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文档简介

房产公司保密管理制度一、总则为规范房产公司保密工作，加强信息保护，保障企业利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保密法》及有关法律、法规，制定本《房产公司保密管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于房产公司所有部门、职员和员工。凡与本公司相关的信函、文件、电子数据等均应遵守本制度。三、保密范围本公司所有机构、部门、职员和员工应当保守涉及公司经营活动、财务管理、人事档案、技术资料、客户资料等保密信息。四、保密义务1.保密责任本公司所有机构、部门、职员和员工应该认真负责，切实履行保密责任，对公司的保密工作负起应尽的责任，参与到公司的保密工作之中。2.保密纪律本公司所有机构、部门、职员和员工应当切实遵守国家法律法规关于保密工作的规定，严守保密纪律，积极做好保密工作。3.保密教育本公司应本着宣传、教育、督导的原则，加强保密教育工作，使所有的机构、部门、职员和员工真正认识保密的重要性，加强保密意识，减少保密漏洞。对内部保密规定的宣传以及员工安全管理的教育是十分必要的。4.保密要求本公司所有机构、部门、职员和员工都必须确保保密要求符合国家有关法规和本公司规定的保密标准，对与公司相关的保密信息进行严密保管，切勿随意泄露。五、保密措施1.物理安全措施所有有关公司的保密文件记录必须放在保密柜内，存取保密柜应遵守保密授权程序，并应使用数字证书或硬件令牌进行身份认证。对于公外邮寄、传递的保密文件，必须使用独特代码，同时进行加密传输。2.技术安全措施保密文件应采用密码加密存储，参加传输的电子文件应进行加密传输。对于需要多人查阅的电子文件可以设置访问控制系统控制访问范围。3.人员安全措施公司要依法建立和健全各项保密工作制度。应采用严格的保密管理制度，授权管理，审批制度，并配备保密办公室和专职保密人员进行保密监督和管理。六、保密违规处理1.责任追究对于发生泄密事件的员工的责任由保密委员会受理进行调查。保密委员会对有泄密行为的人员，根据保密行为的严重程度，给予处理、撤销、开除处分等。2.违规处罚保密委员会在查明保密违规事实并决定处理决定前，先予以暂扣工作证，并就此事告知涉及的员工，并约谈其保密监护人员，进行调查。3.法律援助对于因泄密事件，涉及法律方面的问题，保密委员会先通过内部对此进行处理，但如有需要，公司可以委派辅助单位进行调查。如涉及法律问题，可以根据公司的需要，采取法律手段维护公司利益。七、保密制度的执行及督查公司保密委员会负责安排保密检查，随时进行保密工作督查。所有机构、部门、职员和员工都应该认真执行本公司的保密工作规定，如发现保密渗透情况，应立即向保密委员会通报，并及时处理泄密事件。八、附则本管理制度自公布之时起执行，由本公司保密委员会负责解释。在执行中如有发现问题或需要调整，应由保密委员会负责做出调整。如果有新的法规要求，进行必要的更新与完善，如本规定与法律法规不符的，应以法律法规为准。以上就是本公

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