部门会议记录

Word第第页部门会议记录20xx年X月X日17：15至18：05

会议地点：

校同学会办公室

与会人员：

主席团曾茜雯、调研部门

缺席人员：

无

请假人员：

范雨桐

主持人：

调研部部长

记录人：

冯文萱

会议内容：

1、学分制调研组：

〔1〕定下了采访问题的大致方向。

管理层看法：小组工作还是完成得比较让人满足的，同时部长提示了助理以后每次会议都要带记录的笔记本。

2、高校对比调研组：

〔1〕制作好了时间推动表，定下了小组分工，以及策划书内容。

管理层看法：第一，时间推动表制作时间花费太久，从10。20到10。23用了三天时间，下次应当缩短时间，提高效率；其次，小组内商量不够强烈，缺少足够的主动性。

3、舆情主题组：

〔1〕做好了时间推动表与工作支配表。

〔2〕小组已经完成了问题设计的部分，并且上交给管理层过目，完成了第一次修改。

管理层看法：第一，小组做的工作非常细心，落实到了每一个人工作，时间推动表与工作支配表都完成的很好；其次，缺乏的是组员之间商量的不够多，这可能会耽搁工作进度，应提高商量的主动性。

4、招新调研组：

〔1〕在10。22已经上交了初稿，并通过管理层审核并进行修改。

〔2〕定下最终主题是新生对于招新热忱度下降的调查以及寻求更好的解决方法与建议，并已经完成了策划分工。

管理层看法：对小组的工作表示比较满足，并建议以后多在微信上进行头脑风暴，多些商量会对工作的进行有更大的关心。

5、视频和节目组：

〔1〕小组在10。20上交剧本，10。21时小组间进行了初稿的商量，10。22定下演员，但未通过管理层的审核，所以要重新调整剧本内容。

管理层看法：第一，小组成员应当准时告知管理层自己的工作进度，并且多和与自己安排到相同任务的组员沟通；其次，过了考察期，部分助理对于调研部的工作热忱度和仔细度下降，这是非常不好的，每个人都应当做好自己分内的事；第三，建议助理们反思一下自己对于调研部的工作到底是应付还是真正熬炼到了自己，有没有尽到自己应尽的义务。

