司账户)开户银行XXX支行户名XXX有限公司账号联系人XXX联系电话XXXXX四、投标评审服务费评审服务费:按标的成交金额大小,本次投标由中标供应商一次性交缴人民币3000元作为评审服务费(主要用于评审专家劳务及办公费用支出)使用。评审结束,中标供应商因自身或其它原因放弃(含依法取消中标候选资格者)其评审服务费也不予退还。五、投标截止时间、开标时间及地点1、递交投标文件时间:3月16日上午8:30~2、投标截止时间:3月16日上午3、开标时间:3月16日上午4、开标地点:XXX楼会议室六、招投标组织单位联系方式名称:XXX有限公司XXX部地址:电话:传真:联系人:XXXXXX部二〇一〇年三月

第二章投标人须知一、总则1.名词解释1.1招标单位:XXX有限公司1.2招投标组织单位:XXX有限公司XXX部1.3投标人:已从招投标组织单位购买招标文件并向招投标组织单位提交投标文件的供应商。2.适用范围本招标文件仅适用于由招投标组织单位组织的本次招投标活动。3.合格的投标人3.1凡有能力按照本招标文件规定的要求交付货物和服务的投标单位均为合格的投标人。3.2投标人参加本次采购活动应当遵守《中华人民共和国招投标法》的规定,并具备本招标文件第一章的“投标人资格要求”规定的条件。4.投标费用无论投标过程中的做法和结果如何,投标人均自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5.保密事项由采购人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料,投标人获得后,应对其保密。除非采购人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后,应采购人要求,投标人须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有需保密的备份文件和资料。6.招标文件的约束力6.1投标人购买本招标文件后如在三天内未对招投标组织单位提出书面质疑,即视为接受了本招标文件中的所有条款和规定。6.2本招标文件由招投标组织单位负责解释。二、招标文件6.招标文件的组成6.l招标文件由六部分组成,包括:第一章投标邀请函第二章投标人须知第三章用户需求书第四章合同条款第五章招标文件内容和格式第六章评审方法请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏,请立即与招投标组织单位联系解决。6.2投标人必须详阅招标文件的所有条款、文件及表格格式。投标人若未按招标文件的要求和规范编制、提交招标文件,将有可能导致招标文件被拒绝接受,所造成的负面后果由投标人负责。7.招标文件的澄清投标人在收到招标文件后,若有疑问需要澄清,应于投标截止时间4个工作日前(即3月12日前)以书面形式(包括书面文字、传真等)向招投标组织单位提出,招投标组织单位将以书面形式进行答复,同时招投标组织单位有权将答复内容分发给所有购买了此招标文件的投标人。8.招标文件的修改或补充8.l在投标截止时间前,招投标组织单位能够书面通知(电子邮件等)的方式修改/补充招标文件。修改/补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。8.2当招标文件与修改/补充公告的内容相互矛盾时,以招投标组织单位最后发出的修改/补充公告为准。8.3投标人收到修改/补充公告后,应在1个工作日内以书面形式回复招投标组织单位,逾期不回者,被视为已收到修改/补充公告。8.4为使投标人有足够的时间按招标文件的修改/补充要求修正投标文件,招投标组织单位有权决定推迟投标截止日期和开标时间,并将此变更书面(电子邮件等)通知所有购买了此招标文件的投标人。三、投标文件9.投标文件的组成9.1投标文件应按“第五章投标文件内容和格式”要求编制。9.2若投标人未按招标文件的要求提供资料,或未对招标文件做出实质性响应,将可能导致投标文件被视为无效。10.投标报价10.1报价均须以人民币为计算单位。10.2投标人所报价格应是固定总价,应包括全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运保费用、安装(设备安装)调试指导、培训、售后服务,以及其它相关的风险费用等所有税费用。投标人应出具由本单位出具的增值税发票,价格有效期保持到整个合同履行完毕,价格不因政策性费率和设计材料价格的变化而调整。10.3投标人应按开标一览表的要求报价,不能提供有选择的报价和附加条件报价。11.投标保证金11.1投标保证金是参加本项目投标的必要条件,保证金金额人民币贰万元整(¥20,000元)。11.2投标保证金应在投标截止时间2个工作日前(即3月1411.3若投标人不按规定提交投标保证金,其投标文件将被拒绝接受。11.4投标保证金的退还11.4.l中标候选供货商的投标保证金在其与招标单位签订了采购合同生效后,无息退换。11.4.2落选的投标人的投标保证金将在招投标组织单位发出中标通知书五个工作日内无息退还(为确保操作方便:建议带现金等直接到现场抵押,不中标者当场退换)。11.5发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标有效期内撤回其投标文件的;(2)投标人不按本章规定签订合同;(3)投标人提供虚假材料谋取中标、成交的;(4)与招标单位、其它投标人或者招投标组织单位恶意串通的;(5)向招标单位、招投标组织单位、评审委员会成员行贿或者提供其它不正当利益的;12.投标有效期12.l投标有效期为从开标截止之日起计算的90天,有效期短于此规定的投标文件将被视为无效。