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文档简介

仁和物业行政管理规章制度印章管理为规范仁和物业行政管理的印章使用,减少印章使用中的各种问题，维护公司形象和保证公司正常运作，特制定本规章制度。一、印章种类和用途1.公司印章公司印章是仁和物业的公司标志和公司资质证明,用于公司在办公日常活动中的各项合同、协议、文件等外部场合的文件或合同签署、公司名义收发物品和财务等重要交易。2.集团印章集团印章是为了证明公司是华峰集团成员单位的法定印章,用于与其他公司签订合同、招标投标、与政府相关部门处理事项等场合。3.资产管理印章资产管理印章是用于公司名下的各种物品的所有权、管理权、使用权等方面的证明或确认，包括设备、资产等。4.其他印章其他印章包括普通印章、合同印章、发票印章、验收印章等等，按实际情况定期重新审定印章使用情况。二、印章使用的权限1.公司印章全权由公司董事长和总经理管理，除董事长和总经理授权外,其余公司员工不能擅自私用或代替使用公司印章。2.集团印章全权由公司董事长、总经理和集团公司管理层共同管理,除经授权外，公司其他员工不能代替使用公司的集团印章。3.资产管理印章全权由公司资产管理部门管理，部门内部严格授权和管理，不能私用或代替使用资管部门印章。4.其他印章按照实际情况授权使用，订单，交易等管理部门分别进行审批。三、印章存放管理公司印章,集团印章,资产管理印章均须由指定人员、部门保管，使用前必须签定借用登记手续，归还时必须交由指定人员验收，未经授权擅自私用公司印章，后果自负。四、印章用途公司严禁任何非法与非公司业务无关的行为使用印章，如借贷、担保、赌博等等。五、印章损坏、丢失、被盗的处理1.损坏发现印章损坏后，应及时报告单位负责人，有关部门组织专业人士进行修复和保养，以确保印章的正常、有效使用。2.丢失和被盗如发现印章被盗、丢失，应及时向警方报案，并及时将此情况通知公司领导，印章挂失后立即重新备案，对挂失前印章造成的损失及后果，由使用者承担。六、印章检查公司安全部、保卫部等部门应不定期检查各部门、各人员在印章管理上的实施情况，并对印章存放和使用情况进行记录和备案，若发现不符合规定和存在问题的地方，及时进行整改和处理。七、违规处分对于违反印章管理规定的情形，公司应加强管理，规范使用，同时也要对违规使用的人员实行相应的处分，对于任意私自使用公司公章、集团印章和资产印章等情况，涉及人员都必须承担个人责任（纠正程度会因情节严重而变化）。八、终止印章使用公司印章,集团印章,资产管理印章等在公司遭遇不可逆转的情况下,

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