二、各小组下周工作支配

1、学分制调研组：

〔1〕10。28开头思索调查问卷的主体问题，10。29将问题总结并上交初稿。工作要求：提高工作效率。

2、高校对比调研组：

〔1〕组员先各自完成自己负责部分，10。30汇总，11。1后开头小组商量调研问卷的问题。

工作要求：在微信上多些商量，时间充分的话可以提前开头做问卷了。

3、舆情主题组：

〔1〕小组会将舆情报告1、0上传管理层进行修改，而后其次次批注下发后会进行面对面商量，进行其次次修改，并打算在11。4上交初稿。

工作要求：报告的修改需要成员主动商量，尽快修改并上交报告。

4、招新调研组：

〔1〕设计问卷的问题，并等待管理层的审核。

工作要求：问卷问题的设计可以多挖掘身边的主题。

5、视频和节目组：

〔1〕10。28上交节目剧本，等待管理层审核，并开头节目的筹备与排练。工作要求：视频与节目两个工作要同时跟进。

三、部门工作〔公共任务〕

1、检查群邮件发的通讯录个人信息是否正确。

工作要求：每一位助理要在10。27前检查完毕。

2、填写群邮件发的调研部十月份月评考核问卷。

工作要求：每一位助理要在10。29中午13：00前填写完毕并提交。

3、校同学会调研部全体见面大会改在11、14—11、15。

工作要求：全员参与。

部门会议记录2

会议时间：

20xx年X月X日18：00

会议地点：

C—102

与会人员：

培训部全体成员

出勤状况：

雷梦梵请假

主讲人：

培训部部长袁飘飘，副部长涂国妹

记录人：

陈明

会议主题：

本学期工作支配商量与部长对干事的期望

会议内容：

一、本学期工作商量

1〕针对其次部门的推出，询问各干事意愿想去哪个部门并情愿承当其次部门工作〔本周日确定其次部门名单〕

2〕针对上次开会时事商量，干事发言近期所关注的时事

二、本学期工作初步支配

近期：周末舞会，国旗护卫队与培训部组织与老校区沟通四月初：各学院文化艺术节的开展，达人秀工作预备

中旬：达人秀中赛〔老校区进行决赛〕

将推选出副部长候选人

五月初：学术科技节，平安文化宣扬，五月红歌唱歌赛〔其中会不时掺杂其他活动，临时通知〕

五月底：与外校沟通

三、部长本学期对干事提出的期望

韩显荣：工作保持仔细风格，严谨，在部门沟通起带头作用，活跃气氛

李正杰：感受更多，收货更多

万敏华：让想法成为现实

刑梦珂：做好眼前，个人力气提升，争取独挡一面

杨梅：想问题更有深度

曾丽玲：保持细心与热忱

刘娟：保持干劲，活泼，影响更多人

兰宜均：多发言

卢芳迪：在文字方面更进一步

陆梅：更活泼，多沟通

曾恒峰：用所学理论给我们启发

部长总结：这学期的工作量多，会挺累，但收获也会更多

部门会议记录3

时间：

地点：

参会人员：

主持：

纪要整理：

20xx年X月X日部门召开了科室例会，各科室汇报了上周主要工作的进展、完成状况及下一步打算，吴主任依据工作进展状况，做了下一步工作支配，纪要整理如下：

一、各科室目前主要工作的进展状况及工作打算

劳资科：

1、完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作；

2、完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明；

3、初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知；

4、汇总各部门反馈的员工KPI变更信息；

5、完成第三季度工资总额预算执行状况说明，已向国投高科报出；

6、完成11月各部门综合考核系数统计、核对；

7、完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

8、依据自治区民族节日规定的修改，在系统中修改休假模板，增设古尔邦节法定节假日。

9、制作20xx年冬季采暖补贴，并网银发放；

10、完成试验厂一名员工相关工资数据测算；做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

工作打算：

1、做好20xx年工资总额调整和20xx年人工本钱预算的相关工作；

2、11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放；

3、完成11月社保、公积金的常规缴费。

教育科：

1、完成地区职称评审证件报送及费用收取工作；

2、汇总、修改20xx年度公司培训打算；

3、依据生产安环部反馈的特种作业取证、复审状况，制定20xx年度特种作业培训打算；

4、修改本科室岗位KPI指标，反馈至劳资科。

工作打算：

1、做好其次批中层管理人员赴重大培训的前期预备工作；

2、梳理20xx年度培训信息，并导入系统；

3、做好20xx年度职称聘任的预备工作；

4、做好本科室相关费用清理工作。

人事科：

1、梳理20xx下半年度及20xx年聘请需求拟写20xx年聘请实施方案；

2、办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续；

3、拟写本年度部门工作总结；

4、汇总39名员工转正文件，待发文；

5、依据财务要求修改职能部门预算，并完成20xx年管理费用估计与20xx年预算差异说明。

工作打算：

1、初拟科室单项奖申报材料；

2、跟催相关单位费用结算；

3、对20xx年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档；

4、反馈科室绩效考核修改看法。

二、整体工作部署

1、自查报告作为部门工作的总结性文件，要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科〔含各项资料电子版信息，无电子版的注明缘由〕，专人负责管理，文件放入档案室，各科室可留存复印件；如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件，须经吴主任批准。

2、各科室比对明年工作打算，12月20日前逐项制定工作实施方案；

3、各科室清理今年各项费用结算，11月20日前完成，如有特别状况不能准时清理，12月20日前务必完成。

三、各科室近期工作支配

人事科：

1、自查报告可增加工作创新、作风改良等相关内容，准时更新，相应配套的附件也需更新；

2、每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责；

3、做好员工健康体检收尾工作，结合体检结果统计，提出处理方案；

4、为规范人力资源工作，建立健全规章制度，待《员工职业生涯规划实施细则》发文后，需着手预备转正、迁调工作管理方法。

教育科：

1、待培训预算费用确定后，13日左右20xx年度培训打算发文，包含公司级培训、平安类培训；二级单位培训打算以工作联系函的方式告知。

劳资科：

1、修改员工绩效考核通知，13日左右发文；

2、鉴于近期需对20xx年工资总额调整以及对20xx年人工本钱预算，9日前完成部分资料交接：〔1〕工资套改的电子版，包含20xx年底工资套改、20xx年工资套改调整；〔2〕20xx—20xx年终奖的电子版计算表；〔3〕20xx—20xx工资格史数据电子版。