12.2在特殊情况下,招投标组织单位可于投标有效期满之前,征得投标人同意延长投标有效期,要求与答复均应以书面形式进行。投标人能够拒绝接受这一要求而放弃投标,投标保证金将尽快无息退还。同意这一要求的投标人,无需也不允许修改其投标文件,但须相应延长投标保证金的有效期。受投标有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。13.投标文件的数量、签署及形式13.1投标文件壹式叁份,固定装订,加盖骑缝章。其中正本1份,副本2份。13.2投标文件打印装订要求。所有投标文件均为A4纸,并按技术标、商务标、报价标分册单独装订。13.3投标文件须按投标文件的要求执行,每份投标文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样,“正本”和“副本”具有同等的法律效力;“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准。13.4投标文件正本中,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。投标文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖投标人公章。13.5投标文件不得涂改和增删,如要修改错漏处,修改处必须由法人代表或授权代表签名、或盖公章。四、投标文件的递交14.投标文件的密封及标记14.l投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个报价专用袋(箱)中(正本一包,副本一包),并在报价专用袋(箱)上标明“正本”、“副本”字样,封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明:致:XXXXXX部项目名称:导热油锅炉采购项目编号:HJ-SB-ZB/-14注明:“请勿在开标时间之前启封”投标单位名称、联系人姓名和电话14.2投标文件未按上述规定书写标记和密封者,招投标组织单位不对投标文件被错放或先期启封负责。15.投标截止时间15.l投标人须在投标截止时间前将投标文件送达招投标组织单位规定的地点。15.2若招投标组织单位推迟了投标截止时间,应以公告的形式通知所有投标人。在这种情况下,招投标组织单位、招标单位和投标人的权利和义务均应以新的截止时间为准。15.3在投标截止时间后递交的投标文件,招投标组织单位将拒绝接受。五、开标及评审16.开标16.l招投标组织单位按投标文件第一章规定的时间和地点进行开标,招标单位代表、招投标组织单位有关工作人员参加。投标人应委派授权代表参加开标活动,参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的,招投标组织单位对投标文件的处理不承担责任。16.2采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。16.3开标时,投标人代表将查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,公布每份投标文件中“开标一览表”的内容,以及招投标组织单位认为合适的其它内容,招投标组织单位将作开标记录。16.4若投标文件未密封,招投标组织单位将拒绝接受该投标人的投标文件。17.评审委员会受招标单位的委托,招投标组织单位从XXX有限公司评审专家库中抽取相关专家若干名和用户代表组成评审委员会,其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。该评审委员会独立工作,负责评审所有投标文件并确定中标候选供货商。18.评审见“第六章评审方法和程序”。六、授标及签约19.定标原则19.1评审委员会将严格按照投标文件的要求和条件进行评审,根据评审办法推荐出一至三人为中标候选供货商,并标明排列顺序。招标单位依据评审专家确定的中标候选供应商顺序和综合因素下确定中标单位。招标单位将把合同授予最终确认的中标候选供货商并签订合同。中标的供货商若因不可抗力或者自身原因不能履行合同,或者本文件规定应当提交履约保证金而在规定期限未能提交的,或者是评审委员会出现评审错误,被她人质疑后证实确有其事的,评审委员会依次从排名第二、第三的中标候选供货商中确定中标单位。19.2招投标组织单位将在XXX公示投标结果。20.质疑处理20.1投标人如认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益收到损害的,应在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向招投标组织单位提出质疑。匿名、非书面形式、七个工作日之外的质疑均不予受理。21.中标通知21.l定标后,招投标组织单位应将定标结果通知所有的投标人。21.2中标候选供货商在收到中标通知后,应在规定时间内到招投标组织单位处领取中标通知书原件,并办理相关手续。21.3中标通知书将是合同的一个组成部分。22.签订合同22.l中标候选供货商应按中标通知书规定的时间、地点与招标单位签订中标合同,否则投标保证金将不予退还,给招标单位和招投标组织单位造成损失的,投标人还应承担赔偿责任。22.2投标文件、中标候选供货商的投标文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。23.投标服务费本次招投标活动评审服务费按有关规定由招投标组织单位向中标方收取。24.其它本项目不召开答疑会但能够召开询标会。

