BS说明书采购管理

第6章采购管理采购管理主要管理商品进货业务、退货业务和关于进货情况的统计分析。图6-1是采购管理的子菜单。图6-1采购管理菜单完整的商品进货过程应该是由“商品进货订单”到“商品进货通知单”到“商品进货入库单”。但是由于各个公司业务流程的不同，我们也可以不用三个单据都必须制作，直接做“商品进货单”也可以。图6-2所示是采购进货业务流程。图6-2采购业务导航图之采购进货完整的商品退货过程应该是由“商品退货申请单”到“商品退货通知单”到“商品退货出库单”。退货过程也可直接做“商品退货出库单”。图6-3所示是采购退货业务流程。图6-3采购业务导航图之采购退货采购管理由三部分组成：业务单据输入、销售订单转采购、统计分析。业务单据输入采购管理中共有6种单据，分别是商品进货订单、商品进货通知单、商品进货入库单、商品退货申请单、商品退货通知单、商品退货出库单。销售订单转采购跳链可以郊将销盏售订团单，寒包括卧批发拨类订赌单、并调拨牢类订订单、扫配货牺类订贵单，侍直接脊转为档商品性进货酸订单类。乏统计说分析黎采购优管理布中共咐分为值四大惠类统找计，言分别授是明赌细类快、汇僻总类疾、数敏据分灿析类溪和其麦它分怜析类睬。前学三类敏侧重替对各介类业睡务单膨据的遗统计星分析康，其驶他分摩析类承包括农进货遗入库渔月结蒜数据远分析醒、采兴购订体单到马货汇关总统完计、研采购水综合风汇总凯统计向、供残应商口交货舌汇总榜统计孙、供唉应商踏存货愿价格傍分析物。乒提示名：御商品更进货亏入库爬单和裁商品疼退货拴出库堂单验蹈收后税修改奶仓库耻库存删帐，领记帐亡后修齐改供私应商竞应付要帐款兵。商突品库赔存帐简可在践菜单倒“闭库存著管理音”乔的弃“倦统计滚分析渡”写中查毕询。赚供应厉商应糖付帐谦款可同在菜博单捐“桶结算鞭管理亦”肺的购“臂应付狂帐分得析横”搜中查泽询。彼6.越1闯改进货惧业务蚕单据调的输岁入、狮编辑拍及使功用牙商品酱进货穴订单肉商品严进货睬订单坚，是热记录坡进货基业务株的重愉要单外据，吓在企葵业与她供货半商间认确定垫了采淹购业赢务后烤，可序在系夸统中累输入章商品哲进货贺订单璃，以故便跟桂踪采前购业搂务的吧执行弱情况召。通侦常一卧次进停货的示订单李会分河批到势货，训所以润一张起“飘商品豪进货剧订单乎”啦可以毫重复稀执行代，生承成多住张租“速商品秒进货蔬通知熄单映”避，但浙是如遇果执来行数泻量超丹过包旧括等茫于订评单数毯时执殖行按私纽变湿灰，怕就不撇允许痰再执船行该羽订单接。狡朗打开倾菜单看“房采购能管理装”→疤“蒸进货坝业务易”→孕“并商品岗进货帆订单判”表。如旨图6辱-4促所扯示。勇编辑盆商品雀采购责订单直详细芒操作痰请参熊见《辣附录年A前单据英录入旨、编励辑》价图6妹-4筝商引品进植货订裳单袜商品卫进货骗通知障单利商品事进货命通知丰单是玉当采行购商片品到蔽达后艳，业钉务员惧通知延仓库浙点货楚入库示的单邀据。锦一张厨订单旨可以昨生成屯多张置“踩商品肚进货盖通知袍单伟”朋，一弹张通栋知单幻只可晌以生倾成一反张党“陈商品跃进货润单遗”瑞。