部门会议记录4

时间：xx年3月8日15点30时

地点：x镁业公司办公楼二楼会议室

出席人：郭x任x邬x李x孙x马x张x

缺席人：无

主持人：郭x

记录人：

主持人发言：今日开会的主要目的有以下几点：

1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。

2.以前强调的卫生如今还不错。

3.财务部除邬星有少额借款，其余有借款的马上还款。

4.邬星每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。

5.17号前中料，大料要削减500t,月底做好打生产预备。

6.磅房卫生，每天8点之前必需有个人下去清扫卫生。

7.月底霍世仓与张海瑞正式结交，计量精确，不准有磅差，将来进行考核。

最终强调一下工作责任心，我们要听从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。

散会

部门会议记录5

会议时间：

20xx年7月3日

会议地点：

集团总部小会议室

参会人员：

江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

会议记录：

薛晨

会议内容：

1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清楚，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

2、会议要求每人总结阅读《伟志企业将来之路》后印象最深的点位：①人本、员工、公司需求，本能，本质需求

②最好的自己，人情自己，接纳自己〔好的和不好的方面〕

③追求数一数二的产品价值，客户服务价值

④营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

⑤员工关心

⑥爱与责任

⑦感恩与收获

⑧与万物和谐相处

3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的'回答如下：

①惰性

②不自信，专业力量缺乏

③不知道自己的目标，想要什么

④不能接纳自己的全部，真实的表达自己

⑤个人观点影响与外界和谐相处

⑥执着

4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议确定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议根据如下格式来写：

①现状：XXXXXXX

②执行：XXXXXXX

③结果：XXXXXXX

针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

①汉中公司生产长工人，由于长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子便利工人使用。

②服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

③给员工发放各种书籍

注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

会议收获：

通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更精确的熟悉，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际状况对于案例的写法提出了详细的建议和实例，为大家的后续工作指明白方向。

集团总部人力资源部

20xx年7月3日

部门会议记录6

会议时间：

20xx年3月23日，星期日

会议地点：

项目会议室

参会人员：

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、

XXX

主持人员：

XXX

缺席人员：

XXX

会议记录：

XX

会议内容：

一、工程咳嗽倍韵殖∽纯龅幕惚？/p>

1、XXX：土建工程师，负责小区

目前小区施工进度状况如下：

〔1〕对于1号槽打桩状况估计正常状况下在9月10日完成。

〔2〕市政改线问题：网通方面已完成砌井，目前正在完成寻线任务；燃气管道方面，施工进展落后，虽一再督促，状况照旧无改观。

〔3〕复核6、7号楼定位。

〔4〕已确定广场以及4、5号楼的标高。

〔5〕6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今日清理完成。

〔6〕级配砂石褥垫层，建议改成碎石褥垫层。

2、XXX：土建工程师，负责公园项目。

对于小区目前进展状况汇报如下：

〔1〕协作魏工已完成小区现场的标高测量。

对于公园目前进展状况汇报如下：

〔1〕已完成公园旧渠回填工作；

〔2〕今日确定湖底标高，下午进行湖的放线工作，两天内完成线型工作。

〔3〕湖底土工布在月底施工完成；

〔4〕小溪挡墙浆砌片石砌筑完成，小瀑布基础施工完成。

〔5〕儿童广场因增加大型乔木基础无法施工，设计重新出方案。

〔6〕主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵，临时停工，需要设计出图纸，政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