用户需求书一、项目名称:导热油锅炉设备采购二、设备技术要求序号项目技术要求1额定热功率~80×104kcal/h2热效率≥82%3设计压力1MPa4工作压力0.7MPa5介质最高温度~3006介质工作温度140~1707热煤额定循环量~80m3三、主要配置表如下(仅供参考),采购数量2台。包含但不限于以下内容。序号名称数量备注1加热炉本体1台卧式★2燃烧器及其附件1套油气两用(原装进口)★3高温循环油泵2台带电机4齿轮注油泵1台带电机5高位膨胀槽1台6低位储油槽1台7油气分离器1台8油过滤器2台9烟囱、烟道1套10电气控制柜1台自控、报警11自动控制系统1套全自控(具有手动、自动模式)动态显示、汉显12仪表控制系统1套13双金属温度计2支14铂热电阻2支15远传压力表2只16浮球液位控制器1套17高位槽液位计1件18低位槽液位计1件19燃油计量箱液位计1件20温度计束节2件21热电阻束节2件22压力表束节2件23压力表缓冲管2根24针形阀2只注:上述配置以一台为例。(★号条款不满足,视为废标)1.设计、制造、试验及验收按GB/T17410《有机热载体炉》进行,同时接受《有机热载体炉安全技术监察规程》的监督。2.炉子供热稳定,可进行精确的温度调节,温度波动范围≤±2℃;须配有手动和自动控制系统,能方便、直观地设定各种工艺参数。3.必须保证2台炉子(一备一用)在规定工况下安全可靠运行,满足连续运行的要求,2台炉子能同时工作使用,并具有联动控制功能。4.具有有效的安全保障及报警措施。须严格按照国家有关规定和标准设计制造;须有联锁保护功能,联锁点须包括高位槽液位过低保护功能、热煤炉热油进出口超压保护、热媒炉出炉油温过高保护;须有突然停电时的应急保护措施;须有自动检测措施。5选用的主要配件应为国内外知名品牌,并注明厂家。6.提供以下技术资料给买方:质量证明书、受压元件强度计算书、材质报告、焊材报告、水压试验报告、探伤报告、监检证明书、加热炉总图、系统工艺流程图、电气原理图及接线图、供货清单、易损配件清单及外购件清单、烟风道图、安装使用说明书。7.卖方应具有国家质量监督检验检疫总局颁发的有效的锅炉及压力容器的《中华人民共和国特种设备制造许可证》四、验收标准:原则上按照图纸及国内同类产品标准进行验收。由双方派代表到买方工厂共同开箱检验,如发现设备出厂合格证或设备型号规格与合同不符或零配件不齐时,买方有权向卖方提出换以新货或补齐,由此引起的损失由卖方负责。五、售后服务及商务要求1、竞价人须提供全新材料、符合国家质量检测标准的产品,且符合本招标书中要求的规格型号和技术性能,符合国家产品质量验收标准规范及国家强制性条文,符合国家相关验收规范标准。2、中标候选供货商必须提供相关培训工作;其中培训时间、地点及时间由双方在交货时现场安排。3、中标候选供货商应提供三套完整的产品说明书手册(内容不限于:备件手册、安全操作及维护保养手册、设备使用说明书、设备安装说明、设备电气图册,设备自动控制图册及维护说明书、电气外购件的原始说明书及手册以及包含上述文件的光盘壹套。设备技术资料应为中文版本,进口部件部分应提供英文版本技术资料,而且附带相同内容的电子版本资料一套。4、中标候选供货商提供的设备在使用过程中,如采购方需要技术咨询,中标候选供货商应无偿提供。5、中标候选供货商负责所供应的设备包装并运输到双方指定地点,安装方负责卸车及吊装工作。6、从中标候选供货商所提供的工程运行验收合格(签字后)开始计算,质保期为壹年。7、免费维修与更换缺陷部件的响应期限为中标候选供货商收到采购方故障通知后,维修响应时间在2小时内,若需到现场处理,到达时间应在24小时内,超过一周故障设备不能修复,必须提供同等产品应急使用,直至故障修复完毕。超过规定时间不到位采购方可另请其它单位前来维修,对由此产生的延误及经济损失由中标候选供货商负责,且质保期顺延。8、质保期内,所有设备维修服务均为上门服务,由此产生的费用自行承担。六、交货地点和时间交货地点:XXX有限公司(老城开发区海胶工业园)。交货日期:合同签订后60个日历天内交货。