扬据打开垒菜单瓦“集采购耐管理陶”各→压“碍进货后业务悉”浙→“御商品父进货量通知蹲单笑”罩。如部图6翠-5挪所泰示。抵图6俗-5愁商迷品进锅货通遇知单驴新增盘“扁商品胳进货架通知畅单幻”弄有两久种方乏式：贞一种涂是与笨商品聋进货新订单概相同辅的人伤工输谊入方寇式，注另一周种是液由商么品进泡货订锹单直狸接生钥成通轧知单限，商固品进候货订父单审展核并对记帐爆后按对“夸执行浙”跟按钮透并选挡择具扯体进怜货仓间库、乐进货钻商品蛛、数糠量生容成方讨式后席自动女产生销进货息通知姓单。悠从订宴单到款通知麦单的求数量绢，可烟以有块三种威产生承方式悼：健良ⅰ导）空正数量屿：好在生负成通汗知单爬时，督商品摩的明互细和洪数量饰不从状订单井中带辞过来角，只覆带出相单据北的表元头信轻息，葡明细物数据迎显示孤区的碌数据定为空纹。但蚁是当忽手工影/定条形主码输吧入商绍品明拜细和麦数量楚时，止会产腔生一课个差龟异数探用来堆进行合与订鬼单索/理申请冻单数剂量的绩比较飘。略ⅱ嘴）未怖通知贼数辣：通输知单挽的数梁量阅=赔订单缠中的武商品痰数量卡—偿该订伴单已膝经通酷知了乖的商壤品数煎量。表ⅲ柔）未蛋执行酷数：具通知息单的咸数量次=郑订单负中的桂商品张数量扬—报该订梦单已克经执膏行的铁商品孟数量蜘。愁康如图扑6-引6敏所示脊。树图6抄-6苦订桌单通挂知联通知送单创的勤执行影也有管两种盯方式滑：提①换生成碍发货琴单音②慎生成芝装箱裁单，衰如果史选择哗②输，则牲生成珍一张凑装箱眯批号雾对应耍这张洗通知盒单的简装箱反单，捧反复肥执行杀装箱钢，塌生成蛙不同窗的箱墙号，韵直到册通知悲单数收量全室部装垂箱。巡已经男生成狗过装宗箱单流的通探知单莲，不足能再孕执行匪生成助发货脏单，拌同样广，已超经生瑞成了云发货止单的切通知驳单也凳不能厉再执夕行生摔成装押箱单森。顽商品脖进货刻入库祸单惧商品何进货厘入库级单是爆仓库确人员然进行搏商品立入库框的时早候制纸作的押，商朴品进案货入寨库单凯验收肺后增轿加商开品库阳存帐薯，如包果该哀供应谎商是竖需要章结算宽货款驰的，洗那么及在商脉品进钱货单哈记帐匀后，系自动汇增加施供应炎商应摩付帐横款。屑记帐世功能饭一般稀是赋笔给财颗务人野员的宁，财高务只泉有在征进货箩单验锤收后疑才可喂以记染帐。仿打开蜻菜单租“伙采购伍管理飞”侍→貌“星进货犯业务多”补→“蓄商品草进货额入库挑单参”糊。如知图6诚-7迎所按示。渴图6虏-7驶商品姓进货败入库初单榨商品浑进货匠入库赢单可末以通别过商料品进灶货通膨知单护执行犁后生消成，共也可石以直钻接输至入或腹条码列扫描铁输入驻，蒙还可甲以由扫装箱越单生耐成饰。当那以商密品进待货通俩知单洁执行漆生成嘴时，姓如是王采用弯“谦装箱评单－绿》执京行－消》发骑货单霸”那的业闭务流欲程，路装箱茅单据盯上的驳装箱篮批开号写牺入发业货单济的装漫箱单文卡片凝页的判装箱痛匹号粉内层，商凶品明衡细自宜动带塑出；征如是下商品泪进货缎通知带单碌直接优执行抢生狮成，府从通习知单庄到进淡货单惭的数抗量，窜可以方有三昼种生冒成方撞式：校ⅰ型）空牵数量妹：乳在产队生进网/即退货备单时竞，商瘦品的动明细茅和数波量不粉从通端知单苦中带窑过来仿，只哥带出狼单据畏的表择头信嫩息，让明细均数据迹显示纯区的壳数据拍为空张。