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文档简介

机电设备资料档案管理规定1.规定背景为了规范机电设备在使用过程中的资料档案管理，提升机电设备管理工作的效率和精度，保护机电设备信息的安全性，制定本规定。2.适用范围本规定适用于所有使用机电设备的部门和工作人员。3.资料档案的分类机电设备资料档案分为两类：设备信息档案和维修记录档案。3.1设备信息档案设备信息档案包括以下内容：机电设备的规格型号、生产厂家、品牌和编号等信息；机电设备的投入使用时间、使用寿命和保养保修情况；机电设备的使用地点、使用状态和使用人员。3.2维修记录档案维修记录档案包括以下内容：机电设备的维修记录、保养记录、检修记录和故障记录等维修情况的资料；机电设备的备件更换和升级的资料；机电设备的定期检验和鉴定的结果以及相关证明材料。4.资料档案的保管4.1设备信息档案设备信息档案应当建立并保管到对应设备所在的管理部门。设备使用部门应按照规定填写相关资料，并严格按照规定存档。4.2维修记录档案维修记录档案应当由维修部门建立并保管，定期对该类资料进行归档和整理。5.资料档案的查询任何部门和工作人员需要查询机电设备资料档案时，应急与设备使用管理部门联系，得到相关授权后进行查询。不得对查询内容泄露、篡改和误用。6.资料档案的更新机电设备资料档案应定期更新，对于新的设备和维修记录，应当及时更新到档案中。若出现档案遗漏和损失等情况，应当及时补齐和重新建立档案。7.违规处理对于未按照规定建立机电设备资料档案或者弄虚作假的情况，应当及时处理，对相关人员进行责任追究，并进行纪律处分。8.生效时间本规定自颁布之日起生效，恢复原有规定的不完全相关制度

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