第四章合同条款合同通用条款1.定义本合同下列术语应解释为:(l)“合同”系指甲方和乙方(以下简称合同双方)签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。(2)“合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格。(3)“货物(含软件及相关服务,下同)”系指乙方按合同要求,须向甲方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、技术及手册等有关资料。“工程”系指按合同要求进行施工。(4)“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训及其它类似的义务。(5)“甲方”系指购买货物的单位。(6)“乙方”系指根据合同规定提供货物和服务的制造商或代理商。(7)“现场”系指将要进行货物(含软件及相关服务)安装和调试的地点。2.技术规范提交货物的技术规范应与招标文件的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其投标文件的规格响应表(如果被甲方接受的话)相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3.专利权乙方须保障甲方在使用该货物(含软件及相关服务)或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和费用。4.包装要求4.l除合同另有规定外,乙方提供的全部货物(含软件及相关服务),均应采用相应的标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物(含软件及相关服务)安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物(含软件及相关服务)锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5.装运标志5.1乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记:(l)收货人(2)合同号(3)装运标志(4)收货人代号(5)目的地(6)货物(含软件及相关服务)名称、品目号和箱号(7)毛重/净重(8)尺寸(长X宽X高,以厘米计)5.2如果货物(含软件及相关服务)单件重量在两吨或两吨以上,乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物(含软件及相关服务)的特点和运输的不同要求,乙方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其它适当的标记。5.3因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生的损失,乙方应承担相应的过错责任。6.交货方式6.l交货方式一般为下列其中一种,具体在合同专用条款中规定。6.1.l现场交货:乙方负责办理运输和保险,将货物运抵现场。有关运输和保险的一切费用由乙方承担。所有货物运抵现扬的日期为交货日期。6.1.2工厂交货:由乙方负责办理运输和保险事宜。运输费和保险费由甲方承担。运输部门出具收据的日期为交货日期。6.1.3甲方自提货物:由甲方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为交货日期。6.2在现场交货和工厂交货条件下,乙方装运的货物(含软件及相关服务)不应超过合同规定的数量或重量。否则,乙方应对超运部分的数量或重量而引起的一切后果负责。7.装运通知现场交货或工厂交货条件下的货物,在乙方已通知甲方货物已备妥待运输后24小时之内,乙方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期,以传真或电传通知甲方。如因乙方延误将上述内容用传真或电传通知甲方,由此引起的一切损失应由乙方负担。8.保险如果货物是按现场交货方式报价的,由乙方办理货物运抵现场这一段的保险,保险以人民币按照发票金额的110%投保“一切险”,保险范围包括乙方承诺装运的货物;如果货物是按工厂交货或甲方自提货物方式报价的,其保险由甲方办理。9.付款方式付款方式见合同专用条款。10.技术资料合同项下技术资料(除合同专用条款规定外)将以下列方式交付:10.l合同生效后60天之内,乙方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和服务手册等交给甲方。10.2另外一套完整的上述资料应包装好随每批货物一起发运。10.3如果甲方确认乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,乙方将在收到甲方通知后3天内将这些资料免费交给甲方。11.质量保证11.l乙方应保证货物是全新的,未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。11.2根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果,或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应在一个月内以书面形式通知乙方,提出索赔。11.3乙方在收到通知后三十天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。11.4如果乙方在收到通知后三十天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。12.检验及安装12.l在交货前,制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。12.2货物运抵现场后,甲方将对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,并出具检验证书。如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符,甲方有权在货物运抵现场后90天内,根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的检验证书向乙方提出索赔,除责任由保险公司或运输部门承担的之外。12.3如果货物的质量和规格与合同不符,或在第11条规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,甲方将有权向乙方提出索赔。12.4甲方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造,乙方有义务为甲方监造人员提供方便。12.5制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,必须提前通知甲方。13.索赔13.1除责任应由保险公司或运输部门承担的之外,甲方有权根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向乙方提出索赔。13.2在第11条和第12条规定的检验期和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:(1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。(2)根据货物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经买卖双方商定降低货物的价格。(3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同第11条规定,相应延长修补或被更换部件或货物的质量保证期。13.3如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未能答复,上达索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知后30天内或甲方同意的更长时间内,按照第13.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从已付款或从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。14.拖延交货14.l乙方应按照合同专用条款中规定的交货期交货和提供服务。14.2如果乙方毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收违约损失赔偿和/或终止合同。14.3在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应进行分析,可经过修改合同,酌情延长交货时间。15.违约赔偿除第16条规定的不可抗力外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方可从货款中扣除违约赔偿费,赔偿费应按每周迟交货物或未提供服务交货价的1%计收。但违约损失赔偿费的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的5%。一周按7天计算,不足7天按一周计算。甲方有权终止合同,并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。16.不可抗力16.l如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。16.2受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快以传真或电传通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件用特快专递寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上,双方应经过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。17.税费17.l中国政府根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。17.2在中国境外发生的与执行本合同有关的一切税费均由乙方承担。18.仲裁18.l买卖双方应经过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,如果协商仍得不到解决,任何一方均可按“中华人民共和国合同法”规定提交调解和仲裁。18.2仲裁裁决应为终局裁决,对双方均具有约束力。18.3仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。18.4在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,合同其它部分继续执行。19.违约终止合同19.l乙方有下列违约情况之一,并在收到甲方违约通知后的合理时间内,或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失,甲方可向乙方发出书面通知,终止部分或全部合同。在这种情况下,并不影响甲方向乙方提出索赔。(l)如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延期的限期内提供全部或部分货物;(2)如果乙方未能履行合同规定的其它义务。19.2在甲方根据第20.l条规定,终止了全部或部分合同,甲方能够依其认为适当的条件和方式购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的费用负责。而且乙方还应继续执行合同中未终止的部分。20.破产终止合同如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面通知乙方终止合同,该终止合同以不损害或影响甲方已经采取或将采取补救措施的权利。21.转让与分包21.l未经甲方事先书面同意,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。21.2对投标中没有明确分包的合同,乙方应书面通知甲方本合同中将分包的全部分包合同,在原投标文件中或后来发出的分包通知均不能解除乙方履行本合同的义务。22.适用法律本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。23.合同生效及其它23.1合同在双方签字盖章后生效。23.2如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议并经招投标组织单位鉴证,该协议将作为本合同的一个有效组成部分,享有同等法律效力。24.合同适用本合同通用条款适用货物和服务类采购项目,工程类项目的合同通用条款按建设部门颁发的有关标准通用合同执行。

