文件与记录控制程序cnhzqep

CHHY第六版，2014-第1页，共4 对文件的编制、批准、、使用、更改、作废以及质量和环境管理体系所要有效运行的。为第一级文件，将和环境管理体系整合，概述如何确保质量和环境。指导书、规定、规范、基准、标准：为第三级文件，为支援各项办法在外来文件（包括、标准和顾客提供的图样等）负责本部门相关文件和表单的编制、使用和保管，资料管理员负责，本部门的体系文件的收集、整理和归档。所属中心批准作业文件。QEHS部负责会同相关部门完成公司的管理手册和程序文件的编制、和更改，负责备案、保管、、回收和销毁，并组织对现有体系文件进行定期评审。技术部负责技术文件的归档、、回收和销毁，同时负责外来产品图样的发HR事方面的外来文件和的收集；技术部门负责顾客图纸等外来文有关的标准和的收集。所有外来文件的审核、归档、、回收、销毁，技术制定/变更信新建文件变更申请责任人或文件经理/文控员/[文件登记表培训记录/[培训签文件文件制（修）订：责任人员根据业务需要及组织任务，指定专人或QEPWI附随于QEP或WI文件的制（修）订后，由其制（修）文件发布人对文件进行性的审核，并在“发布栏”上签名.文件存档、、分公司一级、二级文件由质量部文控员进行、分发；其余文件由各部门文控员进行、分发。文控员负责部门文件修订、作废、、回收，并更新[部门文件记录]。文件批准后，文件的存档或由制定部门经部门责任人批准后，文控员核实符合要求后，在首页上盖“受控”章，该文件原稿由本部门文控员保存并填写于[受控文件一览表]，然后复印相应的份数，在文件上盖文件接收部门的“受控”章后分发到相应的部门，并将相应记录登记在[文件登记表]电子资料的管理方公司内一级、二级文件的全部利用公司局域网在网上规定公布，不。a.部门代码：MRO采购（MRO）、价值流部（VS）、生产技术部（PT）（QA）、成本控制部（CO）,研发部（RD）,设备模具（EM）EHS部（EHS）CNHZCNHZ QEP CNHZCNHZ - –注：在文件编写时应查看部门相应的[部门文件/记录]，避免编码的重复， .CNHZCNHZ QER ×× — —××-受控文件持有 核准，不得擅自复印、外借、涂改持有文件当文件严重破损影响使用时，应到部门办理更换手续，破损文件由部门收回，盖“报废”章；若文件丢失，应向部门申请，经后部门在文件上注明“重发”字样后给申请部门；若重新后发现原文件，应将原文件送回部门，加盖“作废”章，统一销毁。的生产和环境管理所填写的记录由负责装订、保管文件实施前培训：主管或文件制定人根据实际需要，可在文件分发文件变更申请人修订好文件，向原文件制订部门提出申请。变更申请获得批准后，进行文件的变更和、分发，并收回被更新的文件，盖“作废”章。变更及过时的文件，由负责部门文控员进行销毁，避免新旧版本的混作废的文件仍有参考价值可以保存，但应盖“作废”识别外来文件来文件后，将外来文件转到相关部门评审其内容、范围等；技术文件在5个公司区域网内的电子形式存在的文件数据须遵守丹佛斯IT记录质量部文管员汇总各职责部门的记录，编制[记录]，规定记录的保记录的和保护各相关职责部门的记录，应指定专人负责和保护；并统一移交行政各类质量记录(如：控制图，检验)自建立年度后加1个日所 的记录应放在易于取得的地方，以便查阅各相关职责部门的记录超过保存期限时，由文控员进行销毁，若无需要且可再利用的，则加盖“作废”章。日期及样表交本部门文管员，由本部门文管员登录于[记录]中.《质量手册》CNHZ/QER-01-3文件登记CNHZ/QER-01-3部门文件/记录CNHZ/QER-01-3CNHZ/QER-01-3CNHZ/QER-01-3记录CNHZ/QER-01-3变化2009-02-20：第二版，加入环境体系的内容，修2010-04-01：第三版，ISO9001：2008标准要求换版及增加电子文件管理要求，2