采购管理制度采购绩效评估办法

采买管理制度文件编号：GB09

P913

采买绩效评估方法版本号：奏效日期：

共页第页1．总则1．1拟订目的为提高采买人员的士气，提高各项采买绩效，特拟订本方法。1．2合用范围本企业采买人员之绩效评估，依本方法办理。1．3权责单位（1）总经理室负责本方法拟订、改正、取消之草拟工作。（2）总经理负责本方法拟订、改正、取消之批准。2．采买绩效评估方法2．1采买绩效评估的目的本企业拟订采买绩效评估的目的，包含以下几项：（1）保证采买目标之达成。（2）供给改良绩效之依照。（3）作为个人或部门的赏罚参照之一。（4）作为升迁、培训的参照。（5）提高采买人员的士气。2．2采买绩效评估的指标采买人员绩效评估应以“5R”为核心，即合时、适质、适当、适价、适地，并用量化指标作为查核之尺度。2．2．1时间绩效由以下指标查核时间管理绩效：（1）歇工断料影响工时。（2）紧迫采买（如空运）的花费差额。2．2．2质量绩效由以下指标查核质量管理绩效：（1）进料质量合格率。（2）物料使用的不良率或退货率。2．2．3数目绩效由以下指标查核数目管理绩效：（1）呆板物料金额。（2）呆板办理损失金额。（3）库存金额。（4）库存周转率。2．2．4价钱绩效由以下指标查核价钱管理绩效：（1）实质价钱与标准成本的差额。（2）实质价钱与过去挪动均匀价钱的差额。（3）比较使用时之价钱和采买时之价钱的差额。（4）将当期采买价钱与基期采买价钱之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率互相比较。2．2．5效率指标其余采买绩效评估指标有：（1）采买金额。（2）采买金额占销货收入的百分比。（3）采买部门的花费。（4）新开发供给产商的数目。（5）采买达成率。（6）错误采买次数。（7）订单办理的时间。（8）其余指标。2．3采买绩效评估的方式。本企业采买人员之绩效评估方式，采纳目标管理与工作表现查核相联合之方式进行。2．3．1绩效评估说明（1）目标管理查核占采买人员绩效评估的70%。（2）企业的人事查核（工作表现）占绩效评估的30%。（3）两次查核的总合即为采买人员之绩效，即：绩效分数=目标管理查核*70%+工作表现查核*30%2．3．2目标管理查核规定（1）每年12月，企业拟订年度目标与估算。（2）采买部依据企业营业目标与估算，提出本部门次年度之工作目标。（3）采买部各级人员依据部门工作目标，拟订个人次年度之工作目标。（4）采买部个人次年度之工作目标经采买部主管审查后，报人事部门存档。（5）采买部依《目标管理卡》逐月对采买人员进行绩效评估。（6）《目标管理卡》依个人自填、主管审查的方式进行。2．3．3工作表现查核规定（1）依企业相关绩效查核之方式进行，参照《职工绩效查核管理方法》。工作表查核由直属主管每个月对部下进行查核，并报上一级主管批准。2．3．4绩效评估赏罚规定（1）依企业相关绩效赏罚管理规定给付款绩效资本。（2）年度查核分数80分以上的人员，次年度可荣膺一至三级薪资，视企业整体薪资制度规划而定。（3）拟荣膺职务等级之采买人员，其年度查核分数应高于85分。（4）年度查核分数低于60分者，应调离采买岗位。（5）年度查核分数在60-80分之间者，应增强职位训练，以提高工作绩效。3．附件[附件]GB09-1《采买目标管理卡（典范）》[附件]GB09-2《采买人员绩效查核表》采买目标管理卡（典范）项目目标重要序次（项目及数值）性降低采买成本135%5%-10%提高交期正确率225%至95%每个月开发新供给320%商5家加快呆板料处4理，控制于库存15%总数5%之内提高事务效率，55%简化工作流程

工作计划检讨同类物料购置数协议付款条件以1月份为参照标准增强厂商指导严格厂商评鉴与赏罚掌握采买前置期认识专业期刊资讯针对供给商较集中物料开发新厂商每个月召开呆板办理睬议审查把关订购单按期追踪生产更改情况检讨电话订货的可行性扩大小量采买借助电脑办理

工作进度%时间3月6月9月12月计划15203035实绩计划实绩计划实绩计划25252525实绩计划20252530实绩

工作条件自行检讨考评增强工程设计通用性生产计划的稳固性保证减少策略性限制减少工程设计更改电脑购置[附件]GB09-2采买人员绩效查核表年姓名工号进