合同专用条款部分甲方(招标单位):乙方(供货方):甲乙双方根据年月日导热油锅炉采购项目(项目编号HJ-SB-ZB/-14)公开投标评审结果及招标文件的要求,经协商一致,同意以下专用条款作为本项目合同条款的补充。当合同条款与专用条款不一致时,以专用条款为准。货物及其数量、金额等设备投标供货单序项目/设备名称品牌、型号及规格技术参数单位数量报价交货期(日历天)单价总价…报价中不包括:重要声明报价已包含设备的制造、安装调试指导、运到指定地点的运保费、增值税各类税费,以及以“交钥匙”项目承包模式服务费用的综合报价。…报价总额(小写)报价总额(大写)二、交货地点及日期交货地点:XXX有限公司(海南省澄迈县老城工业区内工厂内)内。交货日期:合同签订后60个日历天内交货。三、付款:由甲方按下列程序付款。1、乙方应在收到《中标通知书》后15日内,双方所签合同方即可生效。2、合同生效之日起十五日内,甲方凭乙方开户银行开立的,并相当于合同总金额30%等值的预付款保函,由甲方支付合同总金额30%的为预付款;3、全部设备制造完成运送到甲方现场并检查验收后,开具含17%增值税的全额发票(合计等同合同总金额),在甲方收到合同发票后,甲方向乙方支付合同总价的35%;4、待设备安装并验收合格后,且达到合同要求,双方签订安装调试合格证明,10日内甲方向乙方支付合同总价的25%;5、质保期结束后,如无质量问题,甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同余款。四、合同纠纷处理:本合同执行过程中发生纠纷,作如下处理:1、由甲乙双方协商处理。2、向海南省当地仲裁提请仲裁机构或向法院起诉。五、合同生效:本合同由甲乙双方签字盖章后生效。六、合同内容鉴证要求:甲方严格审查鉴证合同内容,确保本合同条款与采购文件、投标文件的相关要求相符而且未对采购货物和技术参数进行实质性修改。七、组成本合同的文件包括:(一)合同通用条款和专用条款;(二)乙方的开标一览表;(三)中标通知书;(四)甲乙双方商定的其它必要文件。上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。九、合同备案本合同一式伍份,中文书写。甲方、乙方各执贰份,另外一份报招投标组织单位备案。甲方:(盖章)乙方:(盖章)地址:地址:法定(或授权)代表人:法定(或授权)代表人:年月日年月日