但撞是当叠手工晨/炕条形途码输惠入商均品明溪细和酿数量古时，宝会产伯生一哪个差划异数钢用来锁进行虽与通怎知单陵数量汁的比让较。乔ⅱ蝇）膜通知悦数：义生确成进秆/覆退货辩单时瑞，商微品的吊明细谜和数咱量与椅通知棍单的迁完全阳相同舍，并索且实稼际发闭货的荐数量棋也与铺通知额数量脆一致组。秘ⅲ恒）丽零数陈量：剥生成将进钻/钞退货章单时望，商深品的革明细砌和数峡量与诵通知增单的访完全墨相同她，只遥是实腰际发趴货的理数量湾为零柳。瞎如图寒6-劝8殊所示相。追图6厅-8迷通摸知单虫执行斩当室由装动箱单洪生成醒时如验图6暂-9持所示乌，选赛择供吵货商阵等相毛应信兽息后吃进入腐“银装箱抖信息已”午页面颤，点趟新增玻，选蝶择相梅应的幅装箱励编号式，然邪后点识填充终明细献即可贞在商紧品明舌细中峡显示泪所选者箱号危的信状息。欠这种射执行宪单生哀成方钓式在事调拨阴、批络发、闻配货框和移新仓中近同样售这样辆使用寇。监图6焰-9蓝装结箱信先息盛补充园：适商品秧明细缩数量绕录入泽时可枪以查哑看到铃一段横时间佣内该么商品爱该供顿应商旦的进沿货数瓶。如夜图6拘-1炎0所括示。粮图6愧-1自0羡数量结二维择框笔在殊发货精日期纤设置拳需要蜻查询天的时宜间段葛，点程“标刷新蒸”寒，会陡在列竞表中衫显示淹该段拜时间孕从该昏供应乒商进贵货的窜数量紧。嚼6.并2载骂退货素业务琴单据东的输淋入、肾编辑或及使围用宾退货驾业务歪的三纺种单吴据操云作基柏本同绢进货肝业务节单据卡，商浴品退课货出淡库单绳验收风后减摧少商禁品库足存帐窄，记菜帐后讽将减盯少供锄应商劣应付昼帐款躲。对殖单据胶的搂编辑饱详细歌操作攀请参殊见《缴附录种A骄单据汉录入染、编逼辑》耕6.蛇3是护单据难的其谱它操特作校对于削已审粘核、鹿已记幼帐或剂已验写收的皮进退饲货单崇据不望可删径除或形修改趋；所造有单秒据均养可以妨对单椒据头奇表格测格式企和单窑据体少表格懂格式秘进行泳自定粥义（姑具体怪操作雄参见抓《附糟录A村单谜据录潜入、源编辑滑》）哨；单授据提弦供标票准打樱印、刑扩展振打印炭、自巩定义汗打印解（具粪体操规作参止见《尘附录触C阶报表事打印项》）疲；单起据的您查找叮方法洁可以税通过奇单据尊上的鸡“概查找茂”震和盾“抵最前窝”丧、稳“医最后馅”狮、讽“陵向前恨”枝、选“迫向后连”婚功能俯快速姜找到鼓。单6.滨4县锻销售粱转采膝购极在采俩购业亡务导盖航图玩之采井购进帅货上蚁，点缺击艺“穗销售易转采河购纵”识，弹滔出销旦售转血采购棋订单图窗口济。如弯图6胞-1期1所凶示。仙图臭6-书11鹊赴销售匪订单桐转采冶购订良单拦选择爆获取赏销售现订单掘的李“币起始症日期桌”阴和只“呈终止弃日期夕”维，选忍择销禾售订锡单的向类型挣：批良发、寨调拨监、配召货，茄然后孟点击舒“便查询不”聪，可乘查询态出满欢足条赖件的聋销售覆订单耗。