工程部资料员岗位职责

工程部资料员岗位职责工程部资料员岗位职责11、负责建立和管理施工资料台帐，进行施工资料交底；2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料；3、负责设计变更、隐匿工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的.收集和审查；4、负责项目进度资料（施工进度、分包进度）的收集和管理工作;5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料，适时提交总部职能部门；6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的适时接收、整理及保存；7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。8、负责整理开标前期工作，认真处理合同细节等。工程部资料员岗位职责2资料员岗位职责1、负责对上的周报、月报、季报。2、负责接受上级有关部门发送的文件等，并登记造册，妥当保管。3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。4、负责与相关部门资料的核对、确认。5、工作态度认真负责，资料应与现场施工同步。6、负责施工过程中，各种检查资料的整理。按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐匿工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等按资料形成先后次序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后次序进行排序。2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理,做好防范工作。3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格依照规定的程序办理，避开文件资料的丢失和损坏。4）适时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应适时组卷，依照合同和有关规定，适时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。工程部资料员岗位职责9资料员岗位职责.在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的'收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到适时、到位，并注明收发时间。.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。.适时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。.负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。.参加有关工程会议并做好记录工作。.对部门电子文档进行重点备案，避开显现因计算机问题造成紧要文档丢失。.负责工程部的日常内务、文案工作。.完成公司交办的其他工作。20xx年2月12日工程部资料员岗位职责101、对所属的工程项目负有真实、适时、完整的管理及保存全部有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐匿验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;2、负责上述资料原件的保管；3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找便利；5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员适时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员适时补做、完善、修正，不符合要求重要指：甲方予以确认的.资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（实在见6、7两项）；6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐匿验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；9、负责将竣工资料搭配甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。工程部资料员岗位职责111、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务；2、依照公司规定的采购流程进行采购操作；3、监控物料的市场变化，实行必要的’措施降低采购成本；4、适时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。工程部资料员岗位职责12工程部资料员岗位职责1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到适时、到位，并注明收发时间。2、管理施工现场的'各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。3、适时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。9、参加有关工程会议并做好记录工作。10、对部门电子文档进行重点备案，避开显现因计算机问题造成紧要文档丢失。11、负责工程部的日常内务、文案工作。12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。7、负责施工各阶段验收资料的.整理。8、帮助总工、部长、技术人员完善各种资料。9、工程竣工资料的整理归档。工程部资料员岗位职责31、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理；2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准；3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作；4、负责竣工资料的'归档、备案；5、负责项目部的相关行政事务工作。工程部资料员岗位职责4工程部档案员岗位职责1、认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、精准，为工程进行使用、维护、管理、改扩建供给精准的资料依据。2、负责收集工程项目全部归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料适时下发给施工单位和有关部门。4、负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。5、负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。6、负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；7、负责各种款项的登记、送达及催办工作；8、负责工程付款统计工作，每月统计一次，送达有关部门及领导;9、负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。10、严格遵守公司各项规章制度，自发管束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为，不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。11、负责工程部的'日常事物工作。12、适时完成领导交办的其它工作。工程部资料员岗位职责51、依据部门有关资料管理的操作规范，完成日常资料的收集、整理工作，建立健全工程技术档案；2、负责在规定时间内做到文件、图纸、会议纪要等传送、交接、存档，适时完成有关技术资料的'归类、整理、汇总以及保管等工作；3、帮助监督各专业工程师妥当保管本专业领域的施工图纸、工程联系单等资料；4、帮助部门经理催赶各专业工程人员提交工程进度计划（含季度、月度、周计划等）并汇总，按公司要求时限上报相关部门；5、负责做好部门行政实在工作，如员工考勤的监督和统计、办公用品申购、领用及发放等，适时与公司行政部对接；6、负责完成上级领导临时交办的其他工作。工程部资料员岗位职责6中铁二十一局集团有限公司淄博分公司资料部制度为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，依据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，订立本管理制度。工作要求1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理方法，履行员工职责。2、加强学习与工作相关的专业学问及技能。3、常常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他紧要会议。5、在工作时间必需全身心地投入，保持高效率地工作。6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应适时上报。保密规定一、须严守公司机密。二、妥当保存紧要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。三、管理人员须做好公司紧要文件的备份及存档工作，并妥当记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。招投标资料员职责一、负责公司对外投标报价业务联系工作。二、负责组织投标标书编制工作。三、负责投标文件的封装和送达工作。四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。六、负责帮助经营部长做好外投标报价工作。资料员职责一、负责工程项目资料、图纸等档案的‘收集、管理1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠，按资料目录的次序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应适时登记台帐，视文件资料的内容和性质精准适时递交项目经理批阅，并适时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，认真背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二、参加分部分项工程的验收工作1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规定,资料份数应充足资料存档的需要。2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、适时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工次序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必需依据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收看法》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5、引导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：引导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。引导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计的管理工作1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平常统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在檀卷上任意划线、抽拆。3、负责供给工程重要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所供给工程信息的的确性、牢靠性。四、负责工程项目的内业管理工作1、帮助项目经理做好对外协调、接待工作：帮助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，适时精准统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、阅历积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行适时的收集和整理，确保工程项目的顺当进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五、完成工程部经理交办的其他任务工程部资料员岗位职责71、负责公司销售合同的制作和跟踪工作；2、负责帮助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜；3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责依照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。7、负责帮助所属区域客户经理做好后勤服务工作，自动帮助区域客户经理做好客户来电咨询工作。8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，适时处理客户诉求。10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。n、跟进订单的整个运转流程，适时将订单发货信息精准