第五章投标文件内容和格式一、商务部分请投标人按照以下文件要求的格式、内容制作投标文件,并按以下顺序编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价:1、投标函(表1)2、开标一览表(表2)3、详细报价清单(表3)4、技术、商务要求响应表(表4)5、质量保证承诺书和售后服务承诺书6、投标人简介7、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件8、有关资格证明9、授权委托书(表5,投标文件正本原件,副本复印件)10、授权代表身份证复印件11、制造/生产厂商授权书(表6)12、其它证明文件复印件13、经税务机关盖章的企业所得税纳税申报表或经过会计师事务所审计的财务报表13、近三年来同类项目的业绩(合同复印件)14、为了便于评委对投标文件内容的审核,要求投标人针对本投标文件第六章中“技术商务评分表”编写响应页码索引表,即该评分项目内容在投标文件中的页码。注:所有复印件均需加盖公章,原件备查。

表1、投标函致:XXXXXX部:根据贵单位项目编号为HJ-SB-ZB/-14的投标邀请函,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表投标人(投标单位名称),提交投标书正本一式1份,副本一式2份。根据此函,我们宣布同意如下:1、我方接受招标文件的所有的条款和规定。2、我方同意按照招标文件第二章“投标人须知”的规定,本投标文件的有效期为从投标截止日期起计算的90天,在此期间,本投标文件将始终对我方具有约束力,并可随时被接受。3、我们同意提供贵单位要求的有关本次招投标的所有资料或证据。4、我方完全理解贵方不一定要接受最低投标的投标,即最低投标不是中标的保证。并接受“依据评审专家推荐的中标候选供应商顺序和综合因素”,最终确定中标供应商投标模式。5、如果我方中标,我们将根据招标文件的规定严格履行自己的责任和义务。6、如果我方中标,我方将支付本次招标的评审服务费和相关费用。投标人名称:(公章)地址:邮编:电话:传真:授权代表签字:职务:日期:

表2、开标一览表项目名称:导热油锅炉采购项目编号:HJ-SB-ZB/-14设备投标报价单序项目/设备名称品牌、型号及规格技术参数单位数量报价交货期(日历天)单价总价…报价中不包括:重要声明报价已包含设备的制造、安装调试指导、运到指定地点的运保费、增值税各类税费,以及以“交钥匙”项目承包模式服务费用的综合报价。…报价总额(小写)报价总额(大写)投标人全称:(盖章)授权代表(签字):报价有效期:个月。报价日期:年月日投标人全称:(盖章)授权代表(签字):注:1、报价已包含设备的制造、安装调试指导、运到指定地点的运保费、增值税各类税费,以及以“交钥匙”项目承包模式服务费用的综合报价。2、开标一览表格式不得自行改动。

表3、详细报价清单项目名称:导热油锅炉采购项目编号:HJ-SB-ZB/-14设备详细报价清单序项目/设备名称品牌、型号及规格技术参数单位数量报价备注单价总价12…小计12…小计报价总额(小写)报价总额(大写)注:(1)此表为表样,行数可自行添加,但表式不变;(2)本表中各子项的“合计”应该等于“开标一览表”中对应子项的“合计价格”;(3)本表中“报价总计”应当等于“开标一览表”中“报价总额”。

