学oweroin模板技巧提高制作效率

1学PowerPoint模板技巧提高制作效率维基百科词典对“Presentation〞的释义：

Presentationistheprocessofpresentingthecontentofatopictoanaudience.PresentationsoftwaresuchasMicrosoftPowerPoint,KeynoteorOImpressisoftenusedtoillustratethepresentationcontent但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证到达理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。

演讲现场用的PPT，就要全力效劳于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活泼演讲气氛。

【图1】演讲用的PPT宜多图少字

直接送去给别人阅读的PPT，那么必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众单独阅读PPT就能“跟着你走〞，理解你的意思。

而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读三、逻辑清晰

如前文所述，“简洁〞正是PPT能在“时间就是金钱〞的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂〞。

想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。

一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页〔各章节的封面〕把不同阶段的内容划分开，并照应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回忆要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否那么，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带着听众共同分析时，这个方法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好似在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。四、美观大方

演示就要“漂亮〞。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮〞的人也很少。大家追求“漂亮〞，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。

其实不必追求“漂亮〞，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。

office软件的调色板里面有“标准色〞，其实就是一套最容易为群众所接受的颜色。这就好似西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，那么可以参考office的“配色方案〞。同一个“配色方案〞里面，差异较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容〔如标题用黑色，副标题用灰色〕。【图3】最新版office2007的调色板上提供了美观大方的标准色

如果你觉得自己“审美疲劳〞比拟严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，那么很容易搞得不伦不类，适得其反。

如果你觉得自己根本没有“艺术细胞〞，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版！个人认为，把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能根本满足商业场合的需要。其实PPT只是一个辅助演讲，帮助我们交流沟通的工具而已。能用好它就多用，不大擅长用它，就尽量少用。布什站在世贸中心的废墟上，稿纸都没有，不也一样发表煽动人心的演讲么？都是些个人看法，希望能与大家有更多深入交流。我的博客：PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。

灵活调用模板

PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件〞→“新建〞，在翻开的任务窗格中可以看到它提供了“新建〞、“根据现有演示文稿新建〞和“根据模板新建〞三种调用模板的方式。

“新建〞下又有“根据设计模板〞和“根据内容提示向导〞等方式。而单击“根据现有演示文稿新建〞下的“选择演示文稿〞，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建〞下那么有“通用模板〞和“Microsoft上的模板〞等多种选择，单击“通用模板〞可以翻开“模板〞对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。

新建---模板的几种用法

快速应用配色方案colorschemes

更改新演示文稿的默认设计

当单击“常用〞工具栏上的“新建〞按钮时，PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创立演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用〞工具栏上的“新建〞按钮。然后选择。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图〞工具栏上，单击“关闭母版视图〞。最后，选择“文件〞→“另存为〞。在“保存类型〞框中，选择“演示文稿设计模板〞；在“文件名〞框中，键入“blank〞，再单击“保存〞。关闭模板。

小提示

必须要注意，如果想要将blank.pot作为默认设计，必须将它保存在“另存为〞对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot〞。设置默认模板

如果更改了默认的“空白〞设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可以这样操作：首先翻开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计〞按钮，在“可供使用〞之下，单击第一项“默认设计模板〞即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blank.pot文件或删除它。

应用多个模板版式

PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先翻开想要更改模板的幻灯片，选择“格式〞→“幻灯片设计〞，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计〞任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片〞。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。曲使用俘Po落we台rP齿oi蓄nt住过程缎中积嚷累的送一些尼小经沿验挂让一、板几点着根本甩注意欣事项

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