低选择稿、桂“据默认劳仓库私”工、断“塑价格治”吸、爱“藏折扣兆”靠，可锋以转娘成订哀单，铜也可败以直泻接转毫成退系货单渐。众选择退转成秘方式蚊：订抽货数女、未竟完工哥数、故库存周差、虎零数怖量。青价定病单验搭收就洲回写玩定单撑数据板到胸“卸销售懂定单拒转采慕购弃”哑中，板生成呀定单轿的类船型定削义如织下：嫩1）可定单四数：书是未拥执行广的明耀细总削和容2）床未完肝定单面数：吴为执眠行的广那部受分数登据摆3）朋库存赞差：游并不椒是在晨商品裂选择吧中的腔库存滥差，爸生成妇后实妻际是球相对讯于明肯细的缴数据桑4）睡商品胀选择愈中的踢库存善：是正本渠枕道的单总库听存，羊并不免是某崖个仓冒库的稼库存隶将本胳次不喇需要扩转采高购订勾单的沃销售植前的暖勾去冈掉。绣点击愿“弃商品干明细饥”扣按钮怕，弹慧出商缎品选甲择对绣话框愤，将孝本次杯不需勒要转火采购碧明细调的商奴品前爬的勾毒去掉凡，最陕后点佳击这“画确定啦”市按钮蛛，系狐统会匪自动量生成俊一张肥新的坏商品水进货诱订单击。如还图6辛-1游2所否示。妻在商秋品选乔择的赶时候合，可栋以通蜓过泼左下纤角孟的谢“初数量欧增加州”澡增加哈或减鸦少商锣品数乖量蠢。疗图6来-1格2据转采搬购明宫细商钟品选纠择袜企跪久6.封5直剑统计付分析绩BS修30共00赛＋系辩统提琴供给堂用户羡强大喝的统捐计与厦数据属分析剃功能醉，并踏支持当各种毒形式跳的组岗合查警询，蜡使用糟户在待查询丙统计降时得她心应杠手。过采购轰管理朽中共越分为学四大游类统秆计，滤分别巨是明档细类聚、汇猛总类图、数圣据分价析类己和其狮它分棋析类典。前亦三类榴侧重驾对各碎类业严务单小据的撕统计贱分析抗，其轻他分劲析类铅包括洒进货豪入库局月结经数据累分析狼、采猛购订崭单到汉货汇造总统概计、屑采购呀综合鼠汇总裕统计录、供猜应商刮交货熔汇总挤统计岩、供归应商票存货析价格耗分析户。橡明细厦类统纤计用利于统新计订躲单、睡申请亡单、袄通知佳单、历进货稀单、治退货锤单的层详细疫情况饥，可歼根据烂单据烛类型魂、单盏据状冻态、五订单倚类型妈、入旗库/担退货诱类型债、日坟期、膊供应液商等织具体撤条件助对业爬务单悄据进滋行统胃计，县并可因以直竖接链邪接到宿原始祝业务堪单据中。符汇总竞类统胖计用局于统键计订嫂单、森申请钩单、售通知逗单、菊进货反单、绒退货蔽单汇笔总后卸的情艇况，岩一般忍汇总凶到商拼品明派细级术，同缎样可滔根据辣单据乡类型巧、单熊据状墓态、怠订单虑类型趟、入顾库/诉退货滩类型楚、日脸期、膜供应耗商等冬具体稍条件遗对业狱务单祝据进贱行汇代总统熄计。仁数据吴分析林类统味计是夸一种店多维现的汇唇总统猫计（扩数据标仓库吃），颤可以柿将相炎关的嚷统计猎内容羞集中趴一起朗，根勺据需头要组兆合分焦析统姓计结画果，眠并输凤出统杂计格闲式或南统计夹结果懂。同福样是滨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