表4、技术、商务要求响应表说明:投标人必须仔细阅读招标文件中所有技术规范条款和相关功能要求和商务要求,并对所有技术规范和功能偏离的条目列入下表,未列入下表的视作报价人不响应。投标人必须根据所投产品的实际情况如实填写,评审委员会如发现有虚假描述的,该投标文件作废标处理。序号设备/项目招标文件技术参数/功能描述投标人技术参数/功能描述偏离情况页码索引12345…投标人全称(公章):授权代表(签字):注:1、此表为表样,行数可自行添加,但表式不变。 2、请在“投标人技术参数/功能描述”中列出所投设备/项目的详细技术参数或功能描述情况,不能把“投标文件技术参数/功能描述”的内容简单复制,否则将视为不响应或负偏离。3、偏离情况说明分正偏离、完全响应、负偏离,分别表示优于要求、满足要求、不满足要求。

表5、法人授权委托书致:XXXXXX部本授权书声明:委托人:法定代表人:地址:身份证号(复印件附后):受托人:姓名性别:出生日期:年月日所在单位:职务:身份证号(复印件附后):联系方式:兹委托受托人代表我方参加XXXXXX部组织的导热油锅炉采购项目(项目编号为:HJ-SB-ZB/-14)的企业内部设备采购投标活动,并授权其全权办理以下事宜:1、参加投标活动;2、出席开标评审会议;3、签订与中标事宜有关的合同;4、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承认。受托人无转委托权。委托期限:至上述事宜处理完毕止。委托单位(公章)法定代表人(签名)受托人(签名)二00年月日表6、制造/生产厂商授权书致:XXXXXX部作为设在(制造厂家地址)的制造/生产(货物名称)的(制造厂家名称)在此以制造厂的名义授权(投标人名称和地址)用我公司制造的上述货物参加贵公司组织的采购项目导热油锅炉采购(项目编号为HJ-SB-ZB/-14)的投标活动及后续的合同谈判和签署合同。我们在此保证以合作人来约束自己,并为上述投标人就此次采购而提交的货物承担全部质量保证责任及按招标文件要求提供售后服务。我方于年月日签署本文,以此为证。投标人名称:出具授权书的制造厂家名称:姓名:(制造厂授权代表签字)职务:公章:日期:注:1、如投标人所投产品为国外品牌产品,能够由该品牌产品在国内的总代理出具授权(该总代理须提供获得授权的证明材料)。国外品牌在国内生产的产品,适用本条规定。2、授权出具单位如有内部格式授权书,能够按其格式出具,但必须包含上述格式文件的意思表示。3、制造厂盖章能够为公章或授权专用章。4、制造厂商投标则无需提供此授权书。

二、技术部分投标人应按照招标文件的要求,根据“用户需求书”内容做出全面响应。

第六章评审办法和程序评审办法受招标单位的委托,招投标组织单位从XXX专家库中抽取相关专家若干名组成评审委员会,该委员会独立工作,负责评审所有投标文件并确定中标候选供货商。评审办法采用综合评分法。综合评分法评审步骤:先进行初步评审,再进行技术、商务的详细评审。只有经过初步评审的投标人才能进入详细的评审。初步评审评审委员会根据“初步评审表”(见附录1)对投标文件的资格性和符合性进行评审,只有对“初步评审表”所列各项做出实质性响应的投标文件才能经过初步评审。对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标内容,评审委员会将以记名方式表决,得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰:投标人不满足“第一章投标邀请函”中规定的投标人资格要求;投标人未提交法人授权委托书的;投标人未按招标文件要求的金额提交投标保证金的;投标有效期不足的;带“★”的指标未响应或不满足的;投标文件未按招标文件规定要求填写投标内容及签名盖章的;报价不是固定价或者报价不是唯一的;投标报价低于成本,明显不合理(招投标组织单位不接收捐赠),招投标组织单位认为无法保障质量的而投标人不能合理说明的;不符合招标文件规定的其它条件。判断投标文件的响应与否只根据投标文件本身,而不寻求外部证据。评审委员会在初审中,对算术错误的修正原则如下:开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价。若投标人不同意以上修正,投标文件将视为无效。“★”本次招标废标的条件投标报价不得高于的本次最高限价;企业从业资质不满足者,按废标处理;承包单位主要业绩证明材料经查实为造假材料者,按废标处理。且该投标单位不得进入XXX招投采购领域。详细评审由海胶招投标评审委员会根据评审办法对经过初步评审的投标文件进行详细评审,对报价、技术和商务部分按按百分制进行量化打分。报价评分规则价格评分统一采用鼓励低价得高分的原则进行评分。名称简称计算方法本次最高限价X=D

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