网络视频会议管理实施细则

公司网络视频会议管理实施细则（ 试 行 ）第一条为加强公司（）管理，保证会议质量和效果，按照公司会议管理制度，特制定本实施细则。第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。第二章组织与管理第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理声音质量、画面质量、导播效果。第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门，负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作各分公司综合管理部门协助办理。第七条：各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场，并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范；各参会10关的行为。第三章会议基本流程第八条会议主办部门制定会议方案，提出会议申请，视频会议。2布置，做好会间服务。第十条视频会议任务单审核通过，会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程（位）等内容。议主办部门。第十二条设备调试落实方案（包括组织方案和技术方案正式开始前1小时打开设备，等待会前联调。第十三条视频会议系统具有录像功能，若需要对视频人员，并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出。第十四条应做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准，不得对外公布有关信息。第四章附则第十五条本办法由总经理工作部制订并负责解释。第十六条本办法自发布之日起实施。附件一：

公司视频会议设备调试工作规范第一条视频会议运维人员接到会议任务单后，根据任合调试。第二条会场布置（一）设置会标和机构名称。（二）着装要求：根据会议通知要求着正装。（三）到摆放位置规范、恰当。（四）会场布置具体要求用颜色较暗的桌布（如深绿色入会议室。本地摄像机调整到合适位置，高度米以上，且距离第2（投影机，摄像机采集的图像应为人物正面图像，摄像机画镜头及显示设备不要进行位置改变。主会场操作人员在会议进行时，应在控制室将分公司会场画面进行轮询广播，轮询时间30秒为宜，并根据会议安排对需要点名发言的分公司进行广播。如果需要给发言者特写镜头，各分会场操作或管理人员根据摄像机的预设位，对不同发言者进行视频选看。音箱附近。分会场无发言时，应将本地会场静音，并将摄像头对全盘统筹静音，以保证会议效果。各会场技术管理人员应时刻监控设备运行情况，确保无法排除，在得到主会场的许可后方可撤离会场。会议召开期间，除视频会议系统管理人员外，无关人9第三条调试工作原则：（一）清晰，声音正常；（二）全面调试。确保音频设备、视频设备正常运转；（三）对各会议点的静音和控制音量大小都能熟练操作；（四）规范项目，完成规范报告。第四条接到会议通知后，视频会议运维人员确定会议间要求和联合调试具体时间。第五条各分会场在参加调试前，首先检查本地图像、扩声、麦克正常，发现问题及时处理。第六条视频会议运维人员按通知规定时间组织各分会轮空，继续下一个单位，最后再回来检查。第七条会议如安排有远程发言，对远程发言单位进行重点调试。第八条联合调试和重点调试工作全部完成后，由调试工作负责人按规定格式填写《电视电话会议联合调试记录表》，并将调试结果通知会议组织部门。第九条全系统联合调试主要包括以下四项必查内容：（一）视频会议系统会场图像质量；（二）视频会议系统声音质量；（三）视频会议系统双流图像质量；（四）视频会议系统网络状况。第十条在参加全系统联合调试前，各单位对关系上述正常、状态良好。第十一条调试用语（一）系统联合调试应使用规范用语和专业术语。（二）电话协商解决，不在会场中交谈。（三）联系电话联络。（四）规范用语和专业术语。（重复以上内容，继续下一单位）附件二：

公司视频会议任务单会议概况会议时间： 年 月 日 时至 时会议形式：交互□ 广播是否录象：是□ 否□分会场及参加人员：会议流程（含发言单位：

培训□ 其他□协调内容是否已经通知分会场会议时间、内容、形式 □是否已经得到所有单位的确认信息 □操作内容1.所有会场可以正常登陆□2.机柜设备已经加电□3.会议终端运行正常□4.多点控制单元运行正常□5