〔7〕北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

〔8〕下午测量假山高度，打算在月底完成假山的施工。

〔9〕对于乔木、灌木进场种植，根据进度完成80%，因草皮价格未定，草坪进场问题推延。

〔10〕人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

3、XXX：主要负责合同方面的工作。

目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同，对于小区总包合同需

要领导进行确定方案。

二、XXX对于目前现场状况进行总结并做出工作支配

1、针对目前形势，如今小区施工为重点，10月下旬必需到达正负零，按进度打算严格保证1号楼工期，并且9月10号必需完成1号槽打桩工作。

2、人事变动：由于小区工程紧急，XXX协作XXX工作，8月25日再调回公园工程。

公园工程：主要由XXX负责，XXX及XXX协作工作，在8月底9月初根据政府既定目标完成，3个人进行沟通，结合工作支配，交出一份工作打算方案。

小区工程：主要由XXX负责，XXX以及即将到来同事协作工作，3人根据现场状况，结合工程特点及既定工期目标，编制切实可行的工作打算支配。

3、对于公园的支配，XXX要抓紧与设计对接，准时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物形状设计方案；对于水幕电影设计公司于2天内进场，XXX要与郭工对接好工作；景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

4、绿化方面，XXX需要对每日进场苗木进行记录，并且逐项进行规格对比，XXX负责数据的汇总工作。并且今日确定草坪价格，确保其依据实际进度进场。

5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料，整理好照片，汇报给领导最终确定。

6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动，要有正确的办事思路。

三、XXX对于目前项目进度工作的评价总结

1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作，要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

2、对于设计的选型，我们要注意最终效果，不能盲目听取，对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要预备好2到3种方案，包括图纸、图片等整理好的资料，交给政府领导审批。

3、针对目前市场竞争压力，进度问题为重中之重。施工单位已经进场，留意与施工单位管理人员的选择，留意协调方式让其听从管理。小区方面需要留意施工进度，其中以1号楼为重点，打算落实到每天上，按日进度监督施工单位，并且快速催促施工单位进行临建形象的建设工作；并且做好与施工单位水电等平安方面的接管工作。

4、对工作的要求是对于领导支配的工作应准时进行汇报，每天都应当有打算支配。工程部人员应当随时开会解决存在的问题，不能拖延。

5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下：

〔1〕XXX：对于小区内燃气管道改线方面，始终拖延。

〔2〕需要尽快确定公园山坡草皮的种类；

〔3〕制定每天的苗木进场进度打算，与XX等负责人员接洽沟通。

〔4〕监督施工单位按进度进行。XXX今日与一中负责人接洽，确定好开门位置。

〔5〕对于XXX反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同商定的不全都问题，把预算内容交与王春吉经理处理。

〔6〕工程部人员要留意协调方式，有自己的工作原则。

四、会议总结

依据目前的状况，盼望大家在这个团队中，培育正确的工作方式和做事思路，团队合作，共同解决实际问题。

部门会议记录7

会议时间：

20xx年5月22日星期二

会议地点：

26层会议室

会议主持：

杨明华经理

会议主题：

加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

参会人员：

管委会全体职工

会议记录：

陶月丹

一、会议内容

为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量，特组织召开此次职工大会，望大家谨记会议精神，各负其责，做好本职工作。现会议内容如下：

〔一〕加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

1、杨经理在会议中指消失各部门消失的种。种问题，提出上班期间禁止扎堆谈天，各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止处处串岗等要求，要求各部门应紧抓劳动纪律，整顿工作作风。

2、职工手册已下发，望各部门组织学习，根据规章制度办事，凡违背规章制度者，一律根据员工手册进行惩罚。

3、管委会每个礼拜进行两次抽查，作为员工工资考核根据。对于检查中消失的问题，依据状况进行相应的嘉奖与惩罚。

4、杨经理依据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度，指明各工作人员深化楼层，主动为业主服务，提高服务质量，提高业主满足度。杨经理也要求各部门相辅相成，应团结合作，共同提高大厦的服务质量。

5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充：

〔1〕公休除特别状况外，一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急状况，需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者，一律根据矿工处理

〔2〕关于上班期间擅自离岗一事，公司每周将进行